加強人事檔案管理，促進醫院人力資源開發

樸麗花133000延吉市醫院

加強人事檔案管理，促進醫院人力資源開發

樸麗花
133000延吉市醫院

在新時代醫院人力資源開發中，加強人事檔案管理工作，創新管理方法，利用計算機管理醫院人事，可提升醫院人力資源管理質量。本文主要淺析如何加強人事檔案管理，促進醫院人力資源開發。

檔案管理；醫院；人事檔案管理；人力資源開發

創新醫院人力資源開發工作，提升醫院人事檔案管理工作效益，整合醫院人事數據，高效應用醫院人力資源，集合醫院人力資源，可提高醫院人力資源管理水平。以下對此做具體分析。

加強人事檔案管理的意義

在醫院人力資源開發中，人才作為醫院核心競爭力，只有引進先進人才，留住醫院人才，使人才能夠在醫院很好地發揮自身特長，必須提升醫院人力資源管理水平，優化醫院人事檔案管理方式，才能帶動醫院競爭力[1]。在醫院人力資源開發中，采取科學管理方法，提供詳細的人力檔案資源，可提高人事檔案管理水平。常規醫院人事檔案管理中，較容易出現檔案資料不齊全、檔案資源錯誤以及檔案資料管理復雜性大等管理弊端，不利于提升醫院人力資源開發[2]。應用現代科學信息技術手段，針對醫院領導層的工作管理以及人事決策工作中，整理收集真實全面的檔案數據與信息資料，融入智能信息化措施，可以加速檔案管理網絡化工作進程，加快檔案的數字化、網絡化建設。

改革人事檔案管理措施

創新人事檔案管理方法：網絡化管理，優化局域網設置，可以針對醫院的人事檔案管理應用信息化手段，通過網絡數據傳輸、通信以及掃描、數據庫等技術，有效實現醫院網絡設備與醫院人事管理基礎設施之間的結合，加大醫院現代化設備投資，能夠提升醫院人事檔案管理效率[3]。使用網絡信息系統管理人力資源檔案信息，利用歸類能力強大的計算機及存儲能力的機器人助手，可以幫醫院檔案管理者更好地整理和分類檔案信息，提高醫院檔案工作效率與準確性，使醫院檔案管理發揮更大作用，在實際應用中具備可行性。

健全人事檔案管理制度：對于人事檔案管理，應健全醫院的檔案管理制度，完善管理體制。避免檔案管理職能隔離，提升醫院檔案管理環境，嚴格執行規章制度，確保人事檔案管理流程運作。

強化人事監管：由于醫院內人事數據有保密性，因此要加強醫院人事檔案管理監管，確保數據安全。對醫院人事數據進行實時監控，均衡分配醫院人力資源，節約醫院人力成本[4]。

醫院人力資源開發實踐

人事檔案信息化管理：對于醫院人力資源開發中，強化醫院的人事檔案管理方法，有效實現對人力資源人事檔案的網絡化管理[5-6]。可以實現現代化的人事檔案管理流程，充分發揮在人力資源管理中人事檔案的優勢，將醫院人事檔案管理同人力資源管理相互結合，實現集中一體化管理。檔案具有流動性以及醫院之間良性競爭給人才檔案管理帶來問題，紙質檔案管理以產生檔案錯漏、轉遞過程丟失、檔案偽造，加大了醫院人力資源開發難度。建立全國統一的醫院人事檔案信息系統，從而可以利用計算機技術、檢索系統，針對醫院提供的人事檔案材料，進行鑒別、分類，并可實現遠距離查閱、轉遞，提升人事檔案管理的流動性，突破傳統人事檔案管理弊端，拓寬人力資源開發思路，使醫院人力資源開發工作得到提升。

完善人事檔案管理制度：提升人事檔案管理員的計算機水平，強化其人事管理能力。在當下的大數據時代，要求醫院人事管理應重視信息化建設，對人事管理人員以及業務科室管理人才都應該開展信息化培訓，提高他們的專業知識和信息化素質，為醫院人事檔案管理工作打下牢固基礎[7-9]。通過對人事檔案信息的分析，能夠預測醫院人力資源需求與可能適應的供給，能夠按醫院的人才發展規劃，制定出年度人才招聘的計劃，并且能夠合理配備醫院人員。充分利用信息化軟件創新醫院人事管理和人才管理形式，每位員工都有屬于自己的唯一固定代碼，以此來查看醫院員工的考勤信息。在人力資源開發中，針對醫院人事檔案管理工作，應該以醫院長遠發展與人才建設為立足點，強化提升人事檔案管理現狀，為醫院人力資源管理工作提供服務[10]。

數據庫監管人力資源檔案：在醫院人力資源開發中，針對人事檔案管理數據庫，對醫院人事大數據進行實時、準確監控，實時監控人事資源，降低人事管理成本。信息化的推廣能夠縮短一些基礎事件的處理時間，提升工作效率。通過分析醫院現有的人事信息，從而整合相關人事信息資源，做好醫院人力資源開發工作，促進醫院長遠發展目前的實現[11-13]。選用安全、穩定的人事管理應用軟件，加強醫院人事管理的內部管理模式，提高人事檔案管理人員的自我管理水平，掌握計算機系統，同時還要熟悉醫院各項工作內容，通過計算機更加科學合理地進行人事檔案管理。在醫院人力資源開發中，提高大數據時代醫院人事檔案管理人員的素質，要加強大數據時代醫院人事檔案管理人員計算機應用、信息網絡等知識和技術的培訓，強化醫院人事檔案的制作、接收方法，使醫院人力資源開發工作面向現代化。

綜上所述，加強人事檔案管理促進醫院人力資源開發工作，對醫院人事檔案實施網絡化管理，可以應用信息化網絡技術，整合醫院人事檔案信息，實現數字化、網絡化存儲管理，有更好的管理效率，降低差錯率，提升醫院人力資源檔案管理質量。

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Strengthen them anagem ent of personnel archives to prom ote the developm ent o f hum an resources in hospital

Piao Lihua
YanjiCity Hospital133000

In the human resources development in the new era ofhospitals,strengthen the personnel filemanagement,innovative managementmethods,and the use of computer personnel management of hospital can improve the quality of hospital human resourcemanagement.In the following paper,the author analyzed how to strengthen themanagementof personnel files,in order to promote the developmentofhuman resources in hospital.

Archivesmanagement；Hospital；Personnel filemanagement；Human resources development

10.3969/j.issn.1007-614x.2015.20.105