企業信息工程項目管理能力建設探討

張斌

摘要：本文要對企業信息工程的項目管理能力建設進行探討，所以就需要加強對信息工程項目管理能力建設的理解，并如何加強信息工程項目實施管理能力建設問題進行思考。

關鍵詞：企業信息工程； 項目管理； 能力建設

中圖分類號：DF412文獻標識碼：B文章編號：1672-1578（2014）24-0390-02

企業項目依法管理以及投資收益有一個關鍵之處，就是建立起企業監督制約的機制，并加強對項目實施的管理。至于信息工程的項目，更是具有技術性及政策性都十分強的特點，因此，只有信息技術人員與項目的實施人員，甚至是項目管理人員能夠有效進行配合，共同完成工作，同時能夠依法進行項目的監督管理，才能最終確保項目完成質量與要求，實現建設的目標。另外，企業項目的目標其實是有形資產與無形知識進行結合的產物，項目最終的質量也受到技術和實際應用的影響，所以對企業信息工程項目管理能力建設進行探討是十分必要的 。本文在對信息工程項目管理能力建設進行介紹的基礎上，就如何加強信息工程項目實施管理能力建設問題進行了思考。

1.關于信息工程項目管理能力建設的理解

1.1信息工程項目管理能力建設的介紹。想要了解信息工程項目管理能力建設，就需要先了解下信息工程項目、信息工程項目管理及信息工程項目管理能力兩個概念。首先，信息工程項目就是依據先進的信息技術改進企業的工作方法，從而提高工作效能、促使管理和服務質量得以提高的過程。

至于信息工程項目管理，則是指依靠國家的法律和法規來確定項目建設所需的整體時間及經費，并在充分論證項目所選定的相關信息技術后，使業務需求與信息技術及人員形成有機的結合，最終達到企業項目建設的目標。信息工程項目管理能力是指能夠科學合理且規范有效地對信息工程項目進行管理，并以此來使信息技術在工作中發揮出不凡效果的能力。最后要講的信息工程項目管理能力建設，包括很多方面，即技術研究、項目評價、項目監管、以及財務管理等，是指所有為了提高信息工程項目管理能力而開展的各種活動及工作。

1.2信息工程項目管理能力建設的現狀。隨著社會的快速發展，作為管理體系的項目管理工作已經得到了大家的充分重視。目前，各種企業項目的管理以及企業項目化的管理都在廣泛地應用項目管理。但是相較以往對項目成功的定義，如今企業對項目成攻的定義已經不單單是實現項目預定的目標了。不過，不論什么是項目的成功，項目想要做好都是不容易的，再此過程中總是會出現這樣那樣的問題，使得項目過程十分難以控制，經常發生偏離，最終導致項目陷入危機，影響企業得之不易的信譽。另外，由于工程越來越大型且越來越復雜，項目管理也不可避免的變得困難起來。這個時候，傳統的項目管理方法就無法解決掉所有的問題了。

國內形成項目管理的風氣是在改革開放以后，尤其是近些年來，在國內又登陸了PMP及IPMP 理論，可以說企業項目的現代化建設進程是非常迅速的。目前，一些行業集團已經建立起了統一的文本化項目管理體系，還有些企業項目也開始應用比較先進的軟件，擁有了系統集成的必要條件。不過，多數的企業對于項目依然保留著以往的認識，這些企業的項目管理主要依賴以往的經驗，致使全國范圍內的項目管理整體處于混亂及簡單兩個級別內。雖然有些企業在項目中已經注意到進行精細管理的重要性，但很難真正進入精益這一等級，從而分離了企業經營及項目執行，形成不穩定的項目運行狀態。

1.3信息工程項目管理能力建設的重要性。一個企業并不能左右一個市場的變化，但只要是善于預測的人都是可以感受到社會大環境變化的。而項目管理能力也一樣，不是根據企圖與意志力來下決定，而要靠心智取勝。舉例來說，一個新的想法之所以不能實施，多半是由于它與人們心中認定已久的看法或行為相排斥。所以企業項目成敗的內因取決于企業項目能力，即企業文化創新能力以及項目管理系統的整體水平。一個企業搞好信息工程項目管理能力建設工作，將有助于以下幾個方面：（1）可以盡量避免同一行業之間的惡性競爭。（2）可以使企業的內部虛功增長得以控制。（3）可以使企業內部報價的質量提高。（4）可以提高團隊的合作能力，并提高項目執行過程中的質量和水平。不管怎么說，信息工程項目管理能力建設對一個企業來說，都是勢在必行的。

