新形勢下圖書館信息化管理的途徑分析

摘要：隨著科學技術特別是信息技術的快速發展，社會越來越呈現信息化趨勢，網絡技術在圖書館的管理工作中也發揮著重要作用，促進了新形勢下圖書館的信息化管理。本文主要論述了圖書館信息化管理的主要內容，信息化管理的意義以及目前發展過程中存在的問題，并提出了有效的解決措施，從而提高圖書館的管理水平。

關鍵詞：圖書館；信息化；管理

中圖分類號：G25文獻標識碼：B文章編號：1672-1578（2014）24-0020-01

計算機網絡技術的發展加速了社會信息化發展的進程，傳統圖書館管理方式中的弊端也日益突顯，已經無法滿足現代圖書館管理工作的需要，在一定程度上阻礙了管理工作的展開。因此，加快圖書館的信息化管理成為新形勢下圖書館的重要任務。通過先進的網絡信息技術，提高圖書館的工作效率，從而提升圖書館整體的信息化管理水平，為廣大讀者提供快捷、便利的服務。

1.圖書館信息化管理概述

圖書館的信息化管理，是指在收集、整理以及利用圖書館內所有信息資源的過程中，結合當前先進的信息技術與管理經驗，完善并創新圖書館的工作系統，實現科學化、信息化的管理工作。信息化管理能夠實現資源共享，使管理服務工作更加高效。需要注意的是，圖書館的信息化管理并不是指信息技術化，很多人以為只要在圖書館增加硬件設備并實現網絡連接，就能實現圖書館的信息化管理。這樣的理解是片面的，圖書館的管理工作涵蓋很多方面，比如網絡技術的應用與創新、圖書館的管理水平與管理理念等，只有綜合全面的貫徹實施與切實發展，才能做好圖書館的信息化管理，提高圖書館的管理水平。

2.圖書館信息化管理的意義

2.1信息資源豐富。圖書館可以為廣大讀者提供豐富全面的信息資源，盡可能地滿足讀者的閱讀需要，使讀者能在信息庫中搜索到自己需要的知識內容。圖書館信息庫中資源不僅來源廣泛，種類也比較多，比如有中國知網、維普網、萬方數據庫等數據資源，除此之外，圖書館還與其他信息資源的供應商保持著密切的合作關系，多方面多途徑地為讀者提供免費的信息資源，為讀者的閱讀與學習帶來極大的便利與幫助。

2.2服務更加全面。計算機網絡技術的發展促進了圖書館的信息化發展，很多圖書館都研發形成了適合自身的網上服務系統，使讀者能夠利用網絡服務查看或下載自己需要的信息資源，為讀者帶來了極大的便捷與幫助，在很大程度上滿足了不同讀者各個層次的需求。同時，圖書館可以根據網上服務系統了解讀者總體的需求變化，并根據讀者的需求進行圖書采購，最大化地提高圖書館的服務水平。

3.圖書館信息化管理中存在的問題

3.1缺乏專業的圖書管理人才。圖書館信息化的發展對圖書管理人員提出了更高的要求，然而很多圖書館沒有注重對管理人員的培養，圖書管理人員的管理理念以及管理技能已經不能滿足現代圖書館信息化管理的要求，圖書管理人才的缺乏在一定程度上阻礙了圖書館信息化的發展。

3.2信息資源重復建設。在圖書館的早期建設中，沒有充分考慮圖書館的整體規劃與安排，使得圖書館相互之間缺乏聯系，資源不能被充分利用，實現有效共享，最終導致大量信息資源重復建設，造成信息資源浪費。

3.3信息安全存在隱患。圖書館的信息化發展在很大程度上豐富了圖書館的資源總量，滿足了讀者對信息資源的各種需求，提高了圖書館的服務水平。計算機網絡技術在給圖書館信息化發展帶來便利的同時，也暴露了一些安全隱患。網絡的安全質量問題容易造成圖書館信息資源被他人竊取，使得資源丟失，給圖書館帶來損失。

3.4數據資源建設不到位。很多圖書館會在原有的數據庫之外，研發建立屬于自己的數據庫，以滿足部分讀者的特別要求。但圖書館在實際建設過程中卻沒有做到位，很多數據只是出現在資源的檢索部分，讀者并不能真正實現對資源的有效查找，最終導致很多資源形同虛設，不能發揮自己數據庫的有效價值。

4.圖書館信息化管理的措施

4.1健全圖書館管理制度。圖使館是社會文明發展的重要組成部分，應根據讀者的實際需求設立多層次、多樣化的信息資源，并建立相應的管理體制。在這個過程中先要根據社會發展、讀者需求等明確圖書館自身的定位。其次，嚴格把控數據資源的安全質量問題，并根據讀者不同的需求以及信息資源的特征構建信息資源數據庫。最后，加大力度開發網絡資源，對龐大的網絡資源進行匯集與整合工作，將有用的數據資源整理提供給讀者使用，豐富圖書館的信息資源，提高圖書館的服務水平。

4.2培養圖書館管理人才。圖書館的信息化管理中，不僅要加強基礎設施建設，還要加強專業人才的培養，引入優秀的圖書館管理人才。隨著科學技術的飛速發展，傳統圖書館管理模式的問題日漸增多，已經不能滿足時代發展的要求。因此，圖書館應注重對管理人才的培養，對圖書館管理工作人員定期展開專業的培訓，使其接觸先進的信息化管理知識與管理理念，提高管理人員的專業素質。圖書館還應建立相應的管理機制與積極機制，提高員工工作的主動性與積極性，推進圖書館信息化管理建設的發展。

4.3建立完善、富有特色的數據庫。圖書館應在原有的基礎上進一步發展自身特色，創建富含自身特色的數據庫。因此，圖書館要善于發現自己資源的特點，并將自己的資源與其他圖書館的資源進行有效整合，建立符合自身特色的數據庫，在實現資源共享的同時為讀者提供更全面更富有特色的服務。

4.4增加資金投入。目前，有部分圖書館正面臨著資金短缺的問題，缺乏資金投入將嚴重制約圖書館的信息化發展。政府及其相關部門應重視這個問題，支持圖書館的信息化發展，增加資金投入，促進圖書館能夠順利而又系統地運行。同時，圖書館也應結合自身的實際發展狀況，完善制定的發展規劃與方案，科學、合理地利用資金，促進圖書館信息化進程的良性發展。

5.結束語

社會文明與科技進步要求圖書館向著信息化管理方向發展，信息化管理能在很大程度上提高圖書館的服務水平，實現資源共享，給讀者帶來快速、便捷的服務。但在目前的發展過程中還存在一定的不足，圖書館應采取有效的解決方法與措施，提高圖書館的管理水平，為讀者提供一個更好、更安全的信息資源環境。

參考文獻：

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作者簡介：

郭欽（1989.2.29-），女，漢族，重慶奉節人，學士學歷，重慶公共運輸職業學院圖書管理員，研究方向：圖書館信息化管理