探討3XX附注塊在光盤型電子資源編目工作中的著錄

李雅清

摘 要：本文對光盤型電子資源以及3XX附注塊做了基本的介紹，根據自己實際工作中的經驗，探討如何利用附注項的特點對光盤型電子資源進行必要著錄，使書目數據完整精煉。

關鍵詞：光盤型電子資源；3XX附注塊；著錄

現在隨著圖書館服務方式的多樣化，光盤型電子資源由于它形象直觀的特點，逐漸進入圖書館服務中的主流，成為現代圖書館的重要館藏。國外發達國家現已80%以上的公共圖書館擁有和使用了電子資源。近年來，我國國內公共圖書館也不甘落后，不斷增加電子資源的經費支出。光盤型電子資源購置的增加，意味著大量的編目工作需要去做。由于3XX附注塊不具備檢索功能，因此許多圖書館在編目時，往往省略了對附注字段的著錄。但是附注字段是機讀目錄功能塊中，自由度最高，信息量最大的一個著錄塊。現在由于實現了圖書館計算機書目檢索，完整精煉的附注內容，是讀者選擇并確定所需要文獻重要的參考指標。所以探討切合光盤型電子資源特點的方式，去正確使用附注字段，著錄出適應讀者需求的數據，力求給文獻準確的區分與識別定位，是我們編目人員的責任。

1 光盤型電子資源的類型及著錄

光盤型電子資源的類型是多種多樣的，主要包括計算機軟件、電子圖書、音樂光盤（CD）、影像資料（DVD）、電子報刊、專業檢索數據庫等。光盤型電子資源是指將信息以數字形式存儲在光、磁等介質上，通過計算機或類似設備閱讀的產品。2002年國家圖書館根據國際圖聯《國際標準書目著錄（電子資源）ISBD（ER）》的規定，結合我國的電子資源書目著錄的實際情況，制定了《電子資源機讀目錄格式使用手冊》，以指導我們對電子資源進行著錄。

2 3XX附注塊的介紹

3XX字段附注塊是為了與ISBD的附注項相對應而專門設置的，在這些附注字段中，除302字段（編碼信息附注）是因采用CNMARC（中國機讀目錄）著錄而附帶產生的新的附注內容之外，其余附注內容與ISBD的附注項內容完全相同。由于3XX字段按具體附注內容進行了細分，所以在附注項中某一方面的內容可能直接對應一個或多個3XX字段。其目的是通過設置各種專用字段將不同的附注內容嚴格地區分開來。

3 光盤型電子資源3XX附注塊信息源的選取特點

著錄信息源是文獻編目的基本依據。光盤型電子資源形式的不規范性，造成了編目中獲取信息的復雜性。光盤型電子資源選取信息源應主要依據光盤資源的內部信息。內部信息是指DVD、VCD等光盤應根據屏幕內容選取，CD光盤應根據盤面標簽進行選取。內部信息不明確時，選擇外部信息。外部信息包括：1.永久固定或印刷載體上的標簽2.盒封、封套及附件提供的信息?！邦}名與責任說明項”“版本項”“叢編項”的信息源選取順序一般是：內部信息源→物理載體上的標簽→封面、盒套或其它附件。但附注項的信息源的選取是任何信息源。這就對附注項的著錄提出了嚴格的要求，附注字段不能太多，需要編目人員認真選取，提供給讀者客觀真實的附注內容。

4 光盤型電子資源附注字段的類型

1.光盤型電子資源必備的附注字段

304字段

由于光盤型電子資源信息來源不規范的特點，題名有的不是取自內部信息，所以有必要說明一下正題名的來源情況。這是電子資源不同于一般文獻的情況。例：2001#a鄧麗君的愛304##a題名取自盤面標簽（題名取自屏幕）

337字段

光盤型電子資源是通過計算機或類似設備閱讀的產品，所以有必要在337字段說明播放該光盤型電子資源需要的硬件配置。例如：2001#a里約大冒險337 ## @a系統要求：Windows7運行環境，必備藍光光驅驅動及播放藍光光碟的播放軟件Microsoft totalmedia theatre.