2.如何加強信息工程項目實施管理能力建設

通過對實踐的分析總結，可以看出，想要做好信息工程項目實施管理能力建設工作，就要做到下面說的幾點：

2.1認真學習項目管理的有關法律法規或規章制度。良好的項目管理行為需要良好的項目管理知識作為基礎，這是我們為什么要加強學習項目管理的有關法律法規或規章制度的原因。但是這種學習萬萬不可成為一種形式，而應該真正深入進去，在企業內實行起來，以此來避免日后面對困難手足無措的情況。要知道，無論什么能力，其最終的形成都離不開對專業知識的學習和體會，不過如果想要完美地遵守相關規章制度，還需要理解當初制定它們的理念，只有真正理解，才能良好記憶。

2.2加強項目規劃研究等各種準備工作。加強項目規劃研究等各種準備工作是信息工程項目實施的最后質量的一個關鍵之處，但是，這里所提到的前期準備工作，并不不僅僅指選調企業人員以及選購工程所需材料，更重要的是指對項目工程的可行性進行檢測。其實，準備工作雖然不能對以后工程的各項環節作出影響，但是它仍然涉及到了項目工程的很多方面，所以在某種程度上可以說是整個工程過程的模擬。而這種所謂的模擬過程，并不只是在于對工程進度的計劃是不是合理的驗證，還包括項目工程的每個環節里具體的實行方案與項目整體方案的匹配。如果發現了問題，必須及時加以糾正。不過，計劃不如變化快，即使做好了前期準備工作，最終也無法保證項目能夠圓滿完成而不出現任何狀況，這是需要我們明白的地方。

2.3做好企業信息工程項目實施管理工作。學習項目管理的有關法律法規或規章制度以及加強項目規劃研究等各種準備工作最終也不過是為了使信息工程項目管理工作能夠更好進行。因此，在項目管理中，我們要充分做好前兩步的工作，這樣不僅是對信息工程項目管理各個環節負責，更是對整個信息工程的負責。

2.4做好竣工驗收以及固定資產交付的工作。信息工程項目最怕有始無終、虎頭蛇尾，要知道，即便是一個工程的竣工也無法表明此項工程已經徹底地完結，驗收項目工程的成果及成品也是工程實施過程里重要的一個部分。在信息工程的項目管理建設中，越是到了最后的緊要關頭，越是不能夠有一絲松懈。這就和越是在技術上比較容易的施工環節，越是容易出現這樣那樣的問題一樣，在工程的最后階段，也是需要大家慎重對待。一個工程甚至可能會關系到國計民生等問題，所以我們應該充分關注一下它的完結以及驗收工作。

2.5正視信息工程項目管理的不足。信息工程項目管理所做的各個方面的工作，都能夠用來確保信息中心事業進行發展的多種需要。不過，我們也應該看到信息工程中項目管理的一些不足之處，主要有以下幾個方面：（1）雖然反復強調，但是企業內部對項目管理工作的各種法律法規及規章制度缺乏系統性的學習，所以無法進行透徹的領會，況且這些法律法規的執行力度也還需要進一步加強。（2）對工程項目的前期準備工作還不夠重視，對項目技術的可行性也沒有系統深入的研究。總之，信息工程項目管理建設的前期準備工作的質量是非常需要加強提高的。（3）在信息工程項目的具體實施中，沒有認真理解政府對采購的一些有關規定，也就是財政項目的相關實施管理工作還需要進一步地完善。

3.總結

信息工程項目管理能力建設包括很多方面，即技術研究、項目評價、項目監管、以及財務管理等，主要是指所有為了提高信息工程項目管理能力而開展的各種活動及工作。一個企業搞好信息工程項目管理能力建設工作，將有助于企業很多方面的發展，所以不管怎么說，信息工程項目管理能力建設對一個企業來說，都是十分重要并勢在必行的。

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