淺析企業財務信息化管理存在的問題及對策

陳朝軍 駐京局西城第四離職干部休養所

一、引言

企業信息化是個應用過程，在這個過程之中需要將現代信息技術與先進的管理思想完美的結合到一起。信息技術給企業帶來最大的益處在于能夠幫助企業進行科學化的管理。隨著信息技術的快速發展，企業的各個管理層面都開始應用信息技術，企業的企業文化、戰略發展、協調控制、組織結構、管理制度、規劃策劃等各個方面都受到其影響。[1]企業財務信息化管理不但能夠將財務管理水平大大的提高，還能夠幫助企業取得更好的經濟效益。由此可見，對企業財務進行信息化管理是當今時期的發展趨勢，也是一個必然的選擇。

二、現階段企業財務信息化管理所存在的問題

（一）財務管理意識和基礎薄弱。對于企業而言，促進經濟效益是發展過程之中必不可少的環節，但是企業的管理者往往沒有意識到財務管理的重要性。若企業管理者無法認識到財務管理真正的作用，那么就會很容易導致整個企業都不能夠對財務信息管理重視，財務管理水平會有所下降。除此之外，若財務管理人員缺乏現代信息管理意識，也會極大地阻礙企業財務信息的建設。

（二）信息化管理體系不健全。若想讓企業的財務信息管理能夠有序的開展，那么就必須要提前建立企業財務信息管理系統，并對其進行完善。然而目前，我國許多企業的財務管理體系還不夠完善，而且這些企業還沒有意識到這個問題的重要性，也沒有建立科學的預算控制系統，報表管理系統等等，這就很容易導致企業內部發生腐敗等財產相關的問題。還有的企業的內部仍采用落后的財務管理制度，其中的一些規定不符合時代要求。還有的企業已經建立了財務信息管理系統，但尚未實施，不能發揮其實際作用。[2]

（三）財務管理信息化存在安全隱患。信息技術的發展對企業財務管理信息化的進程起了很大的推動作用。同時，它也給企業的財務管理帶來了一些安全風險，例如病毒，木馬，入侵攻擊和用戶不正確的操作等等。不僅使得財務數據的安全受到了影響，還有很大的可能導致系統癱瘓。有些時候系統會提供錯誤的信息，從而使得管理者錯誤的判斷，企業的正常運作會受到很大的干擾。

（四）財務信息使用效率低下。企業財務信息使用效率低下可以體現在兩個方面上。第一方面，我國企業傳統的財務管理工作模式中，財務管理部門這一組織是獨立存在的，財務信息與其他信息之間不存在共享。另一方面，雖然當前已經進入了信息共享時代，然而在企業的內部、企業和其他社會單位仍處于獨立狀態，尚未建立起真正的統一的信息共享標準，這就導致了企業不能夠根據市場信息來及時的對管理策略進行調整，財務信息無法傳遞和共享。

三、針對企業財務信息化管理存在問題的解決對策

（一）加強信息化統籌指導。企業財務信息化是否能夠順利進行最重要的一點在于企業領導者對財務信息化管理的理解和重視程度。如果企業的領導重視財務信息管理，那么就能夠有效組織推動，取得顯著的效果，企業管理能力也會大大提高。因此，企業領導者需要將信息化視為“一流”項目，積極倡導財務信息化管理，親自推進重大項目，及時做好關鍵環節決策，對信息化綜合應用階段的主要特征需要準確的把握，對管理模型和業務流程需要進行統一組織和優化，將項目實施的過程之中欠缺的資源，需要及時的落實。[3]

（二）建立健全的信息化管理體系。當企業管理者與財務管理人員都已經初步建立了信息化意識后，應該對企業財務管理制度進行進一步的完善。若企業具備完善的財務管理制度，那么就讓財務信息管理的進行更有保障。財務信息管理者需要從整體上對企業的財務管理作出規劃，提高財務管理水平，使財務工作更好地服務于企業的經營管理。

（三）建立完善的財務安全防范機制。安全對于任何企業的財務管理信息化都是極為重要的。在這方面，企業需要從兩個方面來進行有效的防范。第一方面，需要加強硬件建設。例如使用身份認證，VPN，入侵檢測，防火墻和網絡病毒檢測網絡技術來增強安全性。第二方面，加強對集團企業內部信息系統的控制。無論是硬件還是軟件，機構或會計人員，信息管理環境和病毒防護，以及系統信息或文檔資料，集團企業都需要建立健全的財務信息安全防范機制體系。

（四）提高財務信息的利用率。我國各大企業需要加強并普及財務信息管理系統的應用，在企業的內部、企業和其他社會單位建立起真正的統一的信息共享標準，能夠方便企業對財務管理活動各個過程的實際情況進行及時的監督與有效的管理，企業財務信息管理的開放性也能夠得到進一步的保障，使得財務信息的利用率也會有所提高。[4]

總結：對企業財務進行信息化的管理大有益處，不但能夠促進企業進一步的改革，還能夠促進企業的發展，幫助企業提高核心競爭力，讓企業在激烈的市場競爭之中，建立優勢，可持續的健康發展。企業財務信息化管理與企業領導的態度、管理方式、管理思想、系統軟件平臺等方面有著密不可分的關系。對財務管理人員進行培訓，并建立完善的考核激勵制度，對財務管理系統進行及時的運營、維護、管理，是對企業財務信息化管理的有效保障。在對企業財務信息化建設的過程中，需要統一的加強對信息化管理的認識，這樣才能夠讓企業財務信息化管理更好的發揮出應有的作用。