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我院制劑室換證過程中的問題與解決方案

2015-01-23 13:07:03黃花紅王建淮
中國藥業 2015年20期
關鍵詞:藥品醫院生產

黃花紅,王建淮

(江蘇省淮安市婦幼保健院,江蘇淮安223001)

我院制劑室換證過程中的問題與解決方案

黃花紅,王建淮

(江蘇省淮安市婦幼保健院,江蘇淮安223001)

目的探討醫院制劑室在換證過程中存在的問題,并尋求解決方案。方法結合制劑室發展現狀,分析硬、軟件問題。結果醫院制劑換證過程中遇到的問題較復雜,需嚴格按照《醫療機構制劑配制質量管理規范》(GPP)和《藥品生產質量管理規范》(GMP)要求建設制劑室,保護老品種,開發新劑型、新品種,形成自有適合婦兒的特色制劑。結論應加強對制劑室的投入與管理,通過努力順利完成制劑換證任務。

醫療機構;制劑;質量管理規范

我國醫院制劑歷史悠久,是制藥工業相對落后,生產處于供不應求情況下的一種補充,在醫藥匱乏的年代曾發揮了巨大的作用[1]。隨著國家對醫療機構制劑的有效監管[2],醫院制劑從無序到有序,積累了豐富的經驗,形成了自身的特色。醫院制劑具有品種多、適用性強[3]、供應及時、方便患者、貯存時間短、周轉快、與臨床應用緊密結合、更針對專科病種、療效顯著、價格便宜等特點,在保障臨床用藥、提高醫療質量、樹立醫院品牌形象等方面發揮了重要作用。但我院制劑室與新形勢下的醫療科技發展仍有明顯差距,硬件、軟件上都存在著不足,影響了我院制劑的發展及《醫療機構制劑許可證》的換發。筆者分析了我院制劑室在換證過程中存在的問題,并探討了其解決方案,現報道如下。

1 主要問題

1.1 硬件配置落后

房屋:我院制劑室建于20世紀80年代初,現有面積300 m2,制劑數量由原來的20多種精簡到如今的8種,涵蓋7種劑型(酊劑、煎膏劑、溶液劑、合劑、散劑、軟膏劑、洗劑)。經過《醫療機構制劑許可證》換發工作的幾次整改,仍僅能滿足《醫療機構制劑配制質量管理規范》(GPP)和《醫院制劑驗收標準》的最低要求,與通過了《藥品生產質量管理規范》(GMP)認證的制藥企業相差甚遠。如潔凈區面積偏小、空間擁擠,無法根據劑型需要做到工序合理銜接并設置不同的操作間配制;無獨立的凈化服清洗、消毒間,需送洗衣房、供應室集中清洗、消毒,易交叉污染;中藥材提取間面積嚴重不足,人流、物流無法分開;樓層高度不足,無法做到遠離地面及灰塵[4];無獨立的蒸餾水生產貯存間;貯存倉庫不固定;藥檢室、留樣室面積有限,無法與生產規模配套。

生產設備:我院的制劑生產設備年代已久、老化現象嚴重,缺乏必要、及時的更新;配制設備自動化程度較低,多為手工或半手工操作。潔凈室的設計施工經嚴格認證,在使用過程中未能嚴格地監控初、中效壓差及定時更換清洗過濾器;對空調系統缺乏定期的維護保養;設備的使用維護保養不及時、不到位,缺少專業的維修保養人員,且記錄不全。如中藥提取仍用老式的夾層煎煮鍋,無轉移藥液的輸送管道,仍需依賴傳統的人工桶裝轉移;制水仍采用老式的塔式蒸餾水器,純化水生產和存放存在隱患;凈化室消毒仍依賴傳統的紫外線配合消毒劑消毒,未安裝臭氧消毒設備,微生物控制情況不樂觀。我院制劑室是輔助科室,領導仍有“重醫輕藥”的思想,不愿投入太多資金購買制劑生產設備,造成制劑室與藥企之間差距巨大。

