劉彥軍
摘要:建筑業是我國經濟發展的重要支柱,與國民生活福祉的提高密切相關。我國正在處于經濟轉型的關鍵時期,企業要想成功必須制定可持續發展戰略,進行有效的成本管理,建立自己的競爭優勢,企業成本管理在企業的發展過程中處于極其重要的地位。對于建筑企業來說,成本管理已經是一個老生常談的話題,但是大多數建筑企業仍采用傳統的成本管理方法,導致建筑企業在充分競爭的市場中處于劣勢,建筑企業的成本管理還存在很大的提升空間。因此,本文首先介紹了建筑企業成本管理的內涵及其特點,然后詳細分析了建筑企業成本管理中存在的主要問題,最后提出筆者自己對于提高建筑企業成本管理的政策建議
關鍵詞:政府績效;意義;對策
隨著我國市場經濟的不斷發展,建筑企業面臨著來自各方面的競爭,有同行的,也有來自其他行業的。建筑企業的主要工作是完成施工項目,因此,建筑企業的成本管理主要是指建筑項目的成本管理,項目成本管理的能力決定著建筑企業的核心競爭力。眾所周知,建筑企業的項目周期較長,對資金的占用量大,管理不好,就會提升建筑企業的項目成本,這直接決定著建筑企業的營業成本,最終體現在企業的報表數據中。因此,建筑企業必須努力提高自身的成本管理水平,做到基業長青。
一、建筑企業成本的定義
在我國的財務通則中指出成本是企業為了生產商品和提供勞務等發生的各項支出,它包括了直接材料、直接人工、制造費用分配到成本中的部分。而美國會計學會認為成本是指為了達到特定的目的而發生的價值犧牲,他可以用貨幣單位來加以衡量。從對成本的定義中可以看出,兩國在成本定義上并沒有本質的卻別,但是我國的成本概念較為具體,而美國會計學會的成本定義更具有廣泛性。對于施工企業來說,其成本有廣義成本和狹義成本兩種,廣義成本是指建筑企業在生產經營中為了獲取和完成工程所支付的一切代價。狹義的成本是指,建筑企業在項目施工的過程中,所產生的人工費用、原材料費等其他物雜費,不包括建筑企業過程中所繳納的稅金。建筑企業狹義的成本是是建筑企業成本核算和控制的主要內容。
二、建筑企業成本管理的特點
首先,建筑企業成本管理與其他制造業成本管理存在一定的共性,但其也具有特性。在建筑企業生產的產品是一個一個的項目,而不是制造業那樣是一樣一樣的物品,其生產的過程是非標準化的,但同時也需要原材料、人力資本,建筑企業產品的特性使得其成本管理無法涉及到制造成本以下的內容;作為項目導向型企業,建筑企業的管理主要是項目本身,項目是建筑企業成本管理中的重中之重,在項目管理中又包括了進度管理、成本管理和質量管理。要想建筑企業成本最小化,就必須要求每個項目的成本最小化,即要求項目實現最短工期、最低的合理成本和最高質量的目標。
其次,建筑企業在成本管理過程中面臨著兩大成本管理特征,其一是建筑企業項目自身的成本管理,其二是建筑企業站在整個企業的角度的全面成本管理。對于項目成本管理來說,建筑企業是要解決項目實施過程中的成本管理,而建筑企業整體角度的成本管理則需要從企業整體戰略的角度出發,充分利用規模優勢,加強企業戰略與成本的聯系,為建筑企業成本管理出謀劃策。
最后,建筑企業的成本管理又體現出一次性和分散性,即建筑企業的施工項目分散在企業的各個項目組,而項目完成之后隨之其成本也要相應的進行結轉,它只會發生一次,項目結束,成本管理活動就自然終止。這讓成本管理使得建筑企業很難實施集中成本管理,而項目成本管理的一次性特征又使得其不利于其成本數據的積累,進而加大了建筑企業從整體角度進行成本管理。
三、建筑企業成本管理中存在的主要問題
1建筑企業成本管理意識薄弱
在過去很長的一段時間,我國的建筑企業眾多,但是主要是以小規模企業的形式存在,他們由于人力物力的各種原因導致其在成本管理的過程中意識薄弱,建筑企業一般是在要求的期限內完成項目就可以了,從整體角度考慮成本的建筑企業少之又少。隨著我國市場經濟的逐步發展,加入世界貿易組織之后,我們的企業不僅需要面臨來自本國的企業競爭,而且還會感受來自國際知名企業的競爭,我國本土的建筑企業慢慢意識到加強成本管理的重要性,但是任何觀念的改變都不是一蹴而就的,往往還需要很長的時間,很多建筑企業中各個部門都缺乏成本意識,甚至在很多項目施工前都沒能對項目的整個過程有個項目預算。大多數的管理層時時刻刻都在關心著企業的經營利潤,但是從來沒有過多的想過怎么樣才能降低項目的成本,更不用說建筑企業在統一的高度進行成本控制。
2建筑企業成本管理體系混亂
