郭艷偉
【摘 要】學校管理包括多種管理方法,管理者能夠多層次、多角度理解管理的概念,但在信息技術環境下,怎樣準確定位學校的發展,運用科學合理且適應學校發展的管理模式開展學校管理工作,是每位管理者需要慎重思考、探究,且及時解決的問題。文中,筆者探究了信息技術環境下學校管理方式及其改變。
【關鍵詞】信息技術;學校管理;管理方式
在社會科技飛速發展的今天,信息技術已經被廣泛的運用到學校管理領域,且當前大多數學校的信息技術設備都非常充足。作為當代管理者,面臨的重大問題就是怎樣運用信息技術和信息技術設備提高學校的管理效率,解決傳統學校管理過程中存在的問題。將信息網絡技術運用到學校管理中,改變了教師與管理者之間的溝通方式,不僅能夠有效地完成資源整合,還有效地提高了管理的效率,促使信息的流暢得到提高,更重要是規范了辦公流程,減少了辦公成本。
一、信息技術環境下學校管理方式
目前,部分學校都已經逐步建成了信息化管理平臺、資源庫平臺以及家校互動平臺。
1.信息化管理平臺
基于網絡的信息化管理更具有實時性、準確性以及開放性的特點,因此作為當代管理者,要運用信息網絡進行校務公開、學籍管理以及教學管理等,確保學校的管理實現信息化、民主化,從而不斷提高辦公的效率和管理效能。
2.資源庫平臺
學校通過自主開發、資源整合以及擇優引進等措施充實網絡資源,在滿足教育教學需求的前提下,努力構建具有學校特色的教學資源庫。這就要求全體教師能夠積極主動地參與到資源庫的建設中,在日常的教學中,要注重積累,將優秀的教學案例、課件以及教學設計等充實到資源庫中,能夠減少教師搜集教學資源的時間,還能夠提高其針對性,有助于提高教育教學的質量和效率。
3.家校互動平臺
將“家校通”短信服務平臺引入到學校中,有助于加強教師與家長之間的溝通。“家校通”充分利用了校園網絡,收集計算機技術與無線電通信技術,實現了家庭、社會以及學校的實時溝通的信息交流系統,形成了社會、學校以及家庭的和諧共育,家長、學生以及教師親密溝通的局面。
二、信息技術環境下學校管理方式的改變
1.學校管理日趨一體化
隨著學校管理集成化系統的出現,尤其是基于網絡環境下,以web方式呈現的管理平臺,將過去教務處、辦公室以及德育處等各部門獨立管理模式中的有形資產、財務管理以及人力資源和信息資源等轉化成單一的面向學校整體的結構,打破了以前部門之間缺乏溝通,封閉的工作方式,使學校的各種格局都能夠實時提供,實現學校內部數據的全局共享,能夠為學校領導的決策提供強有力的信息支持,同時還能夠為整體調控提供強有力的信息支持。科學合理的運用信息技術,能夠將學校內部各子系統更多、更頻繁地信息交換,同時還能夠加強學校各子系統之間的聯系,使學校的機構設置、機構職能以及學校管理系統產生新的變化,使學校教育與社會的聯系更為密切,加強教育的社會化功能。
2.學校管理方式的個性化
每所學校的實際情況都不盡相同,因此每所學校要有一個個性化的管理方式,從而形成具有特色的教育管理模式,甚至是更高層次的學校管理文化。在信息技術環境下,要將優良的學校傳統和學校文化與現代信息技術有效結合起來,使學校獨具特點的管理和學校文化在新的環境下得到新的提升。另外,在網絡環境下,能夠為教師、學生以及家長提供個性化的服務。在網絡技術的輔助下,教師可以依據實際的情況創設自己的辦公室,進行個性的網上辦公,展現自己的才華。而學生可以根據自己學習的需求,查詢自己所需的學習資源,管理自己的學習資源,且將自己的學習過程記錄來,與他人進行交流,不斷提高自身的學習能力。
3.學校管理更規范化
在信息技術不斷發展的今天,信息技術已經被運用到學校管理中,其能夠促進學校管理更加規范化。一是,在當前環境下,開放性是學校的一個重要特征,因為每所學校都不可避免的要與外界進行溝通和交流,進行資源和信息的交換。在網絡環境下,沒有標準和規范,與外界的聯系和溝通存在一定困難。二是,學校的教育教學、教育管理活動,都可以在網絡里開展,因為互聯網不僅是計算機的互聯網,更加是人類智慧的互聯網。三是,以學校實際狀況為依據,建立網絡環境下的教育管理機制。只有這樣,學校內部的所有部門以及教職員工才能夠合理的運用網絡進行各種辦公和管理活動,從而不斷提高管理的效率和效能。
就目前而言,大多數教師的信息技術能力都得到了提升,為順利的開展學校管理方式的優化和創新提供了空間。將信息技術運用到學校管理工作中,不僅能夠提高教師的教學質量,還能夠激發學生的學習興趣,更重要的是能夠為學校節約辦公資源。作為當代的管理者,我們要認識到信息技術在學校管理中發揮的優勢,也要認識到在信息技術環境下,學校管理中存在的問題,且在實踐的過程中,不斷創新研究,定能夠解決當下存在困難。
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