提高高校財(cái)務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的建議

陳疆燕

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，國家對(duì)高校投入的加大，從財(cái)務(wù)角度上看，就是要提高財(cái)政資金使用效益，這就要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的管理工作。高校檔案管理工作的好壞，可能決定著高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。只有財(cái)務(wù)檔案管理工作的健康發(fā)展，高等教育事業(yè)才能蓬勃健康發(fā)展，高校的財(cái)政資金使用效益才能得到有效的監(jiān)控，起到應(yīng)有的基礎(chǔ)保障作用。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理；財(cái)政資金；業(yè)務(wù)能力

隨著改革開放以來我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，各項(xiàng)事業(yè)都蓬勃發(fā)展。尤其是我國的高等教育得到了國家各方面大力的支持，無論是規(guī)模還是內(nèi)涵，都得到長足的進(jìn)步，在世界上取得令人矚目的成績(jī)，為我國的改革開放提供了巨大的智力和人才支撐。可以說，他們是相互聯(lián)系，相輔相成，共同發(fā)展。尤其是近幾年來，國家對(duì)高等教育的投入更是飛速發(fā)展。可以說高校從財(cái)務(wù)上說，稱得上是巨大的經(jīng)濟(jì)體。因此，國家為了保證財(cái)政投入的使用效率，預(yù)防侵占國家教育經(jīng)費(fèi)情況的發(fā)生，頒布了一系列法規(guī)，要求高校嚴(yán)格執(zhí)行。而各個(gè)高校對(duì)財(cái)政資金的使用的反映，就表現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)檔案的使用上。高等學(xué)校財(cái)務(wù)檔案是真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的極其重要的歷史資料和詳實(shí)證據(jù)。因此，高校財(cái)務(wù)檔案管理的效率直接影響到我國高等教育投入的成功與否，其重要性不言而喻。而財(cái)務(wù)檔案管理人員作為直接接觸財(cái)務(wù)檔案的人員，其業(yè)務(wù)能力的高低直接決定著財(cái)務(wù)檔案的使用效率。可以說，財(cái)務(wù)檔案管理人員水平的高低，直接影響著高校財(cái)務(wù)健康發(fā)展的重要因素。

以上所述財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性，因此，要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)提出比較高的要求。根據(jù)我國國情和高校現(xiàn)在的發(fā)展情況，借鑒國際經(jīng)驗(yàn)，對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)提出幾點(diǎn)要求：

一、具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，能熟練掌握財(cái)務(wù)檔案的流程操作，最好能兼有檔案管理、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，在信息化社會(huì)情形下，最好能具有一定的計(jì)算機(jī)理論基礎(chǔ)。由于國家對(duì)高等教育投入的加大，各個(gè)高校財(cái)務(wù)檔案的管理基本上都實(shí)現(xiàn)了信息化，告別了過去繁瑣的手工記錄，但同時(shí)對(duì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。如不能熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，整個(gè)財(cái)務(wù)檔案的流程都很難進(jìn)行下去，也不能確保財(cái)務(wù)檔案的安全性。

二、具有正確的政治立場(chǎng)，熱愛黨的事業(yè)，忠誠于黨，有原則性，愛崗敬業(yè)，熱愛財(cái)務(wù)檔案管理事業(yè)，愿意投身于高等教育事業(yè)。要樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力，加強(qiáng)對(duì)黨的先進(jìn)性理論學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

三、具有良好的服務(wù)意識(shí)，財(cái)務(wù)檔案工作繁瑣，經(jīng)常需要查詢，因此，更加要求檔案管理人員具有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。另外，還需要良好的人際溝通能力，做事既有原則性，也不能和別的部門同事產(chǎn)生矛盾，確保財(cái)務(wù)檔案的收集順利。最好具有良好的文字功底，這樣對(duì)檔案的描述清晰明了，使人一目了然，減少查詢工作的困難。

