劉召麗
摘 要:大數據猶如暴風驟雨席卷各行各業,企業利用大數據的潛力與價值創造了無限的發展空間,同時也面臨著技術與應用的革命性挑戰。如何利用大數據為企業提供更加實時可靠的會計信息,支撐更具戰略性的決策,預測和掌控風險,已經成為財會專業人員亟待解決問題。
關鍵詞:大數據;財會人員;機遇與挑戰
一、引言
伴隨著新時代“經濟引擎”互聯網的發展,大數據應用日趨活躍不斷創新,潛移默化地影響著公眾的生活。大數據已經開啟一次重大的時代變革,企業、社會和國家層面都將其作為重要的戰略資源,各行各業爭相搶奪這一新的制高點,將大數據納入企業資產,開拓藍海空間,提升企業整體價值。
大數據通常定義為,超出了常用硬件環境和軟件工具在可接受的時間內為其用戶收集、管理和處理能力的數據。通俗來講,大數據就是將海量的、非結構化的數據進行集中和存儲,用以描述、分析社會中的個體或群體,并幫助人們研究過去、預測未來。大數據的特點可以總結為4個V,即Volume(數據體量巨大)、Velocity(流動速度快)、Variety(數據類型繁多)、Value(價值密度低)。大數據的戰略意義不僅在于數據本身,更在于對數據的挖掘和專業化處理,只有將數據與技術結合才能實現真正的數據增值。大數據與云計算提供了一個平臺,支撐財務人員洞察并捕捉信息滿足與日俱增的信息需求,并有效處理和輸出。大數據的沖擊帶來思維的轉變,每一個傳統財會人員必須重新審視財務的轉型與自身角色的變化。
數據分析更加注重整體性,精準度不再嚴格,數據之間的相關關系比單純的因果關系更具意義。財務從經營核算轉向價值創造,財會部門通過與其他部門更加密切地配合,打破財務邊界,實現財務信息與業務信息的充分融合為企業提供更有價值的決策方案。財會部門和財務人員將在組織內邁向更積極、更具影響力的位置。不斷創新的高級分析技能在數據集中的應用為財會人員創造機會,同時也帶來重重挑戰。只有重視并主動管理和掌控大數據才能改變游戲規則,更好地在行業中生存發展。
二、財會人員的機遇與挑戰
(一)會計大數據的信息化
通過全面運用計算機網絡通信為主的信息技術對會計數據進行收集、存儲、處理和可視化呈現,可以為企業的經濟運行提供實時全面的信息。通過互聯網云計算平臺,大數據時代下會計數據獲取方便快捷,擴展空間彈性較強,不受地域與時間限制,會計信息可實現移動管理和共享。
會計數據種類復雜,數據量大,更新速度快,“今天的大數據并非明天的大數據”,對會計信息質量造成沖擊。面對數據隨時可能“貶值”的風險,如何從復雜多變且因用途而異的數據中挖掘、解讀并判斷出與業務數據相黏合的實時信息,信息的有效性不容忽視。復雜的挖掘方法和分析技術將是財會人員完成對數據價值的“提純”的一大挑戰。
另外,海量信息跨組織邊界傳播,萬物互聯給會計數據的安全性帶來了巨大沖擊,企業安全攻防強度和防御難度全面升級。建立強大的防御體系確保數據的保密性隱私性已經迫在眉睫。
(二)大數據共享,提升決策效率
財會人員挖掘收集財務數據和其他數據,并通過科學的分析方法進行處理,可以讓大數據更結構化更具相關性。利用數據引擎可能給企業帶來巨大的發展驅動力,財會人員將被重新定位,財務部門在戰略決策中的作用將進一步加強。
企業決策從“業務驅動”轉變為“數據驅動”。財會人員的職能不再僅僅是提供財務數據,還要能夠分析不同的數據集,并與其他部門實時分享。部門與部門間及時地交換數據,能夠改進數據在企業內外部的流動,滲透到企業生產經營活動各方面,人力資源、管理、銷售以及市場等各部門共同努力,配合經營周期提供與之相匹配的決策支持。進而提供能更滿足市場需求提升客戶體驗的產品和服務,保證業務流程清晰、連貫、高效。
