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淺析如何做好電費回收管理工作

2015-01-20 14:36:26徐紅
科技與創新 2014年24期
關鍵詞:供電企業管理

摘 要:簡要敘述了電費回收管理工作的重要性,針對電費回收管理工作中存在的問題,提出了相應的解決方案。此方案具有可行性強,易于理解、實行等特點,值得基層電費回收工作者和電費回收管理工作者研究和參考。

關鍵詞:供電企業;電費回收;管理;收費方式

中圖分類號:F416.61 文獻標識碼:A 文章編號:2095-6835(2014)24-0057-02

1 電費回收管理工作的重要性

電網是由國家或供電部門投資興建的、服務于民的人工網絡,其中用于建設、運行和維護的所有費用都來自電費。因此,電費回收是保證國家電力、地方電力和供電部門正常供電的主要手段,同時,它也會直接影響每個公民的用電質量。所以,電費回收率在供電企業的管理工作中占有非常重要的位置。

2 電費回收管理工作中存在的問題

2.1 先用電,后交費

多年來,我國電力工作的發展狀況都是“重發、輕配、不管用”,在用電環節上下的功夫不夠,相關法律、法規的建設相對滯后。電力工作涉及民生問題,它關系著國家和地方的形象,而電力部門缺乏有效的制約措施,往往會受政府、輿論的干預,給電費回收工作造成了一定困難。幾十年來,先用電后交費成為了一種習慣,一些用戶總是找借口不繳費、少繳費,拖欠電費的情況常常發生,舊賬還沒算清,新欠電費又有累積。

2.2 收費方式單一,回收時間長

我國電費的繳納方式單一,多年來都是電費回收人員主動上門發放繳費單,催繳電費。如果出現繳費單不能按時發放、漏發或錯發的情況,就會引起不必要的誤解和摩擦,使繳費工作處于被動的局面。由于登記常住地與實際居住地不符,有的居民多套住房,“居無定所”,電費表單不易準確送達;非居民繳費程序煩瑣,承兌匯票收取比例太大,造成了電費回收時間長、電費回收風險加大的情況。

2.3 繳費明細不被用戶接受

繳費明細不夠詳細,對繳費項目的介紹也不夠清楚。尤其是當居民用電量突然增多,電費增幅與他們的心理預期產生一定的差異時,用戶會產生很多不好的聯想,進而引發矛盾,為電費回收帶來一定的困難。在此過程中,違約金、附加費等電費問題,是引發繳費矛盾、造成電費回收困難的另一個原因。

2.4 電費回收形勢不容樂觀

受環保政策的影響,國家加大了對大氣、水源、土地污染的整治力度。近年來,陸續關停了許多高污染、高耗能的企業,致使這部分企業的電費無法全額回收。雖然還有一部分企業沒有被關停,但是,它們處于限產和產業調整階段,資金困難;再加上電價整頓、淘汰落后產業、化解產能過剩等手段,為電費的足額回收帶來了很多不確定因素。隨著餐館、娛樂等服務業用電量的減少,城市規模趨于飽和,商貿流通領域的利益受損,利潤降低,規模增幅小,致使電費回收工作遇到了一定的阻礙。城市改造、城中村建設使得低壓線路改造進度與用電負荷增長不匹配;新建小區層出不窮,管理參差不齊,居民與物業之間的矛盾不斷顯現,總表計費出現問題……總之,電費回收的客觀環境較差。

3 創新工作方法,開辟新局面

3.1 法律監督,輿論保障

利用法律武器為電費回收營造必要的輿論氛圍。增強人們的法律意識,積極宣傳用電交費,不交費違法,偷電、漏電要受到法律制裁的觀念。用電法律宣傳工作具有重要的意義,它可以改變人們的傳統觀念,增強用電法律意識,為電費回收創造有力的輿論保障。

3.2 實行電費回收責任制

加強電費回收管理,嚴格落實電費回收責任制。設立電費回收目標第一責任人,實行責任追究制度,按級分層劃分責任,責任到人,確保電費回收率。同時,要加大獎懲力度,嚴格遵守制度,根據目標責任人完成任務的情況給予一定的獎懲。

3.3 目標人群不同,回收政策不同

將用戶的用電情況、繳費情況和欠費情況等納入實時監控系統,通過電腦分析、判斷其信用度,并利用動態管理隨時掌握其動向,避免舊電費未結算,又新增用電電費的情況發生。對于信用差的高風險用戶,開展“一戶一策”的回收策略,推行預付費繳費制和分期結算、完善合同管理相結合的方法,提前明確交款時間、額度和方式。對于風險用戶,采取購電制、分期結算、全額預付費的結算方式,防范電費回收風險。對于政府機關和財政撥款客戶,因為審批時間過長,電費不能及時進賬,所以,可以考慮將抄表例日提前,延長收費時間。

3.4 繳費方式多樣化

增加繳費方式,與銀行、電信運營商等聯網,加快電費回收的速度。同時,要優化業務流程,精簡程序,提高工作效率,縮短電費回收的時間;與銀行聯網,實行代扣代繳,縮短電費在途時間,提高電費回收率;推廣智能電表,實現遠程集抄集收,按時按量回收電費;推廣預付費購電制,實行先付費后用電的方式,徹底杜絕電費回收風險。

針對電費表單投放不到位的情況,可將繳費單制成電子版,利用電信、網絡和實地投遞三種方式,三管齊下,按戶發放,確保發放地址正確,避免產生誤解,減少矛盾。另外,每戶要登記一名常用聯系人的信息,做到收費有要處,確保電費足額、按時繳納。

國外對電費的風險管理和預控能力已經很高了,他們將繳費信用納入個人信用額度,與信用卡一樣。由此看來,下一步,我國電費的回收情況也將納入信用管理體系中,以提高用戶繳費的主動性。

3.5 責任到人

要想解決電費糾紛,就要做到責任到人,采取不同的手段。對電費項目、電價有爭議的,除了要按照正常程序收取電費外,工作人員還要耐心解釋,必要時采取一定的法律手段。對于因歷史遺留問題、拆遷、道路改造等造成的電費糾紛,也要責任到人,分片分戶收取;對于資金困難、瀕臨破產的企業,可采取靈活的手段,放寬承兌匯票收取政策,增加其上繳比例,避免出現壞賬。

4 結束語

電費回收是保證供電部門正常運行的重要手段。在整體經濟下行、部分用電企業經濟下滑的形勢下,應從管理、技術、法律、人性化等方面入手做好電費回收工作。在此過程中,工作人員一定要認識到,電費回收管理的重點在于防范和預控電費回收風險,要做好電費回收過程的風險管控,確保不發生新欠電費的情況,將應收電費余額控制在合理的范圍內,提高高壓用戶電費回收的可控率,將風險管控覆蓋所有用戶。

作者簡介:徐紅(1976—),女,1993年畢業于華北電力學院電力系統自動化專業(大專),主要從事營銷管理方面的工作,在營銷管理、電費電價管理方面具有一定的工作經驗。

〔編輯:白潔〕

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