□文/穆希瑩(德高廣告(上海)有限公司沈陽分公司 遼寧·沈陽)
企業成本控制研究
□文/穆希瑩
(德高廣告(上海)有限公司沈陽分公司 遼寧·沈陽)
隨著市場化經濟越來越激烈,企業與企業之間的競爭再也不是通過提高價格來獲取更高的利潤,而是爭取壓縮成本,在售價不變的情況下獲得更多的利潤,事實也證明這是一個可行的辦法,并且效果極佳,但是成本控制的好壞必然影響到產品的質量,所以在這場成本與價格的戰斗中誰能控制得好自己的成本誰就是戰斗最終的勝利者。本文就成本控制問題進行研究。
成本控制;現狀;問題;對策
收錄日期:2014年11月30日
在現代市場經濟的環境中,企業作為市場競爭主體,應樹立怎樣的成本控制觀念來支配企業的成本管理工作,這是一個具有現實意義的問題。很多專家學者都在冥思苦想著如何能夠有效的控制企業的成本同時保證產品的質量。在這個成本控制日趨嚴峻的大背景下,我們在許多方面其實能夠做出意想不到的成績。所以,進行成本控制是企業管理永恒的主題之一。
(一)成本控制的含義及基本要求。成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。因此,成本控制也具有一些基本要求:
1、規范化——具有統一的核算指南,符合會計核算特性。
2、標準化——具有統一的標準及可比性。
3、統一化——核算單位的制度、流程、方法、標準必須統一。
4、程序化——具用嚴格的程序和會計方法。
(二)成本控制的基礎工作。成本控制過程的平臺或者成本控制的起點也就是成本控制的基礎工作。如果成本控制不從基礎工作做起,成本控制的效果和成功可能性將受到很大影響。
1、標準化工作。現代企業管理的基本要求是標準化工作,它促使企業的各項管理工作和生產經營活動合理化、高效化和規范化。標準化工作是企業正常運行的基本保證,它決定了成本控制是否能夠成功。在成本控制過程中,下面三項標準化工作極為重要:
第一,價格的標準化。企業在成本控制過程中要制定兩個標準價格,一個是內部價格,即企業的內部結算價格;二是外部價格,就是在企業購買與銷售活動中與外部企業產生供應與銷售的結算價格。標準價格保證了成本控制的有效運行。
第二,數據的標準化。企業要制定成本數據收集過程,明確標注出成本數據的來源和報送人、入賬人的責任,嚴格做到成本各類信息的按時輸送,及時入賬,使企業各個部門都能準確了解相關成本的各類信息。
第三,計量的標準化。統一計量如果不標準將會導致基礎數據不準確,企業也就無法獲得正確的成本信息,那么成本控制也是無從下手。
第四,質量的標準化。對于一件產品,質量的好壞決定了該產品是否為消費者所接受。因此,應該避免過度的壓縮成本導致產品質量下降而影響了銷售收入這種情形。所以制定嚴格的質量標準,使企業不會在成本控制的道路上迷失方向。
2、實行定額制定。定額就是指企業在一定的生產技術水平和組織條件下,人力、物力、財力等各種資源的消耗達到的數量界限,主要有材料消耗定額和工時定額。在工作實踐中,根據企業生產經營特點和成本控制需要,還會出現動力定額、費用定額等。
成本控制基礎工作的核心是定額管理;成本預測、決策、核算、分析、分配的主要依據也是定額,可見定額是企業成本控制工作中最為重要的一步。
(一)成本核算體制與市場需要相違背,成本控制的內容不全面。當今市場經濟靈活多變,傳統的企業成本管理模式已無法適應當代的市場經濟,傳統的成本管理依賴于企業財務部門的結算報告,這種方法在一定程度上,使成本管理發揮不了其應有的作用。在傳統成本管理模式中,一般認為成本控制只是控制產品生產過程中的制造成本費用,而不是生產經營全過程的成本控制,因此導致了成本費用居高不下,成本控制并沒有起到理想中的作用。
只有生產的產品獲得顧客的認可才能獲得銷路,這是企業的生存之道,所以,在成本控制的基礎上,保證產品質量也是相當重要的。在成本控制和產品質量保證關系上,談一下曾經流傳很火的X品牌汽車召回事件。
日本企業向來以節約成本聞名于世,X汽車公司在日本是排名前幾位的優秀企業,一直以非常嚴格的管理制度經營著,甚至管理嚴密到美國通用所不能及,這也是為什么近些年X公司在全球汽車份額中所占份額越來越大的原因。
這次召回事件就是成本控制沒把握好的真實案例。由于過
度追求成本最小化,導致生產出的汽車出現嚴重的質量問題。X公司多年的品牌形象一時間跌入谷底,勢必給公司帶來巨大的經濟損失,當然汽車肇事留下的災難和創傷更是很難在消費者心里消除。從這次事件中我們得到啟示:曾經的全球汽車行業霸主,正在為自己的快速擴張付出著沉重的代價。
(二)企業對成本管理意識淡薄而導致成本控制監督環節的薄弱。重視事后而忽視事前;重視靜態而忽視動態;重視短期而忽視長遠;重視數量而忽視質量;重視局部而忽視全局;重視具體而忽視宏觀;重視現象而忽視本質;重視內部而忽視外部;重視戰術而忽視戰略。這是不少企業成本管理所存在的弊病。
