探討3XX附注塊在光盤型電子資源編目工作中的著錄

李雅清

摘 要：本文對(duì)光盤型電子資源以及3XX附注塊做了基本的介紹，根據(jù)自己實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)，探討如何利用附注項(xiàng)的特點(diǎn)對(duì)光盤型電子資源進(jìn)行必要著錄，使書(shū)目數(shù)據(jù)完整精煉。

關(guān)鍵詞：光盤型電子資源；3XX附注塊；著錄

現(xiàn)在隨著圖書(shū)館服務(wù)方式的多樣化，光盤型電子資源由于它形象直觀的特點(diǎn)，逐漸進(jìn)入圖書(shū)館服務(wù)中的主流，成為現(xiàn)代圖書(shū)館的重要館藏。國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家現(xiàn)已80%以上的公共圖書(shū)館擁有和使用了電子資源。近年來(lái)，我國(guó)國(guó)內(nèi)公共圖書(shū)館也不甘落后，不斷增加電子資源的經(jīng)費(fèi)支出。光盤型電子資源購(gòu)置的增加，意味著大量的編目工作需要去做。由于3XX附注塊不具備檢索功能，因此許多圖書(shū)館在編目時(shí)，往往省略了對(duì)附注字段的著錄。但是附注字段是機(jī)讀目錄功能塊中，自由度最高，信息量最大的一個(gè)著錄塊。現(xiàn)在由于實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館計(jì)算機(jī)書(shū)目檢索，完整精煉的附注內(nèi)容，是讀者選擇并確定所需要文獻(xiàn)重要的參考指標(biāo)。所以探討切合光盤型電子資源特點(diǎn)的方式，去正確使用附注字段，著錄出適應(yīng)讀者需求的數(shù)據(jù)，力求給文獻(xiàn)準(zhǔn)確的區(qū)分與識(shí)別定位，是我們編目人員的責(zé)任。

1 光盤型電子資源的類型及著錄

光盤型電子資源的類型是多種多樣的，主要包括計(jì)算機(jī)軟件、電子圖書(shū)、音樂(lè)光盤（CD）、影像資料（DVD）、電子報(bào)刊、專業(yè)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)等。光盤型電子資源是指將信息以數(shù)字形式存儲(chǔ)在光、磁等介質(zhì)上，通過(guò)計(jì)算機(jī)或類似設(shè)備閱讀的產(chǎn)品。2002年國(guó)家圖書(shū)館根據(jù)國(guó)際圖聯(lián)《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄（電子資源）ISBD（ER）》的規(guī)定，結(jié)合我國(guó)的電子資源書(shū)目著錄的實(shí)際情況，制定了《電子資源機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》，以指導(dǎo)我們對(duì)電子資源進(jìn)行著錄。

2 3XX附注塊的介紹

3XX字段附注塊是為了與ISBD的附注項(xiàng)相對(duì)應(yīng)而專門設(shè)置的，在這些附注字段中，除302字段（編碼信息附注）是因采用CNMARC（中國(guó)機(jī)讀目錄）著錄而附帶產(chǎn)生的新的附注內(nèi)容之外，其余附注內(nèi)容與ISBD的附注項(xiàng)內(nèi)容完全相同。由于3XX字段按具體附注內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)分，所以在附注項(xiàng)中某一方面的內(nèi)容可能直接對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)3XX字段。其目的是通過(guò)設(shè)置各種專用字段將不同的附注內(nèi)容嚴(yán)格地區(qū)分開(kāi)來(lái)。

3 光盤型電子資源3XX附注塊信息源的選取特點(diǎn)

