企業存貨管理存在的問題及對策分析

張燕平

摘 要：隨著時間的不斷推移，我國的經濟水平也在不斷的提高，這一切主要歸功于中小型企業的發展推動。但是，隨著經濟大環境的變動，我國中小型企業的發展也出現了瓶頸期，為了使中小型企業“活”過來，越來越多的專家學者開始對企業的運營過程進行分析。通過調查分析，我們發現企業存貨管理的好壞與企業的發展有著密切的聯系。所以，我們將從存貨管理概述、企業存貨管理中存在的問題以及加強企業存貨管理的建議這三個方面來進行企業存貨管理存在的問題及對策分析。

關鍵詞：存貨管理；重要性；存在的問題

在企業的日常經營活動之中，存貨的多少關系到企業的長久發展以及流動資金的多少，因而，我們應該正視企業的存貨問題，對其進行管理，那么何為存貨管理呢？下面就讓我們從存貨的概念入手來展開我們多于“企業存貨管理存在的問題及對策分析”這一課題的研究。

一、存貨管理概述

在企業管理的學習以及應用的過程之中，我們會遇到許許多多的專業名詞，比如：庫存現金、物資采購部、供應商管理以及庫存管理等等。那么，現在我們就以存貨管理為例，來給大家講解一下，何為存貨管理以及存貨管理的重要性。

1.存貨管理的概念。在企業管理的概念之中，對于存貨管理這一概念的解釋是對企業的存貨進行管理，其中主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。一般而言，一個公司的經營好壞在一定程度之上都離不開存貨管理，因為它關系到一個公司經營之路。

下面就讓我們來簡要的了解一下存貨管理對于公司經營的重要性。

2.存貨管理的重要性。一個企業如果要在想在市場競爭之中占據優勢，就必須要保證自己公司的產品生產的順利，在市場上進行產品供應的時候可以做到不間斷。那么這個時候企業就必須在進行產品生產的過程之中對購進充足的生產原材料以及自己公司生產的產成品在未流通到市場上之前進行儲存，那么在這樣的情況之下就構成了商品的存貨。為了保證公司的正常運營就必須對存貨進行科學的管理，因為科學有效的存貨管理一方面可以保證公司在進行貨物采購以及產品生產的時候能夠準確的計算出還需要多少的原材料，這樣在一定程度上減少了資金的浪費，同時還解決存貨的問題，為公司的正常經營提供了運轉資金；另一方面科學有效的存貨管理保證了公司的正常運營，同時還大大的提高了公司的工作效率，在節約公司的運營成本的同時還提高了公司的經濟效率，有著一舉多得的作用。

二、企業存貨管理中存在的問題

為了了解我國大多數企業在存貨管理這一發面的不足，我們走訪了各個行業領域在對于這一方面的管理，經過統計研究，我們發現在當代，我國的眾多企業在進行存貨管理的時候都面臨著一下幾個問題：

1.沒有合理的管理制度。在調查研究之中我們發現，一些公司企業在進行貨物入庫以及出庫之上沒有一個系統科學的管理制度，在很大程度程度之上容易造成貨物的無故缺失以及賬實不符的現象。一般有這一類現象的公司都有一個共性那就是對于貨物的出入登記或者出納都是有一個人去擔任的的， 在這樣的情況之下就比較容易造成公司產品運用不明以及實際數字與賬面數字不符的情況，從而在產生公司腐敗的同時，公司的利益也會受到嚴重的損害。除了這一種情況之外，還有一種情況就是公司的庫存管理人員在工作的時候缺乏工作積極性，沒有及時的記錄貨物的入庫以及出庫，這樣就極易造成產品庫存的不準確，為公司的運營以及決策帶來一定的困難以及失誤。

2.缺乏科學的采購計劃。在庫存的管理之上，最忌諱的就是在沒有準確的進行庫存統計的基礎之上在進行采購，這一做法是及其不科學的，因為這樣不科學、不合理的采購計劃不僅會給庫存管理工作人員造成一定的工作負擔，同時一方面還會在一定程度之上造成公司流動資產的緊張，為公司的日常運營資金的支出帶來了一定的難度；另一方面就是對公司人力資源、物力資源以及財力資源的一種浪費。所以，公司在進行物資的采購之前一定要核準好倉庫的存貨狀況，以做出合理合理、科學的采購計劃。

