新書目不規范問題對圖書館文獻采訪的影響

侯蓉蓉

摘 要：圖書預訂是目前圖書館有計劃地補充藏書最經常、最可靠的方法，各類新書目是圖書預訂的重要工具。本文分析了近兩年來三大新書目的不規范重復征訂現象及其不利影響，提出了圖書采訪工作所應采取的措施和對書目編輯的建議，說明新書目規范化的必要性。

關鍵詞：書目；圖書預訂；文獻資源建設

圖書征訂是目前絕大多數圖書館有計劃地建設藏書體系最常用的方法，而三大新書目報，即《社科新書目》、《科技新書目》、《上海新書目》因刊登新書目數據量大（每年大約有4萬多種）、書目信息質量優良，一直被圖書館作為圖書預訂的主要信息來源。然而，近幾年三大新書目卻出現了各種各樣不規范的征訂現象，給圖書館的圖書采訪工作帶來了很多不必要的麻煩。在此，筆者根據自己的工作體會，對《社科新書目》（以下簡稱《社目》）、《科技新書目》（以下簡稱《科目》）的不規范征訂現象進行分析并提出幾點建議。

1 不規范的征訂現象

1.1 重復征訂，不做任何說明如去年在依據

《新華書目報》訂購圖書時，發現不做任何說明的重復征訂書目有47種，其中《社目》自重26種，《科目》自重17種，《社目》與《科目》互重4種。

1.2 預訂與實際圖書價格差異太大，影響文獻采購經費開支計劃

如《社目》624期第291號征訂的《現代不動產》，ISBN7一300一03833一6，「美〕查爾斯·H·溫茨巴奇等著，任淮秀等譯，人大版，16開，346頁，定價27.00元；而實際圖書價格為印。00元，602頁，其它數據均相同，說明征訂圖書與實際圖書確系同一種書，而價格卻相差33.00元；又如《科目》590期第207號征訂的《分離工程》，ISBN7一80164一159一0，袁惠新主編，中國石化版，16開，100頁，定價12.00元；而實際圖書定價70.00元，627頁，其它數據均相同，說明征訂圖書與實際圖書確系同一種書，而價格競相差58.00元。

1.3 舊書當新書征訂，影響館藏質量

如《科目》585期第100號征訂的《機械工業標準術語詞典》，ISBN7一5062一2575一1，本書編寫組編著，世界圖書出版公司2田1年11月出版，精裝32開，1155頁，定價印60.00元；圖書實際上是1995年12月出版的，其它數據均相同，說明征訂圖書與實際圖書確系同一種書；又如《科目》585期第112號征訂的《美國無損檢測手冊》（磁粉卷），ISBN7一5062一2693一6，美國無損檢測協會編，世界圖書出版公司2001年n月出版，精裝32開，633頁，定價48.00元；圖書實際上是1994年1月出版的，其它數據均相同，說明征訂圖書與實際圖書確系同一種書。

從以上兩例可以看出，實際圖書的出版年比預訂圖書的出版年分別提前了6年和7年，也就是說，通過預訂購買的新書實際上是6年前和7年前出版的舊書，由于科技的迅速發展，可能有的圖書已經沒有應用價值了。

1.4 書目信息含糊不清

如在《社目》623期第629號征訂《大學英語四級考試新考點預測試卷》一書，其內容摘要是：本書依照《教學大綱》與《考試大綱》，分析了……。使采訪工作者誤以為是一本試題集，實際上卻是裝在紙袋子中的一套散頁考試試卷，使圖書館根本無法加工人庫上架，供讀者借閱。

1.5 對配有磁帶的圖書混合征訂

根據書目報提供的信息無法判別本書是否含有磁帶，給圖書預訂工作帶來一定的困難。如《社目》638期曾征訂過一套《中國金榜雅思標準教程》，新世界出版社出版。征訂信息為：

638一289，《金榜雅思聽力指南》，ISBN 7一80005一611一2，定價20.00元。內容介紹：本套書共5冊及6盤磁帶。本書為聽力部分。

638一290，《金榜雅思閱讀指南》，ISBN 7一80005一614一7，定價22.00元。內容介紹：本套書共5冊及6盤磁帶。本書為閱讀部分。

638一294，《金榜雅思寫作指南》，ISBN7一80005一612一0，定價25.00元。內容介紹：本套書共5冊及6盤磁帶。本書為寫作部分。

638一292，《金榜雅思考試指南》，ISBN 7一80005一613一9，定價28.00元。內容介紹：本套書共5冊及6盤磁帶。本書為考試部分。

638一293，《金榜雅思口語指南》，ISBN 7一80005一615一5，定價25.00元。內容介紹：本套書共5冊及6盤磁帶。本書為口語部分。

一般來說，圖書館的采購規則是這樣規定的：圖書可有數量不等的副本，而磁帶只訂一套。對于上面的這一套圖書征訂信息，我們無法判定它到底是否含有磁帶，假如含有磁帶，那么訂幾套圖書，相應地也要訂幾套磁帶，而對于圖書館來說只需要一套磁帶，從而造成本來就緊張的圖書經費的浪費；假如不含磁帶，那么聽力部分對于讀者來說無法使用，用讀者的話來說就等于是“一本死書”。

