條碼技術在圖書館管理中的應用和發展

【摘 要】對條碼技術在圖書館中應用的特點和作用進行闡述，提出了條碼技術在圖書館管理工作當中的發展趨勢。

【關鍵詞】條碼技術 圖書館管理 發展

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2014）11C-0189-01

條碼技術是伴隨著計算機的興起而出現的一門新科技，條碼技術不只是能識別條碼中的數據，還能夠將這些數據快速輸送到計算機當中。條碼技術能夠快速準確采集數據信息，這個特點加快了計算機的輸入速度，并且準確率很高，已經逐漸融入到人們的生活當中。

一、國際標準書號的商品條碼在圖書館中的使用

為了能夠和國際商品的標識達到一致，加快國際之間的貿易往來，國際物品編碼協會推出了國際通用商品代碼模式，也叫做EAN代碼。國際標準書號ISBN是由四個部分構成的，可以用于圖書的商品代碼。書籍的商品代碼通常都是印刷在書籍的護封左下角或者封底，這兩個位置都十分方便掃描書籍的條碼。在圖書館中使用條碼進行管理書籍，大大節約了管理工作人員的時間，不用像傳統那樣使用鍵盤輸入書籍信息，只要使用掃描工具就能夠將書籍信息輸入電腦，提高了管理工作人員的工作效率。同時，還便于讀者對藏書進行查詢，了解圖書館書籍情況。

二、館內碼在圖書館中的使用

書刊的流通是圖書館工作的主要內容，流通過程中對書籍的管理體現出管理工作人員的工作水平，在圖書館中使用條碼技術大大提高了管理工作人員的工作效率。在圖書館傳統的管理方式中，需要進行手工操作，包括手工抽卡、填卡、放卡等工序，在工作過程中需要極其認真，很容易出現差錯，且操作時間較長。在圖書館使用條碼技術進行管理之后，書籍的所有信息只要通過掃描即可錄入計算機。當讀者來圖書館進行借閱的時候，只需要掃描條碼就能夠將相關信息錄入計算機，能夠將讀者的當前狀態顯示出來，方便工作人員工作。在管理圖書館中使用條碼最好使用常用的碼制，這樣能夠讓管理設備的兼容性更好，系統的延伸服務更大。按照信息分類編碼的規定和原則，編碼的方法有兩種，有含義編碼和無含義編碼，在圖書館管理中使用的無含義編碼，這種代碼的使用靈活性很大，具有很高的容量利用效率，在對管理內容進行添加和管理過程中操作十分簡單，受到很多管理人員的喜愛。EAN代碼屬于一種識別商品的方式，就是無含義代碼中的一種。但是在圖書館管理的實際操作中，一些年代比較久遠的書籍并沒有商品條碼，所以在進行管理中不能使用標識的方式。有代碼的書籍，它的代碼只能使用“種”的分類方式進行分別，當用“冊”作為單位進行流通的時候，不能作為每“冊”的唯一代碼，就會和條碼的唯一性產生矛盾，為圖書管理工作帶來不便。所以，在系統范圍內不可以將EAN當作流通代碼。在流通當中，書籍的條碼編制工作可以由圖書館的工作人員自主完成，并對書籍進行加工，將自行設定的條碼印制或者粘貼到書籍的固定位置，方便進行掃描。這種書籍代碼，可以應用在圖書館的自動化管理系統當中，所以通常叫做館內碼。為了能夠在管理當中更加方便，通常管理人員在確定條碼順序的時候都是按照一定的規律進行編排，按照固定的順序使用，防止出現混亂。在確定條碼的位數的時候，要在充分了解所在圖書館的藏書、借閱情況的前提下，并且根據實際情況，合理規劃好圖書館的發展前景，在確定使用條碼的位數的過程中，確保條碼位數足夠。

三、條碼技術在圖書館管理中的發展

條碼技術出現的歷史已經很長，雖然我國應用條碼技術的時間相對較短，但是它方便、快捷的特點深受使用者的喜歡。條碼技術在使用過程中也得到了很大的發展。例如當前比較流行的二維條碼技術，二維條碼技術不同于使用廣泛的一維碼技術，一維碼技術存儲的信息量明顯較少，在讀取過程中，必須要求條碼掃描器和計算機連接，才能夠獲取書籍的信息。二維條碼技術首先可以脫機使用，自身就包含上千字符的書籍信息；在圖書館管理過程中經常會出現書籍受到保管環境、油墨和紙張質量等因素的影響，造成書籍的條碼出現各種損壞，造成條碼印跡辨識度低，甚至條碼中存在污漬和脫落的現象，致使條碼不能夠發揮正常的功能，在掃描的過程中出現識讀錯誤或者不能識讀的現象。對于這種現象，既不能夠進行掃描也不能夠看清條碼的數字，就很容易造成數據錯誤。針對這一現象，一些掃描系統推出了模糊掃描的功能，根據掃描所得到的數據信息，對比數據庫中的所有信息，找到類似和相近的數據提供給掃描者，供掃描者進行篩選，工作人員根據書籍的信息和計算機提供的信息進行對比，選擇出正確的數據。這樣就有效解決了條碼不全的問題，避免一些書籍因為條碼問題不能流通使用的現象。隨著科技的不斷進步，無線技術已經逐漸成熟，從早期手機的藍牙數據傳輸到現在的無線上網技術，數據傳輸已經不局限于線路的輸送，在對圖書館書籍進行掃描的過程中，傳統方式中，只能利用與計算機相連的掃描器進行掃描，在對書籍進行整理的過程中只能將書籍放在掃描器上進行掃描，需要搬運書籍的工作量很大，這就為圖書的整理工作造成了很大的麻煩。現在很多圖書館和超市為了方便管理，已經推廣一種手持式掃描器，通過對數據的無線傳輸，工作人員可以隨身攜帶掃描設備，隨時對書籍進行掃描。

【參考文獻】

[1]竇淑慶.條碼技術與圖書館自動化[J].圖書情報工作，2002（1）

【作者簡介】陸應華（1971- ），男，柳州鐵道職業技術學院講師。

（責編 丁 夢）