建筑工程施工資料管理方法探討

文/侯英蘭 湖北省荊門市精興建設(shè)工程質(zhì)量檢測有限公司 湖北 荊門 448000

建筑工程施工資料管理方法探討

文/侯英蘭 湖北省荊門市精興建設(shè)工程質(zhì)量檢測有限公司 湖北 荊門 448000

當(dāng)前我國建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展，建筑工程項(xiàng)目也越來越多，建筑工程施工的資料也越加龐大復(fù)雜，本文針對建筑工程施工資料的管理問題、工程檔案室的管理以及施工資料的規(guī)范化管理做了一些深入的研究與探討，希望能夠給相關(guān)人士提供一些建議和幫助。

建筑工程；施工資料；管理方法

建筑工程資料包括在工程建設(shè)中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。它的整理保管是一個(gè)繁瑣的過程，對資料管理員來說如何管理好建筑工程施工資料是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，同時(shí)也面臨著巨大的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。

一、建筑工程施工資料現(xiàn)狀

當(dāng)前建筑工程的施工資料往往對影像資料的收集做的不夠完善，相對于紙質(zhì)資料來說，影像資料太少，它是一種記錄施工過程的重要媒介，它如實(shí)的反應(yīng)了各階段施工的內(nèi)容及質(zhì)量，是工程資料收集中必不可少的一部分。有些施工單位由于一直處于趕工期的階段，資料報(bào)檢不及時(shí)造成施工現(xiàn)場有時(shí)已經(jīng)完工，后再進(jìn)行資料檢查，導(dǎo)致有時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格再重新返工，這樣來回的既影響了工程進(jìn)度，又給后期工程埋下了隱患。建筑工程施工資料的管理最常見的就是在建筑開發(fā)、施工過程中，資料收集、整理、歸檔過程中整理混亂，對于資料的缺、漏、混亂現(xiàn)象比較常見。未能定期進(jìn)行自我檢查，查漏補(bǔ)缺，及時(shí)的自我完善。

二、施工資料管理的意義

施工企業(yè)資料的收集整理工作為以后工程出現(xiàn)故障和問題，提供了追究責(zé)任的保障，避免了相關(guān)各部門在出現(xiàn)問題后相互推諉，爭執(zhí)，沒有數(shù)據(jù)證明致使責(zé)任難以追究。施工資料的管理工作是項(xiàng)目考核的基礎(chǔ)，它為項(xiàng)目考核提供了數(shù)據(jù)依據(jù)，同時(shí)施工資料管理是目標(biāo)控制的基礎(chǔ)，由于工程施工經(jīng)常受到外在不確定因素的干擾，在工程施工過程當(dāng)中常常偏離原始的設(shè)計(jì)目標(biāo)，因此做好施工資料的管理對整個(gè)工程的順利完工具有重要意義。

三、建筑工程施工資料管理

1、建設(shè)單位施工資料的管理

建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段和驗(yàn)收階段文件的收集、管理和歸檔工作。在工程準(zhǔn)備階段需要收集各種工程文件，它包涵了施工圖設(shè)計(jì)說明、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、國有土地使用證、監(jiān)理承發(fā)包文件合同、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督注冊申報(bào)書、等等很多內(nèi)容。工程竣工驗(yàn)收主要負(fù)責(zé)收集整理工程竣工驗(yàn)收備案表、房屋建設(shè)工程質(zhì)量保修書、工程施工過程中的錄音、錄像、光盤，工程竣工總結(jié)等。

建設(shè)單位施工資料的管理。建設(shè)單位在與用人單位簽訂合同時(shí)，要明確規(guī)定工程施工資料的編制要求和編制份數(shù)，明確資料的費(fèi)用，在工程開工到竣工過程中派遣專人時(shí)刻負(fù)責(zé)施工資料的整理，并監(jiān)督相關(guān)部門對每一種資料的填寫，整理完善。建設(shè)單位要按照有關(guān)規(guī)章制度的要求進(jìn)行申報(bào)、審批，組織工程竣工驗(yàn)收，保證開竣工手續(xù)文件完整、齊全，提交完整的竣工備案文件到有關(guān)部門備案。建設(shè)單位還要負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查施工、監(jiān)理單位的施工資料的形成、積累和歸檔工作。

