會計電算化工作的問題及應對的措施

馮健哲

會計電算化是信息時代、知識經濟時代和市場經濟發展的必然結果，會計電算化是用計算機和網絡部分代替人腦，完成對會計信息的分析、處理和決策工作，確保了會計信息的準確性、完整性和可利用性，是新時期會計工作發展的方向。本文對認識不足、人才匱乏、軟件缺陷和基礎工作不扎實等導致會計電算化問題的因素進行了分析，并在此基礎上提出了相應的應對措施，希望可以有效解決引起會計電算化工作的因素，提高會計電算化

1、我國會計電算化存在的問題

1.1 對會計電算化工作認識不足

一些會計組織和會計人員將會計電算化誤認為是代替手工記賬和減輕負擔的工具，顯然對會計電算化的重要性和深遠意義沒有做到正確的認識。同時也存在盲目跟隨時代潮流，引進會計電算化設備，但是沒有做到真正的會計電算化，造成資源的浪費，這也是認識不足的表現形式之一。

1.2 會計電算化人才匱乏

首先，會計電算化給從業者提出了更高的要求，但目前會計人員對計算機方面和網絡方面的知識相對貧乏，不能做到人-機的合理溝通，不能使會計電算化發揮其應有的作用。其次，會計電算化的人才培養遠遠不及社會需求，大量人員還出自企業和單位的其他工種。最后，部分會計人員對會計電算化并不接受，學習會計電算化知識的熱情和積極性不高，制約了會計電算化的實現。

1.3 會計電算化軟件存在缺陷

首先，會計電算化軟件眾多，沒有統一的標準和基本的操作系統，軟件間互不兼容，制約會計電算化的推廣。其次，會計電算化軟件編制水平低下，給用戶帶來不便，不能實現數據處理和傳輸，阻礙會計電算化的普及。最后，會計電算化軟件存在安全隱患，容易被黑客攻擊，導致企業和單位有價值的會計信息丟失，蒙受損失。

1.4 管理工作存在漏洞

目前，在實行的會計工作中對會計電算化的管理依然采用傳統的方式，這導致管理工作不能完全覆蓋會計電算化，容易形成漏洞。此外，企業對會計電算化的管理體系設置缺乏牽制性，不能形成體系化管理，造成管理缺位。

2、做好會計電算化工作的崗位管理

會計電算化工作的崗位管理應該按照企業和單位會計工作的正常職位和崗位的體系進行。

2.1 加強會計主管層的崗位管理

會計主管對于會計電算化全面工作負有領導的職責，在管理的層面指揮和協調會計電算化工作各方面的基礎性工作。會計主管通過指定微機管現員，明確各崗位會計人員上機操作權限范圍等人員管理達到實現對會計電算化工作的領導，對會計電算化信息系統形成的報表、賬簿進行確認，以助于會計工作實現其職能。

2.2 加強計算機人員的崗位管理

會計電算化計算機人員負有保證計算機軟、硬件的正常運行以及相關的會計電算化組織管理的職能，是會計電算化網絡體系和會計電算化計算機設備維護的主要人員，應該對會計電算化計算機人員加強崗位管理，對密碼、備份和檢查工作形成規范化和制度化。

2.3 加強出納人員的崗位管理

首先，嚴禁出納員進行會計上機操作，堅持收支兩條線的原則。其次，對現金、銀行手工輔助賬與微機賬應該加強管理，實現每日核對和檢查。最后，加強出納人員的相關職業道德建設，科學提高出納人員的素質。

2.4 加強工資核算人員的崗位管理

企業和單位的工資核算人員應該提高認識，對于考勤、工作量等會計原始資料進行正確計算，工資核算的會計人員應根據工資結算單據和工資匯總表編制付款和轉帳憑證，此外，應該加強工資核算人員與銀行的溝通，實現工資管理的高效和質量的提升。

2.5 加強存貨核算人員的崗位管理

存貨核算人員要負責與存貸管理部門核對，確保存貨賬、卡、實相符，對存貨收、支變動要及時輸入、輸出，并正確計算分攤差價，按要求編制記賬憑證。

2.6 加強總賬人員的崗位管理

總賬人員負責審核原始憑證，及時正確地輸入、輸出記賬憑證，按照規定時間打印輸出賬簿、報表，并及時對其他會計數據講行處理，應該通過總賬人員的培訓和教育使其正確發揮崗位技能。

2.7 加強會計信息稽核人員的崗位管理企業和單位會計信息稽核人員主要負有對輸入計算機的會計憑證、會計數據、會計賬簿、會計報表進行審核，防止記賬錯誤或利用微機舞弊的責任，應該通過崗位練兵強化其素質和能力。

3、完善會計電算化工作的措施

3.1 做好會計工作使用的計算機和軟件的維護工作

首先，為了保證微機正常運轉和使用壽命，室內要保持適當的溫度和濕度，要注意保持環境的整潔、衛生。此外，要定期對微機硬件的日常清潔與保養，防止靜電，經常用專用清潔劑消除設備的塵土。最后，微機軟、硬件出現故障，要做好記錄，并及時對結賬后的科目余額、報表等會計數據分別備份，妥善保管，定期檢查、復制，防止損壞丟失。

3.2 做好會計工作使用的計算機和軟件的日常管理

首先，會計工作使用的計算機和軟件要裝殺毒軟件，每月用殺毒軟件對所用硬盤及軟盤進行一次檢測殺毒。其次，裝有會計軟件和數據的微機，不得外借，嚴禁在微機上運行各種游戲軟件。最后，從外單位拷貝的軟盤，要先進行病毒檢測，確認未帶病毒后方可使用。

結語

會計電算化已經成為當前會計工作的熱點，是推動企業和單位管理手段現代化的標志性工具，會計電算化是利用計算機技術、網絡技術和通信技術對會計工作的信息進行加工、分析和決策，提高了會計信息的準確性、全面性和可利用性，增強了財務管理的職能，是時代、科技和經濟發展的必然產物。由于歷史和現實的原因我國在會計電算化方面還在探索和試驗的階段，會計電算化的徹底推進還需要全社會的共同努力，還有漫長的的路要走。當前影響會計電算化工作質量的因素有很多，認識上、制度上、軟件上、人員上的因素都對會計電算化工作有顯著的影響，應該提高對會計電算化工作的認識程度，加強會計電算化人員的教育培訓，建立會計電算化的信息系統，完善會計電算化軟件和安全，在各角度和各層面解決可能導致會計電算化工作問題的因素，整天上推動我國會計電算化的健康和可持續發展。會計電算化給會計行業的整體工作帶來了革命性的變化，會計電算化可以極大促進了會計工作效率，高品質完成會計工作，取得會計行業應起到的作用和效益。會計行業應該將實現會計電算化工作看做行業發展和社會發展的必然，是時代對會計行業的要求。推進在企業和單位內部強化會計電算化的管理和控制工作是當前會計電算化的根本，在操作和技術的層面思考會計電算化質量的提升和效率的增長，為企業和單位抵御風險，提高會計工作的規范性服務。