加強地市級黨校圖書館特色數據庫建設

〔摘要〕加強地市級黨校圖書館特色數據庫建設是適應干部教育培訓新要求、提升教學科研水平、實現轉型發展的內在需要。目前，地市級黨校圖書館在特色數據庫建設過程中，存在著選題不夠精準、內容更新不及時、專業人才缺乏等問題。因此，地市級黨校圖書館要通過提高認識、準確定位、精心選題、創新開發方式、加強人才隊伍建設等策略加強特色數據庫建設。

〔文獻標識碼〕A

〔文章編號〕1009- 1203（2015）05- 0119- 04

〔收稿日期〕2015-08-06

〔作者簡介〕孫海琴（1956-），女，江蘇射陽人，中共鹽城市委黨校圖書館副研究館員。

特色數據庫是以用戶信息需求為導向，對某一學科、專題等信息資源進行收集、分析、評價、整理、存儲，并按照一定的標準和規范化要求建立起來的可以共享的數字化信息資源數據庫。特色數據庫是地市級黨校圖書館展示其個性、打造核心競爭力、擴大影響力的重要載體。新形勢下，地市級黨校圖書館為了適應黨校工作的新任務和新要求，必須抓住機遇、跟上時代步伐，把加強特色數據庫建設這項工作擺上重要議事日程，并切實抓緊抓好、抓出成效，以發揮其在干部教育培訓過程中的重要作用。

一、加強地市級黨校圖書館特色數據庫建設是時代發展的必然要求

第一，加強地市級黨校圖書館特色數據庫建設是適應干部教育培訓新要求的需要。地市級黨校是全國黨校教育系統的一個重要組成部分，是培訓和輪訓地方領導干部的主陣地和主渠道，肩負著服務地方中心工作、為地方黨委政府決策提供咨詢服務等重要任務。新形勢下，地市級黨校圖書館必須適應干部教育培訓的新任務和新要求，以服務教學科研、學員成長和發展等為其基本職責，主動作為、奮發有為，進一步加強特色數據庫建設，以期為教研人員、學員提供有特色的信息服務，進而體現其在干部教育培訓過程中的獨特價值。

第二，加強地市級黨校圖書館特色數據庫建設是提升教學科研水平的需要。地市級黨校教研人員要提高教學質量和科研水平，就必須具有廣闊的學術視野和較強的資料占有能力。可見，地市級黨校圖書館必須加強特色數據庫建設，使圖書館館員能夠快捷、準確地為教研人員提供內容系統、來源廣泛、形式多樣的文獻信息服務。也只有這樣，才能使黨校教研人員方便、快捷地獲取其需要的文獻資料，進而提升教學科研質量和效率。實踐證明，加強地市級黨校圖書館特色數據庫建設是提高教研人員教學科研水平的重要手段之一，相關部門必須把加強特色數據庫建設作為一項重要的工作加以推進。

第三，加強地市級黨校圖書館特色數據庫建設是實現轉型發展的內在需要。現代信息技術的蓬勃發展，改變了信息存儲、傳播、使用的手段和方式，圖書館的許多傳統功能已經逐漸被網絡所替代。在互聯網日益普及的今天，人們的閱讀環境、閱讀行為和閱讀方式發生了重大變化，人們獲取知識的途徑也在逐漸增多，而讀者對圖書館的依賴性卻在逐漸減弱。因此，圖書館作為信息的首要提供者的傳統地位受到前所未有的挑戰。當前，地市級黨校圖書館必須面對現實、應對挑戰，加大特色數據庫建設的力度，運用現代信息技術手段創新工作思路、轉變工作方法，使其實現從傳統管理向現代管理的全面轉型。實踐中，地市級黨校圖書館把加強特色數據庫建設作為其工作的重點，不僅可以豐富和完善館藏資源，為開展特色信息服務、優質文獻信息服務，滿足教學科研人員和學員的信息需求提供保障，而且還能夠為其轉型發展打下良好的基礎。

