探析建設高校名人檔案的意義

郭天菊

摘 要：高校是人才培養的基地，高校名人檔案在教育教學中可作為專業知識的基礎素材也課以用作科學研究的材料，還可以用作學生素質教育、道德教育、模范教育等，使名人知識、精神得與繼承和發展。

關鍵詞：高校名人檔案；建設；意義

名人效應，是名人的出現所達成的引人注意、強化事物、擴大影響的效應，或人們模仿名人的心理現象的統稱。名人效應的作用使名人檔案的開發利用得到了高度的價值肯定，高校名人檔案不僅能豐富檔案館藏，更有教育教學的功能。

探析高校名人檔案在人才培養中的作用，開發名人檔案的價值在高等學校這樣一個文化、科技精英薈萃的地方成為高校檔案管理工作的一個重要的新課題。

1 高校名人檔案的內涵

名人有狹義及廣義之分。廣義的名人指一定范圍內有高知名度的人，這個范圍是相對的。狹義的名人指知名人士，杰出的或引人注目的人物；顯要人物等。在我們所講的名人檔案中以狹義的為主。《中國大百科全書》中對名人檔案的定義是：國際或國內著名的人物在其個人、家庭和社會活動中直接形成的歷史記錄。

高校名人主要是指在國內外相關學科有一定影響的、學術超群、造詣精深的專家、學者、教授，在學校或社會的發展中做出突出貢獻的學校領導或學校校友等。

但高校名人目前尚無一個明確的、統一的界定，不同的高校可以根據自身的歷史發展、社會定位來制定本校名人的標準，并根據此標準來開展名人檔案的建設工作。

2 開發利用高校名人檔案的意義

1、開發高校名人檔案是對人才的尊重、對知識的尊重、對創造的尊重。

高等學校是人才聚集的地方，大批的學者、專家、教授將自己的青春、知識、精力都奉獻在了學校，將其成長經歷、專業知識成果、社會科學研究等立檔不僅是對其個人的尊重，也是對知識的尊重。鼓勵學子進行創造、創新，繼承和發揚高校名人的成果。

2、豐富高校館藏。

從載體形式上看，高校名人檔案包括個人的履歷表、學習及工作的經歷、獲得的榮譽、家庭背景、社會活動情況等。其中除了紙質的檔案材料，還有聲像、照片、錄音、錄像、新聞、獎狀、獎章、藝術作品的特殊載體等載體形式的檔案材料。

從內容上看，高校檔案館主要以黨政、科研、教學等13個門類的檔案的收集管理和開發利用為主，對名人檔案關注不夠，高校名人形成的，特別是學習、生活、工作過程中創造的、研究的各種時代先進、專業研究材料沒有采取有效措施進行收集開發利用。高校名人檔案包括名人的履歷表、業績材料、國內外對于名人的有關評價；名人的圖書、資料、字畫、禮品、紀念品；名人日記、創作手稿、教案；名人的著作、譯著、論文、科研成果等；名人社會活動的相關材料、照片、底片、錄音錄像、磁盤、光盤等；已故的名人追悼會材料；其他材料，如雕塑、書畫等形式的藝術作品。

3、高校名人檔案是學校開展學術研究、編制大事記等的重要素材。

高校名人檔案具有內容的專業行及先進性特點。每個人都學有專長，名人的成果帶有很強的專業性并且往往代表某一領域的先進水平。同時，其成果的基礎研究、理論的提出、實驗的記錄等都是一整套完整而系統的材料，這些檔案資料反映了整個科研活動周期的全貌，具有成套性特點，是這一領域的后人可資借鑒的重要依據。[1]

高校名人檔案記錄了高校名人成長和奮斗的經歷，可以通過這些經歷反映當時的社會及學校的真實面貌。

高校名人對高校的發展有很大的影響，不論高校名人職務工作上的變動還是其學術方面的研究，其個人發展的歷程都反映了社會的發展、學校的發展，高校名人檔案對于編寫校史、編寫大事記、人物志、地方志等都能提供有價值的資料。

