高校虛擬科研組織初探

鐵懷江　李娟

摘 要 目前，科研項目正在向大型化、綜合化方向發(fā)展，高校原有的科研管理方式逐步出現(xiàn)不相適應的問題。本文從高校科研組織方式入手，結合科研管理工作實際，提出重大科技項目新的科研組織方式-虛擬現(xiàn)實科研組織模式，通過理論探討和實證分析，證明了模式的可行性，為重大科技項目的組織管理提供新的方法。

關鍵詞 虛擬組織 科研管理 重大科技項目

中圖分類號：G644.6 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2015.01.011

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，對科技的需求不斷提升，政府集中優(yōu)勢力量，動員必要的人力、物力、財力組建團隊，實施重大科技項目。這是推動科技引領經(jīng)濟發(fā)展的重要途徑，對提升自主創(chuàng)新能力，帶動新興高技術產(chǎn)業(yè)的興起具有重要的指導意義，同時也是高校自身發(fā)展的內在需求，是促進學校振興升位、建設高水平研究型大學的需要。為了順利完成重大科技項目，需要高校打破院、系、專業(yè)之間的限制，發(fā)揮高校學科門類齊全，人才集中等優(yōu)勢，開展跨院系、跨部門的多學科交叉研究。由于涉及到各個方面的問題，以及重大科技項目管理的特殊性，在此提出虛擬科研組織管理的理念，探索有效的重大科技項目組織管理，對于高校組織開展重大科技項目有著直接的借鑒意義。

1 虛擬科研組織的產(chǎn)生背景

我國高校的教學形成了校—院（系）—研究所—教研室一整套很完備的組織管理體系，能夠充分發(fā)揮培養(yǎng)人才的功能。而高校學科眾多、人才密集、學術環(huán)境寬松，具有很強的科學研究和服務社會能力，但是大部分高校仍將科研看作教學的附屬。科研具有顯著自由化特征，以教師自主行為為主，以基礎或應用基礎性研究為主導地位，這在倡導自由探索方面發(fā)揮了重要的作用，卻不能適應國民經(jīng)濟的發(fā)展和國家提出的舉國辦大事的需求。

我國高校的科研管理工作一般由校長主持并負完全責任，由分管副校長直接領導，由科研（技）處負責具體管理工作。校務委員會內設科技委員會，負責審議協(xié)調全校科研工作。具有顯著的行政組織特色。

目前，我國高校的科研力量和研發(fā)資源大多分散于各個老師和研發(fā)人員，普遍缺乏有效的調控手段和凝聚機制，高校內部的院系之間、研究所之間和研究人員之間的科技資源和成果不能實現(xiàn)共享。現(xiàn)行的校、院、系層級式的科研管理、科研評價和利益分配制度，過分重視項目經(jīng)費、論文和獎勵數(shù)量，缺乏對研發(fā)團隊的整體評價和管理，缺乏對研究的基礎平臺等硬件資源和研究成果、研究經(jīng)驗等軟的知識資源的共享管理，從而形成了典型的以師傅帶徒弟、夫妻店為代表的小農(nóng)經(jīng)濟式的研發(fā)模式，遠遠不能適應建設創(chuàng)新型國家的需要。

國內很多高校尤其是著名的高校，如清華大學、哈爾濱工業(yè)大學、浙江大學等國內重點院校相繼建立科學技術研究院，整合全校的科技力量，合理配置科技資源，推動學科交叉與融合，加強科技創(chuàng)新能力，注重國際交流與合作，不斷提高大學的科技創(chuàng)新能力。這些科研機構在管理上按照市場化的模式進行運作，在一定程度上突破了現(xiàn)行科研管理模式。

2 虛擬科研組織方式

虛擬（Virtual Reality VR）即虛擬現(xiàn)實，原指依靠現(xiàn)代的通信技術和信息技術實現(xiàn)計算機的仿真模擬。目前，虛擬的概念已經(jīng)從技術領域擴散到其他社會學領域。在管理領域則出現(xiàn)了虛擬團隊。Lipnack等認為，虛擬團隊系“有一個共同目標，通過網(wǎng)絡信息技術，跨越空間、時間和組織界限障礙，相互協(xié)作工作的一群人。”這與我們所稱的虛擬科研組織具有相關性。

在管理方面出現(xiàn)的是虛擬團隊。Lipnack等在他們《虛擬團隊：利用技術跨越空間、時間和組織》一書中將虛擬團隊定義為“有一個共同目標，通過網(wǎng)絡信息技術，跨越空間、時間和組織界限障礙，相互協(xié)作工作的一群人。”這些與我們所談的虛擬科研組織具有相關性。

