高校院系資料室的定位與功能淺析

張麗華

摘 要：高校院系資料室的準確定位是有效發揮其獨特功能的基礎。一般而論，高校院系圖書資料室的建設應依據“人性化”服務原則及專、精、全的原則位來準確定位，才能有效發揮其獨特的學術性、專業性和陶冶性功能，更好地為院系師生的教學和科研服務。

關鍵詞：院系資料室；定位；功能

高等院校圖書資料室在服務本院系師生教學科研中具有獨特的功能和重要地位，也是學校圖書館功能不可或缺的補充與延伸，是院系整體工作的一個重要組成部分。高校院系資料室的準確定位是有效發揮其獨特功能的基礎。一般而論，高校院系圖書資料室的建設應依據“人性化”服務原則及專、精、全的原則位來準確定位，才能有效發揮其獨特的學術性、專業性和陶冶性功能，更好地為院系師生的教學和科研服務。

1 高校院系圖書資料室的準確定位

院系資料室之所以具有學校圖書館不可替代的地位和作用，就是它的專業性、特色化。信息時代每年出版發行的圖書數不勝數，圖書館和資料室如對各類圖書都進行購買，尤其是資料室沒有必要，也沒有這么多的資金。資料室目前仍以傳統文獻資源建設為主，而創新教育環境下的信息需求特點是開放化、綜合化和專業化。這就需要信息資源的建設既是傳統文獻資源的建設，又有數字信息資源的建設。而數字信息資源的建設需要技術和人員支撐，圖書資料室難以獨自勝任。因此，各高校需要建立以圖書館為中心，聯合院系資料室的全校性文獻保障體系，以信息服務為目的，借助于現代化技術，為用戶提供全方位的信息服務。資料室在圖書館的支持下，完成資源共享，它的傳統的管理上一個新臺階，同時也為自身帶來了更大的發展機遇。

1、定位于依據專、精、全的原則進行建設。專就是指在本專業上資料建設要專門化；精是指因經費、場地、人員等因素，導致資料收集應以精品為主；全是指對于本專業的資料應盡可能的全面，如一些具有史料價值的資料、本專業經常使用的資料等要全部收集，便于本專業人員檢閱。關于電子信息資源，圖書館一般會有一些綜合性的資源，如中國知網、萬方數據等中文數據庫及Springer、WorldSciNet等外文數據庫及一些電子圖書等。但是這些資源是綜合性的，資料室應在此基礎上進行整理，便于師生檢索。在采購方面，要有一個總的原則，盡可能地采購到本專業學術性、前沿性的資料，同時有一個建設計劃，分年購置一些大型圖書資料，要依賴專業教師提供信息支持，或者安排他們同去采購。

2、定位于增強服務的便利性和陶冶性，注重“人性化”服務。圖書資料室因坐落于各學院的學院樓里，因此對廣大教師的便利性毋庸置疑。廣大教師在課下，只要有一點空閑就可隨時去資料室。從某種意義上說，資料室又是教師休息的場所。目前，圖書資料室隨著圖書資料的累積，服務的現代化和資料的專業學術性的優勢，它的服務對象也已逐步擴展為教師、研究生、本科生、以及有需要的其他校內讀者。圖書資料室面對的服務對象主要是研究型讀者，因此它服務的定位就是這一批讀者。如何為他們作好服務，是圖書資料室的根本使命。[1]要通過圖書資料室優良學術環境和濃厚學術氛圍的熏陶，使其成為成就師生學術生活方式的有效載體和肥沃土壤。

2 高校院系圖書資料室的獨特功能

高校院（系）圖書資料室建設在準確定位的基礎上，應加強相關的制度管理與人員場所等條件保障，積極向教師、研究生和撰寫論文的本科生開放，在提供的學術服務過程中有效發揮其獨特功能和作用。

1、陶冶性與生活性服務功能。各院（系）資料室一般設在院系辦公樓內，使教師與科研人員能就近查閱資料。而且，教師、科研人員與資料室人員在各方面聯系密切，比較熟悉，有利于院（系）資料室將信息服務工作做得更深更細，更好地為教學和科研服務。[2]這種隨時隨地的人性化、生活化的學術服務，無疑在濃厚院（系）的學術氛圍，陶冶師生的學術品位，形成師生的學術生活方式等方面起到潛移默化的效用。

2、針對性與專業性服務功能。作為全校文獻信息系統中樞的高校圖書館，在文獻資源建設方面，其收藏必須兼顧學校的所有學科、專業，圖書資料的覆蓋面很廣，館藏又以全校重點學科和重點專業作為收藏重點，無法收藏很完備的專業資料。而院（系）圖書資料室處在為院系教學與科研服務的第一線，藏書建設側重于專業性和針對性，很多專業書刊、報紙在圖書館借不到，但在院（系）圖書資料室都能查到。各院（系）圖書資料室的工作重點是進行專業資料的搜集、整理和研究，并同時開展信息咨詢服務工作，指導教師、學生使用各種類型的專業文獻資料。因此，在文獻收藏和信息保障的專業性、針對性上，院（系）資料室具有不可替代的功能。

參考文獻

[1]桑宇芳.高校專業圖書資料室定位探討.農業圖書情報學刊[J].2008（1）：189.

[2]靳隨玲.論高校院（系）圖書資料室的現狀與建設.高校圖書情報論壇[J].2007（1）：53.