入格入體入語

孫玉琴

摘 ? ?要： 新形勢下，對口單招的升學壓力增大，競爭日趨激烈，應用文寫作是對口單招必考的內容，對當代職校生在今后的社會工作實踐具有重要的指導意義。“入格、入體、入語”是每位學生在應用文寫作中必須學會并能運用于實際寫作的基本要求和技能。因此，如何在有限的教學時間內使學生更好地掌握寫作理論知識、提高實踐寫作能力成為教師授課的重點。教師在應用寫作課的教學環節中，可以構建一系列較強的、可操的教學方法，達到最佳教學效果。

關鍵詞： 應用文寫作 ? ?入格 ? ?入體 ? ?入語 ? ?教學方法

根據最新的《江蘇省普通高校對口單獨招生語文考試大綱》，要求學生能夠掌握最常用的應用文的格式與寫作要點，能規范地寫作課本所涉及的應用文。因此，應用文寫作是對口單招語文教學的重要組成部分。在教學內容上，它既有別于大學中文專業的文學寫作，又不同于普通中學的基礎寫作。應用寫作具有信息交流、溝通協調、指揮管理、宣傳教育、憑證依據等功用，其應用范圍很廣，熟練地掌握這些應用文寫作方法，對一個單招生來說，具有十分重要的意義。中職學生文化基礎不太扎實，語言尤其是文字表達能力普遍較弱。這個問題在應用文寫作教學過程中表現較突出，教師反映較普遍。因此，單招生應在學習過程中自覺學習有關寫作方面的知識，著力提高應用文寫作能力，以求在高考中取得優異的成績，考入理想的大學。

以上談到了應用文寫作在對口單招教學中的重要性。要提高單招生的應用文寫作能力，首先必須讓他們做到入格、入體、入語。這是對他們的基本要求和必須掌握的基礎技能，下面筆者分三方面分別闡述。

一、入格

所謂“入格”就是指應用文必須按照一定的格式寫，應用文都有約定俗成的慣用格式，有了格式，不僅眉目清楚，而且有了規矩。這為讀寫應用文、處理問題提供了很多方便。且部分應用文的格式有直接生效的指導作用或法律約束。因此，寫應用文必須遵從各種應用文慣用格式。以電報稿、通知、啟事、申請書、感謝信、表揚信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例：

1.關于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語，通知如標題已明確通知的對象，不加稱呼語。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語，稱呼語后面必須有冒號，問候語不能語稱呼語同一行。

2.關于正文首行。只有電報的正文首行頂格寫，其余都空兩格開始寫。

3.關于致敬語。結尾不寫致敬語的有：倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結尾必須寫致敬語的有：祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。致敬語不能與其他內容寫在同一行。

“敬禮”必須另起一行頂格寫。“敬禮”之后一般不點標點符號，要寫也只能寫一個嘆號。

4.關于署名和日期。只有電報的署名緊連正文（當然現今社會已經不用電報了），其余均可另起一行右署名。

只有電報不寫拍發日期，其余都要在署名下一行位置上寫準日期。寫日期時，漢字和阿拉伯數字使用要一致，不能混用。

二、入體

入體是針對結構而言的，應用文的結構，要求完整嚴密，層次清楚，簡單明了。一般說來，應用文的內容結構，有一個大致的格式，即由三部分構成——標題、正文和結尾。

1.計劃。由三部分構成。①標題：包括單位名稱、計劃內容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任務、具體措施、實施步驟、時間安排、注意事項和檢查辦法等。③結尾：即落款部分，交代制訂計劃的單位名稱和個人姓名，交代制訂計劃的日期等。

2.總結。一般也是由三部分構成。①標題：與計劃標題類似，包括單位名稱、總結期限和總結內容等。②正文：包括基本情況;成績和缺點;經驗和教訓;存在問題和今后意見。③結尾：和計劃一樣，要交代寫總結的單位名稱和寫作日期。

3.簡報。一般有三部分。①報頭：它是公文樣式的標志，不是簡報的題目，包括簡報的名稱、期數、編印單位、印發日期。②正文：正文之上一般有標題：正文一般以刊登一分材料為宜;正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結尾：寫明發送單位和印發的份數。