著錄信息源是文獻(xiàn)編目的基本依據(jù)。光盤型電子資源形式的不規(guī)范性，造成了編目中獲取信息的復(fù)雜性。光盤型電子資源選取信息源應(yīng)主要依據(jù)光盤資源的內(nèi)部信息。內(nèi)部信息是指DVD、VCD等光盤應(yīng)根據(jù)屏幕內(nèi)容選取，CD光盤應(yīng)根據(jù)盤面標(biāo)簽進(jìn)行選取。內(nèi)部信息不明確時(shí)，選擇外部信息。外部信息包括：1.永久固定或印刷載體上的標(biāo)簽2.盒封、封套及附件提供的信息?！邦}名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)”“版本項(xiàng)”“叢編項(xiàng)”的信息源選取順序一般是：內(nèi)部信息源→物理載體上的標(biāo)簽→封面、盒套或其它附件。但附注項(xiàng)的信息源的選取是任何信息源。這就對(duì)附注項(xiàng)的著錄提出了嚴(yán)格的要求，附注字段不能太多，需要編目人員認(rèn)真選取，提供給讀者客觀真實(shí)的附注內(nèi)容。

4 光盤型電子資源附注字段的類型

1.光盤型電子資源必備的附注字段

304字段

由于光盤型電子資源信息來(lái)源不規(guī)范的特點(diǎn)，題名有的不是取自內(nèi)部信息，所以有必要說(shuō)明一下正題名的來(lái)源情況。這是電子資源不同于一般文獻(xiàn)的情況。例：2001#a鄧麗君的愛(ài)304##a題名取自盤面標(biāo)簽（題名取自屏幕）

337字段

光盤型電子資源是通過(guò)計(jì)算機(jī)或類似設(shè)備閱讀的產(chǎn)品，所以有必要在337字段說(shuō)明播放該光盤型電子資源需要的硬件配置。例如：2001#a里約大冒險(xiǎn)337 ## @a系統(tǒng)要求：Windows7運(yùn)行環(huán)境，必備藍(lán)光光驅(qū)驅(qū)動(dòng)及播放藍(lán)光光碟的播放軟件Microsoft totalmedia theatre.

327字段

它是有關(guān)在編文獻(xiàn)內(nèi)容的附注。是音樂(lè)CD電子資源的必備字段，例如200 1# @aSongs for sad women3271# @a1.Mourir pour ton decollete（低肩禮服之死）@a2.How can we dance if I cannot waltz（如果我不會(huì)華爾茲如何與你共舞）@a3.Best if you dress less（喜歡你穿的很清涼）@a4.The sad women of Qana（卡拿村的悲傷女人）@a5.Para O teu bumtum（巴拉布）@a6.Le train bleu（藍(lán)火車咖啡屋）@a7.A chocolate love affair（巧克力愛(ài)情）從上面的例子可以看出327字段目次性很強(qiáng)，主要是客觀著錄，以求反映文獻(xiàn)的原貌。

330字段

它是關(guān)于在編文獻(xiàn)的內(nèi)容提要或文摘的附注，是DVD光盤型電子資源著錄的必備字段。例如200 1# @a精密武器與軍事戰(zhàn)爭(zhēng)330##@a本片通過(guò)真實(shí)的鏡頭，再現(xiàn)一個(gè)個(gè)戰(zhàn)爭(zhēng)場(chǎng)面，解讀那些鮮為人知的軍事計(jì)劃與秘密武器。講述各種武器來(lái)源、歷史、在戰(zhàn)爭(zhēng)中起到的作用以及新式設(shè)備在現(xiàn)代和未來(lái)戰(zhàn)爭(zhēng)中所發(fā)揮的作用。從以上例子可以看出330字段是自由行文。為讀者提供更深廣層面上的信息，起到了指導(dǎo)閱讀的主要任務(wù)。

2.光盤型電子資源的專指專用字段

304字段

它主要是對(duì)在編文獻(xiàn)200字段的題名和責(zé)任者說(shuō)明的附注。例如

⑴2001#a國(guó)樂(lè)醉箏304##a英文共同題名：National Music

⑵2001#a萬(wàn)用英語(yǔ)口語(yǔ)話典f（美）Taylor Escribano[等]編錄304##a編錄者還有：（美）BJ Moyars、（美）Victoria R.Jan、耿小輝、蔡京、昂季英語(yǔ)編輯部

