軍事年鑒編纂概述

□ 楊乃華

作者：楊乃華，黑龍江省軍區(qū)軍事志辦公室編輯

軍事年鑒是工具書的一種，它以年為限，記載、匯輯上年度部隊軍事、政治、后勤、裝備等方面發(fā)展變化情況，是全面、系統(tǒng)、科學(xué)記述軍隊年度工作現(xiàn)狀和發(fā)展?fàn)顩r的綜合性資料性工具書，是地方年鑒系列的重要組成部分。軍事年鑒是綜合性年鑒，它為國防和軍隊建設(shè)服務(wù)，為做好軍事斗爭準(zhǔn)備服務(wù)，為各級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)實施科學(xué)決策服務(wù)，為編纂軍事志積累資料服務(wù)。

一、編纂程序

編纂軍事年鑒是一項系統(tǒng)工程，程序主要包括：下發(fā)編纂計劃、收集篩選條目、加工修改釋文、集中總纂合成、初審復(fù)審終審、出版發(fā)行。具體而言，從制定編纂計劃開始：

（一）應(yīng)在每年下半年編制下一年度年鑒編纂計劃，報經(jīng)總編和主管首長審批后執(zhí)行。計劃要突出 “框架及任務(wù)分工”“條目分配與列條原則”“完成時限”等內(nèi)容。

（二）各單位按計劃要求上報條目后，由編纂人員按分工進(jìn)行篩選加工，去粗取精，去偽存真，去虛留實。

（三）編纂人員對選定條目修改加工后，由總編進(jìn)行總纂合成。重點把握結(jié)構(gòu)平衡、資料運用、政策界限、查漏補(bǔ)缺、數(shù)據(jù)核實、統(tǒng)一規(guī)范、潤色文字等。

（四）初稿形成后發(fā)各單位進(jìn)行初審，然后由主編和副主編對初審稿進(jìn)行復(fù)審，最后由編纂委員會主任、副主任對復(fù)審稿進(jìn)行終審，再經(jīng)本級保密委員會審查，由編纂委員會主任批準(zhǔn)后出版發(fā)行。

二、框架設(shè)計

軍事年鑒的框架應(yīng)體現(xiàn)宏觀結(jié)構(gòu)，是編鑒的總體藍(lán)圖。

（一）目的。1.框架設(shè)計是為了框定內(nèi)容、選材的范圍，以便收集資料、采集信息。2.根據(jù)框架上下層次的邏輯關(guān)系 （領(lǐng)屬關(guān)系、連帶關(guān)系），以及收集來的資料、信息確定條目，并把條目按一定規(guī)律或要求排列。3.在大體框架下，每名編纂人員都要了解全鑒的總體結(jié)構(gòu)，以便在統(tǒng)一分工下加強(qiáng)合作。

（二）要求。1.框架設(shè)計是由年鑒所記述的對象，即本級及駐軍單位年度所進(jìn)行的主要工作、重大活動和發(fā)展變化情況決定的。要求設(shè)計必須符合部隊的實際，符合年鑒的主題。2.框架要講究分類科學(xué)，層次清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，領(lǐng)屬關(guān)系得當(dāng)，內(nèi)容均衡適度，橫不缺項，標(biāo)題準(zhǔn)確，特點鮮明，并保持基本結(jié)構(gòu)的連續(xù)性、穩(wěn)定性。3.框架要體現(xiàn)軍隊特色、駐地特點，門類齊全、內(nèi)容完備，充分展示軍事、政治、后勤、裝備、國防等方面工作的新內(nèi)容。

（三）結(jié)構(gòu)。1.框架設(shè)計依據(jù)機(jī)關(guān)、部隊的編制序列和工作分類，設(shè)置類目、分目、條目。類目、分目相對穩(wěn)定，條目根據(jù)實際情況酌定。條目是年鑒內(nèi)容的主體。2.框架的總體結(jié)構(gòu)要符合鑒體，可采用分類編輯法，即大項工作要做到類目化，同類項目要做到分目化，主要內(nèi)容要做到條目化。3.框架結(jié)構(gòu)一般由編輯說明、目錄、正文、大事記、附錄和圖片、表格等部分組成。

