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高校圖書館公用查詢機(jī)系統(tǒng)高效運(yùn)行方案研究

2015-01-10 07:49:40胡健飛阮小芳
科技視界 2015年34期
關(guān)鍵詞:設(shè)置功能系統(tǒng)

胡健飛 阮小芳 張 靜

(濟(jì)南大學(xué)圖書館,山東 濟(jì)南 250022)

1 高校圖書館公用查詢機(jī)的特點(diǎn)

1.1 公用查詢機(jī)必須長時(shí)間、穩(wěn)定、高效的運(yùn)行,才能真正發(fā)揮其快速、高效查詢的作用

所謂長時(shí)間穩(wěn)定、高效運(yùn)行,對于公用查詢機(jī)來講,就是除了定期維護(hù)外,必須實(shí)現(xiàn)日常的無人值守,這樣才有其使用意義。這是公用查詢終端有別于個(gè)人辦公機(jī)的特點(diǎn)之一。該特點(diǎn)主要包括硬、軟件兩方面內(nèi)容。

一方面,要保證硬件環(huán)境良好,具體內(nèi)容包括:

第一:市電輸入要穩(wěn)定、良好。計(jì)算機(jī)的主板對于電流的輸入要求很高,諸如:過流、過載、靜電都有可能導(dǎo)致主板的頻繁故障,從而使計(jì)算機(jī)無法正常啟動及工作。

第二:良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也是硬件環(huán)境必不可少的重要部分。各級網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器,甚至網(wǎng)線、水晶頭的質(zhì)量等每一個(gè)環(huán)節(jié)都會對數(shù)據(jù)的傳輸質(zhì)量及速度造成很大的影響。另外:各級網(wǎng)絡(luò)設(shè)備之間的兼容性、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)置是否合理,也是非常關(guān)鍵的。

另一方面:要保證硬、軟件系統(tǒng)設(shè)置的合理、穩(wěn)定與規(guī)范。

具體特點(diǎn)就是要實(shí)現(xiàn)若干自動功能如:按指定時(shí)間自動開關(guān)機(jī)、非正常斷電后自動啟動、系統(tǒng)崩潰后可重啟自修復(fù)、系統(tǒng)定期自動校準(zhǔn)時(shí)間、維護(hù)人員可以定期進(jìn)行快速、遠(yuǎn)程、批量的更新維護(hù)等等。

1.2 公用查詢機(jī)必須在系統(tǒng)及軟件功能上做必要的限制,才能真正保證查詢機(jī)的安全運(yùn)行

公共查詢機(jī)在功能上的特點(diǎn),概括起來就是:既要保證必要的功能,也要做必要的限制。這是因?yàn)楣灿脵C(jī)的性質(zhì)決定了它難免會因?yàn)槭褂谜叩挠幸饣驘o意,使系統(tǒng)遭受軟件或硬件上的損害。如計(jì)算機(jī)病毒導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡(luò)木馬危及使用者隱私及信息安全;此外,作為公共用機(jī),不安全或不健康的瀏覽內(nèi)容也會對所有使用者造成各種程度的傷害。

1.3 公用查詢機(jī)必須在用戶的每次使用時(shí)間上做必要的限制,才能真正保證每位查詢用戶的利益

公用查詢機(jī)的功能定位就是提供快速、高效的查詢服務(wù),因此,在保證每位用戶有足夠的查詢時(shí)間的前提下,對其使用時(shí)間做適當(dāng)?shù)南拗埔彩呛鼙匾模@是為保障其他用戶也能隨時(shí)享受查詢服務(wù)的必要措施。而這種時(shí)間上的限制如何能設(shè)置的合理、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),在實(shí)踐中也需要管理者費(fèi)一番心思。只有通過不斷地實(shí)踐、思考、調(diào)試,才能設(shè)置出一套合理的方案。