4.電報稿。電報稿沒有固定的、統一的格式。在拍發時向郵局索取，按規定填寫。電報全文由四部分組成。①電報頭欄。由電報局營業員、值機員填寫，與發報人無關。②收報人住址姓名。由發電報人填寫，“收報地名”欄寫╳╳省（市）╳╳（縣）即可。至于更具體的地址如╳╳區╳╳街╳╳號和收報人姓名，則寫入“收報人住址和姓名”欄內的方格中，不可寫入長行橫格中（這里是值機員譯寫電碼用的）。③電報內容和署名。由發報人填寫。電文不必點標點，電文后要緊接著寫上發報人的姓名，以便對方收到電報后能知道電報是誰發來的。電文和署名也要寫在方格內。④發報人姓名、住址、電話。要按規定詳細填寫，這部分內容并不拍發，僅供郵電局參考。

5.講演稿。講演稿的結構分開頭、中間、結尾三部分。①開頭。除對不同的聽眾要加上各種不同的稱呼外，還要開門見山，接觸講題，提出全文主要內容，說明演講的意圖，以便聽眾能抓住要領。②中間。要突出講話的中心，把講話的內容集中在主要三點上，反復申述，鋪陳展開。講話的內容若多，可以分項來談，使層次清楚，便于聽眾掌握。③結尾。為了使聽眾對全部講演內容有清晰、完整、深刻的印象，在講演的結尾，一定要把主要內容加以概括，作小結。

6.說明書。說明書不論報刊登載還是張貼，均以介紹商品的情況和屬性為重點，寫法不拘一格，文字要生動活潑，簡明易懂，其結構由兩部分組成。①總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產地、規格、性質、特點、功用等。②說明重點。與商品有關的重點事項必須介紹清楚，同時提出使用產品應注意的問題，如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無毒性等。

三、入語

入語與應用文的語言特點相關。在應用文實際寫作中，應結合寫作，加強應用文語言運用訓練。應用文寫作更要講究選材立意，謀篇布局，遣詞造句，修改潤色。一篇重點突出、言辭懇切、文采斐然的求職書會給用人單位留下良好的印象。反之，以文觀人，用人單位會對你的印象大打折扣。

簡潔和準確性是應用文語言的基本特征。在寫作輔導中，首先要加強學生遣詞造句的訓練，讓學生學會恰當選詞，嚴密造句。歷史上一些著名人物在寫作應用文時那種認真態度和對語言簡潔、準確之美的追求，可以給學生做榜樣，例如有周總理幫秘書修改指令的例子，有“春風又綠江南岸”或“僧敲月下門”等美妙詩句。要讓學生在寫作時做到語言表達準確，詞類清楚，詞義明晰;句子合乎語法規則，句意合乎邏輯。在表達的準確性方面，要著重指導學生學會使用限制性詞語，對反映客觀事物的詞語的外延和內涵做出精確的界定，使語義具有確定性。

其次，在語言的莊重、典雅上下工夫。要讓學生學會使用規范的書面用語，明了時間、數字、標點符號等方面的使用規范和應用文語言的特點，避免使用華麗的辭藻和復雜的修辭，盡量少用口語，不用方言。

最后，根據目的、文種和受文對象、使用場合選擇恰當得體的用語。行文時，要考慮寫作者應站在什么角度、采用什么態度、用什么詞語和語氣寫作，也就是說要符合自己的角色身份;還要考慮受文對象，了解受文單位的情況，以適應對方的角色地位，從而確定恰當的表達方式和形式，做到有的放矢，語氣恰如其分。

要讓單招學生在高考應用文寫作中做到“入格、入體、入語”，老師就應聯系實際，采用靈活多樣的教學方法。只有教學形式多樣化才能有效激發學生學習應用文的興趣，才能避免教學流于形式和枯燥。筆者在教學實踐中，從教學方法的改革角度做了一些研究與思考，特進行了探討。