制劑檢驗設備:無紫外分光光度計、高效液相色譜儀等新設備,難以進行主要成分的含量測定和鑒別,提高制劑質量標準,仍使用相對密度法、容量滴定法、薄層層析法等傳統質量控制方法控制質量;微生物實驗室不能滿足《2010年中國藥典藥品微生物實驗室規范指導原則》中“實驗室應劃分成相應的潔凈區域和活菌操作區域,同時應根據試驗目的,在時間或空間上有效分隔不相容的試驗活動,將交叉污染的風險降到最低”的要求,潔凈區域和活菌操作區域不能嚴格分開。

1.2 軟件管理不足

人員:醫院制劑室是技術密集型部門,人才是保證產品質量和開發新制劑的關鍵,不僅需要懂管理的人才和藥學專業人才,還需配備廠房維護管理、設備維護保養及相應的鍋爐技術人員[5]。我院制劑室技術人員雖具有專業職稱,但缺乏進修深造機會,技術較單一,思維較局限,知識更新較慢,對前沿技術的觸覺不夠靈敏,分工不夠精細。我院制劑室4人,藥檢室2人,常一職多兼、一人多用、一專多能、一心多操。有時由于人員有限,藥檢人員與制劑配置人員常互相兼職。

物料:制劑原料無法完成全檢,只能根據對方提供的檢驗報告書,做常規項目的檢驗。原輔料、藥包材無專業庫管員,且存放混亂,不合格的物料不能及時處理,且記錄不到位。包裝材料無進出庫登記,報廢物料無報廢記錄。

配制:我院制劑室缺少專業的GMP管理應用人才,生產隨意性較大,崗位操作規程、生產記錄、清場記錄較簡單;對部分關鍵配制過程未控制和記錄,生產、配料無嚴格的雙人核對制度;物料平衡設計不合理,未針對各個生產環節制訂相應的平衡范圍,僅制訂總體物料平衡。

質量:質檢崗位人員不固定,不能嚴格履行標準品、滴定液、指示液、檢定菌的管理職責。穩定性考察、微生物檢驗、質量審核也無規范化監測。

驗證:我院制劑品種多、配制量小、人員有限,導致部分劑型的部分工藝合并使用設備和場地。驗證工藝不夠細化,僅做一些關鍵環節的工藝驗證,忽視影響藥品質量因數,如系統清潔、空調凈化系統及人、設備、原料供應渠道等變更的驗證。

文件:我院制劑室未建立完善的文件管理制度,已撤銷和過時的文件與批準的現行文本隨意存放于工作現場。配制記錄和質量檢驗記錄隨意歸檔保存,配制人員無完整的健康檔案。

1.3 新制劑開發投入不足

我院對制劑室不夠重視,不愿引進新設備、新人才,造成開發中藥制劑缺乏基本投資,新制劑開發經費不足,研發人員缺乏,研發條件受限,很多有肯定療效的臨床驗方得不到深入的開發而自生自滅,更不能實現醫院臨床實踐優勢與社會藥物研究院(所)研發實力優勢相結合。

2 解決方案

2.1 擴大規模,尋求發展

我院制劑室計劃走出老城區,規劃興建新的、先進的、符合GPP要求的生產廠房1 000 m2。具體改進措施如下。

合理布局中藥提取間:我院現有3個中藥制劑品種,中藥的提取生產主要包括中藥材投料、提取、濃縮、過濾等工藝過程。提取間的設計需保證工序的連續性,盡量減少中間管道橫穿,縮短物料、藥液輸送路程,避免管道存在死角,使其易于清洗、消毒。根據新版GMP規定,“中藥提取、濃縮、收膏工序宜采用密閉系統生產的,其操作環境可在非潔凈區;采用敞口方式生產的,其操作環境應當與其制劑配置操作區的潔凈度級別相適應”[6]。選用多功能中藥提取設備,即提取罐、冷凝器、冷卻器、分離器、過濾器、出渣門氣動控制系統等一體的中藥提取設備,能在保證中藥提取質量的同時減輕工作人員勞動強度。嚴格劃分人流、物流通道,嚴防提取過程中污染。投料區設計注重解決原料投料過程中的粉塵問題,防止藥材塵粒污染其他工序。出渣口不得設置貯渣間,排出藥渣即刻運走,防止發酵、霉變,杜絕二次污染。中藥材提取間必須與灌封等后續工序嚴格分開。

