軍隊院校機構知識庫聯建共享的設想

軍隊院校不斷產生的大量學術資源通常是具有軍事特色并且無法從外界獲取到的珍貴資源。因此對由軍隊院校產生的且具有重要價值的原生文獻資源進行有效的存儲和管理，使之能被有效利用，促進軍隊院校學術的繁榮與進步，是當前急需解決的問題。2010年5月頒布的《軍隊院校圖書館評估辦法》對院校原生文獻收藏率和數字化率做出了嚴格規定，軍隊院校原生文獻資源建設工作取得了長足進步。然而，對比國內外地方院校已經進行的機構知識庫(Institutional Repository，IR)建設，差距還很大。

1 機構知識庫聯建共享的意義

1.1 軍隊院校原生文獻建設的不足

在總部的大力支持下，軍隊院校的原生文獻資源建設工作已取得一定成效，全軍院校圖書館已普遍建立自己的原生文獻數據庫，包括學位論文、自編教材、參考書、科研論文及科技成果報告等[1]。但在原生文獻資源的建設中，全軍院校目前普遍采用的是總部配發的軍校數字圖書館平臺系統。隨著信息技術的發展以及圖書館服務與科研教學的不斷深入，依靠原有平臺進行的簡單數字化建庫已經不能滿足目前科研教學對圖書館資源個性化、關聯化、知識化的要求。目前各軍校圖書館的原生文獻庫尚處于各自分離狀態，無法實現一站式統一檢索，給科研人員、教員、學員的使用造成了不便。

1.2 機構知識庫及其聯建意義

機構知識庫源于開放獲取運動，本意是為了促進學術資源免費獲取與傳播，再造網絡環境下的學術交流機制[2]。對于院校來說，機構知識庫的功能則遠不止此。由于充分采用了Web2.0理念以及關聯數據、數據挖掘等技術，機構知識庫除了可以收藏和管理本院(校)產生的原生文獻外，還可以提供對機構研究方向、趨勢、過程、結果等的分析，提升科研論文與成果的可見度及引用率。同時，機構知識庫也可以讓圖書館深入到院校的科研、教學活動中，提升圖書館的作用[3]。然而，在軍隊院校原生文獻建設中，目前只有國防大學、空軍指揮學院和軍事醫學科學院初步建立了機構知識庫，但相互之間缺乏共建共享機制。機構知識庫的聯建共享，就是要跨越軍種、建制和地域，以學科為劃分，將各院校機構知識庫進行聯合共享建設。機構知識庫聯建共享的優勢如下。一是標準統一。聯建可以使得數據格式、技術協議、平臺接口等有一個統一的標準，數據更新共享更加便捷。二是力量集中。各院校之間可以合作，集中力量進行研發，人員和技術相對不足的院校可以利用其研發成果建設自己的機構知識庫。三是資源豐富。可以集中同一專業領域內的資源，使得各院校相同專業的資源統一檢索，進行知識發現。四是思想風暴。機構知識庫的建立是生產者與圖書館的共同工作，各院校的專家在機構知識庫的聯建中有可能發現共同興趣點或創新點，促進交流，形成思想風暴。

2 機構知識庫聯建共享的目標

機構知識庫聯建共享的目標就是要建立一個從“分散”到“集中”的全軍機構知識庫[4]。所謂“分散”是指各個機構知識庫還是依托于本院(校)原生文獻進行機構知識庫建設與發布；“集中”則是指要有一個全軍的機構知識庫中心對全軍院校建設的統一標準的機構知識庫進行定期的元數據自動收割，形成一個統一集中的資源揭示中心，從而便于全軍院校的科研成果、報告、論文等資源的查找、獲取及使用[5]。

3 機構知識庫聯建共享的方案

國外以及國內地方高校已經普遍開展了機構知識庫建設工作，并取得一定成果，其經驗值得借鑒。根據軍隊院校機構知識庫建設在認知理念、技術實力、政策支持、標準規范等各個方面都較為薄弱的現狀，筆者認為軍隊院校可以從以下方面進行機構知識庫聯建共享。

3.1 聯建共享機制

3.1.1 聯建機制

鑒于目前只有極少數軍隊院校建有機構知識庫，所以全軍院校機構知識庫的聯建可以采用“主導館+參建館”的機制，由目前已經建立機構知識庫的圖書館作為主導，協作制定數據標準，研發機構知識庫平臺。每個主導館應以地域或學科為坐標，集合具備技術實力與人員編制的參建館組成機構知識庫建設小組，向參建館提供機構知識庫建設經驗、所需的技術支持及咨詢。參建館根據主導館所提供的資料建立自己的機構知識庫，同時幫助主導館完善機構知識庫系統平臺建設。系統開發完成后，由主導館編寫完整的數據規范手冊和平臺建設指南，提供給全軍其他院校搭建各自機構知識庫。

