關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)及防范

宋景明

摘要：近些年，隨著現(xiàn)代電子信息技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)借助電子信息技術(shù)成功實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，大大提高了會(huì)計(jì)管理工作效率。然而在企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。本文就會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因進(jìn)行了分析和探討，提出了風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)；電算化風(fēng)險(xiǎn)；產(chǎn)生原因；防范對(duì)策

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及科技信息技術(shù)水平的提高，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)管理工作中應(yīng)用的重要性。會(huì)計(jì)電算化就是當(dāng)今企業(yè)將現(xiàn)代信息技術(shù)得以有效運(yùn)用的具體體現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化相比傳統(tǒng)的手工記賬、算賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作而言，其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算的精準(zhǔn)度高，工作效率大大提升，避免或減少了傳統(tǒng)手工操作錯(cuò)誤較多問(wèn)題的發(fā)生。然而在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，為了避免電算化風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)必須要的經(jīng)濟(jì)損失，下文筆者將對(duì)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因進(jìn)行細(xì)致深入的分析，并提出了筆者的幾點(diǎn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和降低風(fēng)險(xiǎn)的意見(jiàn)和對(duì)策，供相關(guān)企業(yè)參考。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

（一）會(huì)計(jì)電算化軟件質(zhì)量參差不齊

目前，我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的劃分，使得企業(yè)在選用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)隨意性較大。目前，市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)電算化軟件種類比較多，各種會(huì)計(jì)電算化軟件質(zhì)量參差不齊。之所以在軟件市場(chǎng)上出現(xiàn)這樣的情況，是因?yàn)椴糠值臅?huì)計(jì)電算化軟件制造商在利益的驅(qū)使下，為了獲得更大的利潤(rùn)價(jià)值空間，將一些尚未開(kāi)展成熟的會(huì)計(jì)電算化軟件過(guò)早的通過(guò)各種渠道和手段投入到市場(chǎng)銷(xiāo)售，這些軟件制造商往往會(huì)通過(guò)降低商品價(jià)格的方式來(lái)吸引消費(fèi)企業(yè)，企業(yè)一旦采用了這些技術(shù)不成熟、質(zhì)量不過(guò)關(guān)的會(huì)計(jì)電算化軟件將會(huì)增加會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)。

（二）會(huì)計(jì)電算化軟件研發(fā)受企業(yè)發(fā)展水平限制

在會(huì)計(jì)電算化軟件研發(fā)過(guò)程中，基于軟件企業(yè)缺乏對(duì)市場(chǎng)的深入了解，未結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件研發(fā)，使得研發(fā)出來(lái)的軟件同企業(yè)實(shí)際需求不符。此外，基于信息技術(shù)跟新?lián)Q代的周期較短，加之會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)缺乏技術(shù)創(chuàng)新意識(shí)，使得研發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)電算化軟件難以同企業(yè)發(fā)展水平保持一致，即會(huì)計(jì)電算化軟件技術(shù)水平難以達(dá)到消費(fèi)者企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)要求。

（三）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員操作能力差

部分企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的會(huì)計(jì)電算化操作能力差，多數(shù)人員存在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化不夠熟練，對(duì)軟件功能不甚了解等問(wèn)題。還有部分的會(huì)計(jì)人員由于長(zhǎng)期使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法和手段，難以快速接受電算化，甚至對(duì)會(huì)計(jì)采用電算化產(chǎn)生抵觸情緒，不愿積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí)和技能。這樣一來(lái)，很容易造成企業(yè)在推行會(huì)計(jì)電算化時(shí)由于會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)不熟練造成操作失誤，引起數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題發(fā)生，給企業(yè)帶來(lái)必須要的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度不健全

建立健全的會(huì)計(jì)電算化管理制度是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理工作順利開(kāi)展的關(guān)鍵和前提條件。但目前部分企業(yè)在推行會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中并沒(méi)有制定相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化管理制度，使得會(huì)計(jì)電算化人員在沒(méi)有制度的約束下利用職務(wù)之便作出損公肥私，營(yíng)私舞弊的行為，使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以為了避免企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理制度的制定，將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)會(huì)計(jì)電算化人員，一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)會(huì)計(jì)操作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，追究責(zé)任到個(gè)人。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

（一）創(chuàng)建先進(jìn)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度

企業(yè)應(yīng)科學(xué)制定會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo)，創(chuàng)建先進(jìn)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度，這是確保企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理工作有效開(kāi)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。企業(yè)應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)電算化人員的崗位職責(zé)制度，明確會(huì)計(jì)電算化各個(gè)崗位環(huán)節(jié)人員責(zé)任，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件的具體操作程序和操作方法；在會(huì)計(jì)電算化人員崗位分配方面，建立完善的不同職責(zé)崗位從業(yè)人員的相互監(jiān)督機(jī)制，嚴(yán)禁非崗位的會(huì)計(jì)電算化人員兼任本應(yīng)監(jiān)督的崗位，這樣可有效避免部分職業(yè)操守喪失的人員利用職務(wù)之便對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更改、弄虛作假，使企業(yè)蒙受損失。

（二）建立完善的會(huì)計(jì)電算化軟件購(gòu)買(mǎi)制度

企業(yè)應(yīng)建立完善系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化軟件購(gòu)買(mǎi)制度也是降低企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)的有效措施之一。企業(yè)采購(gòu)人員在購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)電算化軟件前應(yīng)首先征求財(cái)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)和建議，結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際情況，明確采購(gòu)軟件的種類、數(shù)量；采購(gòu)人員同會(huì)計(jì)電算化軟件供應(yīng)商談判時(shí)應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并在合同中將供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)注明清楚。采購(gòu)人員應(yīng)盡可能選擇社會(huì)上信譽(yù)度比較高，企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力比較強(qiáng)的供應(yīng)商作為合作伙伴，這樣可以在軟件質(zhì)量和售后服務(wù)方面都到保障。

（三）提高會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)水平

會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)加大研發(fā)力度，提升軟件的設(shè)計(jì)水平。在會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)前，應(yīng)深入到企業(yè)中進(jìn)行調(diào)研，并邀請(qǐng)法律及財(cái)務(wù)方面的專家對(duì)軟件開(kāi)發(fā)的必須性和可行性進(jìn)行論證。將現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化軟件在企業(yè)應(yīng)用中所存在的缺陷問(wèn)題，作為軟件開(kāi)發(fā)的攻關(guān)項(xiàng)目，解決軟件應(yīng)用過(guò)程中所產(chǎn)生的問(wèn)題。在會(huì)計(jì)電算化軟件投入市場(chǎng)后，應(yīng)同軟件應(yīng)用企業(yè)建立良好的溝通聯(lián)系，做好售后服務(wù)工作，通過(guò)企業(yè)對(duì)軟件的反饋，對(duì)軟件應(yīng)用中存在的問(wèn)題采取解決措施。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中的應(yīng)用大大提高了其工作效率，對(duì)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著積極的意義。但基于種種因素在會(huì)計(jì)電算化推行過(guò)程中也存在著諸多風(fēng)險(xiǎn)，為了能夠規(guī)避和降低會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)，本文對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的原因進(jìn)行了分析，并提出了防范風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策，以期能夠?qū)ο嚓P(guān)的企業(yè)提供參考。（作者單位：天音通信有限公司河北分公司）

參考文獻(xiàn)：

[1]林宇. 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的思考 [J]. 福建金融管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2003，（4）.

[2]張匯臣. 會(huì)計(jì)電算化潛在風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)策略 [J]. 鄭州經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2004，（2）.

[3]李瑞紅.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)隱患不容忽視[J].貴州農(nóng)村金融，2010，（2）.