三、條目設(shè)置

軍事年鑒的條目應(yīng)體現(xiàn)中觀結(jié)構(gòu)，是編鑒的實寫部分。

（一）條目的構(gòu)成。1.條目作為年鑒的基本單元和體裁形式，是由標(biāo)題、正文和作者署名構(gòu)成的，具有實實在在的內(nèi)容。2.根據(jù)所占的篇幅，可分為特、大、中、小條目。《沈陽軍區(qū)年鑒編纂細(xì)則》對條目文字?jǐn)?shù)量規(guī)定：特條3000～5000字，大條1000～3000字，中條300～1000字，小條150～300字。總體比例上，小條占40%，中條占50%，大、特條占10%。3.條目具有 “三性”。即：獨立性，一事一條，獨立成篇，內(nèi)容具備時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果六個要素，做到結(jié)構(gòu)完整；排他性，具有特定的內(nèi)容范圍，不能 “兼收并蓄”，不能與主題混淆，不能與其他條目交叉；年度性，只記載本年鑒限定的年度內(nèi)容，不能超越。

（二）條目的確立。選題原則：1.條目選題要體現(xiàn)年鑒的資料性、可讀性與方便性。2.條目所選錄的信息和資料應(yīng)具有現(xiàn)實價值和歷史價值，為今天的讀者提供資料，為未來的讀者提供史料，只具有一般新聞價值的選題應(yīng)盡量避免。3.條目要選擇有重大影響，有典型意義的大事，包括重大活動、重大決策、重要會議、重要往來、重大成就、進(jìn)展、發(fā)明、事故、案件等。命題要求：1.揭示性。條目命題必須具備事實的揭示性，從閱讀的角度說，應(yīng)該讓讀者觸題而知文；從撰寫的角度說，要抓住最能揭示史實的基本特點的典型語言，以概括事實的方式來表述。2.準(zhǔn)確性。條目命題必須準(zhǔn)確，與內(nèi)容范圍相一致，防止題目含混不清。3.簡潔性。標(biāo)題要求簡短明確，力求短小精悍。不宜用總結(jié)、動員報告式的標(biāo)題，不宜多用帶有修飾性的詞語，不宜用套話、空話，做到題文相符。體現(xiàn)內(nèi)容的主題詞盡量前置，以便檢索。

但是，在日常編寫工作中會出現(xiàn)以下問題：1.總結(jié)式。由于有些撰稿人平時習(xí)慣于 “工作總結(jié)式” “通訊報道式”的文體，把總結(jié)材料作為條目，甚至列為標(biāo)題，還往往 “穿靴戴帽”，空話、套話連篇。如 “……工作上臺階” “……取得新進(jìn)展”等。2.抽象式。有的條目標(biāo)題是 “總結(jié)經(jīng)驗，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)” “提高認(rèn)識，吸取教訓(xùn)”或以 “成績顯著” “全面提高”等模糊詞語取代具體事實，而且放在哪里都可以，體現(xiàn)不出條目的特點。3.規(guī)劃式。就是把本單位、本部門年初制定的計劃、安排、決定、設(shè)想等沒有形成事實的東西作為條目。4.超限式。不是把當(dāng)年的事實列為條目，而是把上年或下年的事情寫進(jìn)來，超越了斷限。

要克服這些常見的毛病，就必須制定條目體例和立目標(biāo)準(zhǔn)。體例要求：1.一事一條，記敘文體。文風(fēng)樸實無華，句式宜短不宜長。2.直陳其事，文字精煉。條目著重記述當(dāng)年的資料，一般不追溯歷史，對未來也不作展望預(yù)測。3.觀點正確，實事求是。必須用事實、資料說話，寓觀點于記述之中，作者不必評論。并注意喜憂同報，做到準(zhǔn)確全面，資料性強(qiáng)。立目標(biāo)準(zhǔn)：1.當(dāng)年已取得實效的重點工作、改革措施或其他突出成果。2.需要連續(xù)記載的資料。3.當(dāng)年產(chǎn)生的新事物，解決的新問題。4.其他重要信息資料。前兩條作為常規(guī)性條目，具有連續(xù)性和規(guī)范化的特點；后兩條是機(jī)動性條目，作用在于擴(kuò)大信息含量，體現(xiàn)新意和深度。