2 公用查詢機(jī)高效運(yùn)行解決方案的思考與嘗試

2.1 硬件設(shè)備的選配及其合理設(shè)置

根據(jù)筆者自身的工作經(jīng)驗(yàn),一個(gè)總的原則一定要有,那就是:對于設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的前期選配、安裝和調(diào)試要反復(fù)測試,重視每一個(gè)的細(xì)節(jié),否則,后期運(yùn)行及維護(hù)會非常低效。

在硬件方面:為計(jì)算機(jī)終端供電的線路一定要安裝優(yōu)質(zhì)的帶有短路、過載、漏電保護(hù)的電源保護(hù)器。同時(shí),要有良好的接地。另外:計(jì)算機(jī)主板及電源在工藝設(shè)計(jì)上,一定要有良好的靜電排出設(shè)計(jì),否則,即使市電電路供電良好,也不能保證計(jì)算的主板能長期、正常啟動及運(yùn)行。

另外,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選擇一定要考慮相互之間的兼容性、設(shè)備的用料質(zhì)量、對網(wǎng)絡(luò)流量的負(fù)載及均衡能力、設(shè)備的市場保有量及售后、硬件升級空間等問題。

在終端的設(shè)置方面:

(1)主機(jī)bios 需設(shè)置管理密碼以防止任何人為原因引起的對主板設(shè)置的改動。Bios 密碼在系統(tǒng)啟動后,一般是可以通過軟件獲取的,但我們可以通過對軟件系統(tǒng)的功能進(jìn)行相關(guān)限制來杜絕這種隱患。

(2)無人值守的其它相關(guān)硬件設(shè)置。以大多數(shù)商用計(jì)算機(jī)設(shè)置為例:

自動開機(jī)設(shè)置(一般在開機(jī)bios 的power management 中設(shè)置);例如,開機(jī)時(shí)間各終端均設(shè)在7 點(diǎn)左右,但要以秒為單位錯(cuò)開時(shí)間,這是為了避免同時(shí)啟動,電流沖擊過大,導(dǎo)致斷電保護(hù)器啟動,俗稱:跳閘。另外:要注意,該功能在硬件上需要主板的元件保持正常穩(wěn)定,也就是質(zhì)量上一定要過硬,如:要保持足5V 的待機(jī)電壓,這就需要保證主機(jī)電源、主板的開機(jī)電路以及主板電池等始終維持正常。

斷電后來電自動開機(jī)設(shè)置:一般在開機(jī)bios 的intergrated/super IO 項(xiàng)中設(shè)置(Resume On AC Power loss:Power on(斷電后自動恢復(fù)));

自動關(guān)機(jī):雖然操作系統(tǒng)本身也有該功能,即通過計(jì)劃任務(wù)實(shí)現(xiàn),但用系統(tǒng)自帶的計(jì)劃任務(wù)實(shí)現(xiàn)會產(chǎn)生很多不穩(wěn)定因素及問題,如:同一命令shutdown,生成多個(gè)任務(wù)時(shí)如重啟+關(guān)機(jī),易產(chǎn)生沖突,有時(shí)導(dǎo)致其中一個(gè)失效;另外:系統(tǒng)計(jì)劃易被使用者禁用或中止,也極易被系統(tǒng)故障意外中止。所以筆者通過反復(fù)實(shí)踐,最終選用一款:360 度定時(shí)關(guān)機(jī)專家(免費(fèi)版),來實(shí)現(xiàn)自動關(guān)機(jī)等功能。在關(guān)機(jī)時(shí)間設(shè)置上可從閉館時(shí)間如22 點(diǎn)開始,至當(dāng)天零點(diǎn)連續(xù)執(zhí)行關(guān)機(jī)命令,這樣可以避免關(guān)機(jī)后又誤開機(jī)或因異常情況超過關(guān)機(jī)時(shí)間,而引起的關(guān)機(jī)失敗。