由于高校檔案管理工作的重要性，各高校基本上都意識(shí)到其在財(cái)務(wù)上的地位，近幾年來，都加大了對(duì)檔案工作的投入，財(cái)務(wù)檔案基礎(chǔ)設(shè)施都進(jìn)步很大，現(xiàn)在困擾財(cái)務(wù)檔案管理的仍然是高素質(zhì)檔案管理人員的缺失，高校里真正有業(yè)務(wù)能力的財(cái)務(wù)檔案管理者還是很緊張。根據(jù)筆者對(duì)所在學(xué)校附近幾個(gè)城市的高校調(diào)查，很多高校財(cái)務(wù)檔案管理人員都是會(huì)計(jì)人員兼任。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員本身業(yè)務(wù)就多，自己業(yè)務(wù)素質(zhì)也需要提高，經(jīng)常也需要參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，因此對(duì)檔案這一塊的學(xué)習(xí)可能就有所缺失。鑒于以上現(xiàn)狀，提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)成為高校財(cái)務(wù)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。筆者根據(jù)自己工作實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，對(duì)提高高校財(cái)務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力提出以下幾點(diǎn)建議：

一、高校可以結(jié)合自己情況，招聘檔案專業(yè)高校畢業(yè)生充實(shí)到高校財(cái)務(wù)檔案隊(duì)伍中來。一方面他們本身具有檔案專業(yè)知識(shí)，通過到高校財(cái)務(wù)的學(xué)習(xí)，提高自身的綜合素質(zhì)。另一方面，對(duì)老的財(cái)務(wù)檔案管理人員來說，也是一次業(yè)務(wù)的重新學(xué)習(xí)，重新接受。可以共同學(xué)習(xí)，共同促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、高校可以每年安排幾次對(duì)檔案管理工作先進(jìn)的高校進(jìn)行學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，近距離觀察他們檔案管理工作的流程，迅速提高自身的實(shí)際操作能力。

三、高校定期加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，只有不斷的學(xué)習(xí)，充實(shí)知識(shí)，提高自身的檔案理論基礎(chǔ)，才能促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。高校應(yīng)該把此類培訓(xùn)形成常態(tài)化，每年安排相應(yīng)的預(yù)算，形成長效機(jī)制，加強(qiáng)培訓(xùn)考核工作，使培訓(xùn)工作得到真正的應(yīng)用，不能流于形式。

四、高校應(yīng)鼓勵(lì)高校財(cái)務(wù)檔案管理人員加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，在檔案管理人員職稱的晉升給與特殊的照顧，鼓勵(lì)高校財(cái)務(wù)檔案管理人員考取各種檔案方面的證書，并給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于考取相關(guān)職業(yè)證書的人員，在以后職位的提升、職稱的晉升各個(gè)方面給與照顧，使他們安心學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)能力。

五、財(cái)務(wù)檔案管理人員自身也要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不能因?yàn)楦咝２唤o政策，不給獎(jiǎng)勵(lì)就放棄業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，甚至放棄檔案管理工作，檔案管理工作是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的工作，需要保持檔案管理工作人員的穩(wěn)定性。檔案管理人員不僅要學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，還需要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)、甚至是中文知識(shí)。學(xué)習(xí)的內(nèi)容很多，需要檔案管理工作人員靜下心來，有一顆堅(jiān)持不懈的恒心，孜孜不倦，虛心學(xué)習(xí)，還要有好的心態(tài)，不能有覺得檔案管理工作辛苦、畏難的情緒。只要持之以恒，也會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作的樂趣所在，這樣自身業(yè)務(wù)素質(zhì)就能得到不斷的提升。

總之，高校財(cái)務(wù)事業(yè)的發(fā)展是建立在高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的基礎(chǔ)上的，高校檔案管理工作的好壞，可能決定著高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。只有財(cái)務(wù)檔案管理工作的健康發(fā)展，高等教育事業(yè)才能蓬勃健康發(fā)展，高校的財(cái)政資金使用效益才能得到有效的監(jiān)控，起到應(yīng)有的基礎(chǔ)保障作用。