成本控制若干問題探討

□文/鐘駿華郭莉峰（.東北財經大學；.大連財經學院 遼寧·大連）

成本控制若干問題探討

□文/鐘駿華1郭莉峰2
（1.東北財經大學；2.大連財經學院 遼寧·大連）

本文首先簡述成本控制的含義、分析方法和意義，然后分析目前我國企業在成本控制方面存在的問題，最后從遵循成本控制的四個原則、有效實施成本過程的管理和有效控制成本的具體方法等方面，提出完善成本控制建議。

成本控制；實施；完善

收錄日期：2014年10月13日

一、成本控制理論概述

（一）成本控制的含義。成本控制，指運用以成本會計為主的各種方法，預定成本限額、按限額開支成本和費用，以實際成本和成本限額比較，衡量經營活動取得成績和效果，并以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率，實現甚至超過預期的成本限額。

（二）成本控制的分析方法。成本控制的分析方法主要有以下幾種：1、成本偏差分析。這是一種測量工程預算執行的方法。該方法在企業工作的基礎上完成生產工作與計劃比較，確保在這個階段的費用和時間安排符合計劃的要求。2、成本會計和生產預算控制。實際成本會計的主要步驟包括：記錄各種企業的人工成本、材料成本、機械臺班和數量的費用；本期完成狀況的量度、計劃以及企業管理費及總管理費開支的匯總、核算和分攤；各類生產和企業總成本的每個生產會計和會計損益，并提出企業成本會計報表。

（三）成本控制的意義。成本控制的好處具體表現在以下方面：

1、直接經濟效益的體現。成本控制措施如果恰當，企業利潤就有可能成倍的增長。利潤上去了，企業就有更多的資金來大膽地進行再生產、再投資，使企業的規模擴大，從而企業就能進入一個良性循環。企業的利潤提高了，員工的福利待遇也會相應的提高，能夠更好地調動所有員工積極性，從而創造更多的利潤，這又是另外一個良性循環。

2、明確物料、人工、水電等各種費用的指出與消耗水平。企業想要準確的制定加工定額，使材料的消耗控制在定額之內，就必須采取有效的措施，制定成本控制的目標管理。這樣，企業的成本就能夠降低，同時剩余的資源能夠進行加工銷售，企業的收入就能夠增加。企業不僅提高了管理水平，同時還減少了資源浪費。

3、準確的成本數據是制定價格的依據，便于企業提高市場競爭能力，成本在整個企業的經濟活動中發揮著非常重要的作用。成本控制是否有效直接決定著企業的經濟效益，也是影響企業發展與生存的重要因素。降低成本能夠提高企業競爭力，也是大多數企業擊敗競爭對手的有力武器，從而實現企業相關者利益最大化目標。

二、我國企業在成本控制方面存在的問題

雖然我國改革開放30多年來，企業管理愈加規范化、科學化。但是隨著市場經濟的不斷深化，企業成本控制中存在的問題依然存在。

（一）企業管理不善，風險意識薄弱。隨著經濟全球化不斷發展與深入，企業間的競爭也愈演愈烈，企業的經營風險也不斷提高，企業內部的管理也愈發顯得重要。但是，企業內部的部分管理者的思想明顯有些跟不上時代，風險控制意識較差，很容易造成企業生產的產品質量不合格率過高，是制約企業進一步發展的重要因素。

（二）企業的管理費用不斷增加。隨著社會主義市場經濟的不斷發展，企業市場化發展的趨勢越來越明顯，企業的管理工作也越來越被重視。企業的各項管理費用伴隨著物價上漲也在不斷增加；其次，人力資源成本上升。近幾年，企業的員工工資與福利水平有較大幅度上升，這必然會使企業的用人成本不斷增加，勞動力優勢逐漸喪失；再次，原材料和能源價格上漲，導致企業的生產成本壓力不斷增加；最后，企業的資金成本增大。企業就必須加大流動資金的投入來保證其正常的生產秩序，以應對近幾年來能源和原材料價格的上漲，因此企業的資金成本增大。

