檔案管理科學(xué)化水平的路徑

綦 雨

哈爾濱航運(yùn)學(xué)校

檔案管理科學(xué)化水平的路徑

綦 雨

哈爾濱航運(yùn)學(xué)校

檔案管理是我國檔案事業(yè)的重要組成部分，關(guān)系著檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，大量的社會(huì)信息對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展造成沖擊，如何科學(xué)化的管理檔案已經(jīng)迫在眉睫。檔案管理要想科學(xué)化合理化，就必須提高檔案的管理水平，這已經(jīng)是檔案工作人員的責(zé)任，不容推卸。本文將就我國檔案管理中出現(xiàn)的問題及如何科學(xué)化管理檔案做出探討。

檔案管理；科學(xué)化；選擇路徑

檔案是一個(gè)企業(yè)所有信息的匯總，是企業(yè)文化的重要組成部分。檔案信息是企業(yè)管理層做決策時(shí)的重要依據(jù)，檔案信息能否科學(xué)化管理影響著企業(yè)的發(fā)展。但在我國檔案管理中還存在很多問題，下面就我國檔案管理中的普遍問題進(jìn)行探討。

一、我國檔案管理中的問題

（1）檔案管理方法混亂

現(xiàn)代很多企事業(yè)單位的檔案管理方式陳舊，還采用較為傳統(tǒng)的館藏方式，沒有將現(xiàn)代的技術(shù)手段融入到檔案管理工作中。館藏的方式多采用紙質(zhì)的形式進(jìn)行儲(chǔ)藏，由于信息更新較快，使得檔案無處藏儲(chǔ)。同時(shí)使用館藏，很容易造成檔案積壓，很難快速進(jìn)行檔案的查找和調(diào)閱。這就暴漏出檔案管理方法上的不合理。合理使用計(jì)算機(jī)會(huì)減輕檔案管理工作的壓力。

（2）檔案管理監(jiān)管力度不夠

檔案記錄著企業(yè)的所有信息，對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。一旦企業(yè)機(jī)密泄露就會(huì)造成不可估量的損失。但就目前的檔案管理監(jiān)管上看，很多企業(yè)不重視檔案的監(jiān)管。監(jiān)管部門以及上級(jí)對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠，做事缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，也是致使檔案管理出現(xiàn)漏洞的原因。

（3）檔案的管理模式不健全

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的大面積覆蓋，使得整個(gè)社會(huì)進(jìn)入到高自動(dòng)化時(shí)代，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用更是加快了各行各業(yè)的發(fā)展。但在檔案管理上還沒有實(shí)現(xiàn)信息化管理。人員管理檔案的傳統(tǒng)模式制約著我國檔案管理的發(fā)展。管理模式不先進(jìn)，工作形式太原始，使得檔案的破損程度加大，信息丟失量加大，這都說明必須要有一個(gè)健全的檔案管理模式。

（4）檔案管理理念太守舊

企事業(yè)單位要想發(fā)展創(chuàng)新是關(guān)鍵，在工作中一定要有新方法，新觀念，新制度和新的管理模式。從目前檔案管理的工作中不難發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作的觀念太過守舊，認(rèn)為管理檔案就是將檔案收藏起來就可以了，甚至覺得這些檔案根本就是一堆廢紙，這就使得檔案管理工作人員散漫無組織性，工作懈怠無責(zé)任心，這種無視檔案管理重要性的觀念必須要根除，檔案管理重要性的宣傳工作一定要做到位。

二、提高管理檔案科學(xué)化水平的作用

（1）科學(xué)化的檔案管理是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要

檔案包含的信息資源是社會(huì)發(fā)展的重要保障，同時(shí)檔案也要跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。如何提高檔案管理水平，首先要有一個(gè)正確的指導(dǎo)思想，其次還要有兼容的學(xué)習(xí)心態(tài)，善于運(yùn)用現(xiàn)代科技。高水平高質(zhì)量的檔案管理是現(xiàn)代科技的體現(xiàn)也是現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)步的體現(xiàn)。

（2）高水平的檔案管理技術(shù)是檔案管理工作的迫切需要

檔案管理工作耗時(shí)長，管理的基礎(chǔ)工作較為枯燥，雖然檔案管理模式正在進(jìn)步完善，但在實(shí)際的操作過程中還存在許多不足。提高檔案管理水平是檔案管理的迫切需要，檔案管理工作的進(jìn)步離不開檔案管理的科學(xué)化系統(tǒng)化。

