摘 要:本文在深入分析中小企業(yè)在會計(jì)核算管理方面存在的問題基礎(chǔ)上,從體制、制度、操作等多個層面剖析了存在問題的原因,提出了解決問題的對策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計(jì)核算;問題;對策
一、緒論
中小企業(yè)是指在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的,符合《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》,資產(chǎn)規(guī)模不大、管理人員較少的企業(yè)。我國的中小規(guī)模企業(yè)數(shù)量很多,在國民經(jīng)濟(jì)中起著重要的作用。隨著中國制造2025和大數(shù)據(jù)時代的到來,掌握先進(jìn)技術(shù)和管理理念的人才創(chuàng)建的中小企業(yè)逐漸成為我國經(jīng)濟(jì)社會轉(zhuǎn)型過程中的重要力量。中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)社會由重工業(yè)向科技型轉(zhuǎn)變的過程發(fā)揮著提供技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)業(yè)集群建設(shè)、解決大學(xué)生就業(yè)等重要作用。隨著新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,我國的會計(jì)核算逐步與世界接軌,中小企業(yè)在會計(jì)核算管理方面存在的問題必須引起足夠的重視。
二、中小企業(yè)會計(jì)核算存在的問題
1.會計(jì)主體界限不清。在我國,中小企業(yè)以獨(dú)資企業(yè)和合伙企業(yè)的形式為主,受這兩種分配方式的影響,難以避免的出現(xiàn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個人財(cái)產(chǎn)界定不清,較難分離的問題,為會計(jì)核算帶來了會計(jì)主體無法清晰界定、財(cái)產(chǎn)管理流于形式的困難。主要原因是由于相關(guān)法制不夠完善與健全,沒有形成一個有效的法制環(huán)境,承擔(dān)無限連帶責(zé)任的中小企業(yè)資產(chǎn)如何界定沒有法制上的依據(jù)。
2.會計(jì)人員素質(zhì)較低。在大部分中小企業(yè),核算組織基礎(chǔ)差,管理方式落后,會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。我國中小企業(yè)會計(jì)人員普遍存在年齡大、學(xué)歷低的問題,據(jù)統(tǒng)計(jì),全國中小企業(yè)會計(jì)人員中,本科以上學(xué)歷人員占比僅為26%,大專及大專以下學(xué)歷人員占比為64%。對新的核算技術(shù)和會計(jì)準(zhǔn)則要求不能準(zhǔn)確掌握,影響了企業(yè)會計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性。在會計(jì)核算工作由普通事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變,會計(jì)人員在企業(yè)管理中充當(dāng)著重要角色的發(fā)展趨勢中,會計(jì)人員的素質(zhì)制約著中小企業(yè)的發(fā)展。
3.會計(jì)操作不規(guī)范。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國小企業(yè)存在兩套賬的比率高達(dá)75%,會計(jì)操作不規(guī)范,核算信息失真的問題較為普遍。主要體現(xiàn)在會計(jì)賬簿的建立不規(guī)范、會計(jì)憑證的填制較隨意、會計(jì)科目的設(shè)置不符合會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定等方面。因?yàn)槭艿焦芾碚叩闹饔^影響和會計(jì)人員自身素質(zhì)的局限性,部分中小企業(yè)的會計(jì)核算工作服務(wù)于企業(yè)的既得利益,利用虛假交易、變造原始憑證、虛減收入、虛增成本等方式逃繳或少繳稅款。企業(yè)負(fù)責(zé)人對會計(jì)法規(guī)意識淡薄,缺少社會責(zé)任,對會計(jì)核算工作涉及的相關(guān)法規(guī)不重視,對財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律沒有紅線意識,有的已觸及財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的底線。為了企業(yè)自身的利益,高層管理者和會計(jì)人員甚至共同違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,逃脫財(cái)政和稅務(wù)部門的監(jiān)管,會計(jì)信息不能有效發(fā)揮反映作用,會計(jì)核算在中小企業(yè)中難以發(fā)揮良好的管理職能。
4.會計(jì)內(nèi)部控制制度缺失。大部分中小企業(yè)對會計(jì)準(zhǔn)則的執(zhí)行不夠準(zhǔn)確,會計(jì)核算的發(fā)展受到了制約,規(guī)章和制度的建立不購健全和完善,沒有形成合理的會計(jì)內(nèi)部控制制度。在中小企業(yè)內(nèi)部,因受到規(guī)模和人員素質(zhì)的限制,未能成立專門的監(jiān)督與審計(jì)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督會計(jì)核算相關(guān)制度和法律法規(guī)的執(zhí)行情況,缺乏有效的監(jiān)督。