3.1.2 共享機制

聯建機制可以實現全軍院校機構知識庫的聯建，但要讓機構知識庫充分發揮作用，提供優質服務，還需要共享機制配合。主導館要根據已經在聯建機制中明確的數據標準規范與接口規范，協作開發，建立軍隊院校機構知識庫中心系統。中心系統應包括以下功能：統一認證功能，負責提供統一的用戶注冊功能或通過數據收割直接從各院校機構知識庫平臺中收割獲得；統一權限管理，負責全部用戶的權限管理，可統一設置或直接從各院校機構知識庫平臺中收割獲得；統一發現功能，負責定期自動收割各院校機構知識庫平臺中的元數據，對全軍院校機構知識庫數據進行統一發現與揭示。

3.2 技術路線選擇

確定建設機制后，要選擇明確研發機構知識庫的技術路線，最主要的內容就是系統軟件平臺方案的選擇。第一，要選擇軟件平臺類型，一般有商業軟件、完全自主開發軟件和開源軟件3種選擇方式。商業軟件一般金額不菲，并且開放性和可拓展性較差，同時因為其代碼不開放，難以確定是否存在保密隱患；完全自主開發軟件的保密性有保證，但自主開發難以進行有效合作，只能由一個館獨立承擔，技術難度大，開發周期長，且后續維護難度大；開源軟件具有良好的開放性和可拓展性，可以進行聯合開發、優化，同時因為其代碼的開放性，也可以保證其不會內嵌惡意監聽軟件，安全性較好。因此，筆者認為開源機構知識庫軟件平臺是建立軍隊院校機構知識庫的最佳選擇。第二，確定使用何種開源軟件。目前國際上最流行的開源機構知識庫軟件平臺有DSpace，Eprint和Fedora等。對于開源平臺的選擇，應該由幾家有較強技術實力的主導館分別對幾種開源平臺做簡單開發試驗，確定最佳平臺。但分別測試需要一定時間、周期，也可根據國內外機構知識庫平臺的使用情況進行選擇。據統計，在2012年，采用DSpace建立機構知識庫的用戶增長283個，Eprint為53個，Fedora為12個[6-7]。同時，DSpace平臺本身的更新速度和活躍開發者的增長速度也極為迅速。因此，若無實際測試時間與精力，可以采用DSpace平臺作為機構知識庫系統平臺的二次開發平臺。

4 機構知識庫聯建共享面臨的問題

軍校機構知識庫聯建共享是一項艱難而復雜的任務，國內外機構知識庫聯建共享體系的建立過程中出現的問題我們同樣會遇到，一些措施和解決方案值得我們借鑒，主要有政策支持、內容建設、標準制定、技術平臺[8-9]4個方面。

4.1 政策支持

在機構知識庫建設中，圖書館居于主導地位，并且也是倡導者。然而，圖書館本身并不產生資源，也不是資源的最終利用者，更不是政策的制定者。因此，獲得政策支持，如體制支持與財政支持，就顯得尤為重要。為了更好地尋求各院校乃至總部的支持，應邀請有關方面人員共同參與到機構知識庫聯建共享建設從規劃到實施的完整過程中，以便使機構知識庫的建設及長期發展得到有效保障，如持續的資金保障、“制度性”內容提交政策等[10]。

4.2 內容建設

機構知識庫中，內容建設是核心。目前面臨兩大主要問題。一是內容的獲取，除了圖書館自身主動搜集，更主要的還是要依賴政策對資料產生者的“制度性”要求[11]；二是內容的評估，需要明確評估項，包括數據來源、數據價值、數據保存要求、數據保密要求和數據版權要求等，由評估結果來確定內容收錄優先度。

4.3 標準制定

標準制定是實現全軍機構知識庫共享的關鍵。只有建設標準統一和數據格式統一，才能進行有效的自動收割與集成共享。在以往的軍隊院校原生文獻建設中，各院校元數據描述標準不一，導致“信息孤島”的出現。所以數據標準制定應嚴格遵循DC元數據標準規范，同時針對具有特色的數據建立全軍統一的描述規范。技術標準應遵循國際標準協議，使全軍院校機構知識庫可以有效整合共享。

4.4 技術平臺

技術平臺建設通常是機構知識庫建設最受重視的環節。而國內外機構知識庫聯建的普遍反饋結果卻是，技術平臺是最容易也是最可控的環節。只需明確需求，進行一次性建設以及后續日常維護升級即可。即使遇到瓶頸依靠圖書館自身力量無法解決，也可求助于院校計算機專業或專業公司。

5 結語

機構知識庫是對原有原生文獻建設的升級，可以有效解決傳統原生文件加工中遇到的一些問題，強化數據間的關聯，為專家、教員和學員提供更加優質的資料。機構知識庫的聯建共享則可以讓全軍院校形成一個統一的整體，打破信息壁壘。總部及軍校圖聯應更加關注國內外機構知識庫聯盟發展動態，尤其是國內地方院校CALIS三期項目工程，及早構建軍隊院校自己的機構知識庫聯建共享體系，形成優質原生文獻的信息共享空間。