毛紅霞



摘 要:為了提高高校研究型實驗室的管理效率,充分地發揮研究型實驗室對研究生培養的重要作用,本文根據需求,設計了基于RFID技術的高校研究型實驗室信息管理系統。
關鍵詞:RFID技術;實驗室信息管理
1.前言
各高校都非常重視對研究生實踐動手能力和創新思維的培養,而高校研究型實驗室正是對研究生進行培養的重要場所??茖W、高效的實驗室信息化管理能夠在一定程度上提升研究生在學習和科研方面的質量與效率。因此,使用方便、功能完善、利用率高的、能充分利用網絡進行管理的實驗室信息管理系統對各研究型實驗室具有重要意義。隨著計算機和互聯網的普及,為建立規范化、信息化、共享化、高效化管理模式的實驗室信息管理系統提供了便利的條件。
2.系統需求分析
根據對原有實驗室信息管理工作的調研,結合導師和管理人員對該系統提出的要求,作者總結出了該系統的需求分析?!盎赗FID技術的實驗室信息管理系統”的主要功能有如下幾點:
(1)根據導師的要求,為不同身份的用戶提供不同的權限,根據權限的不同,用戶可以看到的界面和可以執行的操作也相應的不同。
(2)研究生的基本信息管理。要求能夠對研究生的基本信息情況進行增、刪、改等操作,并可以記錄每個研究生的狀態(是否已經畢業)。要求對研究生考勤信息進行記錄,可以根據時間范圍進行考勤的統計和匯總。
(3)實驗設備信息管理。要求能夠對實驗設備的基本信息進行管理,記錄設備的使用情況、維修明細、借調明細等信息。
(4)實驗室信息管理。要求能夠對實驗安排涉及到的研究生人員、使用的設備、時間、實驗內容等等進行管理,并記錄實驗結果。能夠對實驗室的重要成果信息和研究生在讀期間所取得的個人成果信息進行管理,便于查詢。
(5)RFID的門禁管理。要求該系統使用RFID技術的標簽來保存合法用戶的相關信息,使用閱讀器來獲取出入人員的信息,并使用門禁管理系統來確保實驗室人員的進出安全保障。通過該系統運行來確保該實驗室資產和人員的安全性保障。
(6)論文信息管理。要求能夠對實驗室所發表的論文的詳細信息進行錄入和管理,并且可以根據條件(包括:編號、作者、發表時間、項目號、標題)進行查詢,要求將查詢之后的結果導出到Excel中形成報表形式便于打印。
(7)項目信息管理。要求能夠對實驗室所承接的項目信息進行管理,便于管理員和研究生對其進行信息共享。
(8)公共信息和文獻資料管理。該系統能夠及時地發布最新的公告信息。管理員通過此系統可以上傳一些文獻資料供研究生進行下載學習。研究生使用此系統可以相互之間發表留言,并對一些學術問題進行交流和探討,使得研究生能夠更好的學習專業知識。
3.系統總體結構設計
根據系統的需求功能規定,要求該系統能實現基于RFID技術的門禁管理、實驗安排管理,研究生信息管理,研究生考勤管理,公共信息管理,論文信息管理,實驗設備管理,項目信息管理,與管理員權限管理等功能。該系統的總體功能框架結構如圖1所示。
4.系統主要功能模塊流程設計
(1)管理員模塊:管理員主要負責對系統的維護管理和對各子模塊的信息進行錄入、編輯、刪除和查詢(在管理員執行各項功能時首先要判斷其是否擁有該功能的管理權限),管理員對該系統操作的主要流程設計如圖2所示。
(2)普通用戶模塊:普通用戶進入系統后主要是查看各子模塊的詳細信息以及對個人信息的修改。普通用戶對此系統操作的主要流程設計如圖3所示。
參考文獻
[1] 王沙.基于開源框架的實驗室管理系統設計與實現.河南師范大學.2011:10-11
[2]徐建凱.網絡化實驗教學信息服務平臺的研究與開發.浙江工業大學.2009:12-13
[3]王彬.基于.NET/WAP分布式高校開放式實驗室預約管理系統的設計與實現.中國海洋大學.2010:1-3