合理布局生產潔凈區:醫院制劑的準備、配制、過濾、分裝都必須在不同的凈化空間進行,控制凈化室的微粒及溫、濕度非常重要。GMP中對不同級別凈化間的塵埃數、微生物最大允許數和溫度均有明確規定。無特殊要求時,溫度宜控制在18~26℃,相對濕度宜控制在45%~65%,不同潔凈級別間靜壓差不小于5 Pa,與室外大氣靜壓差不小于10 Pa。我院制劑雖具有品種少、劑型多、生產規模小等特點,但必須嚴格遵循GPP要求,根據劑型合理布局潔凈區,盡量避免不同劑型同一凈化區域配置。設計與潔凈區配套的一次更衣、二次更衣和洗手消毒等設施。

合理布局包裝區、貯存區:建設與制劑室生產規模相適應的包裝間、貯存間。包裝區應臨近潔凈區,以便及時包裝,避免不同制劑包裝材料間混淆。貯存區需嚴格劃分待驗區與成品區。

合理布局微生物實驗室、藥品檢驗室、留樣觀察室:微生物實驗室須按微生物檢驗工作流程合理布局潔凈區、活菌區(生物安全區)及輔助準備區,保證檢驗過程運行順暢,無交叉,無混淆。陽性菌室須按照生物二級實驗室建筑技術規范設計,配備生物安全柜,保證保護環境和操作人員安全;配備洗眼器或應急噴淋裝置,保證應急事故發生時對操作人員的緊急救助。藥檢室須區分儀器室和化學實驗室,防止化學試劑對儀器的損害。建設與我院生產規模相適應的留樣觀察室。GMP中明確了“留樣”的概念:“企業按規定保存的、用于藥品質量追溯或調查的物料、產品樣品為留樣。”留樣無論對企業還是監管者,或是對經營、使用環節,乃至使用該留樣產品的患者,都具有非常重要的意義。任何環節中可能出現的與產品質量相關的問題,都需通過留樣進行追溯與調查。在規定的保存期內,不允許滅失留樣。否則一旦發生法律問題,就會被認為是銷毀證據。

引進先進的生產線、包裝設備和質量控制設備:引進先進的生產線,如自動灌裝設備,使灌封過程實現一體化,擺脫人工操作帶來的質量風險;引進先進的包裝設備,如機器打碼機、說明書折疊機、自動貼簽機等小設備,減輕包裝負擔,節省勞動力,提高包裝效率;引進相對先進的紫外分光光度計、高效液相色譜儀等質量檢查儀器,提高藥品質量標準,縮小與藥企之間的差距。

2.2 提高人員素質,健全工作制度

定期組織制劑及管理人員系統學習GPP規范;定期派送人員到江蘇省中醫院制劑室等優秀制劑單位進修深造;有計劃、有組織地進行崗前培訓、崗位培訓、定期考核;不斷地引進制劑人才,以進一步提高開發新技術、新制劑能力,從根本上確保醫院制劑的高質量。同時強化質量理念,銘記“藥品質量是生產出來的,不是檢驗出來的”[7]。提高質檢人員責任心,使其懂得自己是醫院制劑質量的最后一道“門神”,而制劑質量關系到患者健康與醫院口碑。針對藥品生產中所涉及的原輔料投料、提取、濃縮、分裝、清潔、質量控制、包裝貼簽及臨床使用等各環節,建立風險評估,尋找降低、控制風險的措施,保證產品質量。由事后排查轉變為預防為主,加強過程監控、事后溯源的理念[8]。

2.3 規范管理物料

實施GMP的措施之一就是把好物料管理關,從生產藥品的基礎物質抓起,通過嚴格、科學、系統的管理,使原料、輔料及包裝材料從采購、驗收、入庫、貯藏、發放等方面,做到管理有章可循,使用有標準可依,記錄有據可查,從而保證合格、優質的原料、輔料及包裝材料用于藥品生產。成立制劑用物料質控管理小組,構建制劑物料倉庫,成立制劑物料產品包裝品前期設計、審核后采購等工作流程。