（3）提高檔案管理工作是某些企業(yè)的客觀要求

對(duì)于某些企業(yè)對(duì)檔案信息要求較高，如房地產(chǎn)行業(yè)，檔案管理的好壞就直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。提高檔案管理水平已經(jīng)是這些企業(yè)的客觀要求。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

3.1 找準(zhǔn)一個(gè)定位

檔案是一個(gè)服務(wù)大眾的工作，它是為當(dāng)政府、社會(huì)和廣大人民群眾服務(wù)的一種基礎(chǔ)性工作，簡而言之它就是為人民服務(wù)的服務(wù)中心，是企事業(yè)單位管理工作中不可避免和忽略的一部分。大到一個(gè)國家，小到一個(gè)單位，檔案事業(yè)都是全局工作的重要內(nèi)容，都是為中心工作服務(wù)的。只有自覺把檔案作融入中心，才能真正有所作為。

3.2 推進(jìn)四個(gè)轉(zhuǎn)變

（1）推動(dòng)檔案管理在功能上由館藏型向利用型轉(zhuǎn)變。檔案作基本的要求是建好管好檔案，保障檔案安全，但管理的目的在于利用，其價(jià)值的體現(xiàn)也在于利用。如何把“死檔案”變成“活信息”、“活資源”，最大限度地發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，是新時(shí)期檔案管理L作的重要任務(wù)。

（2）推動(dòng)檔案管理在手段上由傳統(tǒng)型向科技型轉(zhuǎn)變。科學(xué)技術(shù)足第一生產(chǎn)力，是提高檔案管理科學(xué)化水平的重要手段和強(qiáng)大動(dòng)力?，F(xiàn)在的檔案工作已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、實(shí)體檔案管理為主變?yōu)閿?shù)字化檔案管理為主，從傳統(tǒng)的面對(duì)面服務(wù)為主變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化服務(wù)為主，檔案工作的科技化、信息化水平越來越高。

四、提高檔案管理科學(xué)化水平的保障體系

4.1 強(qiáng)化科學(xué)發(fā)展觀念

提高科學(xué)化水平是檔案工作貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要體現(xiàn)，必須著力轉(zhuǎn)變不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展的思想觀念，著力解決影響和制約檔案工作科學(xué)發(fā)展的突出問題，把科學(xué)發(fā)展觀貫徹落實(shí)到檔案工作的方方面而。要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)，深入社會(huì)調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

4.2 完善相應(yīng)制度體系

加強(qiáng)制度建設(shè)、建立良性運(yùn)行機(jī)制，是提高檔案管理科學(xué)化水平的關(guān)鍵和保證。要從宏觀立法和微觀運(yùn)行方面，完善有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，形成推進(jìn)工作創(chuàng)新、促進(jìn)科學(xué)化水平提高的制度約束和政策導(dǎo)向。從黨和政府來說，要把推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展納入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，納入干部實(shí)績考核的重要內(nèi)容。

4.3 提高隊(duì)伍整體素質(zhì)

檔案管理在現(xiàn)代技術(shù)的幫助下，分工更明確，內(nèi)容更完善，與此同時(shí)對(duì)檔案工作人員的要求也越來越高。檔案工作人員要想適應(yīng)新的檔案管理模式就要求掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段和先進(jìn)的管理理念。在工作上要肯于吃苦，能夠做到合理安排工作步驟，耐得住寂寞的人才能在現(xiàn)代檔案管理工作中表現(xiàn)突出。在檔案管理工作重要注意培養(yǎng)高素質(zhì)高能力的工作人員，多組織內(nèi)部培訓(xùn)，注重人才的培養(yǎng)。多招收一些在檔案管理工作中有突出表現(xiàn)的人才，逐漸培養(yǎng)和打造自己的檔案管理團(tuán)隊(duì)，提高檔案管理的科學(xué)化系統(tǒng)化。

五、結(jié)語

隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，信息的更新速度越來越快，傳統(tǒng)的檔案管理來模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需要，建立科學(xué)完備的檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)是社會(huì)的客觀需要。檔案對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展是非常重要的，檔案信息的高速整理調(diào)用關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展方向。準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，提高檔案管理的科學(xué)化水平，成為現(xiàn)代檔案管理工作的重之重。

[1]黃利華.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑研究[J].企業(yè)文化.2014.