327字段

它是有關在編文獻內容的附注。是音樂CD電子資源的必備字段，例如200 1# @aSongs for sad women3271# @a1.Mourir pour ton decollete（低肩禮服之死）@a2.How can we dance if I cannot waltz（如果我不會華爾茲如何與你共舞）@a3.Best if you dress less（喜歡你穿的很清涼）@a4.The sad women of Qana（卡拿村的悲傷女人）@a5.Para O teu bumtum（巴拉布）@a6.Le train bleu（藍火車咖啡屋）@a7.A chocolate love affair（巧克力愛情）從上面的例子可以看出327字段目次性很強，主要是客觀著錄，以求反映文獻的原貌。

330字段

它是關于在編文獻的內容提要或文摘的附注，是DVD光盤型電子資源著錄的必備字段。例如200 1# @a精密武器與軍事戰爭330##@a本片通過真實的鏡頭，再現一個個戰爭場面，解讀那些鮮為人知的軍事計劃與秘密武器。講述各種武器來源、歷史、在戰爭中起到的作用以及新式設備在現代和未來戰爭中所發揮的作用。從以上例子可以看出330字段是自由行文。為讀者提供更深廣層面上的信息，起到了指導閱讀的主要任務。

2.光盤型電子資源的專指專用字段

304字段

它主要是對在編文獻200字段的題名和責任者說明的附注。例如

⑴2001#a國樂醉箏304##a英文共同題名：National Music

⑵2001#a萬用英語口語話典f（美）Taylor Escribano[等]編錄304##a編錄者還有：（美）BJ Moyars、（美）Victoria R.Jan、耿小輝、蔡京、昂季英語編輯部

305字段

本字段是有關文獻的版本及書目沿革方面的附注。例如2001#a果寶特工305##a廣東粵飛動漫文化股份有限公司提供版權，說明：只要涉及版權歸屬和版本的都著錄在305字段

307字段

本字段是記錄在編文獻載體形態方面的附注。例2001#a如何掌控現金流215##a5光盤（DVD， NTSC3.58）（5x65min.）e1光盤（DVD）（61min.）

307##a附光盤：ISRC CN-A71-11-0009-0盤題名：銷售的三大通路：銷售商的深度管理說明：從例子可以看出307字段跟215字段的@e的內容相對應，是對光盤附件的進一步描述。

312字段

本字段是相關題名的附注。例如：2001#a玫瑰玫瑰我愛你312##a封面英文題名：Rose rose I love you： tracing the old songs in Shanghai： 1930s and 1940s說明：312字段一般是對出現在規定信息源以外的題名進行附注，本例對出現在外部信息的并列題名進行了解釋說明。

322字段：

本字段是制作者附注。例如2001#a兵臨城下之決戰要塞fAleksey Dudarev[等]編劇322##a編劇： Ekaterina Tirdatova，Konstantin Vorobiov，Vladimir Yeryomin說明：本字段通常是對光盤中第一責任者加以附注說明，目的是精簡200字段

323字段

本字段是演出者附注。例如2001#a公主出山f包子[等]主演323##a主演：敖翔，粱鑫，劉俊華，說明：323字段是針對影視光盤電子資料中200字段中責任者眾多的特點而設置，是@ f子字段的補充說明。

