●王 玲
談通信企業地面現場管理方式與方法
●王 玲
文章從地面現場管理的定義出發,對管理中的具體措施,即組織領導、標準制度、考核檢查、注意事項等進行了探討。
通信企業 地面現場 管理
當今時代,企業間的競爭是綜合實力的較量,不僅包括過硬產品質量,還涉及到企業環境、管理水平等軟實力的比拼。試想一個環境不佳、“表面文章”做得不好的企業,如何能夠生產出優秀的產品,提供給用戶滿意的服務。本文從通信企業加強地面現場管理的方式、方法與要求出發,旨在共同改進地面現場管理水平和管理方式,提升企業市場競爭軟實力。
地面現場管理工作是企業現場管理的重要組成部分,不僅是地面安全生產增收節支、增產降耗的源頭,而且也是企業外在表現的名片和員工工作幸福指數的直觀體現。它是企業安全生產的基礎,是增收節支、增產降耗的源頭,是提升企業對外形象,優化員工工作環境,營造整潔、有序、安全現場的重要手段和途徑,是各項管理工作的起始點和落腳點,
(一)加強領導
地面現場是一項事關全局,涉及部門較多,需要統一協調的管理工作。對此,要成立專項推進領導組,負責地面現場管理工作的指導、決策和部署;定期研究、審定現場管理辦法、標準;召開地面現場推進會,協調相關職能部室共同推進現場管理,解決管理過程中發現的問題。領導組成員由現場管理中涉及到的相關管理部室組成。各成員部室要明確自身的職責,主動配合,積極工作,為現場管理工作的推進發揮好自身作用。領導組下設辦公室,一般在具體業務承辦部門,負責制定檢查方案,引進和修訂檢查標準;組織開展內部檢查、考核以及問題督導。
通過完善的組織保障,確保地面現場工作自上而下高度重視,有序推進,取得實效。
(二)制定考核標準與辦法
以我通信單位為例,在地面現場管理中一般可對以下部分設置檢查標準:人員管理、場所管理、增收節支。依據重要性,可分別對每項設置對應分值,發現未按標準執行時可扣減相應分值。
1.人員管理方面。各崗位人員要遵守企業勞動紀律,按規定正常上下班,不遲到、早退、脫崗、串崗、工作期間做與工作無關的事情,無違反勞動紀律現象。要做到持證上崗、熟知本崗位職責、操作規程和應知應會內容,穿著工作服并能夠正確使用勞動保護用品,無違章作業、違章指揮現象。
2.辦公場所管理。各場所要實行定置管理,在明顯位置張貼物品擺放定置圖,做到物品擺放有序;環境衛生要做到一日兩清掃,垃圾桶設置合理、完好、整潔,垃圾清運做到日產日清;沒有明顯灰跡、污漬,無衛生死角,無亂寫、亂劃、過時張貼物,無長明燈,無跑冒滴漏現象。
3.服務場所管理。對外服務場所如營業廳等,要做好門前“三包”,做到廳內外整潔衛生、通風良好;按規定張貼、懸掛服務窗口人員服務承諾、服務標;服務窗口人員要做到文明用語、服務規范,為用戶用心提供服務。
4.通信機房管理。機房、電源室等要害場所要懸掛“機房重地、閑人免進、嚴禁煙火”標識牌,場所內干凈整潔,無雜物,溫濕度保持在規定范圍;各類設施設備要擺放合理,保證完好、有效、可用,懸掛有清晰、準確的標識牌。
對室內外通信線路、管線要做到橫平豎直、走槽穿孔、綁扎有序,標簽標識一目了然,無明線頭。
5.增收節支管理。要建立完善的增收節支體系,年初統一對下屬部門增收節支指標進行分解、下達,提倡通過五小、技改、創新進行開源節流,在公司員工中建立“省下的就是賺來的”理念,營造人人節約、事事節約的良好風尚。
(三)考核周期及考核形式
任何一項管理工作都需通過考核才能達到提升管理、促進改進的目的,而且考核結果要與部門工作績效掛鉤,與部門月度獎金掛鉤,這樣才能讓員工主動、積極參與到現場管理之中。通過將檢查考核,防止管理工作流于形式,做到及時發現問題、督促整改,形成管理工作持續提升、改進的PDCA循環。
考核可通過日常自檢與動態檢查相結合的形勢。各部門要強化內部檢,結合自身實際,完善檢查制度與標準,定期組織內部檢查,建立檢查記錄,對檢查出的問題要落實責任人,主動完善管理中存在不足,提升日常工作水平;動態檢查按月或按季實施,由現場管理辦公室牽頭,組織考核標準中涉及的管理部門共同對下屬單位進行檢查、考核打分、排隊,檢查過程中可采用現場查看、人員提問、資料翻閱、聽取匯報等多種形式,對發現的不合格項目要通過下發“三定表”的形式,要求責任單位定人員、定時間、定措施進行整改落實。檢查結束后要形成考核打分表,與部門獎金掛鉤,形成獎懲機制。
1.加強培訓,提升意識。由現場管理辦公室制定專項培訓計劃,納入公司統一培訓。通過培訓深刻理解現場管理含義,不斷提升員工現場管理素質,主動參與到活動中。
2.多措并舉,持續完善?,F場管理可采用6S管理、定置管理、目視管理等先進的管理方法和工具,以促進安全、高效、節能為目標,不斷培育現場管理亮點和特色。
3.互相學習,共同提升。要通過組織現場觀摩會、互檢等形式,引導各單位互相學習交流、總結經驗,推進現場標準化建設,提升現場管理水平。
(作者單位:山西晉城煤業集團通信分公司 山西晉城 048000)
(責編:賈偉)
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1004-4914(2014)12-270-01