二、地市級黨校圖書館特色數據庫建設現狀及存在的問題

近年來，地市級黨校圖書館特色數據庫建設工作雖然取得了一些成績，在服務教學科研等方面發揮了一定的作用，有些精品特色數據庫已成為全國黨校系統數字圖書館《中國共產黨歷史文庫》的子庫，但是從總體上看，地市級黨校圖書館特色數據庫建設工作目前仍處于起步階段，存在著數量不多、發展不平衡、總體建設進程緩慢等問題。筆者以安徽省、江蘇省地市級黨校圖書館為例，研究、分析其特色數據庫建設的現狀和存在的問題。目前，安徽省16家地市級黨校圖書館還有四家沒有建設書目數據庫，缺少開展特色數據庫建設的紙質文獻獲取條件，而已經開展特色數據庫建設的圖書館共有七家，不到安徽省地市級黨校圖書館總量的一半，而這其中僅有三家可以通過黨校系統VPN進行遠程訪問。另外，安徽省一些地市級圖書館雖然建成了各種類型的特色數據庫，如淮北“地方革命史數據庫”、亳州“中醫藥文化數據庫”、安慶“陳獨秀研究文庫”、宣城“文房四寶數據庫”，但特色數據庫的建設數量和質量與高標準的建設要求還相去甚遠，其數據量普遍在500條~3 000條范圍內，最多不超過10 000條，部分數據庫還不足100條，數據標引情況基本處于缺失或不規范的狀態。筆者認為，數據總量不足、數據標引不規范、信息挖掘不深入、無法充分體現選題價值都是地市級黨校圖書館在特色數據庫建設過程中亟需解決的問題。江蘇省13個地市級黨校圖書館大多數都建有市情數據庫和本校文庫，如常州、南通、鹽城、淮安等市委黨校圖書館近年來分別創建了“常州三杰”（瞿秋白、張太雷、惲代英）數據庫、張騫數據庫、新四軍數據庫和周恩來數據庫。宿遷、無錫等市委黨校圖書館的地方特色數據庫建設工作已經進入籌備階段，分別擬創建彭雪楓數據庫和“蘇南模式”領軍人物數據庫，但目前仍然有七家黨校圖書館未把特色數據庫建設工作提上重要議事日程。在江蘇省13家地市級黨校圖書館中，目前尚無一家使用專業特色數據庫建庫軟件平臺，大部分圖書館仍然在使用省級黨校圖書館早期自主開發的臨時數據庫建設平臺。另外，江蘇省一些地市級黨校圖書館對特色數據庫的功能宣傳力度不夠，往往是自建自用，利用率不高、訪問成功率低、地方保護主義嚴重是其存在的主要問題，導致一些特色數字資源得不到充分利用。筆者認為，安徽、江蘇兩省29家地市級黨校圖書館特色數據庫的建設現狀，大體上反映了我國地市級黨校特色數據庫建設的現狀。深入分析這一現狀，我們就不難看出地市級黨校圖書館在特色數據庫建設過程中主要存在以下一些問題：

第一，領導重視不夠。有些地市級黨校圖書館領導對加強特色數據庫建設的重要性和必要性認識不到位，對建設具有黨校特色、干部教育特色、思想理論特色的數據庫缺乏深入的思考和研究，導致圖書館工作人員在加強特色數據庫建設過程中積極性不高，對特色數據庫建設的技術性、專業性、連續性等認知不足，使得一些建成的數據庫往往存在數據質量不高、檢索不方便等問題。

第二，選題不夠精準。有些地市級黨校圖書館在加強特色數據庫建設過程中選題不夠精準，有些數據庫雖然突出了地方特色，但卻往往缺乏黨校特色、館藏特色、學科特色等，與黨校的教學科研工作和學員的黨性教育等聯系不夠緊密，偏離了黨校特色數據庫建設的宗旨，存在為建而建的現象。筆者認為，以上這些數據庫往往會因使用價值、使用效率不高而閑置浪費。

第三，內容更新不及時。有些地市級黨校圖書館雖然熱衷于特色數據庫建設工作的開展，但卻往往不注重數據庫內容的及時更新，如沒有及時、全面地把有影響力的前沿理論和最新的研究成果以及新信息、新資料錄入數據庫，也沒有及時對一些相關數據進行修改和整理，誤認為特色數據庫建成便是大功告成，久而久之，一些特色數據庫就成了擺設。