3.存貨資金占用量大，周轉緩慢。在市場的經營活動之中，有一些公司為了能夠在市場的競爭之中占據優勢，就大量的囤積產品的原材料以及產成品，為的就是在供不應求的時候再投入市場之中，以占據市場份額，或者就是以價格優勢獲得市場競爭力。這樣雖然對于公司在市場的競爭之中有一定的優勢，但是卻忽視了一個重大的問題，那就是公司在進行存貨物資采購的時候會花費大量的資金，那么在這樣的情形之下就會造成公司的大量資金套牢在存貨之上，一旦公司發生危機之后，在資金的周轉之上就會有一定的難度，一旦資金周轉不開來就會造成公司的運營不善，嚴重的還會造成公司破產。

三、加強企業存貨管理的建議

在這之前我們了解到了企業存貨管理的一些問題，所以，為了企業的長遠發展我們必須針對一般企業所固有的存貨管理問題進行改革、并積極的解決這些問題，下面就讓我們從以下幾點來簡要的進行加強企業存貨管理建議的分析。

1.健全存貨管理制度。（1）制定詳細的存貨管理崗位分工以及崗位權限規章。在之前的討論之中，我們了解到在存貨管理的過稱之中，一些公司在進行存貨管理的過程之中缺乏合理的管理制度，所以，針對這一問題，一些專家學者就提出企業應該制定詳細的存貨管理崗位分工以及崗位權限的詳細規章制度。也就是說要綜合整理存貨管理部的工作人員，并對每一個工作人員的工作權限進行規定，嚴禁越俎代庖，發生僭越、缺位等現象，同時還要求嚴格分開存貨的進倉以及出倉的登記人員，這樣就可以在一定程度之上保證存貨數量的正確性，做到真真正正的賬實相符。

（2）對存貨進行分類管理。對存貨的管理可以實行ABC管理制度，就是將存貨重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準分為三類，對三類存貨分別管理。A類存貨品種占全部存貨的10%～15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當控制，實行日常管理，如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。

（3）確定采購量流程，明確各部門責任關系。要想做到科學的管理存貨，就必須做到采購的合理，因為在很大一定程度之上，存貨的數量直接來源于采購計劃的實施。因而，為了存進合理有效的存貨管理，就要在事先確定好采購流程，這樣就可以保證公司里的貨物不會出現積壓、滯銷等現象的發生。與此同時，除了要制定合理、科學的采購量流程以外，還需要明確各部門之間的職責，同時要在公司內部實現一些資源的共享，這樣就可以大大的提高公司運作的工作效率，還未存貨管理部門的工作人員的管理工作提供了便利，可謂是一舉多得。

2.制定科學、合理的采購計劃。在之前，我們已經了解到了科學、合理的采購計劃對于存貨管理有著至關重要的作用，所以，為了有效的管理存貨，我們必須制定科學、合理的采購計劃。但是，我們要如何去實行才可以達到預期的效果呢？

首先，應實行存貨采購的授權批準控制。通過這樣的控制方法就可以有效的控制存貨的數量，在一定程度之上減少了亂買、虛假入賬等浪費現象。因而，這就要求公司在規定物資采購權限的時候一定要有規矩和原則，一律交給采購部門或者行政部門去實施，一旦發現其他部門私自利用公費購買物資的情況就嚴懲不貸，嚴格遵守規章制度辦事，當然獲得批準的情況除外。

第二，應加強存貨采購管理，合理使用采購資金，盡量降低采購成本。這樣不僅有利于存貨的管理，還有利于存貨的運用以及補給，為公司的正常運營提供資金的保證以及產成品和原材料的保障。

第三，企業在進行大宗采購的時候，應與供貨單位簽訂正規的書面合同，加強雙方責任控制，使供貨商保證按期、按質、按量發貨。合同應經內審或其他部門審核，以防出現營私舞弊或欺騙等情況。

3.及時盤點庫存做到庫存最小化。在對存貨進行管理的過程之中，我們除了日常出庫、入庫的記錄以外，還需要定期的對存貨進行盤盈，準確的記錄出原材料的數量、產成品的數量以及破損物資的數目等。這樣就可以為科學的采購提供保障。同時，及時的對庫存進行盤點還可以做到庫存的堆積，減小企業的庫存量，為公司的發展提供日常的流動資金。

四、結語

綜上所述，我們了解到了企業存貨管理存在的問題及以及解決對策，我相信現在的一些企業可以根據以上的問題對號入座，并找出解決的對策。相信只要企業正視這一問題的話就一定會改善公司的經營狀況，為公司的發展突破瓶頸期，為以后的經濟大飛越提供契機的。

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