系統(tǒng)崩潰后可重啟自修復(fù):該功能通過冰點(diǎn)(deep freeze)來實(shí)現(xiàn),采用此系統(tǒng)的意義不僅在于其對系統(tǒng)保護(hù)的穩(wěn)定性及兼容性,而且它相比其它同類軟件在定期的遠(yuǎn)程、批量維護(hù)更新方面更加成熟,易用性好。

系統(tǒng)定期自動校準(zhǔn)時(shí)間:通過360 度定時(shí)關(guān)機(jī)專家與紅葉自動校時(shí)系統(tǒng)二者配合實(shí)現(xiàn),通過設(shè)置可實(shí)現(xiàn)開機(jī)自動校時(shí)、定時(shí)自動校時(shí)、校時(shí)后自動退出等功能。

其它確保無故障,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)無人值守的環(huán)節(jié):(1)保證bios 設(shè)置能順利開機(jī):將啟動首選全設(shè)為硬盤;關(guān)閉PXE 網(wǎng)絡(luò)啟動,以防終端與局域網(wǎng)的其它pxe 服務(wù)端聯(lián)系上影響啟動;(2)保證鍵鼠正常:否則開機(jī)停留在錯(cuò)誤提示處,影響正常啟動(3)通過無線上網(wǎng)的查詢機(jī)要保證網(wǎng)絡(luò)信號流暢,避免主機(jī)擺放的位置附近有金屬屏蔽,無線網(wǎng)卡的天線要調(diào)試到最強(qiáng)信號。

2.2 操作系統(tǒng)及軟件功能上的限制方案

(1)禁止安裝軟件:通過組策略設(shè)置實(shí)現(xiàn),可禁止大部分調(diào)用install的軟件安裝。具體步驟概括如下:

gpedit.msc—計(jì)算機(jī)配置—windows 設(shè)置—安全設(shè)置—軟件限制策略—安全級別—不允許;(恢復(fù)方法:將不受限設(shè)為默認(rèn));

gpedit.msc—計(jì)算機(jī)配置—管理模板—windows 組件—單擊選中“windows installer—雙擊“禁用ms installer”—在“禁用Windows Installer”中,選擇“已起用”,單擊“僅用于非托管應(yīng)用程序”,選擇“始終禁用”,點(diǎn)擊“確定”。

(2)禁止文件下載:在IE 菜單欄的:工具——Internet 選項(xiàng)——安全——自定義級別——然后再找到文件下載—選擇禁用。

(3)禁用ctrl+alt+del 關(guān)機(jī)、改密碼等項(xiàng);刪除開始菜單的關(guān)機(jī)、重啟、運(yùn)行、搜索等項(xiàng)。通過組策略設(shè)置。具體步驟:

用戶配置——管理模板——開始菜單和任務(wù)欄——不搜索通信、不搜索文件……;

用戶配置——管理模板——系統(tǒng)——ctrl+ALt+del 選項(xiàng)——刪除鎖定計(jì)算機(jī)(啟用后開始菜單中的鎖定也會失效)

(4)禁用internet 安全等選項(xiàng):組策略編輯器/用戶配置/管理模板/Windows 組件/Internet Explorer 目錄/Internet 控制面板。

(5)禁用開始菜單及任務(wù)欄右鍵、隱藏驅(qū)動盤符以及控制面板中的大部分功能:通過魔方系統(tǒng)設(shè)置軟件實(shí)現(xiàn)。但要注意此功能要在批量網(wǎng)克完系統(tǒng)后再禁,否則不能按需更改各終端計(jì)算機(jī)名。在日常維護(hù)中如果盤符已經(jīng)被隱藏,則可從更改圖標(biāo)—屬性中找具體文件位置。