1.故事導入法

應用文寫作體現的是實用性，它是不能與文學性寫作的趣味性相提并論的，單招生要增強應用文寫作課堂的趣味性，不妨尋找和設計一些故事，用故事導入的方式，引發興趣，活躍氣氛，點燃激情。比如教寫書信時，可以導入漢代卓文君寫給夫君司馬相如的有名的順逆詩回信，一封精彩的書信挽救了一段婚姻的故事，讓學生了解書信的作用功不可沒。再比如教寫職場應用文時，可以引入一些學長們成功的求職信、簡歷，以及求職經歷的故事，讓學生明白寫好職場應用文，在求職過程中能達到事半功倍的效果。教師若能用一個個小故事導入常識學習，就必然會為一向沉悶的應用文寫作課堂增添不少生氣，較容易激發學生的參與熱情。

2.案例分析法

教材中的案例有的比較刻板，缺乏時代氣息，學生興趣不濃厚。教師不妨與時俱進，從校園宣傳欄等處收集學生寫作的通知、啟事、表揚信等常見應用文寫作的問題案例，并用相機拍攝下來，也可以從報紙上收集一些案例，如教授簡歷寫作時，筆者從報紙簡歷秀欄目中收集了兩份應屆大專生的問題簡歷并附上了詳細的專家點評。這些第一時間收集而來的案例時代感強，具有現實意義，教師將之引入課堂，并配以多媒體課件，以這些問題案例的圖片或網頁為載體，讓學生親身體驗，診斷病例，分析解決問題的對策，學生必然興致高漲。也可較直觀地從教師的現場演示中掌握相關應用文體的寫作技巧，鞏固所學內容。案例教學法強調以學生為主體，讓學生主動參與，分析并解決案例中存在的問題，在分析解決中能夠比較有效地培養和強化學生分析解決問題的能力及創新意識，這是培養學生綜合能力的有效教學方法和手段。

3.情境教學法

創設生活情境，力求再現某種職業情境，將應用文寫作需要掌握的知識滲透在模擬情境中，讓寫作訓練為用而寫，給學生真正“應用”的感覺。比如，將本地的特產拿到課堂上，讓學生寫一份產品說明書;如果你要競選學生會的某個職位，就要寫一份演講稿。結合學生最近專業中學習裝飾花瓶、花盤的產品，指導學生寫廣告詞。布置作業時從實際問題出發，讓學生圍繞問題寫作，如調換宿舍、調換專業、生病或突發事件需要請假、申請加入社團、前往其他科室領取物品、不小心遺失物品時向其他同學求助等，授課時將這些問題改編成教學情景，通過實物呈現、角色扮演、工作參與等途徑，讓學生身處其中或心隨境舞，既能完成應用文寫作的任務，又不覺得枯燥乏味。在這樣的寫作過程中不知不覺掌握了各種應用文文體的寫法，認識到了作文不過是把自己的所思所想記下來的一個語言的書面化的過程，克服學生對作文的畏懼情緒。

4.講練結合法

“熟能生巧”，應用文寫作能力的提高離不開多寫多練，聯系實際的實操訓練更是促進學生提高應用文寫作能力的有效手段。這種手段靈活，要求教師做到隨機應變、有的放矢。例如，在學期之初指導學生制訂學習計劃，學期末指導學生寫好總結;在“五四”青年節之前指導學生寫入團申請書，“教師節”來臨之際指導學生給教師寫慰問信;對臨近畢業的學生指導其寫自我推薦書、求職信;針對學生關注的學校環境、飲食、安全、教學等諸方面的看法和建議，指導他們寫調查報告。此外，還可以結合授課內容從報紙雜志上收集材料指導學生寫作合同、司法文書等。事實上，聯系實際，多寫多練，不僅豐富了學生的課外生活，而且將課堂知識學以致用，在使學生應用文寫作能力得以提高的同時，綜合素質隨之得到了提高。

總之，應用文寫作教學必須做到“入格、入體、入語”，切合學生參加高考的實際，著眼于學生的未來。只有不斷轉變觀念、研究教法，才能常教常新，使學生得法于課內，受益于課外，滿足自身發展的需要，才能為提高現代職業人的綜合素質打下基礎，才能真正發揮應用文寫作教學應有的功效。

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