水利檔案管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)

蘇曉燕

摘 要：從專業(yè)知識(shí)、現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)知識(shí)應(yīng)用、新型檔案載體三個(gè)方面論述水利檔案工作人員具備的基本素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：水利檔案管理；素質(zhì)；責(zé)任感

檔案作為記錄歷史事實(shí)的載體，是一種非常珍貴的信息資源，檔案工作是一項(xiàng)既有著極其縱深的歷史，又有著廣闊發(fā)展空間和旺盛生命力的事業(yè)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理工作發(fā)生著重大的變革，其管理方式由傳統(tǒng)的以檔案實(shí)體管理為中心向檔案信息管理為中心向檔案信息管理為中心轉(zhuǎn)變，新時(shí)期的檔案資料為檔案信息化和數(shù)字化。而水利檔案作為水利系統(tǒng)的重要信息資源，更有著自身的特點(diǎn)：①科技檔案數(shù)量急劇增多；②科技檔案查找困難；③各種新型檔案載體的不斷出現(xiàn)。面對這新的課題，作為檔案管理人員必須具有；⑴檔案的專業(yè)知識(shí)與相關(guān)法律知識(shí)；⑵具有現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用的技術(shù)；⑶具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)。只有這樣，才能擔(dān)當(dāng)起水利檔案管理人員的責(zé)任和適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的新要求。

1 具有專業(yè)知識(shí)與相關(guān)法律知識(shí)的素質(zhì)

檔案作為實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄，是客觀事物存在發(fā)展變化的反映，通過它可以了解事物發(fā)展變化狀況和過程，可以作為處理、解決問題的依據(jù)，因而檔案信息具有最直接、最真實(shí)、最原始的特點(diǎn)。作為檔案管理人員要有敏銳的信息意識(shí)，利用檔案資料廣泛收集信息，充分利用，準(zhǔn)確提供，快速傳遞，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策和社會(huì)發(fā)展的客觀要求。

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，在多年的實(shí)踐中已經(jīng)形成了一整套專業(yè)的理論，原則技術(shù)和方法，成為了一門獨(dú)立的學(xué)科。

作為檔案管理人員要精通檔案專業(yè)的理論知識(shí)，并能夠?qū)⑵涫炀毜膽?yīng)用到實(shí)際工作中，在實(shí)踐中不斷總結(jié)、研究檔案專業(yè)的理論和技術(shù)。同時(shí)，由于檔案工作涉及面非常廣泛，檔案管理人員除了熟悉和掌握水利專業(yè)知識(shí)、施和驗(yàn)收規(guī)范規(guī)程外，還要學(xué)習(xí)相關(guān)的原材料和成品檢驗(yàn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，在熟悉和了解本單位檔案形成規(guī)律的同時(shí)，根據(jù)水利工程建設(shè)周期長、工程涉及專業(yè)面廣、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，認(rèn)真研究本單位檔案的分類、組卷、利用、保護(hù)等問題，成為“通才”基礎(chǔ)上的專才。

“沒有規(guī)矩，不成方圓”。法律和各種規(guī)章制度是檔案工作正確方向發(fā)展的有力保證，也是檔案管理人員的工作準(zhǔn)則，作為檔案管理人員要掌握相關(guān)法律知識(shí)，包括黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策和檔案工作法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)制度等，在日常工作中依法辦事，這就可以使檔案工作在正確的軌道中運(yùn)行。

2 要具有現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技術(shù)應(yīng)用的素質(zhì)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及復(fù)印機(jī)、光盤機(jī)、掃描儀等辦公自動(dòng)化設(shè)備的應(yīng)用，檔案管理工作的方法和手段也隨之發(fā)生了變革，從傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變。例如：檔案的載體，記錄方式的多樣化發(fā)展趨勢，利用者要求更準(zhǔn)確，更及時(shí)，或者利用網(wǎng)絡(luò)查閱所需檔案，也使得檔案部門提供利用方式發(fā)生了根本性的變化，這就使檔案部門面臨著許多新的課題。因此，水利檔案管理人員必須學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代水利科學(xué)技術(shù)知識(shí)，特別是與計(jì)算機(jī)相關(guān)的技術(shù)人員，只有利用科學(xué)的方法和手段，才能更好的管理和利用檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化。