5.電算會計(jì)進(jìn)展緩慢,會計(jì)檔案管理不完善。目前,我國正以很快的速度進(jìn)入中國制造2025和大數(shù)據(jù)時代,大型企業(yè)引入ERP管理模式,有效的利用了信息時代的優(yōu)勢。但是,與之形成鮮明對比的是中小企業(yè)對現(xiàn)代化管理手段運(yùn)用的匱乏。有的中小企業(yè)出于控制成本的考慮,不愿意引入電子化的會計(jì)核算;有的中小企業(yè)只在復(fù)雜的成本核算環(huán)節(jié)使用計(jì)算機(jī),會計(jì)核算管理不具備全面性;有的中小企業(yè)為了徇私舞弊,用計(jì)算機(jī)記虛假賬務(wù),用手工的方式記賬外賬。在中小企業(yè)中,會計(jì)電算化的進(jìn)程發(fā)展緩慢,會計(jì)電算的應(yīng)用不能大范圍推開。此外,由于中小企業(yè)辦公場所條件所限,不能很好的管理會計(jì)核算電子檔案,沒有專人對會計(jì)核算電子檔案負(fù)責(zé),會計(jì)核算電子檔案因人為和自然災(zāi)害損毀的情況時有發(fā)生。
三、中小企業(yè)會計(jì)核算存在問題的原因
1.相關(guān)法制不夠完善與健全,沒有形成一個有效的法制環(huán)境
盡管相關(guān)法規(guī)對中小企業(yè)的產(chǎn)權(quán)界定做了許多規(guī)定與限制,但正式出臺的只有《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》(主席令第五號)對國有資產(chǎn)的界線做出了嚴(yán)格的規(guī)定,承擔(dān)無限連帶責(zé)任的中小企業(yè)資產(chǎn)如何界定沒有法制上的依據(jù),對資金的管理、盈余分配情況的監(jiān)督不夠嚴(yán)格,促使中小企業(yè)產(chǎn)權(quán)難以界定。
2.對會計(jì)機(jī)構(gòu)及會計(jì)人員管理方式欠缺、內(nèi)部監(jiān)督不力
從中小企業(yè)的全面管理角度出發(fā),高層管理人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)化和職業(yè)化的培訓(xùn),對企業(yè)管理的掌控程度較弱,體現(xiàn)在形式上的集權(quán)和實(shí)質(zhì)上的雜亂無章。一是會計(jì)部門負(fù)責(zé)人不能及時更新觀念,對會計(jì)人員的任用不能以才取人,常常以個人關(guān)系的遠(yuǎn)近選人;二是中小企業(yè)會計(jì)核算在管理的形式上太過集中,會計(jì)人員沒有發(fā)揮主觀能動性的機(jī)會,找不到發(fā)展空間。
3.會計(jì)觀念陳舊,管理模式僵化導(dǎo)致會計(jì)制度不健全
在大部分中小企業(yè)中,高層決策者的管理方式單一,主要采取家長式的管理,決策者個人整體素質(zhì)和管理能力不高,做出決定時隨意性較大,在管理方式上不能形成規(guī)范的體系,缺乏科學(xué)性和統(tǒng)一性,由此引起會計(jì)核算管理體系建設(shè)的不完善。同時,為了隱匿收入,少繳漏繳稅款,中小企業(yè)的管理者甚至?xí)С謺?jì)人員違反法律法規(guī),主觀故意不執(zhí)行企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度的規(guī)定。
4.企業(yè)負(fù)責(zé)人對會計(jì)法規(guī)意識淡薄,缺少社會責(zé)任
企業(yè)的社會責(zé)任對于經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展起著舉足輕重的作用,目前,我國的大部分中小企業(yè)在遵紀(jì)守法的自覺性上存在著一定的問題,同時,承擔(dān)應(yīng)屬于企業(yè)的社會責(zé)任缺乏主動性。
5.中小企業(yè)高素質(zhì)會計(jì)人才相對匱乏,制約企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)
在信息化時代,會計(jì)隊(duì)伍正面臨著關(guān)鍵的轉(zhuǎn)型,要從普通的事務(wù)型向管理型發(fā)展,這就對會計(jì)人員的整體素質(zhì)提出了較高的要求,需要會計(jì)人員具有一定的分析問題和解決問題的能力。在中小企業(yè),由于受到企業(yè)規(guī)模和發(fā)展空間的限制,高素質(zhì)會計(jì)人員處于緊缺狀態(tài)。
四、解決中小企業(yè)會計(jì)核算問題的對策
1.完善和健全國家制定的會計(jì)法規(guī)制度,確保中小企業(yè)產(chǎn)權(quán)明晰。目前,我國已出臺了《小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》來指導(dǎo)小企業(yè)的會計(jì)核算工作,建議進(jìn)一步完善針對中小企業(yè)的政策法規(guī),研究制定出適合中小企業(yè)執(zhí)行的法律和法規(guī)。同時,成立專門的中小企業(yè)管理辦公室,負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施中小企業(yè)法律法規(guī),針對中小企業(yè)制定的法律法規(guī),要有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)操作性和實(shí)用性,并及時完善監(jiān)督和審計(jì)制度,注重相關(guān)法律和法規(guī)之間的銜接,避免執(zhí)行中遇到困難。中小企業(yè)應(yīng)在財(cái)政部門的領(lǐng)導(dǎo)下及時建立健全會計(jì)核算體系,確保各項(xiàng)會計(jì)核算工作有法可依,有法必依。
