摘 要:對于企業的整體發展而言,企業的內部控制工作具有至關重要的意義。可以說,良好的企業內部控制工作可以有效促進企業的整體運轉效率的提高。本文主要結合實際情況,分析我國企業內部控制機制存在漏洞的原因,指明內部控制工作于企業會計管理的關系,并有針對性的提出改進建議,以促進我國企業內部控制工作的發展和完善,進而促進我國企業的發展。
關鍵詞:企業;內部控制;會計管理
一、內部控制的涵義及對于企業的意義
內部控制,指的是通過規范企業董事以及企業內部工作人員的行為,要求相關人員遵循法律法規以及企業章程,進而保證財務數據的可靠性和真實性,具體來說,企業的內部控制可以進一步細分為經營控制財務報告控制和遵循控制。由于內部控制是在企業會計工作的基礎上所進行的,其工作質量的好壞及控制的效果如何,將直接決定和影響企業會計管理工作的效率和水平。
對于企業而言,良好的內部控制工作可以從以下幾個方面促進企業的發展,具體而言主要包括以下幾個方面:
第一,良好的企業內部控制工作能夠幫助企業控制經營風險,規范企業內部控制行為,能夠保障企業的財物信息的可靠性和數據的準確性,進而為企業作出發展規劃提供更加可靠和準確的理論支撐,而由于企業經營狀況的好壞主要是取決于企業的盈利能力,唯有做好企業的內部控制工作,才能準確把握企業自身的實際能力水平,盡可能減少企業在今后的發展過程中可能遇到的風險。
第二,做好企業內部控制工作,可以幫助企業從會計賬務上準確了解本企業內部的資源實際情況,進而能夠及時彌補稀缺資源,將富余資源出售或者出租來盤活資金,最大限度的降低企業的運營成本,提高企業的經營效率,實現企業內部各部門之間以及企業與外部之間的資源的優化配置。
二、當前我國企業內部控制機制的主要漏洞及漏洞產生的原因
雖然我國在立法上已經對企業的會計監控行為進行了一系列的規范,但是,由于立法的滯后性以及市場經濟發展過程中出現的新問題,我國企業內部控制機制還是存在許多漏洞亟需完善。具體而言,主要表現為賬務雜亂、管理人員利用機制漏洞收受賄賂等。
導致上述不良現象出現的原因主要在于以下幾點:
1.企業內部結構復雜。隨著我國企業進入市場經濟時代,我國企業的管理模式和企業組織結構也發生了巨大的改變,相較于計劃經濟體質時代下的企業而言,當今我國企業的組織形式主要體現為總部與分支機構的關系,而總部主要起到一個投資中心與分配中心的作用,分支機構則為企業的具體運營中心和利潤中心,二者在功能上存在質的差別,因而,要利用一個統一的會計核算標準進行核算顯然是不切實際的,這也給企業內部控制工作帶來了巨大的挑戰。
2.各企業具有自身特性,難以統一規范。隨著社會分工的進一步細化,企業之間的分工更加明顯,各行業之間甚至是同行業的不同企業之間,在發展過程中或多或少的都有差異,而這種差異的存在決定了企業的會計核算標準必然會存在差異,難以進行一個統一的規范,因此,不同行業之間以及同行業的不同企業之間的內部控制工作應當是有差異的,不能予以同質化,這也導致我國企業在進行內部控制工作的過程中,缺乏一個統一的標準,漏洞的存在在所難免。
3.從業人員素質較為低下。我國社會主義市場經濟在短短幾十年的發展過程中取得了令人矚目的成績,然而,相較于我國企業業已取得的成績而言,我國企業內部控制工作存在明顯的漏洞,其主要原因在于缺乏與工作水平相適應的高素質人才。從我國實踐情況來看,我國高素質的會計人才、審計人才等專業人才較為缺乏,這也是我國企業內部控制工作陷入瓶頸的主要原因之一。
三、如何促進我國企業內部控制工作
為了填補我國企業內部控制機制存在的漏洞,筆者在結合我國企業內部控制工作的具體實踐經驗以及借鑒其他學者的研究成果之后,認為,要促進我國企業內部控制工作的發展和完善,必須要從以下幾個方面予以改進:
1.企業應當制定適用于企業內部的規范性文件。正如前文所述,我國企業內部結構復雜,要制定一個統一的規范性文件存在許多困難,但是,即使企業的組織結構再為復雜,作為同一個企業組織,其內部必然存在著共通性和相似性,企業高層可以結合企業發展的實際情況,針對企業總部和企業各個分支機構制定一個較為統一的規范性文件,以保障企業內部控制工作有詳盡的規范可以遵守,促進企業會計工作效率的提升。
2.發揮行業協會的作用。隨著我國社會主義市場經濟的發展,同一個行業之間通常都存在著相互競爭的企業,而若能通過發揮行業協會的作用,為本行業內部的各個企業制定一個較為統一的規范性文件,進而規范各個企業的內部控制工作,則可以幫助行業內部的各個企業降低外在風險,提高本企業的生產效率。
3.注重培養員工的素質。企業作為經濟體之一,其有義務通過改善本企業內部的員工素質來促進本企業的發展,雖然我國當前高校培養出來的人才隊伍尚不足以滿足企業發展的實際需求,但是企業可以結合自身崗位需要,出資來對企業員工進行二次培養,以提升員工素質。此外,企業還可通過高薪、福利等來吸引具有會計、審計等專業素質的人才加入本企業的人才隊伍,提升人才隊伍的整體素質。
四、結語
隨著我國社會主義市場經濟的發展,企業內部控制工作對于企業的會計工作而言的重要性會越來越高,這必然要引起企業的重視,及時填補內部控制機制的漏洞,既是時代發展的要求也是企業發展的必然選擇。
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作者簡介:蔡媛(1984- ),女,江西南昌人,研究方向:會計學