305字段

本字段是有關(guān)文獻(xiàn)的版本及書(shū)目沿革方面的附注。例如2001#a果寶特工305##a廣東粵飛動(dòng)漫文化股份有限公司提供版權(quán)，說(shuō)明：只要涉及版權(quán)歸屬和版本的都著錄在305字段

307字段

本字段是記錄在編文獻(xiàn)載體形態(tài)方面的附注。例2001#a如何掌控現(xiàn)金流215##a5光盤（DVD， NTSC3.58）（5x65min.）e1光盤（DVD）（61min.）

307##a附光盤：ISRC CN-A71-11-0009-0盤題名：銷售的三大通路：銷售商的深度管理說(shuō)明：從例子可以看出307字段跟215字段的@e的內(nèi)容相對(duì)應(yīng)，是對(duì)光盤附件的進(jìn)一步描述。

312字段

本字段是相關(guān)題名的附注。例如：2001#a玫瑰玫瑰我愛(ài)你312##a封面英文題名：Rose rose I love you： tracing the old songs in Shanghai： 1930s and 1940s說(shuō)明：312字段一般是對(duì)出現(xiàn)在規(guī)定信息源以外的題名進(jìn)行附注，本例對(duì)出現(xiàn)在外部信息的并列題名進(jìn)行了解釋說(shuō)明。

322字段：

本字段是制作者附注。例如2001#a兵臨城下之決戰(zhàn)要塞fAleksey Dudarev[等]編劇322##a編?。?Ekaterina Tirdatova，Konstantin Vorobiov，Vladimir Yeryomin說(shuō)明：本字段通常是對(duì)光盤中第一責(zé)任者加以附注說(shuō)明，目的是精簡(jiǎn)200字段

323字段

本字段是演出者附注。例如2001#a公主出山f包子[等]主演323##a主演：敖翔，粱鑫，劉俊華，說(shuō)明：323字段是針對(duì)影視光盤電子資料中200字段中責(zé)任者眾多的特點(diǎn)而設(shè)置，是@ f子字段的補(bǔ)充說(shuō)明。

5 針對(duì)光盤型電子資源中3XX著錄中的一些問(wèn)題，提出建議，以期和圖書(shū)館同仁進(jìn)行探討

1.CNMARC格式中3XX附注塊的簡(jiǎn)化

由于現(xiàn)在的CNMARC格式的復(fù)雜，降低了編目工作效率，因此在不影響CNMARC數(shù)據(jù)完整性和便于用戶檢索的前提下，對(duì)3XX附注塊進(jìn)行簡(jiǎn)化是勢(shì)在必行的，3XX附注塊有些字段彼此相關(guān)，其著錄內(nèi)容十分相似，編目中容易出現(xiàn)混淆其著錄內(nèi)容的問(wèn)題。在實(shí)際編目工作中，3XX附注塊任何字段都不作檢索，沒(méi)有必要對(duì)其詳細(xì)劃分。再有讀者檢索電子資源時(shí)關(guān)注的是其附注內(nèi)容，而不管其是何種類型的附注內(nèi)容。另外，《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》在300字段下規(guī)定：“它可以代替字段301至315任何一個(gè)附注字段”300字段是各專指附注字段不能涵蓋的附注?？捎涗浳墨I(xiàn)任何方面的附注。它的優(yōu)點(diǎn)是字段包容性很強(qiáng)。筆者認(rèn)為，在光盤型電子資源3XX附注塊的著錄中，保留光盤型電子資源的必備字段，其余的專指專用字段都可以刪除。本著數(shù)據(jù)服務(wù)讀者的基點(diǎn)，簡(jiǎn)化專指字段，把專指字段需要解釋說(shuō)明的內(nèi)容放在一般附注（300字段）里，這樣做其實(shí)并沒(méi)有失去它說(shuō)明內(nèi)容的功能。

2.準(zhǔn)確利用5XX字段，減少附注重復(fù)