很多企業現今仍然用傳統觀念想問題,總是認為只有提高價格才能獲得更多利潤,其實在產品生產中,合理的成本控制一樣可以以相同的價格獲得更多利潤,加強對成本控制的監督,就會使這無法再降低的成本再降低一層。
Y品牌夾心餅干的成本控制的成功就很好的證明了這一點。公司在面餅上采用長和寬各縮短微小長度的用料,對于平常人根本無法分辨出任何區別。但就是這一點點細微的變化,每年Y公司可以節省約5,000萬的成本。從Y品牌餅干的例子中我們可以學到:盡管面臨著嚴峻的經濟形勢,但只要我們善于發現,比如節約一張紙、一滴水這些小事做起,隨著時間的推移,你會驚奇的發現成本控制帶來的改變。
綜上所述,如果一個企業擁有成本控制的意識,并能對成本進行嚴格有效的核算和控制,必將能給企業創造一個良好的經營基礎,使得企業進入一個良性循環,在當今激烈的市場競爭中才能立于不敗之地。
(一)加強成本核算是企業進行成本控制的有效措施
1、加強企業的期間費用管理,控制不合理支出。在生產經營中,企業的間接成本費用占到了企業總成本費用的一半或者更多,對這些費用加強管理,就更要有針對性采取相應的措施。例如加強企業的日常支出費用管理,領用消耗物品時應采取出入庫的形式結算。另外,對于一些重要的費用如招待費、廣告宣傳費、中介費等,必須由單位負責人審批。為確保費用計劃與實際支出的合理性和公允性,內部審計部門要定期對各部門的預算額度和實際費用支出情況進行審計。
2、加強材料消耗的控制。主要注意從三個方面進行:(1)從事前抓起,在生產領用前加強對用料計劃的審核。各部門要根據產品生產所需材料來制定材料消耗計劃;(2)加強對庫存材料的管理。建立完善的庫存管理體系,從購買、入庫到存放都要做詳細登記并實行監督,做到不間斷的管理;(3)在事中加強對材料領用的管理,目的是進行合理的生產和施工,避免過度的浪費和損失。
3、加強工資薪酬的控制。首先,設置合理的崗位和配備合適的人員,并在生產經營過程中、根據情況及時調整,做到合理定崗定位,降低人工成本;其次,根據崗位計劃制定工資薪酬的年度總預算,在堅持人均工資增長率低于勞動生產率的條件下,進行合理有效的薪酬管理。
(二)加強監控是企業進行成本控制的有效措施。加強監控分兩方面:一是加強審計控制;二是加強成本核算、分析、考核。
1、加強審計控制。我們所說的企業審計控制一般是指企業的內部審計控制。運用內部審計,企業可以了解到關于成本控制所制定的規章制度是否得到貫徹,這些規章制度是否合理,是否有效,是否起到了理想中的作用,運用內部審計可以對企業內部的各種經營活動進行定期的審核評價,從而達到有效的成本控制的目的。
2、加強成本核算、分析、考核。成本核算是企業進行成本控制的重要一步,加強成本核算是企業進行有效成本控制的基本條件。而成本分析是企業在產品生產中進行成本控制的有效方法,它根據成本核算和其他相關資料所提供的信息,找出實際成本與計劃成本的差異產生的原因并對其加以分析。成本考核是在成本分析的基礎上,定期地對成本計劃的執行情況進行評價和考核。依據考核結果給予獎勵或實行懲罰,從而提高員工的節約成本的意識,調動員工積極性,才能達到更好的成本控制的目的。
(三)加強流動資產管理是企業進行成本控制的有效措施
1、加強庫存控制。公司根據每年生產計劃制定較為合理的庫存資金限額,實施總量控制,不定期地進行分析和控制。堅持每年兩次開展全面的企業財產物資盤點和進行每月的庫存統計,使庫存日益趨于合理。
2、加強應收賬款控制。應收賬款目前已成為企業成本控制的一個重要方面。應收賬款控制,主要包括兩方面:一是對所有經銷商逐一進行信用分析,建立起既適合于本企業實際情況,又適合于經銷商利益的雙贏的信用政策;二是做好應收賬款的清理工作,采取月月對賬,確認債權工作,以達到減少企業損失,控制成本。
現代企業生產經營是以提高經濟效益為目標的,要提高經濟效益不應只重視收入的實現,同時還必須加強企業的成本控制,因此,在現代企業制度中強調成本控制是十分重要的。
目前,我國企業成本控制中存在一些問題,企業的成本控制方法需要完善,包括明確戰略定位、根據市場需求設計產品及加強與產品相關各環節的成本控制等。只要企業存在,對企業成本控制方法的探求就不會停止,企業應根據自身情況選擇適合自己的成本控制方法并不斷地加以改進和創新。企業應堅持成本核算制度,堅持以效益為中心,最大限度地優化資源配置,增強企業的市場競爭能力,逐步提高企業的綜合實力和增效能力;企業實施有效的措施降低成本,并且在降低成本的同時嚴把質量關,企業才能不斷發展,才能走的更遠。
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