2 分析

為方便圖書館采訪者全面了解圖書有關信息《，征訂書目》中應較全面地揭示圖書載體特征，如：ISBN 號、正題名、著者、出版日期、版次、定價、適用讀者層次等。ISBN號是圖書的唯一代碼，是大中小型圖書館（室）群體讀者集中采購、查重的重要依據。館藏圖書浩如煙海，而人腦記憶有限，需借助現代化設備——電腦進行采訪錄入及新書驗收。利用計算機驗收新書時，ISBN 號是最便利的途徑。這就對各出版社《征訂書目》中所列ISBN號要求較高，既不可省略也不可誤印。交通出版社《征訂書目》中《汽車工程手冊——設計篇》等部分圖書適合我院機電專業教學參考，但因無ISBN號，不能進行圖書采訪錄入和種、冊金額統計，只好作為特殊情況訂購所需圖書。

當今時代，科技發展日新月異，尤其是計算機領域圖書版本及學科內容更新較快。館藏圖書采訪以新為主，補缺為輔。《征訂書目》中缺少出版和重印日期項，訂購時無法獲取所需出版日期方面信息，不知版本新舊，難以確定取舍。

因出版文獻種類繁多，關于同一學科的同名著作，因著者不同，其研究方向和側重點各有不同，讀者會有不同的選擇。據不完全統計，我館已藏有20 多位不同著者的《高等數學》。《征訂書目》中若不標明編著者，圖書采訪時則難免發生錯訂、重訂和漏訂。

由于購書經費有限，采訪人員需根據《征訂書目》獲取圖書價格信息，以便合理支配購書經費。某館訂購圖書時，因《征訂書目》將價格1 800.00元誤印為180.00 元，圖書采訪后給供求雙方造成麻煩。更何況無價圖書在采訪時往往被放棄訂購，不利于圖書銷售和館藏的補充。

有些圖書比較暢銷，多次再版重印，若為第1版第1次印刷，圖書訂購時則無需查重，可根據院校專業設置和讀者需求直接訂購，為群體圖書訂購帶來較大方便。若同版不同次印刷再次征訂，訂購時必查有沒有該版本圖書，否則，將會發生重購。

有些出版社為大量銷售圖書，在其《征訂書目》上將適用范圍項定為大中專學生及教師或者干脆不注明適用范圍。

而實際上，大多數科技圖書，尤其是高校教學參考用書，專業性較強，難度深淺不一，一般僅適合特定專業、特定層次人員閱讀。如果不注明準確適用范圍，圖書采訪人員在訂購過程中難免出現錯訂現象。如我館訂購的《工程機械管理》一書，驗后方知為中等專業學校教材，作為我院機電工程系本科及高職高專教學參考用書，深淺程度和讀者層次顯然不太適宜。

3 幾點建議

從以上幾例及《新書目重復征訂現象及對策》一文所列現象不難看出，不規范的重復征訂，給采訪工作者造成了很多麻煩，加大了采訪工作量，同時在一定程度上造成了圖書館本來就很緊張的經費浪費。

在此，筆者希望從以下幾方面著手，使圖書預訂工作得以有序、規范地進行。

3.1因三大書目報用戶多，遍及全國各地，影響面較大。因此，對不規范的重復征訂應有監督機制，以確保書目信息的質量，為圖書館建設完整、高質量的藏書體系做好基礎服務工作。

3.2《新書目報》不應只追求經濟效益，改頭換面將已征訂過的書目信息再次刊登，或刊登的書目信息含混不清，除了給圖書館的圖書預訂工作帶來種種不利外，也影響了書目報自己的聲譽，而應該嚴格審核每二條書目信息內容，在對自己負責的同時，也對使用者負責。

3.3作為圖書采訪工作者，在平時的工作中也應積累經驗，研究書目報，采用各種途徑進行查重，對有疑點的書目信息可放棄預訂，經常到書店去了解信息，采取零購的方式，盡量避免重復浪費。

參考文獻

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