根據(jù)現(xiàn)有管理理論成就和現(xiàn)實需要，我們提出虛擬科研組織的概念。虛擬科研組織是指突破現(xiàn)有政策和時空局限、有針對性地整合社會科研資源的科研組織。虛擬科研組織在廣義上突破體制局限、實現(xiàn)跨行政組織的科研聯(lián)合，在狹義上突破地域、時間局限、組建當代信息技術支持下的遠程異地科研團隊。

虛擬現(xiàn)實科研組織以重大科研項目為紐帶，組建具有實體運作功能的機構（機構虛體、運作實體），具有以下特點：（1）組織性，這是在學校統(tǒng)一組織下的科研活動，增強了科研組織功能，而且一般由主管副校長親自領導；（2）包容性，可以涵蓋全校范圍內的所有學科，跨學科進行研究；（3）項目導向型， 面向國家和社會發(fā)展需求，承接國家重大研究項目、基礎性研究課題和亟待解決的重大瓶頸性難題以及企業(yè)的重大技術難題；（4）人員流動性，沒有固定研究人員，根據(jù)研究任務及時調整組合；（5）功能多樣性，擔負著建設重點科研基地、加強學術團隊建設、培養(yǎng)高層次人才、造就在國內外學術界具有一定影響的專家、學者等重任；（6）管理功能性，打破傳統(tǒng)的管理模式、考核機制和利益分配制度，為研究群體提供管理上的支持；（7）調整的彈性，虛擬科研組織的邊界可隨組織運作各階段的需要在國內外、地區(qū)區(qū)域、行業(yè)領域內靈活調整內部成員，動態(tài)賦予其角色。

西南交大的交通運輸、電氣工程、土木工程等工科專業(yè)在全國名列前茅，而經(jīng)濟、法律等文科專業(yè)卻相對滯后。長期的發(fā)展，逐漸形成了強勢專業(yè)越強、弱勢專業(yè)越弱的兩極態(tài)勢，這為學校綜合實力提升產(chǎn)生了阻力。因此，學校按照“學科交叉，優(yōu)勢集成，軟硬結合，以軟帶硬”的思想建設軟科學團隊。以主管副校長為組長、科技處處長任副組長，成員涉及到土木、機械、電氣、交通運輸?shù)葌鹘y(tǒng)優(yōu)勢學科以及經(jīng)濟管理、公共管理等學科的教師，同時科技處相關主管人員也是團隊成員，構建了虛實結合的科研共同體。按照“服務政府、服務鐵路、服務學校”的發(fā)展思路，主動響應國家和地區(qū)的重大需求，積極為國民經(jīng)濟和綜合交通發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃政策、產(chǎn)業(yè)布局等建言獻策。針對四川省委省政府提出的“建設貫通南北、連接東西、通江達海的西部綜合交通樞紐”的戰(zhàn)略部署，主動為西部綜合交通樞紐建設提供技術支撐、規(guī)劃咨詢和政策建議，就“構建現(xiàn)代綜合交通運輸體系”、“完善交通路網(wǎng)”、“西部綜合交通樞紐建設與區(qū)域空間發(fā)展格局”等11個方面的專題進行了深入研究，提出了可行性建設方案，部分方案已被采納。針對成都市委確定的建設“世界現(xiàn)代田園城市”的歷史定位和長遠目標，我校積極參與并完成“成都世界現(xiàn)代田園城市規(guī)劃”、“成都市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃重大問題研究”等專題的研究，并與成都市社科院聯(lián)合倡議創(chuàng)建了“成都學”研究領域，建立了成都“和諧指數(shù)”測評指標體系，得到了社會各界及成都市委領導的高度重視。

這些成績的取得，一是團隊研究方向是學校層面或是政府級的，有共同的目標；二是計劃性強，由于有科研管理人員介入，加大了管理力度，使科研活動更有組織性；三是突破了現(xiàn)行管理體制，解決了考核和利益分配制度；四是虛實結合能更好地整合相關資源，使軟科學研究團隊成為學校和社會連接的一個平臺，成為學校內部資源整合的一個平臺，讓軟科學真正形成與硬科學匹配和配套的學科發(fā)展格局。

3 結語

高校科研本是一種自組織行為。目前隨著科學整體化趨勢和科研從簡單性研究到復雜大系統(tǒng)的研究發(fā)展趨勢的加強，這種組織模式越來越不適應社會發(fā)展的需求。構建這種虛實結合的虛擬科研組織模式，能夠解決當前大部分高校在承擔重大科技項目中存在的管理問題，確保重大科技項目順利實施，對我國以提升自主創(chuàng)新能力為核心的國家創(chuàng)新系統(tǒng)建設具有重大的現(xiàn)實意義。

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