基于建筑工程項目管理的ProjectWise二次開發及應用

□ 胡婉蘭

ProjectWise軟件平臺是目前較為通用的建筑工程管理平臺，但其功能更多地關注工程建設過程中的產出物的信息化存儲及流轉，而較少從項目管理的計劃實施角度關注人、資金、進度的動態變化。需經過本文所描述的二次開發，才能滿足具體工程項目管理的需求。在ProjectWise軟件平臺的基礎上進行的二次開發，主要從計劃與協同功能的整合方面進行需求挖掘。主要關注使用的靈活性，計劃跟蹤的可操作性，計劃與成果的有效對應性。當前，二次開發的成果已經在具體項目中得到應用，并有望得到推廣。

一、ProjectWise軟件平臺的優勢及不足

ProjectWise軟件平臺是目前較為通用的建筑工程管理平臺，其具有內容管理和過程管理功能。所謂內容管理就是對工程領域產生的過程型文件進行版本控制及內容的差量存儲，所謂過程管理就是對設計圖紙等產品的校對審批等流程性的管理。源于其對國內現行的設計軟件底層數據有著很好的支持性，在業內使用比較普遍。同時由于其接口的開放性，為進一步適應國內的項目管理需求提供了繼續拓展開發的可能。

但是從項目經理的角度項目計劃如何正確落實到協同平臺上?如何將協同設計平臺上設計任務的執行狀況，工作量、涉及問題及時反饋到項目管控平臺上進行分析?總體計劃調整后，如何將計劃調整內容及時反饋到協同設計平臺上?在這些問題的基礎上，研究協同管理平臺與計劃管理軟件的集成勢在必行。思路是建立一個項目管理平臺，將ProjectWise中的文控目錄與項目計劃任務一一對應，以達到任務與成果統一管理的目的。

二、ProjectWise軟件平臺的具體應用項目介紹

世博會博物館建筑工程項目是上海市的BIM試點項目，也是適應信息技術發展，提高管理效能的一次示范性應用。本項目在工程管理領域引進了ProjectWise軟件平臺，并對其進行了二次開發。主要內容分為計劃管理模塊開發;做到計劃任務與平臺文件夾掛接，資源與權限掛接，做到計劃同步、資源同步、屬性同步、權限同步、工時同步、進度同步、問題同步、分析同步。

三、計劃管理模塊二次開發

(一)現有建筑工程項目管理方式方法。在需求調研中，了解到世博會博物館建筑工程項目計劃管理的方法基本為PDCA循環:

1．Plan計劃。在建設期計劃階段制定項目管理目標:從項目投標開始，就需要明確所管理的范圍，最終目的是平穩有序，保質保量地完成建造。在既定目標的指引下，在項目開始時制定項目計劃是一個通盤考慮的過程，包括以下幾個大類:設計計劃/施工計劃/采購計劃/質量控制計劃/項目驗收計劃;初步計劃建立好之后，項目經理要向任務分配平衡任務資源，制定任務工時，確定任務流程。

2．Do執行階段。在執行階段，各專業崗位資源協同工作，對計劃進行持續的跟蹤和修訂，對計劃制定的成果進行管理，跟蹤任務執行與反饋，對各項工作流程的執行追蹤和反饋。

3．Check檢查階段。在檢查階段，進行任務執行進度分析，資源分配與使用分析，任務流程執行狀態分析，項目成果提交與分析，工作量統計分析，項目風險分析，項目執行問題分析，以及項目質量分析。

4．Adjust調整。根據分析的結果對計劃執行進度/資源/質量要求/進行調整與優化，進行問題處理方案，提出并落實風險規避方案。

(二)定制開發內容。

1．計劃管理模塊。在世博會博物館建筑工程項目PDCA管理模式的基礎上，開發出了計劃管理模塊。公司項目部根據任務要求，圍繞項目目標對實施工作的各項活動作出周密的計劃，包括確定工作范圍、安排任務進度和交付要求、編制完成任務所需的資源計劃等，并對計劃的執行過程進行全程跟蹤和動態控制，從而保障項目在合理工期和預算成本內交付出高質量的建筑成果。

通過ProjectWise與項目管理軟件的集成管理實現計劃指導設計、設計實時反饋計劃。在深入分析的基礎上，引入第三方項目管理系統，包括:支持Oracle P6 R8以上所有版本;支持MSProject 2003以上所有版本;開放標準(WebService)第三方交互接口。

實現功能如下:一是計劃導入:由于傳統項目計劃是在Oracle P6或者MsProject中建立的，新開發的平臺就必須支持計劃導入功能，但是為了建立計劃與ProjectWise平臺上文件成果之間的聯系，需要對計劃的形式加以限定，或是提前規劃ProjectWise平臺上文件夾的目錄結構。使計劃和成果的結構保持一致可追溯。在計劃導入后可以導入已有的資源及角色，為其設置權限，并將其配置給相應的任務。二是計劃更新:計劃建立好后可以同步到ProjectWise平臺上，相應的資源界面上就可以接收到任務信息，并可以點擊接受任務，開始任務進程。三是計劃反饋:計劃管理模塊可以實時反映任務進展狀態，提請相應人員及時完成任務，并將任務完成狀態、工時、問題、費控信息、質量檢查節點反饋到管理界面，管理界面也可以直接查閱相應人員提交到ProjectWise平臺上的成果。

圖1 計劃跟蹤

2．預警管理。為了更好地對項目計劃完成情況進行反饋，及時發現項目管理過程中所出現的偏差，我們對任務執行過程中出現的延時、費用超標等設計了預警功能。提醒相關責任人及早處理或者進行問題溝通與協調。

表1 預警管理

3．報表管理。在項目計劃定期反饋調整的基礎上，整理出具管理分析報表功能是必不可少的。這個功能模塊為理員提供維護報表信息功能，在該模塊中顯示系統中預置的所有報表，分類顯示屬于何組件何模塊及報表的創建者等基本屬性。

現在使用的有里程碑進度報表/人員代辦任務報表/資源使用報表/成果統計報表。項目管理者可根據需求自己靈活定義報表。

表2 報表管理

四、結語

世博會博物館建筑工程項目還在繼續，基于ProjectWise軟件平臺二次開發的計劃管理平臺功能正在被積極試用，并初見成效。未來還將在計劃導出及成果權限管理的細節上尋找更精細化管理的方式，為建筑工程管理的信息化進程添磚加瓦。