孫鐵萍
林甸縣電業局
電力企業優質服務探討
孫鐵萍
林甸縣電業局
做好電力優質服務工作,既是客戶和供電企業的需要,又是全社會的需要。只有做好電力優質服務工作,才能從根本上增強企業整體實力,實現供電企業的可持續、健康、快速的發展。文章分析了電力企業提供優質服務的方法,旨在提高電力企業的生命力,實實在在地維護到廣大客戶的利益。
電力企業;優質服務;分析
在規范化管理年的基礎上,嚴格按“為人民服務,樹行業新風”示范窗口要求開展工作,進一步完善服務設施,積極履行服務承諾,公開辦事程序,主動接受用戶監督;加強對營業員的崗位培訓,統一規范接待、統一微機管理。建立健全“一戶一表”檔案,增加便民設施,開展便民服務;始終牢固樹立“始于客戶要求,終于客戶滿意”的服務理念,兌現服務承諾,消除用戶報裝接電難等問題。
牢固樹立“人民電業為人民”的宗旨,以“內強素質促管理,外樹形象嚴作風,規范服務為客戶,拓寬市場求效益”為目的,向社會公開承諾。公司言必行、諾必踐的態度和決心,使電力為全縣農民、農業、農村經濟的發展提供了更好的服務。
1.嚴格遵守《供電職工服務守則》及《外勤工作紀律》,做到廉潔奉公、秉公盡責、禮貌傳人、文明用語、主動認真、熱情周到。工作人員掛牌服務。
2.在公司各營業廳中公布客戶辦理用電的有關程序、手續及國家、省物價部門批堆執行的收費辦法和標準,嚴格執行國家、省電價政策。客戶在本公司營業柜臺辦理業務或咨詢,等候時間不超過10分鐘.交電費等候時間每戶不超過5分鐘。縣城營業場所統一實行無休日制度。
3.用電業擴報裝由公司各營業廳受理,客戶完成辦理申請手續后.低壓用電申請5天內答復供電方案,10千伏高壓用電申請35天內答復供電方案。
4.供電企業在受理居民客戶申請用電后,5個工作日內送電;其他客戶在受電裝置驗收合格后,5個工作日內送電。
5.保證電能計量裝置正確。因公司電能計量裝置故障影響客戶生產、生活用電,接到報告后及時處理恢復供電,若表計故障,更換時間:高壓計量不超過2天,低壓計量不超過2天,山區不超過5天。
6.供電事故搶修部門24小時有人值班,接到事故報告及時處理,到達事故現場;城區30分鐘,郊區60分鐘.特殊邊遠山區適當延長。
7.不斷提高城市地區安全可靠優質供電水平;城區供電可靠率不低于99.89%,城鎮和農村供電可靠率不低于:99.62%,城市地區居民客戶端電壓合格率不低于95%。
8.城區低壓客戶或10干伏架空線路事故槍修,接到事故報告后至搶修處理,不超過12小時。
9.實行24小時客戶用電咨詢查詢電話服務。
10.在正常情況下,對縣內居民生活用電卜拉閘限電,保證農業生產季節性用電。
11.因拖欠電費被按《電力法》規定停電處理的客戶,在欠費交清后24小時內恢復供電:
為加強社會主義精神文明建設,創建文明行業.開展“為人民服務,樹行業新風”活動,林甸電業局堅持以鄧小平建設有中國特色的社會主義理論為指導,以“人民電業為人民”為行業宗旨,以規范服務為主要內容,堅持實事求是,積極穩妥,注重實效的原則,通過制定相應的行業服務規范,使供電窗口的文明服務逐步走上制度化、規范化、和學化軌道。供電窗口服務規范土要包括;禮貌服務、文明環境、服務咨詢、報裝接電、科學管理、公開辦事程序、公開辦事結果.以及杜絕以電謀私行為.受理投訴等方面的內容。
1.供電營業窗口要達到以下規范服務要求
(1)禮貌服務:營業人員要著裝整潔,掛牌[上崗,使用文明用語。營業場所整潔美觀,各種標志齊全,為用戶提供休息座位和飲用水。(2)公開辦事程序:營業廳內張貼供電服務有關規章制度、業擴報裝流程圖和用戶辦理用電程序,并提供服務指南宣傳材料。(3)公開電費電價,嚴格執行現行電費電價政策,公開收費標準,杜絕亂收費現象。(4)報裝接電;規范工作流程,減少環節,實行“一口對外”,嚴格執行報裝時限規定。(5)咨詢服務:設立咨詢服務臺,熱情接待用戶查詢,耐心解答用戶提出的問題;用戶來電話查詢時,電話鈴響5秒內摘機通話。(6)科學管理:運用計算機等現代科學管理手段,為用戶提供優質高效的服務。(7)杜絕以電謀私行為:嚴格執行電力部下發的“嚴禁以電謀私規定”,不發生吃、拿、卡、要用戶等問題。(8)受理投訴:公開投訴電話,設立投訴郵箱,對用戶的投訴,在3日內反饋處理結果。(9)開展便民服務,主動為用戶排憂解難,讓用戶滿意。
2.成效
自開展窗口服務工作以來,嚴格按窗口服務規范化管理,使公司的服務質量和管理水平得到提高,受到了社會的好評。幾年來,公司認真貫徹“優質、方便、規范、真誠”的供電方針,加強基礎管理工作,堅持高標準、嚴要求,不斷取得新成績。
開展便民服務.是方便用戶,提高優質服務水平的重要舉措。“為人民服務.樹行業新風”不是一句空洞的漂亮口號,而是要有實實在在的具體內容。電力行業聯系著千家萬戶,只有每一位職工心里裝著用戶,才能為用戶提供上乘的服務。在便民服務工作中,林甸縣電業局—方面要向先進的模范學習,一方面要面向用戶,設身處境的去想用戶的難處,并盡力為用戶找出排憂解難的辦法。
開展便民服務的內容主要有:
對行動不便,確有特殊困難的居民用戶,實行上門服務。對具備條件的居民用戶,實行電話辦理業擴申請和電話預約裝表接電居民用電“—戶一表”。在集中收費期間,適當延長收費服務時間。
開展爭創“青年文明號”等社會主義精神文明建設活動。定期組織便民服務活動,為用戶提供各種形式的便利服務。采取多種形式為用戶提供咨詢服務,宣傳電力法規、用電政策和用電知識,推廣節電技術。公司繼續開展農電“三為”服務工作,嚴格執行24小時值班制度,積極兌現供電服務承諾、開展便民服務,主動接受行風監督員的監督,今年共兌現承諾服務l857次。公司上下未出現一起以電謀私行為及吃、拿、卡要現象。
[1]邊丹丹.論電力企業營業廳的優質服務[J].中國高新技術企業,2012(11).
[2]鄺新武.淺談電力營業廳現場管理的若干要點[J].廣東科技,2011年02期
[3]謝群.優質服務是電力營銷永恒的主題[J].供電企業管理,2010年02期