第四，類型單調。目前，有的地市級黨校圖書館在創建特色數據庫時，比較注重書名目錄、期刊文章題名、文件摘要等文獻資源的收錄，而忽略對文章全文、表格、圖片、音頻和視頻等資源的收錄。實踐中，類型單調的特色數據庫難以滿足用戶多方面的需求。另外，有的地市級黨校圖書館創建的特色數據庫只是數據的簡單羅列和堆積，除檢索題名之外并無其他檢索手段，難以發揮其應有的作用。

第五，專業人才不足。目前，地市級黨校圖書館在加強特色數據庫建設過程中，不但缺乏既具有圖書館專業技能又能熟練掌握計算機網絡技術的復合型硬件人才，而且缺乏既能夠掌握數據庫建設技能又能夠熟練掌握特色數據庫選題學科業務的復合型專業人才。年齡偏大、學歷偏低、專業技能偏弱，是地市級黨校圖書館員在特色數據庫建設過程中普遍存在的共性問題。

三、加強地市級黨校圖書館特色數據庫建設的對策

地市級黨校圖書館發展必經立足于干部教育培訓工作的實際需求，突出黨校特色。在實踐中，可通過以下幾個方面完善數字資源服務體系，創新數字資源服務的手段、方式方法，以更好地服務于黨校的中心工作。

第一，領導支持是前提。地市級黨校圖書館在加強特色數據建設的過程中，必須依靠領導的支持。一是思想認識要到位。地市級黨校的領導要深刻地認識到，加強特色數據庫建設不是可有可無的事、可抓可不抓的事，而是非做不可的事、必須做好的事，如不加強特色數據庫的建設，黨校教育就會失去信息保障和智力支撐。地市級黨校圖書館現代化建設的實踐告訴我們，誰的視野開闊、誰在特色數據庫建設上起步早、抓得緊、抓得實，工作就主動，在數字圖書館建設中就處于領先的位置。二是工作措施要到位。地市級黨校圖書館要把特色數據庫建設工作列入重要的議事日程并加以推進，各級領導則要切實幫助其解決特色數據庫建設過程中存在的實際困難和一些現實問題。筆者相信，有了領導的支持和幫助，地市級黨校圖書館在加強特色數據庫建設過程中，就有了堅強的后盾。

第二，選好題目是核心。特色是特色數據庫的生命力所在。地市級黨校圖書館特色數據庫能否有特色，核心的問題是其能否選好題目。因此，地市級黨校圖書館應優先選擇利用率比較高、用戶需求大，既能突出黨校特色，又能體現地方特色的選題。具體來說，一是要圍繞地市級黨校重點學科、特色學科進行選題，如中國特色社會主義理論、黨的建設等，以形成學科特色數據庫。二是要圍繞市情、地方黨史、經濟、文化等進行選題。這樣的選題既能突出地方文獻特色和地方文化特色，又能體現黨校特點，其建成后不僅能夠服務于地方經濟文化建設需要，為黨校教研人員研究本區域經濟發展狀況提供充分的信息資源，同時也能夠為黨校學員提供研究市情的專業信息資源。三是要圍繞教學科研需要建立專題數據庫。黨校的教學科研工作與黨委政府的中心工作緊密相聯，黨委政府的重要政策文件出臺后，教研人員、學員都迫切希望圖書館能夠及時提供有價值的情報信息。筆者認為，建立專題數據庫能夠滿足教師、學員教學科研和學習的急需。四是要圍繞擴大黨校影響力來選題，建設具有本校特色的數據庫，如創建本校教師文庫、教學科研專題庫等。這類數據庫不僅能夠展現本校教學科研水平，而且可以起到展示和宣傳本校工作成果的作用。