在光盤型電子資源數(shù)據(jù)著錄時(shí)，當(dāng)盒套題名與內(nèi)部信息源不一致時(shí)，過(guò)去的做法是應(yīng)在312字段進(jìn)行描述，并加檢索點(diǎn)。例如2001#a世界著名古堡312##a盒套題名：最值得去的56個(gè)游覽勝地5171#a最值得去的56個(gè)游覽勝地，筆者認(rèn)為當(dāng)檢索點(diǎn)出現(xiàn)變化時(shí)，最好不使用300或?qū)Ｓ玫?12字段直接做附注，而是通過(guò)使用相應(yīng)的5XX字段，制作不同于200字段的檢索點(diǎn)，間接生成附注。例如上例直接使用517做檢索點(diǎn)，該字段會(huì)生成“封面題名：最值得去的56個(gè)游覽勝地”的附注，如果還使用300或312字段為封面書(shū)名作附注，必然造成附注內(nèi)容的重復(fù)，造成數(shù)據(jù)的繁瑣，格式的龐大。

3.發(fā)揮327字段內(nèi)容附注的功能

3.1有選擇的細(xì)化327字段內(nèi)容子母

針對(duì)不同的光盤型電子資源，我們著錄327字段時(shí)要有目的的進(jìn)行分析著錄。對(duì)于一般流行歌曲的光盤型電子資源，我們?cè)?27字段只著錄簡(jiǎn)要曲目。但是對(duì)于有文獻(xiàn)價(jià)值的光盤型電子資源，我們就需要詳細(xì)記錄327字段，每一條內(nèi)容子母應(yīng)該就是一條簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)。例如200 1# a魅力綻放e北京國(guó)際聲樂(lè)大師班慶典音樂(lè)3271# a 1.尋常的故事（選自歌劇《阿萊城的姑娘》） /契萊阿作曲；張博演唱a 2.格拉納達(dá)/ （西班牙）拉·臘作曲；張博演唱a 3.知己紅顏/趙季平作曲；王慶爽演唱a 4.文成公主/印青作曲；王慶爽演唱a 5.這就是我的祖國(guó)/徐沛東作曲；秦鵬楠演唱a 6.松花江上/張寒暉作曲；張喜秋演唱，從以上例子可以看出這樣的數(shù)據(jù)著錄既加大簡(jiǎn)化了200字段正題名的著錄，滿足了讀者的查閱需求，又不至于讓數(shù)據(jù)頭重腳輕，感覺(jué)書(shū)目數(shù)據(jù)條理不明。

3.2在327字段中提煉檢索點(diǎn)

例如對(duì)于有文獻(xiàn)價(jià)值和研究?jī)r(jià)值的內(nèi)容子目，我們可以在著錄327字段時(shí)，為這種有檢索價(jià)值的子母做一個(gè)517檢索點(diǎn)，以此充分揭示327內(nèi)容附注的內(nèi)質(zhì)特征，極大發(fā)揮327字段內(nèi)容附注的功能

6 結(jié)語(yǔ)

盡管附注項(xiàng)在CNMARC中只是次要方面，但在光盤型電子資源著錄方面卻是不容忽視的。在光盤型電子資源著錄中，準(zhǔn)確系統(tǒng)的附注項(xiàng)著錄內(nèi)容，為編目人員處理前后同類或者相似內(nèi)容的光盤型電子資源著錄，提供非常有效的參考數(shù)據(jù)。也為采訪人員進(jìn)行文獻(xiàn)購(gòu)置，了解館藏內(nèi)容，提供了很好的參考指標(biāo)。是圖書(shū)館開(kāi)展光盤型電子資源剔舊工作，用于篩選判斷，進(jìn)行前期目錄內(nèi)容準(zhǔn)備的決策參考。另一方面實(shí)現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)資源共享，是圖書(shū)館編目工作的最終發(fā)展趨勢(shì)，增強(qiáng)機(jī)讀目錄格式的功能，推動(dòng)元數(shù)據(jù)的完善，也是我們著錄人員應(yīng)盡的責(zé)任。挑戰(zhàn)意味著機(jī)遇，隨著光盤型電子資料的普及化，附注項(xiàng)在光盤型電子資料編目中的功能會(huì)發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

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