（三）企業財務人員安排不當。財務人員是企業不可或缺的資源，因為一個企業的發展離不開財務管理。目前，許多企業在財務人員的使用方面普遍存在誤區。很多企業管理者認為，財務人員的職責就是按照公司的要求登記好賬目，編制好報表。其實這只是財務人員職責最基礎一部分，控制才是管理的精神，因此財務管理如果僅僅是記賬、編制報表，而對控制過程放松的話，就陷入了誤區。作為財務人員要做預算，要控制現金流和企業投資方向、控制成本和費用、負債規模等等。想要控制結果，必須實現過程的控制，進而實現財務管理的目標。

（四）成本控制的信息化程度不高。許多企業雖然加快了管理信息化的步伐，但財務、營銷、采購、人事、倉儲、物流等子系統聯系不夠緊密的現象依然廣泛地存在企業中，企業沒有形成有機聯系的財務成本管理信息系統。由于子系統之間缺乏必要的聯系，使得材料的控制和數據的采集難以進行，各部門信息傳遞容易出現問題，降低工作效率，人浮于事，最終導致成本上升。另外，現階段企業的會計信息系統只能進行事后反映，無法使決策者利用這些信息進行科學的決定和事中控制，并且缺乏對產品成本預測能力，導致企業產品競爭力下降。

三、完善成本控制的建議

雖然在實際操作中，各類企業的性質不同，但每個企業在其成本控制中，都要遵循一定的原則。只有堅持一定的規則，才能做好企業成本的控制，為此，企業應該做好以下幾點措施：

（一）遵循成本控制的四個原則

1、經濟效益原則。經濟效益原則是指實施成本控制過程中發生的成本，不能超過因缺少成本控制而喪失的收益。任何工作，都要講求經濟效益。為建立成本項控制，必然會花費一定的人力、物力，如果在實施成本控制過程中發生的成本超過了缺少成本控制而喪失的收益，那這樣的成本控制就失去了其實際意義。因小失大的成本控制，不符合

經濟性原則的成本控制，就沒有需要進行成本控制。所以說，為推行成本控制所支出的成本不應超過建立這項控制所能節約的成本。

2、因地制宜原則。因地制宜，就是企業在制定本企業的成本控制方案時要結合企業自身的情況進行自設計。不可完全按照別人的做法。因為每個企業的規模大小，經營行業，所在地政策的不同，會造成其管理重點、成本控制方法、組織結構都有區別，不存在放之四海而皆準的成本控制方案。

3、全體員工共同參與原則。成本控制僅靠個人來完成的話，無論其自身能力多強都是不可能完成的，只有依靠企業的各個部門和全體員工的共同努力才能達成。所以，每個職工都應負有成本責任，因使每個員工都有成本控制的概念與自覺參與的覺悟，才能達成成本控制的目標。

4、企業領導推動原則。單單靠企業員工自覺參與來達到成本控制的目標是不現實的，這就需要企業領導來進行推動。領導應大力推廣并出臺相應的措施來實現。

（二）有效實施成本過程的管理。隨著競爭的日益激烈，客觀上促進了管理理論與方法的不斷創新，近年來，成本控制的發展迅速并且內容大大地豐富。因此，企業可以根據新方法的特點，再結合企業自己的自身情況進行運用。

1、強化質量意識，實施全面質量管理。質量是企業的生命，企業在成本控制中不能忽略加強產品的質量。實施全面質量管理的過程中，要考慮顧客對產品的最終需要，質量管理不是只在某個階段進行，而應該在整個周期內進行監控，其目標是追求產品在生產各個環節的“零缺陷”，在成本控制達標的情況下盡可能地保證產品質量。質量成本包括內部損失成本、外部損失成本、預防成本、檢驗成本四個方面，預防成本和檢驗成本與內部質量損失成本和外部質量損失成本呈現對應的關系，簡單來說就是增加前者的投入可以減少后者的損失，因此實際中應考慮其相互間的關系，做到最優組合，達到最小成本。

