徐俊
河南中醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院藥學部,河南鄭州 450000
在現(xiàn)在這個社會,疾病的預(yù)防和控制都以藥品為根基開展。藥品的有效供應(yīng)是保障人們身體健康的一個重要因素。針對醫(yī)院用藥情況,藥品的供應(yīng)途徑是其最重要影響因素。為了確保醫(yī)院日常用藥情況,對于醫(yī)院藥費的合理控制迫在眉睫。醫(yī)院用藥主要通過招標來確定藥品的采購品種、入庫的管理和藥房的管理還有消費管理。計算機憑借其自身強大的存儲能力和信息處理能力,在醫(yī)院藥品流通過程中具有非常關(guān)鍵性的作用。
鑒于藥品種類規(guī)格多種多樣,產(chǎn)品更新?lián)Q代快,價格波動較大,質(zhì)量的要求也較高等原因,在實際的藥品采購招標中很容被人工干預(yù)。針對醫(yī)院藥品采購中遇到的這些問題,人們易開發(fā)了一系列計算機軟件系統(tǒng)來解決。計算機軟件系統(tǒng)能根據(jù)實際情況憑借自身強大的儲存能力和信息處理能力對藥品種類及規(guī)格分別進行處理,以實現(xiàn)獲得醫(yī)院確定中標單位的目標[1]。這樣做不但能避免在人工操作過程中因人員的失誤和違法操作給醫(yī)院帶來的損失,還能充分體現(xiàn)招標過程的公開、公平、公正的原則,從某種意義上來說這么做不但有效制止了藥品購銷過程中各種不良風氣,還提高了醫(yī)院的經(jīng)濟效益及社會聲譽。
藥庫不僅記錄全部藥品出入的信息數(shù)據(jù),同時藥庫還是一個巨大的藥品儲備倉。在傳統(tǒng)的醫(yī)院藥庫管理中,藥品的出入信息記錄、往來賬目的結(jié)算和記錄和藥品的動態(tài)監(jiān)控等都會耗費巨大的人力資源和資金。由于是人工操作,在大勞動強度下工作人員難免會出錯,會導(dǎo)致藥品出入庫和賬目結(jié)算不符,同時還可能導(dǎo)致部分藥品過期浪費等現(xiàn)象[2]。在這樣的情況下,醫(yī)院不但會名譽受損,還會損失不少的經(jīng)濟利益。采用特定的計算機軟件系統(tǒng),不僅能準確、高效的完成賬目的信息記錄、藥品的出入庫管理,還能極大地提高藥庫管理的規(guī)范性。這也是為日后藥庫的系統(tǒng)規(guī)范管理打好基礎(chǔ)。
醫(yī)院的藥庫管理工作主要包含藥品的出入庫,調(diào)價查賬,建賬結(jié)算,信息表和有效期等幾個方面。如果在醫(yī)院的藥庫按慣例中引進計算機技術(shù),那么像藥品的品名編碼錯誤,規(guī)格信息出入這樣的現(xiàn)象將會得到明顯改善。通過計算機對藥品進行使用期檢索記錄,我們還可以有效避免和杜絕像因藥品過期而無法使用的情況發(fā)生。同時,還可以利用計算機軟件系統(tǒng)計算出藥庫中藥品的日收入情況,從而實現(xiàn)藥庫最少的資金使用量與最大資金的利用。
藥品被收集到藥房,經(jīng)過劃價收費才能向患者發(fā)放,該環(huán)節(jié)是整個管理過程中耗時最長也是最費力的環(huán)節(jié)[3]。利用電子處方形式在計算機軟件的管理系統(tǒng)開展藥品信息的傳遞處理和價格管控將會極大的節(jié)省時間和人力。就醫(yī)患者只需要到主治醫(yī)師那里拿到處方,通過計算機軟件系統(tǒng)圖把處方信息發(fā)送到收費處,然后患者到收費處直接支付費用再到藥房取藥即可。不但減少了患者排隊等候的時間,還降低了因人為信息辨別錯誤帶給雙方的麻煩。
患者拿到藥品后,主治醫(yī)師會告訴患者如何服用。由于藥品信息變動較大,這就需要主治醫(yī)師和藥劑師對各種藥品信息包括藥物禁忌,還有藥物服用后的不良反應(yīng)等。但實際上,由于個人知識水平有限和藥品知識復(fù)雜種類繁多,這給藥劑師帶來了很大的挑戰(zhàn)[4]。所以只有利用計算機軟件系統(tǒng)才能實現(xiàn)藥物數(shù)據(jù)信息的全面管理掌控和藥物的合理應(yīng)用[5]。比如:在抗生素的應(yīng)用中,傳統(tǒng)的藥學管理模式下就有抗生素濫用情況出現(xiàn)。但是一部分醫(yī)院通過計算機抗生素管理系統(tǒng)的運用,充分利用計算機中的抗生素使用數(shù)據(jù)資源為其提供了有力保障。
