科技期刊中校對(duì)的重要性

張小梅 秦元偉

（海軍航空工程學(xué)院青島校區(qū)，山東 青島 266041）

校對(duì)工作是期刊編輯出版的重要環(huán)節(jié)，一本高質(zhì)量的雜志，需要諸多環(huán)節(jié)層層把關(guān)。“校對(duì)”看似簡(jiǎn)單，但它與統(tǒng)籌策劃、約稿、組稿、選稿、審稿、編輯加工、排版、印刷、發(fā)行等組成了不可分割的有機(jī)整體，并關(guān)系到期刊的質(zhì)量和讀者的評(píng)價(jià)。一本雜志，若想做到從內(nèi)容到形式的完美統(tǒng)一，需要通過校對(duì)來(lái)彌補(bǔ)編輯工作的不足，對(duì)稿件的質(zhì)量做充分的把關(guān)。可以說(shuō)，高質(zhì)量的校對(duì)是期刊質(zhì)量的重要保證。

魯迅曾經(jīng)說(shuō)過：“校對(duì)和創(chuàng)造的責(zé)任是一樣重大的。”它要求在忠實(shí)于原稿的基礎(chǔ)上依據(jù)原稿，減少編輯加工過程中對(duì)修改內(nèi)容的錯(cuò)排、漏排和不妥之處，敢于質(zhì)疑并提出可行性修改建議，從而保證刊物的整體質(zhì)量。

眾所周知，科技論文一般包含較多的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、數(shù)據(jù)、圖表、運(yùn)算符號(hào)，以及計(jì)算表達(dá)式、方程式，等等，需要編輯人員在校對(duì)過程中有強(qiáng)大的責(zé)任心和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，面對(duì)繁雜、瑣碎的工作，既要關(guān)注標(biāo)題等內(nèi)容編排的規(guī)范，數(shù)字的準(zhǔn)確，字母大小寫，正斜體等，更要注重論文的原創(chuàng)性、真實(shí)性、創(chuàng)新性。

那么，作為一名期刊的編輯人員，怎樣才能提高校對(duì)質(zhì)量呢？下面，結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)談一談，供大家交流。

1 要提高編校人員的職業(yè)素養(yǎng)

校對(duì)是對(duì)編輯工作的補(bǔ)充、完善和提高，屬于創(chuàng)造性勞動(dòng)，它要求編輯具有細(xì)致、認(rèn)真、踏實(shí)、耐心的工作作風(fēng)和嚴(yán)肅刻苦的精神。因此，在實(shí)際工作中編輯人員要努力提高自身素養(yǎng)：

1.1 政治理論素養(yǎng)

期刊的編輯出版是一項(xiàng)政策性、導(dǎo)向性很強(qiáng)的工作，稿件在整理加工過程中必須以國(guó)家新聞出版的相關(guān)方針政策和指示精神為指導(dǎo)，圍繞辦刊宗旨，緊扣辦刊重點(diǎn)，突出辦刊特色，狠抓辦刊質(zhì)量。這就要求校對(duì)人員具有較強(qiáng)的政治敏感性和警惕性，嚴(yán)格遵守出版管理法規(guī)，把好政治觀，努力發(fā)揮刊物的導(dǎo)向服務(wù)和交流平臺(tái)作用。

1.2 道德品質(zhì)素養(yǎng)

就校對(duì)而言，職業(yè)道德素養(yǎng)直接關(guān)系到期刊質(zhì)量，校對(duì)人員應(yīng)具有愛崗敬業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、無(wú)私奉獻(xiàn)、甘于清貧的職業(yè)精神，也只有精益求精、不計(jì)名利得失，干一行、愛一行、鉆一行、精一行，才能在校對(duì)這個(gè)崗位上做得出色。編輯部每年都會(huì)收到各類文稿和圖片報(bào)道，內(nèi)容涉及多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，對(duì)于編校人員來(lái)說(shuō)，幾乎每天都在進(jìn)行著重復(fù)性的工作，諸如：來(lái)稿登記、初審、復(fù)審、編輯加工、排版、一校、二校、三校……久而久之，一成不變的工作流程難免使人產(chǎn)生枯燥感，這就需要編輯人員及時(shí)調(diào)整心態(tài)，時(shí)刻以自我職業(yè)道德鞭策自己[1]。

1.3 學(xué)科知識(shí)素養(yǎng)