2、恰當確定成本目標，實施目標成本管理。追求低成本是每個企業競爭中擊敗對手的有利方法。必須實施目標成本管理才能使企業成本達到最低。實際中制定目標成本的方法很多，有倒扣測算法、選擇測算法、比率測算法和直接測算法等，沒有最好的方法，只有最適合的方法，企業應結合自身情況來選取合適的方法，目標成本一定要層層分解，落實到各單位與部門，這樣才能避免目標成本流于形式無法實施。

3、合理確定成本控制標準，實施持續改進的基準管理。加強管理必須加強成本控制，只有制定一個合理的成本控制標準才能加強成本控制。實際中，可以實施持續改進的基準管理。所謂基準就是以公司外部或內部最優業績作為基準衡量自身差距，通過這種方法可以找出自身與最優者的差距，然后找出落后的原因，進而實行一系列的再改造彌補不足，以達到增強企業競爭力的目的；持續改進意味著管理人員不是一次性確定，而是在不斷的實施過程中一次次地修改和適應。

4、挖掘降低成本潛力，實現成本回避。成本規避法是一種用來讓采購者不受物料或供應商價格上漲影響的采購措施，它通過延遲或減緩可能的價格上漲所導致的影響來避免將來的成本上升。成本規避的方法多種多樣，如在物資漲價前進行一次大規模的采購，或者與供應商簽訂長期價格保護條例等等。這種方法與過去相比，并不能降低所購物料的成本，但它能將一些不利于企業的因素降到最低，甚至完全避免。成本回避的核心要求早期避免成本的發生，提前了解市場的走向，挖掘降低成本的方法。因此，降低成本的重點在范圍上應從生產領域轉移到產品開發、設計、采購、制造、銷售、使用各個階段；在內容上從生產擴大到整個的產品生產周期，包括材料成本與消費者成本；在時效上應用事前的分析與控制來代替事后與事前控制，以達到目的。

5、找準成本管理的切入點，實施限制管理。限制理論，根據限制理論每個公司至少有一個瓶頸制約著它的發展，否則理論上，企業的產能將是無限大的。實際上這種情況是不可能的，企業的限制因素通常可分為資金、市場、政策、產品等。限制理論把企業看成一個水桶，企業的生產能力并不是看最長的那塊板，而是取決于最薄弱的那環。在限制理論的指導下，企業領導者必須認識到，在某些情況下，不能一味地對成本與費用下手，要找準成本控制的薄弱環節，加大投入，使其增強，才能用最小的代價實現成本水平的降低。

（三）有效控制成本的具體方法

1、搞好成本的全程控制。企業根據一定時期預先建立的成本控制目標，成本的全程控制包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個環節。這些環節按成本發生的時間發生順序分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進行成本預測和成本計劃，對控制核算提出要求；事中控制進行成本控制和成本核算，為分析、考核提供依據；事后控制進行成本考核和成本分析，對預測計劃提供信息。成本的事前科學預測，重點是目標成本的制定，這是實施成本控制的關鍵。制定目標成本事前要做好基礎資料的搜集、整理和測算，對影響成本升降的各因素進行分析研究，把人力、物力消耗和費用開支劃定在一定的標準內，在此基礎上，制定出目標成本，并逐步修正和調整。

事中控制是為了及時檢查目標成本的執行情況，測算目標成本能否完成，發現脫離目標的偏差，及時分析原因，對不利因素采取措施加以排除，并施以種種控制手段，以保證目標成本的實現。在實施事中控制時，堅持以材料消耗定額為標準，控制材料耗費；以控制出勤率指標，來保證總產量任務的完成，限制生產工時的浪費。通過縱向的層層把關，橫向的檢查、監督，把事中成本控制落到實處。

事后分析是這一輪成本控制工作的改進、提高和下一輪事前科學預測的開始。通過事后分析查原因，找不足，正確評價業績，合情合理地實施獎懲，是對實施成本控制工作的肯定，是成本控制工作的繼續。目標成本與實際成本總是有差異的，通過事后分析，及時檢查、修正、補充，以達到控制成本和提高效益的目的。