(6)禁用必要的系統(tǒng)命令,增加人為破壞系統(tǒng)的難度。為保證系統(tǒng)基本功能,建議禁用的系統(tǒng)命令有:gpedit.msc(需同時(shí)禁用mmc 單元選 項(xiàng))、regedit32、regedit、shutdown、taskmgr、logoff、command.com、cmd、format 等命令。當(dāng)然,這些命令的禁用是在維護(hù)人員裝好樣機(jī)系統(tǒng)后,在網(wǎng)克前進(jìn)行的。

(7)禁止更改桌面圖標(biāo):建議通過360 殺毒中的文件保壘設(shè)置保護(hù)桌面圖標(biāo),右擊該程序在桌面右下角圖標(biāo)設(shè)置保護(hù)密碼。

2.3 每次使用時(shí)間的必要限制方案

每次使用時(shí)間的限制是公用查詢機(jī)設(shè)置的一大特點(diǎn),也是一大難點(diǎn)。從實(shí)踐中得知,操作系統(tǒng)本身的時(shí)間設(shè)置功能既不穩(wěn)定,設(shè)置方式也較單一,無法滿足實(shí)際需求。因此我們采取比較成熟、穩(wěn)定的軟件來實(shí)現(xiàn),同類的軟件比較多,我們在實(shí)際操作中使用了一款:360 度定時(shí)關(guān)機(jī)專家(免費(fèi)版)來實(shí)現(xiàn)。軟件的選用各有千秋,但時(shí)間限制方案的思路非常重要,它關(guān)系到系統(tǒng)是否能高效、規(guī)范的運(yùn)行,可用性是否比較高。

我們的每次使用時(shí)間限制方案的主要要點(diǎn)如下:

(1)每次查詢時(shí)限為20 分鐘。此外,需在桌面做醒目的中英文提示。在網(wǎng)絡(luò)速度正常的情況下,該時(shí)限既可滿足正常的信息查詢,也可保證下一位用戶不需等待太長時(shí)間。另外,按每天開館15 小時(shí)(7點(diǎn)—22 點(diǎn))計(jì)算,系統(tǒng)共需注銷45 次,這個(gè)次數(shù)不會對系統(tǒng)及各硬件造成太多的負(fù)擔(dān)及損耗,有效延長了機(jī)器的實(shí)際使用壽命。

(2)每次時(shí)限到時(shí)后的自動注銷必須同時(shí)設(shè)置系統(tǒng)可自動登錄,且不可將登錄密碼設(shè)為空,否則系統(tǒng)安全無法保證。

(3)每次時(shí)限的準(zhǔn)時(shí)注銷需要保證系統(tǒng)時(shí)間的準(zhǔn)確,可配合自動校時(shí)軟件實(shí)現(xiàn)(見圖2 中的“執(zhí)行程序”)。

(4)另外每次時(shí)限的準(zhǔn)時(shí)注銷還應(yīng)跟系統(tǒng)每天的關(guān)閉時(shí)間錯(cuò)開,以避免系統(tǒng)假死等現(xiàn)象。

3 結(jié)語

在數(shù)字化圖書館建設(shè)的進(jìn)程中,沒有簡單的事,只有簡單的人。只要用心地鉆研業(yè)務(wù),總會找到完美的解決方案。只有真正以一種盡職盡責(zé)的態(tài)度去工作,去處理問題,才會在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn),希望我的實(shí)踐和思考能給同行們一些啟示和幫助,為服務(wù)廣大師生及讀者做出各自的努力。

[1]蔡毅.淺談圖書館公共檢索電腦的配置和維護(hù)[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2010(05).

[2]趙志強(qiáng).高校圖書館OPAC 檢索機(jī)管理[J].情報(bào)探索,2009(09).

[3]梁永鴻,蘇寧.手機(jī)二維碼在圖書館OPAC 中的應(yīng)用與實(shí)現(xiàn)[J].無線互聯(lián)科技,2011(03).

[4]李善杰.基于Windows 平臺構(gòu)建OPAC 檢索機(jī)的研究與實(shí)現(xiàn)[J].現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù),2007(12).

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