期刊內(nèi)容的多專業(yè)性決定著校對(duì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的多層次性，校對(duì)人員在保證本專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)的同時(shí)，還應(yīng)拓展知識(shí)的廣度深度，使自身的學(xué)術(shù)專業(yè)更上一個(gè)新臺(tái)階。

校對(duì)是現(xiàn)代科技期刊編輯必須掌握的一項(xiàng)技能，它不僅對(duì)編輯工作能起到補(bǔ)充、完善和提高的作用，從本質(zhì)上說(shuō)，它也是一種文字性、學(xué)識(shí)性的創(chuàng)造性勞動(dòng)，是編輯工作的必要延續(xù)。校對(duì)是一項(xiàng)要求十分細(xì)致、認(rèn)真的工作，需要編輯具有耐心、踏實(shí)、一絲不茍的工作作風(fēng)和刻苦、嚴(yán)肅、認(rèn)真的精神[2]。

一名出色的校對(duì)人員除了具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)外，還應(yīng)熟悉并掌握各種相關(guān)編排規(guī)范的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，正確使用校對(duì)符號(hào)，熟練操作各種編排軟件，以提高校對(duì)的工作效率。

2 要把好來(lái)稿審讀和定稿審讀關(guān)

把握好審稿關(guān)是提高校對(duì)質(zhì)量的重要方法之一，首先，來(lái)稿審讀，主要是審讀稿件的可用性，即：（1）稿件是否符合期刊年度征稿簡(jiǎn)則的相關(guān)要求，是否符合辦刊宗旨和欄目設(shè)置；（2）稿件內(nèi)容是否有一定的廣度、深度、可讀性、實(shí)用性、時(shí)效性；（3）稿件內(nèi)容是否涉及保密問題，來(lái)稿是否經(jīng)過所屬單位的保密審查并附有單位相關(guān)部門的保密審查證明；（4）稿件是否使用規(guī)范漢字，是否按照現(xiàn)行的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及刊物要求的格式撰寫，是否做到論點(diǎn)明確、論據(jù)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、插圖規(guī)范清晰。其次，定稿審讀，它是在工廠轉(zhuǎn)版后，印刷發(fā)行前進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要對(duì)雜志從正文到彩頁(yè)，再到封面封底進(jìn)行整體性全局性把關(guān)，避免明顯的原則性錯(cuò)誤，盡量降低文字差錯(cuò)率。

3 要定期對(duì)刊物進(jìn)行質(zhì)量檢查

為了提高刊物的編校質(zhì)量，每期雜志出版后編輯部應(yīng)組織常規(guī)性質(zhì)量檢查，檢查項(xiàng)目主要包括兩個(gè)部分：一是，檢查正文標(biāo)題、文字、內(nèi)容、公式、表格、圖片、壓題圖、插白圖、版式等；二是，檢查封面、封底、目錄、頁(yè)眉頁(yè)腳、彩頁(yè)等的色彩搭配、圖文并茂情況。首先采用自檢方式查找問題，再集中上會(huì)討論、匯總分析，最后提出整改方案，并落實(shí)在下一期刊物的編輯出版工作中。

4 要與作者、審稿專家等保持密切聯(lián)系

編輯人員受自身專業(yè)所限，在校對(duì)過程中往往會(huì)遇到拿捏不準(zhǔn)、不甚清楚的地方，這個(gè)時(shí)候就需要多與文章作者和責(zé)任編輯溝通交流，并善于利用各種工具書和參考資料，熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，在校對(duì)中嚴(yán)格執(zhí)行，努力降低差錯(cuò)率。

期刊發(fā)展的實(shí)踐證明，校對(duì)工作已成為刊物編輯出版質(zhì)量把關(guān)的重要環(huán)節(jié)，編輯和校對(duì)時(shí)兩個(gè)不可或缺的環(huán)節(jié)，具備校對(duì)技能一方面是編輯提高自身素質(zhì)的需要；另一方面是為了對(duì)校對(duì)工作進(jìn)行互補(bǔ)，提高出版質(zhì)量[3]。編輯人員需要與時(shí)俱進(jìn)，努力提高編輯業(yè)務(wù)工作能力和校對(duì)技能，加強(qiáng)自身修養(yǎng)，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，在日常工作中注重經(jīng)驗(yàn)的積累和總結(jié)，為期刊的編輯出版工作貢獻(xiàn)力量。

［1］關(guān)于科技期刊編校質(zhì)量控制的幾點(diǎn)體會(huì)[J].今傳媒.

［2］［3］劉洪.科技期刊編輯與校對(duì)[J].西藏民族學(xué)院學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版.