未來,財會人員有更多的精力和時間分析整合戰略性的工作,綜合報告將提供無限可能。它可以反映企業所處的行業背景和社會環境,是對企業戰略、治理、業績和前景等重要信息的全面整合和列示。綜合報告的性質決定了它的編制需要財會人員與其他各部門人員的信息共享與協作,在此基礎上為決策提供更加有用的信息。
這不僅對財會人員自身的技能與素養有更高要求,也對財務部門能否協調好各部門關系、打破“信息孤島”提出挑戰。
(三)預測防范風險
隨著企業所處環境不確定性和復雜性的日益提高,對風險的預測和控制愈發重要。對大數據的利用和控制推動財會人員越來越多地參與企業風險的全面評估和預測。
通過監測靜態和流動數據,并生成預測性統計模型,并進行可能存在操縱行為的預報和警告,將事后堵截轉變為預先識別,提供不間斷的交易監測。依靠實時數據對設備性能和產品質量進行監管,在生產體系、供應鏈以及銷售網絡中預測潛在的故障或事故,尋找風險的蛛絲馬跡,并通過積極的響應來預防或減輕潛在危害,提升客戶滿意度。
預測技術可以帶來高投資回報率,它要求將預測模型嵌入到應用程序中,以及敏銳的洞察力將預測結果反饋給業務和決策者。對財務人員來說技能仍然是獲得并理解數據的障礙,更直觀可用的預測分析技術需要融入他們的日常工作。
三、財會人員應對大數據的幾點建議
(一)提升專業技能
大數據時代的財會人員將是數據的管理者、分析者甚至是技術支持者,必須提高自主學習意識和對新知識的認知感,培養對數據收集、分析處理的敏感度,樹立大數據思維。通過計算機平臺開展多角度全方位數據應用培訓,增強并創新數據處理和建模技能。在根據自身特點自主選擇網絡培訓資源的同時要加強合作學習,提高培訓效率,并對培訓結果實時檢驗和測試,確保專業素質和業務技能實質提升。
(二)培養“軟技能”
如果不能從數據中洞察有價值的信息并做出反應,那么再多再有條不紊的數據也沒有意義。財會人員需要技能有一個真正的轉變:做數據的掌舵者,培養前瞻性思維、想象力、創造力等軟技能,學會轉化和激發數據的潛能。不再僅僅立足于數據的獲取、整合、分析,更要把目光投向汲取智能、探索、采取精確的行動,這種綜合能力的培養和建立勢在必行。企業內部數據交換與共享同樣需要財會人員發揮智慧打破阻礙企業發展的藩籬,運用有效數據管理和整合思維與其他部門更加密切的配合和溝通,幫助實現數據價值的最大化。
(三)保護數據安全性
在競爭激烈的大數據洪流中,企業信息面臨內部管理和外部攻擊的雙重挑戰。既不能阻止挖掘、利用和共享,又要防范息被損壞、篡改、或泄露。財會人員對數據收集和使用時要嚴格遵守法律的審查和監管,明確數據挖掘、利用的權限和范圍。定期對系統賬戶權限進行驗證,防止不當操作導致企業財務信息泄露,確保數據存儲和分析的安全性。
四、結語
大數據浪潮的洗禮對財會人員來說是一把雙刃劍。定位的轉變與職能的提升意味著更具戰略意義的職責,另一方面,如果不能與時俱進,無疑將逐步面臨“邊緣化”的困境。思考未來發展的方向,以更積極主動的態度逐浪潮頭,才能跟上時代的步伐,才能有一個強大且可持續發展的未來。(作者單位:河南財經政法大學)
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