2.4 完善驗證程序,做好驗證工作

驗證是證明任何程序、生產過程、設備、物料、活動或系統確實能達到預期結果的有文件證明的一系列活動。新版GMP要求企業必須對生產、檢驗的每個過程進行驗證,以保證有關操作的關鍵要素能得到有效控制;經過驗證的生產工藝任一因素改變均可視為變更,包括設備變更、搬遷、加工控制參數和檢驗參數、生產環境的改變,均應按變更控制程序逐一審查,逐漸實現藥品生產全過程的標準化操作和質量控制[9]。加強生產控制,驗證中藥提取的每個環節,加強空調凈化系統、清潔過程驗證等配套環節的驗證。對檢驗環節的環境、試劑、試液等影響檢驗結果的因素嚴格驗證,保證檢驗結果能真實反映制劑質量。

2.5 走進臨床,做好宣傳

深入臨床,通過與醫務人員交流,研制臨床需要的新劑型,是制劑室參與臨床藥學服務的重要內容[10];收集患者的反饋信息,了解患者所想、所需,做好患者宣傳,樹立我院制劑在患者心目中的特色品牌形象。

2.6 開發新的中藥制劑,提高中藥制劑水平

中藥是我國的瑰寶,開發中藥制劑是醫院制劑的首要任務,也是醫院制劑的主要發展方向[11]。傳統的協定方、古方、驗方等也是新藥開發的重要來源,可對其加以篩選和改進,進一步開發為重要制劑或中西藥復方制劑,這對醫院開展特色醫療,治療疑難雜癥,彌補中藥商品制劑不足等作用很大。目前很多在處方擬訂、提取及精制工藝、質量標準等方面均有不完善之處,故需采用新技術、新工藝、新方法加以完善,使制劑開發趨于團隊性、計劃性、長遠性。

3 結語

我院制劑可彌補市場供應不足[12],鞏固婦幼保健院這個特色專科醫院的品牌形象。故在保護好現有制劑品種的基礎上,應充分利用醫院制劑結合臨床的優勢,研制、開發新制劑、新劑型、婦幼專科制劑,使我院制劑不斷向安全、有效、穩定的方向發展[13]。

[1]伍杰雄.論我國醫院制劑的存在和發展[J].中國藥房,2002,13(3):134.

[2]韓金華,王廣征,李梅,等.當前醫療機構制劑室存在的問題及改進措施[J].中國藥業,2006,15(6):39.

[3]陸曉和.醫院制劑發展之我見[J].中國藥業,2005,14(9):67.

[4]田偉,田開珍.醫院制劑室的現狀與發展策略[J].中國醫藥指南,2013,11(27):292-293.

[5]王慶芬,陳根光,倪小霞,等.醫療機構實施新版GMP的問題與對策[J].中國藥業,2014,23(6):10-11.

[6]中華人民共和國衛生部.藥品生產質量管理規范(2010年修訂)[Z]. 2011-01-17.

[7]劉放,馮國忠.我國藥品生產偏差的現狀及解決對策[J].中國制藥裝備,2011,6(6):26-29.

[8]張煒,李軍,岳淑梅.深入實施藥品GMP管理文件系統設計[J].中國醫藥工業雜志,2011,42(5):40-43.

[9]李海建,高潔,宋麗麗.以品種為單元的藥品GMP實施模式分析[J].中國藥業,2011,20(5):40-43.

[10]王柏桉,曾馨.我院制劑室在藥學服務中的作用[J].中國藥業,2012,21(2)61-62.

[11]薛艷麗.醫院藥學發展新方向[J].中國醫療前沿,2007,1(1):38-39.

[12]徐祖華.醫院制劑存在價值、問題及發展方向探討[J].海峽藥學,2008,20(4):125-126.

[13]馬爾麗.中國醫院制劑的歷史現狀及發展策略[J].中國藥事,2007,21(9):713.

R952

A

1006-4931(2015)20-0087-03

黃花紅(1982-),女,漢族,大學本科,主管藥師,研究方向為醫院制劑室藥品質量檢驗,(電子信箱)j2000h@ tom.com。

2015-03-30;

2015-05-09)

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