4、高校名人檔案具有教育后人、激發學習熱情的作用。

建立高校名人檔案的主要目的在于對在校大學生進行榜樣教育和價值引導。通過建立、開發利用高校名人檔案宣傳名人的愛國主義精神、不畏艱辛、勇攀科學高峰的頑強拼搏精神、淡泊名利、獻身教育的高尚價值取向等，幫助大學生梳理正確的思想信念和價值取向，激勵新一代大學生積極投身社會主義現代化建設的洪流之中。[2]

3 高校名人檔案的建立范圍

1、建立檔案對象

高校中名人主要是建校以來在教學、科研、管理等工作領域貢獻突出、影響較大的知名人物。

各高等學校可根據自身情況設定名人檔案的征集對象，具體可劃分以下幾類：一是歷屆學校黨政領導；二是中國科學院院士、中國工程院院士、外籍院士；三是教授；四是歷屆全國黨代會、人代會代表、政協委員；五是受到國家表彰的各類有突出貢獻的人員；六是其他對社會、學校發展有較大影響的各專業、各領域的人士。

2、建立檔案范圍

高校名人的建檔范圍盡量廣泛，不能因為建檔范圍的限制導致建檔不全或影響高校名人檔案的作用。

概括起來主要有三方面：一是反映本人基本情況的資料，以及成長過程中形成的原始記錄。二是本人在工作、學習、生活中撰寫的文字材料、獲得的各種榮譽。三是本人在社會活動中留下的各類文字、影像材料。具體可征集的內容有：（1）、自傳、傳記回憶錄及各類學術機構授予本人的聘書。（2）、學習、工作、生活中獲得的各類獲獎、獎章、獎杯等。（3）、學習和工作中的筆記、日記；書法作品，藝術作品、攝影作品等。（4）、在學術、生活等方面的重要來往書信、電報、賀電、賀信等。（5）、各類報刊和國內外專家、學者及各種媒體對本人的評價、報道。（6）、在各項社會活動中錄制的有保存價值的錄像帶、影片及照片等。（7）、正式出版的專著、譯著、論文、教材、軟件、參考書、講義及手稿。（8）、參加國外學術活動的講稿。（9）、名人名士捐贈本人的禮品。[3]（10）其他具有保存價值的關于名人學習、生活、工作的材料。

4 高校名人檔案的教育作用

學子對于名人都有一種崇拜的心理，在學習、生活，甚至以后的工作中都會模仿自己所崇拜的名人，名人的經歷、成果對學子就有一種教育、引導的作用。

成功不是一蹴而就的，也不可能是一帆風順的，名人們在追求理想的時候經歷了各種曲折和困難。并且名人都是各個專業、各個領域的領軍人物，高校名人檔案的建立不僅可以讓學生學習名人在成長、科研、管理活動中的毅力，還可以讓學生了解理論的來源，建立堅實的理論基礎、學習先進的專業知識。

除了專業知識，名人檔案記錄了名人在奮斗的過程中為國家、為社會發展嘔心瀝血，所做的艱苦拼搏的作風，從而增強他們的愛國、愛校的情懷。

建立高校名人檔案的意義重大，很多高校尚未開始這一項工作，特別是高職高專院校，認為沒有名人便不設立名人檔案，名人檔案意識淡薄，檔案材料形成的時候不收集，事后回想，再收集困難重重，甚至檔案材料已經不復存在。建立高校名人檔案任堅而道重。

參考文獻

[1]歐陽慧芳.建立高校名人檔案問題探討—以華南理工大學為例.南方論刊，2013

[2]盛桂蘭.建立高校名人檔案，服務教學育人工作.中國校外教育，2010

[3]余字丹.高校名人檔案建設淺談.文教資料，2013