電子計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代通信技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，必然對檔案管理人員的能力提出更高的要求，只有更新觀念，學(xué)會(huì)新的思維方法，使用新的管理模式和技術(shù)手段，在實(shí)際工作中，具備計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備的操作能力，充分發(fā)揮它們的功能，實(shí)現(xiàn)檔案信息的現(xiàn)代化儲(chǔ)存、檢索、提取和交流，緊密結(jié)合專業(yè)知識(shí)，提高工作效率和質(zhì)量。

3 應(yīng)具有的政治思想職業(yè)素質(zhì)與強(qiáng)烈的責(zé)任感

水利檔案管理人員的政治思想和職業(yè)素質(zhì)首先是指檔案管理人員在從事檔案歸集管理、保管和利用等活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則，它是對檔案管理人員行為的基本要求。

1.忠于和熱愛檔案事業(yè)

默默無聞、無私奉獻(xiàn)是檔案工作的突出特點(diǎn)，沒有很高的政治素質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任感是無法擔(dān)當(dāng)此項(xiàng)責(zé)任的。檔案管理人員對自身職業(yè)的熱愛，來源于對這一職業(yè)的深刻理解，只有這樣才能夠堅(jiān)定正確的政治方向，樹立正確的人身觀、價(jià)值觀，在工作中，兢兢業(yè)業(yè)，不計(jì)個(gè)人得失，樂于在平凡的崗位上默默奉獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。

2、以科學(xué)的態(tài)度，維護(hù)檔案內(nèi)容的真實(shí)性

水利檔案是施工過程的真實(shí)記錄，也是進(jìn)行同類型工程建設(shè)的參考依據(jù)和水利科研的可靠資料，它不僅具有原始的記錄性，而且作為歷史的見證，具有真實(shí)性的特點(diǎn)，因而它是后人認(rèn)識(shí)和了解歷史本來面貌的重要依據(jù)，它是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)管理工作，它要求按照檔案的形成規(guī)律，工作程序、標(biāo)準(zhǔn)辦事，不能有半點(diǎn)馬虎和粗心大意。因此，水利檔案管理人員的工作作風(fēng)是非常重要的，它關(guān)系到本職任務(wù)能夠很好地完成，關(guān)系到檔案的作用能夠得到充分發(fā)揮，這就要求檔案管理人員具有高度負(fù)責(zé)的精神，不允許粗枝大葉，敷衍行事，要以科學(xué)的態(tài)度對待檔案管理工作，維護(hù)檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性以及維護(hù)檔案的真實(shí)面貌。

3.銳意創(chuàng)新，全心全意為人民服務(wù)

近年來，檔案管理水平逐步提高，尤其隨著科技的發(fā)展，檔案工作存儲(chǔ)的縮微化，激光光盤技術(shù)、靜電復(fù)印技術(shù)、聲像技術(shù)的應(yīng)用，使得原始的實(shí)體檔案出現(xiàn)多樣化的變化趨勢，因此需要水利檔案工作者勇于面對新時(shí)期檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的變革，在思路上創(chuàng)新，在工作方法上創(chuàng)新，努力的適應(yīng)時(shí)代潮流，吸取西方先進(jìn)的系統(tǒng)論、信息論，控制論等管理理論的精髓。善于在工作中發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題，在新時(shí)期的檔案工作發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

檔案工作是一項(xiàng)政治性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，因此，衡量檔案工作好壞的重要標(biāo)志，就是能夠把服務(wù)放在首位，真心實(shí)意地做好服務(wù)工作，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)自身工作的服務(wù)性特點(diǎn)，樹立積極主動(dòng)的服務(wù)觀念，大力開發(fā)檔案信息資源，服務(wù)社會(huì)。

總之，水利檔案是水利建設(shè)工作的重要組成部分，也是水利建設(shè)工作的歷史見證。所以，作為檔案管理人員不僅要具有專業(yè)知識(shí)與相關(guān)的法律知識(shí)，還要掌握現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技術(shù)的應(yīng)用，關(guān)鍵還是在于良好的政治思想與職業(yè)道德，才能實(shí)行規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，才能保證文件材料的齊全、完整、更好地發(fā)揮檔案的重要作用。