（三）條目的類型。它是由條目的內(nèi)容性質(zhì)決定的，按其資料的內(nèi)容及所涉及的范圍主要劃分為兩大類：綜合性條目、專題性條目。1.綜合性條目。是介紹一個單位、一個部門一年內(nèi)的基本情況和基本面貌，從總體上反映事物的發(fā)展變化，其結(jié)構(gòu)一般由定性 （定量）敘述、基本事實和因果關(guān)系三個要素構(gòu)成。2.專題性條目。是反映一個單位、一個部門某個方面的情況，從一個側(cè)面反映事物的發(fā)展變化。敘述時以基本事實為主，不作定性敘述，詳結(jié)果，略過程。要有明顯的年度性、價值性和獨立性 （一事一條）。它在年鑒中所占的比重較大，類型較多。如專題記事類條目，記載某一具體事件、一項工程、一次活動等單項內(nèi)容；會議類條目，記述會議名稱、時間、地點、主辦單位、規(guī)模及中心議題，重點記述會議作出的重大部署，形成的決議或決策及實質(zhì)性效果等。

四、表述規(guī)范

年鑒的質(zhì)量主要體現(xiàn)在條目上。其編纂的特點是眾手成書，很容易形成寫法、質(zhì)量上的參差不齊。因此，強(qiáng)調(diào)表述的規(guī)范化非常必要。

（一）語言規(guī)范。年鑒寫作要求用記敘文與說明文文體，不能描寫抒情、渲染氣氛、闡發(fā)觀點、發(fā)表議論。為此，特別強(qiáng)調(diào)：1.言之有物。寫作要開門見山，直陳其事，不需要導(dǎo)語。記述要素齊備，內(nèi)容具體實在，切忌空談。2.用事實說話。對記述的事物不進(jìn)行評論，用事實體現(xiàn)觀點，讓讀者從中得出結(jié)論。杜絕夸飾溢美之辭，禁止使用修飾虛浮詞語。3.文字精煉。要惜墨如金，擠出水分，保持樸實、莊重、簡練、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言風(fēng)格。4.統(tǒng)一行文。年鑒是集體創(chuàng)作，需要規(guī)范全書的行文。要用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，不用文言、方言、俚語。數(shù)字、時間、稱謂、簡稱、計量單位等，均要按照撰寫規(guī)范執(zhí)行，不可自行其是。5.避免冗余詞句。在年鑒稿件中主要有兩種表現(xiàn)形式：一種是顯性的，一種是隱性的。顯性的諸如 “在黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)一步解放思想，真抓實干，較好地完成了各項任務(wù)”等；隱性的諸如 “凸顯品牌，樹立形象，軟硬件都上了一個新臺階”等。

（二）數(shù)字規(guī)范。1.時間表述要規(guī)范具體。如， “2010年”不寫為 “10年”。不用 “今年”“前年”“現(xiàn)在”“目前”“不久前”等。年鑒主要用公歷，用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。如必須使用農(nóng)歷，則用漢字書寫，如 “正月初五”。2.年月日起止、交通線起止用 “─”。3.數(shù)字用法，采用國家標(biāo)準(zhǔn) 《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》。世紀(jì)、年月日、小數(shù)、倍數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、比例、年齡、體重、身高、氣溫等一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。五位以上用萬、億為數(shù)字單位。概念性的數(shù)字、定型的詞和詞組，用漢字表述。如 “三四千人”“十一屆三中全會”等。4.計量名稱按 《中華人民共和國法定計量單位》書寫，不用字母表示。如 “公里 （千米）”“公斤 （千克）”“平方米”等。全鑒計量單位須統(tǒng)一。