5 針對光盤型電子資源中3XX著錄中的一些問題，提出建議，以期和圖書館同仁進行探討

1.CNMARC格式中3XX附注塊的簡化

由于現在的CNMARC格式的復雜，降低了編目工作效率，因此在不影響CNMARC數據完整性和便于用戶檢索的前提下，對3XX附注塊進行簡化是勢在必行的，3XX附注塊有些字段彼此相關，其著錄內容十分相似，編目中容易出現混淆其著錄內容的問題。在實際編目工作中，3XX附注塊任何字段都不作檢索，沒有必要對其詳細劃分。再有讀者檢索電子資源時關注的是其附注內容，而不管其是何種類型的附注內容。另外，《新版中國機讀目錄格式使用手冊》在300字段下規定：“它可以代替字段301至315任何一個附注字段”300字段是各專指附注字段不能涵蓋的附注?？捎涗浳墨I任何方面的附注。它的優點是字段包容性很強。筆者認為，在光盤型電子資源3XX附注塊的著錄中，保留光盤型電子資源的必備字段，其余的專指專用字段都可以刪除。本著數據服務讀者的基點，簡化專指字段，把專指字段需要解釋說明的內容放在一般附注（300字段）里，這樣做其實并沒有失去它說明內容的功能。

2.準確利用5XX字段，減少附注重復

在光盤型電子資源數據著錄時，當盒套題名與內部信息源不一致時，過去的做法是應在312字段進行描述，并加檢索點。例如2001#a世界著名古堡312##a盒套題名：最值得去的56個游覽勝地5171#a最值得去的56個游覽勝地，筆者認為當檢索點出現變化時，最好不使用300或專用的312字段直接做附注，而是通過使用相應的5XX字段，制作不同于200字段的檢索點，間接生成附注。例如上例直接使用517做檢索點，該字段會生成“封面題名：最值得去的56個游覽勝地”的附注，如果還使用300或312字段為封面書名作附注，必然造成附注內容的重復，造成數據的繁瑣，格式的龐大。

3.發揮327字段內容附注的功能

3.1有選擇的細化327字段內容子母

針對不同的光盤型電子資源，我們著錄327字段時要有目的的進行分析著錄。對于一般流行歌曲的光盤型電子資源，我們在327字段只著錄簡要曲目。但是對于有文獻價值的光盤型電子資源，我們就需要詳細記錄327字段，每一條內容子母應該就是一條簡單數據。例如200 1# a魅力綻放e北京國際聲樂大師班慶典音樂3271# a 1.尋常的故事（選自歌劇《阿萊城的姑娘》） /契萊阿作曲；張博演唱a 2.格拉納達/ （西班牙）拉·臘作曲；張博演唱a 3.知己紅顏/趙季平作曲；王慶爽演唱a 4.文成公主/印青作曲；王慶爽演唱a 5.這就是我的祖國/徐沛東作曲；秦鵬楠演唱a 6.松花江上/張寒暉作曲；張喜秋演唱，從以上例子可以看出這樣的數據著錄既加大簡化了200字段正題名的著錄，滿足了讀者的查閱需求，又不至于讓數據頭重腳輕，感覺書目數據條理不明。

3.2在327字段中提煉檢索點

例如對于有文獻價值和研究價值的內容子目，我們可以在著錄327字段時，為這種有檢索價值的子母做一個517檢索點，以此充分揭示327內容附注的內質特征，極大發揮327字段內容附注的功能

6 結語

盡管附注項在CNMARC中只是次要方面，但在光盤型電子資源著錄方面卻是不容忽視的。在光盤型電子資源著錄中，準確系統的附注項著錄內容，為編目人員處理前后同類或者相似內容的光盤型電子資源著錄，提供非常有效的參考數據。也為采訪人員進行文獻購置，了解館藏內容，提供了很好的參考指標。是圖書館開展光盤型電子資源剔舊工作，用于篩選判斷，進行前期目錄內容準備的決策參考。另一方面實現書目數據資源共享，是圖書館編目工作的最終發展趨勢，增強機讀目錄格式的功能，推動元數據的完善，也是我們著錄人員應盡的責任。挑戰意味著機遇，隨著光盤型電子資料的普及化，附注項在光盤型電子資料編目中的功能會發揮它應有的作用。

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