學校檔案文化價值實現措施探討

何玉辰

摘 要：針對學校來說，檔案資料不僅是其發展的歷史記錄，同時也是文化傳承的重要載體之一，學校形象的樹立、精神文化的發展以及競爭力的提升均離不開檔案。如今，人們已經逐漸認識到檔案的重要性，如何開發建設檔案文化、提升學校文化水準、樹立良好的形象等儼然已經成為了現代學校所關注的重要課題。本文首先系統分析了檔案在學校文化建設中的作用，并以此為基點提出了實現檔案文化價值的有效途徑。

關鍵詞：學校檔案；文化價值；實現措施

作為一個學校的一項基礎性工作，檔案管理工作不僅是保存重要信息資源、寶貴精神財富的重要前提，更是學校實現改革發展的基本因素。具體來說，檔案工作的實施能夠讓學校更好的了解自己的發展歷史，以此來作為“把握現在，預見未來”的重要依據，檔案責無旁貸的歷史作用也將在這其中得到充分的發揮。基于此，我們就不得不就“如何發揮學校檔案的文化價值”這一課題進行深入的分析，探索科學有效的實現路徑。

1 檔案在學校文化建設中的重要作用

（一）是傳承學校優秀傳統與文化的重要基礎

作為人才的“搖籃”、知識的“殿堂”，每一所學校都有各自的文化背景、歷史淵源、師資力量、校友學子等，這些內容無疑都充分體現在檔案資料之中。針對一個學校來說，倘若能夠將這些材料系統的挖掘出來，并通過專題報告會、展覽等各種形式的活動來將其推薦給學校師生，這不僅會對學生的價值取向起到導向作用，對于學校文化建設的成果也具有承上啟下的重要作用。

（二）是展現學校科研成果、激發師生積極進取的信息源泉

從整體上來看，學校檔案資料主要包含了三個方面的內容，即師生的各種競賽、科研成果材料，優秀師生的教與學經驗交流材料，師生所取得的驕人成績及獲得的獎牌、證書等。具體來說：一是科研成果材料（如名師、學生的實驗、科學發明、科研論證、總結鑒定等）。科研成果材料的存在不僅能夠對師生起到示范與借鑒的作用，同時也有利于師生科研能力與水平的培養，在充分激發師生科研興趣的基礎上，逐漸讓師生形成嚴謹求實的科學精神；二是優秀教師與學生的工作、學習經驗交流材料。這些材料的存在勢必能夠讓教師學生正確確立工作、學習目標，形成良好的習慣；三是師生所獲得的驕人成績、獎牌、證書等。顯而易見，這些榮譽的存在對其他在校師生來說，必定會起到較強的激勵作用，鼓勵師生們都向著那樣的高度不斷前進。

（三）是升華學校文化、啟迪愛校精神的根本依據

眾所周知，對于學校來說，檔案資料必定如實記錄了其艱苦創業以及不斷發展的歷程。因此，以檔案資料為基礎建立的陳列室（校史室），編纂的校志、大事記、年鑒，制作的各類宣傳展欄等，勢必會讓廣大師生對學校的光輝歷程以及所積淀的文化產生一種強烈的認同感，從而增強師生的榮譽感、使命感以及責任感，最終產生良好的粘合作用，鼓勵師生在共同努力下不斷開拓、創新。與此同時，在校園建設的過程中，通過對檔案資料內容（如學術信息、人文信息等）的物化提煉而設計制作而出的人文景觀，必定會讓學校的人文精神體現在校園的各個角落，形成一個具有思想美、文化美、歷史美的校園氛圍，這不僅可以培養全體師生的愛校精神，同時也能夠有效啟迪全體師生的審美意識，讓師生們逐漸樹立起正確的人生觀與價值觀[1]。

2 實現檔案文化價值的有效途徑

（一）實現檔案工作與校園文化建設的結合

首先，應進一步強化檔案工作者的校園文化參與意識。改變學校檔案工作傳統的“對某一項工作服務”的觀念，將校園文化建設的思想納入到檔案工作之中，開拓進取、與時俱進，將檔案工作的作用充分體現在校園文化建設之中。其次，對學校的檔案信息資源進行深層開發，充分把握檔案工作參與校園文化建設的關鍵點，通過對檔案工作與校園文化建設的充分結合來讓學校檔案真正融入到校園文化建設之中。再次，不斷增強學校檔案室的功能與品位。具體來說，應該重點解決檔案工作中各個方面（如檔案理念、庫房建設、人才隊伍建設、工作行文等）的不適應因素，不斷改善保管的條件、豐富檔案內容、拓展檔案服務功能[2]。