（三）表格規(guī)范。要按照國家統(tǒng)計局有關(guān)要求編制統(tǒng)計表格，設(shè)計要科學(xué)、合理、緊湊、清晰、美觀，采用統(tǒng)一的符號。1.“空格”表示該項統(tǒng)計數(shù)據(jù)不詳；“……”表示數(shù)據(jù)不足表格限定的最小單位數(shù)；“─”表示該項指標(biāo)無統(tǒng)計數(shù)據(jù)；“#”表示總數(shù)據(jù)下邊的其中項；“*”表示表注，位于表格之下。2.上下數(shù)字、文字相同時，不用 “同上”或其他形式表示，須填寫同樣的數(shù)據(jù)或文字。3.計量單位在表格中可用字母表示，如 “km（公里）”“kg（公斤）”“m2（平方米）”等。

（四）名詞術(shù)語規(guī)范。1.軍用名詞術(shù)語。依據(jù)四總部頒發(fā)的 《中國人民解放軍軍語》。2.人名。同一條目首次出現(xiàn)，一般用 “單位+職務(wù)+姓名”，以后出現(xiàn)用 “姓+職務(wù)”。3.地名。以當(dāng)?shù)?《地名志》為準(zhǔn)，表述當(dāng)?shù)氐孛毥缍ㄋ谑　⒆灾螀^(qū)、直轄市時用全稱，如 “黑龍江省哈爾濱市”；用于敘述作戰(zhàn)、演習(xí)、搶險救災(zāi)等情況時，可概括為某某地區(qū)，如 “黑龍江省黑河地區(qū)”。4.機(jī)構(gòu)、會議、文件名稱。同一條目首次出現(xiàn)用全稱，以后出現(xiàn)用簡稱。武器裝備型號用規(guī)范性術(shù)語，如 “CA112IJ運輸車”。5.各級黨委、機(jī)關(guān)均采用簡稱。如 “總參”“總政”“總后”“總裝”“省軍區(qū)黨委”“集團(tuán)軍黨委”“師黨委”等。

五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

軍事年鑒必須突出政治屬性，符合保密規(guī)定，這是由編纂應(yīng)遵循的根本原則、服務(wù)對象、最終目的所決定的。政治屬性要求鑒書在堅持馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和 “三個代表”重要思想，堅持科學(xué)發(fā)展觀，堅持實事求是思想路線的基礎(chǔ)上，突出黨對軍隊絕對領(lǐng)導(dǎo)的軍魂；突出全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨；突出軍隊在不同時期、不同階段的歷史使命；突出軍事工作不斷科學(xué)發(fā)展的主線。在這一大前提下，軍事年鑒的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，主要體現(xiàn)在八個字上，即 “全、新、精、準(zhǔn)、特、實、鑒、便”。

（一）全。內(nèi)容要全面系統(tǒng)，門類齊全，內(nèi)容完備，信息密集。綜合條目內(nèi)容要廣，專題條目內(nèi)容要深。不遺漏年度的大事、要事、新事、特事。

（二）新。在形成年鑒基本內(nèi)容條目的同時，要突出年度的特色內(nèi)容，包括新成果、新事物、新經(jīng)驗、新論點、新舉措等。

（三）精。條目內(nèi)容選材要精，選擇最有代表性的典型材料。行文語言要精當(dāng)，去掉頭尾的“穿靴戴帽”，去掉語言中的水分，去掉空話、套話、廢話。

（四）準(zhǔn)。用詞要準(zhǔn)，邏輯嚴(yán)密。不要用一些如 “歷史最好水平”等含混的說法。

（五）特。要有軍事特色、時代特色、年度特色、行業(yè)特色、地域特色。

（六）實。內(nèi)容實事求是，樸實無華，確實可信。

（七）鑒。除了記述成績、成就外，還要記述工作中的失誤、客觀存在的問題，以鑒后世、智當(dāng)代。

（八）便。條目設(shè)置便于讀者檢索和查閱。