第三，準確定位是保證。許多地市級黨校圖書館是在圖書資料室的基礎上發展起來的，普遍規模不大、館藏文獻不多、專業面較窄，讀者主要是教研人員和黨校學員，用戶的信息需求無論是在質上還是在量上都是有一定限度的，因而它既不同于副省級以上黨校圖書館，也不同于高等學校圖書館和地方公共圖書館。因此，地市級黨校圖書館在加強特色數據庫建設的過程中應秉持實用的原則，注重實際需求，把握潛在需求，量力而行，切勿好高騖遠、貪大求全，多在與本館服務對象關系緊密的學科、專題上下工夫，及時更新數據庫內容，進而形成“少而精”、“精而特”的特色數據庫。

第四，創新開發方式是關鍵。地市級黨校圖書館在加強特色數據庫建設的過程中，要走自建、購買、外包、合作開發相結合的路子。實踐中，用于滿足教研人員“長線”研究的專業學科數據庫要以購買為主、自建為輔；內容單一類的“短線”專題數據庫要以自建為主；綜合類數據庫則要走合作開發或外包之路。如要創建一個質量較高、內容較為全面的市情數據庫，就需要與地方的統計、檔案等相關部門聯合開發，單憑黨校的一個部門是很難完成的，即使其能夠勉強完成，也往往達不到預期效果。綜合類數據庫的構成相對復雜，包含書目庫、全文庫、視頻等子庫，數據形式也多種多樣，包含文字、表格、圖片、音頻、視頻等形式。該類型的數據庫不但建設難度大，而且建成投入使用后，還要不斷進行充實和完善，因此其搞聯合開發較為適宜。地市級黨校圖書館如果對具有地方特色且在教學科研、學員黨性教育工作中所必需的數據庫不能獨立開發，則可以走外包之路。如鹽城市委黨校的“新四軍數據庫”就是采取外包的方式創建的，建庫周期較短，省時省力，但建庫成本比較高，數據庫后期的充實、調整、完善仍然還需要大量資金的投入。對于地市級黨校圖書館來說，特色數據庫開發建設工作要由易到難，要經過實踐摸索、經驗總結、人才培養等過程，只有這樣，地市級黨校圖書館的開發能力、建設水平才會得到逐步的提升。

第五，專業人才是支撐。沒有高素質的專業技術人才作為支撐，加強地市級黨校圖書館特色數據庫建設就是一句空話。因為再豐富的信息資源，沒有信息人員對信息的組織、選擇、評價和解釋，就不會有高質量的特色數據庫；再先進的網絡設備，沒有高素質的專業技術人才使用，也就無法充分發揮其作用。地市級黨校圖書館要解決特色數據庫建設過程中存在的人才問題，就必須做到以下幾點：一是要加強圖書館館員的專業培訓和業務進修，以改善其知識結構。地市級黨校圖書館要在特色數據庫建設過程中，通過以下幾個方面改善圖書館館員的知識結構：要把信息網絡技術的學習作為館員業務進修必選科目；要圍繞特色數據庫建設要求，加強圖書館館員專業學科業務知識培訓，請專家教授講授相關專業學科知識，使其能夠掌握專業學科的理論框架、研究領域的前沿問題；要通過在崗學習，使大多數圖書館館員能夠形成新的專業優勢，進而適應信息化時代圖書館數字化建設的需要。二是要突出能力建設，以提升圖書館館員科研水平。地市級黨校圖書館要在特色數據庫建設過程中，不斷提高館員對信息的敏銳反應能力、整理加工文獻信息的能力、系統導航能力，以提升他們的科研能力。另外，地市級黨校圖書館要深入研究更好地為教學科研服務的途徑和提高讀者信息素養的方法，特別要引導館員加強對特色數據庫建設的研究，以把握數據庫發展動態和數據庫用戶的使用方向。三是要引進專業人才，以改善人員結構。地市級黨校圖書館要著力引進圖書情報、數據庫和計算機網絡方面的專業技術人才和其他專業人才，以滿足特色數據庫建設、管理、使用的需要。

總之，加強地市級黨校圖書館特色數據庫建設是一項系統工程，需要經過較長時間的積累和努力。只有這樣，地市級黨校圖書館才能建成上規模、有內涵的特色數據庫。