醫(yī)院藥學相關(guān)部門既要保證藥品得到及時供應(yīng)、用藥者的經(jīng)濟與安全,還要將醫(yī)院藥政管理工作落實,這就要求醫(yī)院根據(jù)實際情況進行一定的合理分析,從整體上對藥物做一個宏觀的調(diào)控。借助計算機的軟件管理系統(tǒng)達到藥劑的量化管理水平;使醫(yī)院醫(yī)學的信息達到一個更新的層面;對藥品的金額數(shù)量及使用情況進行監(jiān)測,對醫(yī)院的用藥情況進行精確分析,提供強有力的證據(jù)為藥政管理工作[6]。藥政的管理涉到及多個方面的內(nèi)容,應(yīng)用計算機軟件管理系統(tǒng)的管理后,迅速獲得可以對各種藥品的相關(guān)信息,因此醫(yī)院在考核檢查時就有了一定的依據(jù)。顯然,這也為醫(yī)院藥學將來優(yōu)化科學管理模式的打下了扎實的根基。計算機軟件系統(tǒng)在醫(yī)學各方面都有所應(yīng)用,比如:要使醫(yī)院制劑達到量化的管理水平,我們就可以應(yīng)用《醫(yī)院制劑生產(chǎn)和儲備的量化管理系統(tǒng)》;想要為醫(yī)院的藥學管理發(fā)展提供最新的市場情報信息支持可以借助《醫(yī)院藥學情報管理系統(tǒng)》;通過對《醫(yī)院用藥分析與監(jiān)測系統(tǒng)》的使用,可以實現(xiàn)對醫(yī)院藥品的數(shù)量及同類藥品使用比重,還有貴重特殊藥品每天均數(shù)量等項目的分析監(jiān)測,以此向管理決策提供最迅速準確的依據(jù),將工作的經(jīng)驗化管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱炕芾恚艽蟪潭壬咸岣哚t(yī)院工作人員的工作效率。總體上講,醫(yī)院藥學管理過程中計算機軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠有效幫助管理者及時準確地掌握醫(yī)院用藥的各種相關(guān)信息,使之針對各種情況做出最為正確的決策。
針對計算機在醫(yī)院藥學領(lǐng)域的應(yīng)用進行簡要的概述。我國的醫(yī)院藥學管理水平與世界上先進的醫(yī)院藥學管理水平還存在著一定的差距,想要提升目前的醫(yī)院藥學管理水平,要求跟上時代發(fā)展的腳步,積極引進世界上的先進管理技術(shù)。計算機技術(shù)在醫(yī)院藥學管理中有著非常重要的地位,醫(yī)院藥學管理通過計算機軟件管理系統(tǒng)的實施,既有利于醫(yī)院管理工作者對各種藥品信息及時準確的掌握,做出最科學的決策,還有利于醫(yī)院藥品管理向科學化發(fā)展。我們可以從加強對藥學信息的管理與交流,對藥品資料持續(xù)更新,開發(fā)新的高更捷的計算機管理系統(tǒng)軟件方面入手。將科學管理作為起點,提高醫(yī)護工作人員的素質(zhì),使醫(yī)院的醫(yī)學管理水平向世界先進的醫(yī)學管理水平邁進。
[1]楊廣黔.醫(yī)院藥學管理中的計算機技術(shù)應(yīng)用研究[J].科技風,2008(1):56.
[2]劉倫棟.探討計算機技術(shù)在藥學管理中的應(yīng)用[J].北方藥學,2013(1):92.
[3]楊樟衛(wèi).基于目標管理的醫(yī)院藥學信息系統(tǒng)工程構(gòu)建實證研究[D].第二軍醫(yī)大學,2006.
[4]張莉,郭小明,張麗鋒.計算機技術(shù)在醫(yī)院藥學管理中的應(yīng)用[J].山西醫(yī)科大學學報(基礎(chǔ)醫(yī)學教育版),2003(2):192-193.
[5]李剛仲.計算機技術(shù)的運用在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用分析[J].中國醫(yī)藥指南,2012(30):686-687.
[6]羅予玲.論網(wǎng)絡(luò)化醫(yī)院藥學管理[J].甘肅科技,2005(11):238-239,219.