2、施工單位資料管理

施工資料它主要包括工程管理與驗(yàn)收資料、施工管理資料、施工技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料、施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、工程安全及主要功能核檢資料。施工資料要從最原始的工地現(xiàn)場檢查數(shù)據(jù)記錄、填寫表格的細(xì)節(jié)入手，如實(shí)的反應(yīng)工程現(xiàn)狀，使施工資料與設(shè)計(jì)圖紙、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和設(shè)計(jì)變更及標(biāo)準(zhǔn)圖集設(shè)計(jì)要求想統(tǒng)一，如有設(shè)計(jì)圖紙的變更，需要及時(shí)的修改完善施工資料，針對施工的不同階段編制收集，歸檔施工資料［1］。

3、建立健全施工資料管理體制

制定一套嚴(yán)格的管理制度，嚴(yán)把施工資料，確保建筑施工質(zhì)量，積極推行施工資料管理責(zé)任制，明確個(gè)人職責(zé)，定期對責(zé)任目標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，總結(jié)。將施工資料的管理真正落實(shí)到施工過程中去，避免人為因素對施工資料的收集、整理造成影響，根據(jù)施工現(xiàn)場的具體情況，制定科學(xué)合理的施工資料質(zhì)量管理體系，將它作為管理人員的行為準(zhǔn)則貫徹下去，使管理能夠落實(shí)到資料管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，讓管理人員真正做到有據(jù)可依，同時(shí)加強(qiáng)對施工單位、監(jiān)理單位施工資料的收集與整理做好監(jiān)督，加強(qiáng)各相關(guān)管理部門的溝通與交流。根據(jù)施工不同的階段設(shè)置專職資料員，避免資料整理混亂。

4、建立工程資料檔案室

建立獨(dú)立的工程資料檔案室，對施工資料按類型進(jìn)行詳細(xì)的分類、保管，方便借閱者查詢。做好對資料的保管，檔案室積極配合相關(guān)部門或個(gè)人在檔案室資料的借閱，第一時(shí)間提供相關(guān)資料給借閱人幫助，同時(shí)做好借閱登記記錄，避免施工資料在借閱過程中的丟失，也防止借閱人忘記歸還資料的現(xiàn)象發(fā)生，保證資料的完整［2］。

5、施工資料規(guī)范化管理

由于建筑工程普遍復(fù)雜多變，工程事故具有突發(fā)性，不可預(yù)見性，因此施工資料員必須不斷學(xué)習(xí)、仔細(xì)對待，嚴(yán)格按照工程資料的標(biāo)準(zhǔn)形式進(jìn)行資料的收集，整理，保證工程項(xiàng)目資料的可追溯性，在出現(xiàn)問題時(shí)，能夠準(zhǔn)確提供施工資料找出出現(xiàn)問題的原因，編制動態(tài)資料總目錄，規(guī)范填寫，以規(guī)程中的八大類進(jìn)行分類，隨著工程的進(jìn)度、資料的增加，不斷更新。有許多資料員在接收報(bào)驗(yàn)資料時(shí)總是復(fù)制別人的資料，這種方式是不可取的，不能從根本上使資料員對報(bào)驗(yàn)資料的具體內(nèi)容理解提高，資料員應(yīng)對照設(shè)計(jì)圖紙與規(guī)范來對資料進(jìn)行填寫和檢驗(yàn)，這樣雖然過程繁瑣，但是對于資料員正確認(rèn)識資料，規(guī)范填寫有根本上的提高，同時(shí)施工資料員要做好對施工物資資料的填寫，做好審核與把關(guān)，確保施工物資資料的出廠合格證書準(zhǔn)確有效，物資資料要齊全，分類擺放。

結(jié)束語：

建筑施工資料是真實(shí)反映工程實(shí)體質(zhì)量和技術(shù)管理水平，加強(qiáng)各項(xiàng)目工地建筑工程施工資料的規(guī)范化管理，科學(xué)規(guī)范施工資料的編制內(nèi)容和要求，建立準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的工程檔案。只有完善真實(shí)有效的施工資料才能確保工程順利的建設(shè)，為工程使用提供可靠的依據(jù)，便于日后查詢，便于日后工程出現(xiàn)問題的維修，也為后續(xù)類似工程提供借鑒，為相同工程的科學(xué)合理設(shè)計(jì)研究提供參考價(jià)值，為建筑行業(yè)長久健康的發(fā)展奠定基礎(chǔ)［3］。

［1］李素華.談房屋建筑工程施工資料管理［J］.現(xiàn)代物業(yè)（上旬刊），2013，10：66-67.

［2］付文斌.談建筑工程施工資料管理［J］.山西建筑，2012，30：278-280.