淺談如何做好建筑工程技術資料收集與管理

文/李婷 寧夏第二建筑有限公司 寧夏 銀川 750021

淺談如何做好建筑工程技術資料收集與管理

文/李婷 寧夏第二建筑有限公司 寧夏 銀川 750021

建筑工程技術資料是建筑施工全過程的最原始最齊全的記錄。它不僅能夠反映建筑工程所存在的質量隱患，同時還能夠提高工程施工質量。一旦發生安全事故，它便可以為調查事故以及及時提出解決措施提供強有力的資料支撐。故此，如何做好建筑工程技術資料收集與管理相當重要。本文在此背景下對這一論題加以詳細闡述。

建筑工程；質量管理；技術資料；收集；科學規劃

建筑工程技術資料的最主要的作用便是表明工程項目需要在多長的時間內、用什么材料、由哪些人來完成。它是建筑工程在使用過程中維護維修、改擴建的重要參考資料。因此，做好收集與管理工程技術資料工作，能夠切實提高建筑工程的安全性與質量。而建筑工程技術資料的收集與管理工作也得到了當前各大施工企業的高度重視與關注。

1、建筑工程技術資料的收集

1.1遵循及時性原則

建筑工程技術資料的收集必須遵循及時性原則。建筑工程施工技術資料真實反映了工程項目的施工進度、施工質量，故此，施工前、施工中以及施工后的各種資料必須及時根據施工進度和驗收時間來收集與整理。資料收集不及時不僅會影響施工進度，同時也給業主帶來了巨大的麻煩，影響施工企業的信譽、損害施工企業的經濟利益。比如有的施工單位平時收集資料懶散，工程馬上要驗收，水泥廠家的水泥28天強度報告還沒有收集到，因工程技術資料不全導致工程驗收推后，影響施工進度。因此，現場施工技術人員必須及時將當天所完成的與各單項工作內容以及施工項目相關的資料做出來，必須逐項跟蹤收集工程質保資料以及工程監測資料，并指定專業人員進行收集。

1.2遵循完整性原則

建筑工程技術資料的收集必須遵循完整性原則。技術資料欠完整會導致后期不能全面而又系統地了解工程施工情況。建筑施工中的測量放樣、施工日志以及質量證明材料都很重要，雖然這其中的一些材料并不是竣工備案材料中的一部分，但必須收集好這些材料，讓質量評定表上的數據有據可循。尤其是建筑工程施工中的一些質量檢查記錄性資料，必須要有完整的回復和說明。在這部分需要強調的是，當前項目部雖然對在施工質量巡查與檢驗中發現的一些問題都會進行回復，但在平時公司內部或者甲方工程質量檢查中就很少有回復的，至于檢查中發現問題之后究竟有無整改以及整改結果也均未留下資料記錄。故一旦出現問題就很難找到依據，給企業自身帶來了不必要的麻煩。因此，所收集的施工技術資料必須確保原始資料完整、內容完整、數據有據可循，不僅要有技術資料，還需有相應的質量證明以及試驗資料，確保其完整性。

1.3遵循準確性原則

建筑工程技術資料的收集必須遵循準確性原則。準確性原則要求在收集工程技術資料時不僅要數據計算準確，還要分項、分部劃分準確。資料記錄必須準確，不能隨意填寫。但實際工程施工中經常發生隨意記錄資料的情況：比如沒有及時替換與更新智能建筑分部和節能分部的新增資料，只是很隨意做幾個表格加以應付。還有一些資料收集人員竟然將鋼筋力學性能檢測中重量不合格的報告單當做合格的報告單收集，但實際上重量不合格的鋼筋是不能進入施工現場的。甚至有的項目部的工程質量評定表上面的數據均為滿分。一旦后期出現任何質量問題，當初隨意填寫的資料都是證據。因此，必須從思想意識上改變這種“重施工、輕資料”的思想，遵循準確性原則，確保收集資料的規范性與準確性。

1.4遵循真實性原則

建筑工程技術資料的收集必須遵循真實性原則。做好工程技術資料收集工作的根本便是確保其的真實性。如果技術資料缺乏真實性會造成很嚴重的后果。當前建筑工程技術資料收集中存在這樣的現象：一些工程項目部為了節省經費直接將工程技術資料的制作工作外包。外包人員同時承接許多工程技術資料的制作任務，有時為了趕進度，就直接修改一下資料的工程名稱，將資料原封不動用在了另外一個工程上，致使好幾個工程項目技術資料的檢測數據都相同。此外，這些外包工作人員并不會天天都在建筑工程施工現場，因此，并不了解實際施工情況，當需要檢查驗收工程時，才開始匆忙整理資料，一旦有欠缺的工程技術資料，就采取“后補”的方式。這些行為致使工程技術資料缺乏真實性，對后期工程驗收、改擴建等都會造成極其惡劣的影響。故此，必須設立專職技術資料制作人員，讓資料制作與工程施工同步進行，堅決不允許“后補”資料現象的發生，必須客觀準確、實事求是。

2、建筑工程技術資料的管理

建筑工程技術資料收集好之后分散在許多專職工作人員手中，這就需要專人將資料統一收集并進行整理歸類，簡稱管理。收集到的資料要根據分項工程、分部工程以及單位工程進行逐項分類整理。舉個簡單的例子，比如要整理樁基工程的資料，可以根據樁號進行逐一整理，并將每根樁的樁身質量資料、原始施工記錄、檢查記錄等資料放在一起進行組卷。但注意要交叉進行組卷，不能平行進行。要根據備案目錄給資料建立專門的臺賬。臺賬不僅要能夠反映施工資料是否完整、施工進度與技術資料是否同步，還能方便查詢。最好可以用計算機軟件管理，即電子版臺賬。可以在電腦上及時查找到每一份資料存放在哪里，每一個施工項目所用的時間，想用的時候能夠及時調出來，如此，便能夠減輕資料制作人員的工作強度，大大節約人力、物力。此外，還要建立相應的備考表、卷內目錄、全卷宗，不僅需要有手工記錄版的，最好電腦里還要存儲電子版的備份，以便后期查閱。建筑工程技術資料的保管也尤為重要，必須建立并健全資料保管與借閱制度。還需要根據溫度情況注意保暖防潮，提高資料的使用壽命。

結語：

建筑工程技術資料是工程施工的全方位動態記錄檔案，后期工程運營、管理、改擴建、維修維護均需要查閱，這就需要我們必須確保資料收集的及時性、完整性、準確性以及真實性，并加以好好管理。做好技術資料的收集與管理工作，為工程項目施工保駕護航。

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［3］劉德星. 淺談如何做好建筑工程的技術資料管理［J］. 福建建設科技，2000，04：45.