2.建立健全會計(jì)機(jī)構(gòu)管理,提高會計(jì)人員的素質(zhì)。根據(jù)我國《會計(jì)法》規(guī)定,財(cái)政部門是會計(jì)工作的管理者,中小企業(yè)應(yīng)在財(cái)政部門的指導(dǎo)和督促下依《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求建立健全規(guī)章制度,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,在規(guī)定的時間內(nèi)建立起較為完整的會計(jì)核算管理體系。中小企業(yè)應(yīng)督促會計(jì)人員及時參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí),準(zhǔn)確掌握會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)政策的新規(guī)定,同時要加強(qiáng)會計(jì)人員的管理,對于不能勝任會計(jì)工作的人員,及時調(diào)到其他合適的崗位。財(cái)政部門對發(fā)現(xiàn)不符合會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求的中小企業(yè),應(yīng)及時嚴(yán)肅處理。同時,加強(qiáng)工作指導(dǎo),幫助中小企業(yè)依法合規(guī)管理,加強(qiáng)對中小企業(yè)會計(jì)人員的繼續(xù)教育。
3.規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會計(jì)工作水平。在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,中小企業(yè)的管理者更加應(yīng)該重視會計(jì)核算基礎(chǔ)工作以及會計(jì)信息質(zhì)量的新要求。會計(jì)核算信息要首先滿足投資者、債權(quán)人及外部監(jiān)管等的要求。企業(yè)的會計(jì)工作不僅影響到企業(yè)與投資者和債權(quán)人的分配關(guān)系,也影響到社會各方面的利益關(guān)系,因而企業(yè)的管理者要協(xié)調(diào)好內(nèi)部會計(jì)核算,重視會計(jì)核算基礎(chǔ)工作,重視會計(jì)人才,確保會計(jì)信息能夠真實(shí)公允地反映企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況和企業(yè)的盈利能力,以更好地運(yùn)用會計(jì)核算提供的信息做好決策。中小企業(yè)會計(jì)部門應(yīng)按照會計(jì)制度、法律的要求進(jìn)行操作,進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,提高會計(jì)工作水平,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。
4.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)外部監(jiān)管。《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》在2006年發(fā)布,由財(cái)政部、證監(jiān)會、國資委等來自監(jiān)管部門、實(shí)務(wù)界、理論界的專家和學(xué)者組成的企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會制定;2013年,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》正式發(fā)布,我國在內(nèi)部控制規(guī)范方面的工作逐漸成熟。中小企業(yè)也應(yīng)逐步建立健全內(nèi)部控制規(guī)范,科學(xué)設(shè)置會計(jì)崗位,實(shí)行有效的監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)貫徹內(nèi)部控制目標(biāo)。中小企業(yè)應(yīng)對自身的會計(jì)核算工作實(shí)施恰當(dāng)?shù)目刂疲瑑?nèi)部控制的范圍應(yīng)涉及企業(yè)中從事會計(jì)工作的所有人員和崗位,杜絕超越內(nèi)部控制的范圍行使特權(quán)情況的發(fā)生。
5.加快會計(jì)電算化等高級人才培養(yǎng)步伐。中小企業(yè)首先要增強(qiáng)電算化意識,才能夠加快會計(jì)電算化普及的步伐。中小企業(yè)的管理者在管理活動中應(yīng)該意識到規(guī)范的會計(jì)核算工作能夠?yàn)闆Q策提供高效準(zhǔn)確的信息,而且還應(yīng)該看到實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)核算電算化管理的重要性。全面實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,是我國產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路;實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,可以提高企業(yè)運(yùn)行的效率與效益。
總之,在市場經(jīng)濟(jì)的今天,全球化給中小企業(yè)企業(yè)提出了許多新的要求,更給中小企業(yè)會計(jì)核算帶來了許多新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的會計(jì)工作方式已不再適應(yīng)市場的需要,會計(jì)核算工作必須按照市場的要求進(jìn)行改變和完善,才能給企業(yè)提供合理、有效的會計(jì)信息,為企業(yè)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。目前,我國中小企業(yè)的會計(jì)核算工作還存在許多問題,只有健全會計(jì)核算體系,充分運(yùn)用現(xiàn)代化的會計(jì)手段提高會計(jì)工作效率,加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督和會計(jì)管理,提高會計(jì)工作人員素質(zhì),才能使會計(jì)核算工作適應(yīng)現(xiàn)代中小企業(yè)的發(fā)展,推動中小企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程,才能在市場經(jīng)濟(jì)競爭的今天獲得生存和發(fā)展,才能在全球化的浪潮中獲得自己的一席之地。
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作者簡介:王竹丹(1993.12- ),女,山東省諸城市