2、提高領導者素質，強化成本管理意識。人才是現代企業管理的重點，而領導者的素質是一個企業能否成功的關鍵。優秀的領導者應具備較高的綜合素質，而較強的成本控制觀念又是領導者必備的素質之一。如果領導者都沒有把成本控制貫穿整個生產過程中的意思和決心，又怎么能在實際的生產中落實種種方法，企業也就難以在激烈的市場競爭中取得輝煌。然而，并不存在迅速提高領導者素質，強化其成本管理意識的方法。領導者應該自加壓力并且在外部壓力中不斷地提高自身素質，不斷完善自己，才能適應現代化的管理需要，并帶領企業取得成功。

3、建立現代化成本管理信息系統。傳統的手工記賬已經無法適應本已無法及時、準確地完成現在信息的處理、傳遞及反饋過程，導致企業的決策缺乏科學性。電子計算機發展為原先手工難以解決的復雜問題提供了解決方法，同時也解決了會計信息傳遞的問題。目前，我國只有少數企業采用了信息系統，這在一定程度上制約了我國現代成本管理的發展，所以還應該繼續加大人力、財力的投入，以完善企業成本管理工作的需要。同時，會計信息系統的建立，使得原來松散的各部門有了聯系的渠道，通過完善的會計信息系統，會計成本信息能夠快速，準確、及時的傳遞。總之，領導者不能因為短期增加的費用而放棄現代化的成本管理信息系統。

4、加強成本理論研究，提高我國成本管理水平。目前，我國的成本管理理論尚待加強。要建立具有中國特色的會計理論研究方法體系，理論研究者必須沖破傳統會計理論的束縛，解放思想，勇于開拓新的領域和研究課題，以創新的精神、務實的態度和嚴謹的作風，深入企業調查研究，同實際工作者密切合作，發現問題、解決問題，并將先進典型予以總結，開展案例分析，從理論的高度提煉成功經驗；同時，理論研究工作者還應針對我國成本管理的實際問題致力于將理論研究成果轉化為生產力的研究，以便充分發揮成本管理理論對成本管理實踐的指導作用。

5、合理使用財務人員。財務管理作用發揮如何，關鍵在于財務人員。必須進一步提高財務人員的素質，財務管理人員不僅要懂得會計核算，更重要的是要善于理財，即如何發揮財務管理的職能。財會人員除了應具備較扎實的專業知識外，還要求熟悉國家法律、法規制度，對社會環境（包括政治因素、經濟因素、企業因素等）有一定的觀察力和預測能力，以及具有較強的管理能力。要充分發揮計算機在會計核算和財務管理方面的作用，通過采用商品化會計軟件，使會計憑證的制作更加規范。入賬及時，數據準確，系統能夠自動生成會計報表，從而以高質量的會計信息參與企業的經營決策。會計電算化的應用為盡快實現由記賬型向管理型的轉變，實現財務管理質的飛躍奠定了基礎。

6、使用專業的財務管理軟件。通過使用專業的成本費用預算軟件代替復雜的手工核算，為成本費用控制及預算管理軟件輕松實現財務集中管控，數據集中、管理集中，報表的時效性等保障基礎數據的準確性。同時，加強了費用預算管理，實現了管理會計的職能，提高了整個公司的財務管控能力和整體運營效率，同時提高風險控和績效控制。

四、結論

綜上，企業要改善經營機制，提高經濟效益，加強經濟核算必須加強成本控制，只有把成本控制好了，才能提高企業的實力，使企業在競爭中立于不敗之地。各公司要在保證產品質量的前提下盡可能地降低成本。這需要企業從經營意識、生產方式到管理方法不斷更新，與時俱進，才能保障它的高效性。同時，企業要跟上時代的發展，采用先進的方法與技術，合理地采取措施，從而達到降低成本的目的，不能過分關注降低成本而忽略了產品的質量問題，要根據自身情況制定合理的成本控制戰略。

主要參考文獻：

［1］胡煒.工業企業成本會計若干問題探討.中國經貿，2013.16.

［2］王穎麗.企業成本核算與管理中若干問題探析.會計師，2013.10.

［3］曹春勤.現代企業成本管理若干問題的探討.中國經貿，2013.10.

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