（二）充分重視學校檔案文化產品

首先，進一步加強對學校優秀文化產品的整理與分類工作，比如說，對學生優秀作品的整合、將教師的優秀課堂教學錄像以光盤的方式存儲、對建校以來的學校歷史照片進行匯編等，以此來為廣大師生提供廣闊的文化空間，從而讓學生在自信的基礎上更加努力的學習文化知識。其次，由于每所學校的辦學方針以及特色都存在一定的差異性，所以要想顯現出學生的價值，學校就必須為學生創造出優雅的檔案文化氛圍。比如說，針對那些喜愛繪畫、書法的學生，學校應該抓住他們的這些特長，定期或不定期的舉辦一些繪畫比賽、書法比賽，以此來為學生創造展現自己才華的平臺。然而，針對學生比賽中的優秀作品，學校還改將其放置于檔案室進行展覽，這不僅極大鼓勵了學生，同時也更能夠讓全校師生感受到學校的文化氣息。除此之外，還應該對檔案文化產品進行深度的開發，以此來挖掘出更多、更優秀的檔案文化資源，這無論是對教師的工作還是對學生的學習來說，無疑都會起到巨大的指導作用。

（三）將服務校園文化建設的要求納入到檔案工作的范疇之中

要想讓學校的檔案工作真正服務于校園文化的建設，我們就必須根據校園文化建設的真實需求來不斷開發各種檔案信息產品[3]。那么，如何才能在檔案工作中真正落實服務校園文化建設的要求呢？具體來說，應該對以下兩個方面的內容引起足夠的重視：第一，學校檔案室應該不斷加強與外界的聯系，這不僅能夠有效獲取文化建設的動向，同時還可以實現對檔案信息產品需求內容與層次的判斷。比如說，在學校創立30年、40年、50年、60年…時，往往都會組織校慶活動。那么，學校檔案室即可以將不同時期的校園照片進行匯編或者是通過對所藏學籍卡的充分利用來編輯正式的校友名錄等，將這些檔案產品展現在校慶活動之中，供在校師生、廣大校友閱覽。第二，對檔案信息產品在校園文化建設中的使用反饋信息進行及時了解，以此來準確評估校園文化建設中檔案信息產品的效果，從而為接下來的檔案信息資源開發工作奠定基礎。

（四）創造學校檔案文化平臺

顯而易見，要想讓學生養成良好的行為習慣，學校就必須重視德育教育，不斷提升德育教育的水平。首先，為了讓校園的文化更加健康，學校即可以聘請一些專業的心理教育工作者，讓他們到校園中為學生講解健康知識。當然，學校還可以以校園網絡為基點，創造一個信息傳輸的平臺，將一些有利于學生就健康成長的文化知識上傳到其中，以此來為學生提供更加廣闊的學習平臺。其次，學校還可以以校園文化為主題，建立專門的宣傳網站，通過網絡來對校園文化進行宣傳。通過對校園活動圖片、學校社團活動剪影、教師優秀課堂教學視頻的編輯與上傳，全校師生以及校外人士均可以欣賞到該學校的文化風采。這樣的宣傳不僅深化了校園文化的氛圍，同時也為學校樹立起了良好的形象。

3 結語

總之，作為一種文化類型、育人手段，校園文化已經逐漸引起了全社會的普遍關注。然而，作為建設校園文化的一條重要渠道，學校檔案的利用無疑能夠為校園文化的建設提供生動的素材、可靠的資料等。基于此，針對每一所旨在搞好校園文化建設的學校來說，理應轉變傳統的思想觀念，建立良好的機制，不斷提升檔案工作的能力。只有這樣，學校才能真正建立起讓全體師生驕傲、讓全社會人士尊重的校園文化。

參考文獻

[1]馬宏正.校園文化名片——論高校檔案在校園文化建設中的作用[J].科技創新與應用，2013，（09）：288-289.

[2]劉轉平.檔案的文化功能實現研究[D].黑龍江大學，2013.

[3]趙嶸.論學校檔案的文化屬性及其開發利用[J].寧夏教育，2013，（06）：61-62.