在大多數的建筑企業中存在大量的問題,其中各建筑企業普遍存在的問題包括了成本管理體系不健全,建筑企業在成本管理的過程中沒有把責任落實到各個部門的經理上,“權、責、利”不匹配現象嚴重。在建筑企業常見的施工項目中,沒有明確各部門、各部門員工的成本管理責任,導致了其員工根本沒有精力對項目的進行成本控制。在成本控制的激勵機制上面建筑企業由于制度不健全,并沒有充分發揮激勵機制的作用,企業項目的各個成本并沒有與員工直接利益掛鉤,員工能動性較差。最后,在我國大多數建筑企業中并沒有成立專門的成本管理中心,許多建筑企業的成本管理中心主要是由財務部門完成,我們都是知道成本控制雖然是財務問題,但是成本控制是一個巨大的工程,要做好成本控制絕對是需要一個專門的成本部門才能完成,它涉及到企業每個項目的每一個環節,需要企業的每一位員工參與其中。
3施工方案中缺乏財務管理理念
建筑企業在中標施工項目之后,大多數的工程項目都不進行施工方案的凈現值比較,即使是比較也是在領導的經驗分析下進行考慮,而沒有一個具體詳細的項目施工方法收益成本對比,比如項目成本應該考慮參加項目人員的教育背景、數量、機械設備的技術狀況和特點,結合施工項目的現場情況進行技術可行性分析,最后確定最佳施工方案。但在我國的中小建筑企業中,很少有企業有足夠的人力和物力進行項目方案的對比分析。在建筑企業投標報價中,無論投標項目上具體需要采用哪種設備、安排多少人力,都是按照政府統一規定的數額和收費比例進行計算,導致企業在項目投標之前并沒有動力進行施工方案的對比分析,這樣使得項目成本管理缺失了財務管理的理念。
四、提高建筑企業成本管理水平的政策建議
1加強建筑企業成本管理意識,提高從業人員的素質
建筑企業成本管理在建筑企業施工項目中具有重要的地位,成本管理意識的培養應該貫穿于建筑企業自身的上上下下,要求每一個員工都存在成本控制的理念。在實際項目的施工過程中要求,每個項目都要有投入產出比例,都必須在施工前制定成本預算,制定每個項目的成本控制目標,制定目標之后要求把每個指標落實到每個部門中的每位員工身上,保證成本管理完成度有據可查。同時,建筑企業管理層也應該培養高度的成本管理意識,這樣才能在企業中的各個部門之間開展開來,除了管理層,企業的中層和下層都要分工合作,建立權責分配機制,使每個人都盡職盡責,只有這樣才能提高企業成本管理的效率。
2建立有效的建筑企業成本管理中心
成本管理雖然屬于財務管理中的一部分,但是每個企業的成本管理都具有極其復雜的一面,不是一個單獨的財務部門就能夠完成的。需要在建筑企業中建立單獨的成本管理中心,配備具有專業素養的財務人員,在應聘專業的財務人員方面應該嚴格控制人員素質,相關人員必須持有會計從業資格證證書上崗,在成本管理方面,甚至是要求從業人員必須通過注冊會計師考試科目中的財務成本管理,理論是實踐的基礎,良好的成本理論能夠使員工在企業中充分發揮理論的能動性。在成本管理人員選聘方面也不能任人唯親,必須提高從業人員的獨立性。選聘入崗之后,建筑企業必須進行定期培訓,定期考核,以做到從業人員熟悉建筑企業成本管理的要點,使培訓上崗員工盡快能夠支撐起建筑項目上的成本管理工作。
3建立建筑企業項目成本管理保證體系
建筑企業項目成本受到自然條件、技術條件等各種不確定因素影響較多,企業內部組織結構也因為施工項目的規模、性質等不同導致項目組在成本管理上面加大了難度。建筑企業的以上特點使得建筑企業成本管理中要考慮的影響成本因素特別多,如何從整體上考慮不同項目實施方案的成本成為項目成本管理的關鍵。在對建筑企業成本管理的過程中必須采用系統的思維進行思考,項目的成本包括了投標報價、施工的組織成本、施工圖預算、最后驗收的過程中還包括驗收成本,必須從企業成本整體角度采用系統的方法將企業各個層次統一起來,建立起組織協調機構,使各個方案在經濟評估的過程中保持中立性,建立起成本管理信息系統,在保證項目工期的前提下,采取最優的成本控制方法完成既定的成本管理目標。
總而言之,在我國經濟轉型的關鍵時期,建筑企業面臨著來自內外的激烈競爭,建筑企業要想提升自己,突出重圍,就必須建立健全自身的成本管理體系,站在企業戰略高度采取一系列科學的管理方法進行信息化建設,引進高素質的管理人才,通過信息技術、人才管理活動來達到既定成本管理目標,降低項目成本,提高建筑企業的經濟效益,使其基業長青。
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