國有大型企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀及對策

摘 要：隨著信息技術的發(fā)展，會計與信息技術相結(jié)合，是社會發(fā)展對企業(yè)財務管理信息提出的一個新的要求。中國的企業(yè)尤其是作為中國經(jīng)濟支柱的國有大型企業(yè)集團，更是需要推進信息化建設，只有建立了良好的信息化財務管理系統(tǒng)，才可以提高會計的管理決策能力和企業(yè)的管理水平。

關鍵詞：信息化；國有企業(yè)；財務管理

一、國有大型企業(yè)在開展會計信息化存在的問題

1.體制結(jié)構復雜，全面實現(xiàn)會計信息化難度大

一般的大型國有企業(yè)規(guī)模大，地域覆蓋面廣，以河南能源化工集團有限公司為例，在經(jīng)過數(shù)次的并購、重組后，河南能源已經(jīng)擁有子、分公司近500家，分布在全國數(shù)個省市自治區(qū)，造成了河南能源的體制結(jié)構異常復雜，經(jīng)營業(yè)務的繁雜多樣也給公司的財務管理的難度增加，給全面實現(xiàn)會計信息化增加了難度。由于下屬單位眾多，會計人員素質(zhì)、會計軟硬件設施、不同地區(qū)政策和文化存在差異，導致在會計核算上，容易出現(xiàn)信息傳遞慢、工作效率低、甚至信息失真，導致總部意圖無法實現(xiàn)等問題。

2.業(yè)務繁雜使推進財務與業(yè)務系統(tǒng)集成難度加大

以河南能源化工集團有限公司為例，河南能源的業(yè)務范圍涉足對能源、化工、金融、裝備制造、物流、有色金屬、建筑、電力、水泥、交通運輸、教育、房地產(chǎn)、租賃業(yè)等行業(yè)的投資與管理；實業(yè)投資；煤炭、金屬材料、建筑材料、化工產(chǎn)品的銷售；煤炭、化工、金屬、裝備制造等科學研究；從事貨物和技術進出口業(yè)務，經(jīng)營業(yè)務呈現(xiàn)繁雜多樣的特點。這一方面使作為集團化企業(yè)的河南能源在會計核算、財務管理、流程控制上面臨調(diào)整，另一方面由于業(yè)務系統(tǒng)相對分散，使河南能源在推進信息化集成難度進一步增大。河南能源做為一家集勘探、開采、加工整個供應鏈上下游為一體且涉足金融、教育、房地產(chǎn)等眾多行業(yè)的復合型集團公司，要想成功實現(xiàn)ERP項目，尤其是讓集團旗下眾多成員單位的所有業(yè)務能夠很好的納入ERP一體化系統(tǒng)中去，面臨很大的挑戰(zhàn)。

3.會計信息化數(shù)據(jù)安全問題嚴重

在信息化高速發(fā)展的時代，信息安全問題也日顯突出。如何確保會計信息系統(tǒng)的安全，已成為企業(yè)需要重點關注的問題，一方面企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不嚴，會計信息使用者濫用手中權利易造成會計信息的濫用和泄密，對公司造成重大損失，另一方面企業(yè)內(nèi)部各單位之間或和外部單位有著廣泛的工作聯(lián)系，許多數(shù)據(jù)都要通過網(wǎng)絡來傳輸，網(wǎng)絡中傳輸這些信息會帶來很多安全隱患例如：①被非法用戶截取從而泄露企業(yè)機密；②被非法篡改，造成數(shù)據(jù)混亂、信息錯誤從而造成工作失誤；③非法用戶假冒合法身份，發(fā)送虛假信息，給正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序帶來混亂，造成破壞和損失。因此，信息傳遞的安全性日益成為企業(yè)信息安全中重要的一環(huán)。

4.國企會計信息化人才的缺失

隨著會計信息化建設的推進，會計信息化人才的缺乏也是阻礙國有大型企業(yè)進一步開展會計信息化的一個主要問題。由于受到國有企業(yè)管理機制等方面的限制，人才流動很少，很多會計從業(yè)人員雖然擁有豐富的會計工作經(jīng)驗，但是缺乏相應的計算機和網(wǎng)絡技術知識。在國有企業(yè)中具備管理學、會計學等方面的知識和能力，同時又熟悉計算機應用技術的高級復合型會計專業(yè)人才十分欠缺。

二、國有企業(yè)應當如何應對會計信息化過程中存在的諸多問題

1.堅持整體規(guī)劃、求同存異

大型國有企業(yè)成員單位多，分布廣，差異大，因此，會計信息化能否順利推進，有效的組織領導是重要保障。企業(yè)要加強領導，由總部統(tǒng)一規(guī)劃和組織實施，明確工作任務，建立健全的會計信息化工作體系。各子、分公司必須嚴格按照總部要求完成任務，確保企業(yè)整體會計嘻嘻花工作的順利進行。對于一些子企業(yè)因為存在一些特殊原因的，或不具備上線ERP系統(tǒng)條件的，由總部評估后，可以暫緩對其強行上馬ERP項目，避免出現(xiàn)事倍功半的結(jié)果，秉承“求同存異”的原則，待該子企業(yè)實施ERP項目的客觀條件成熟后，再將其納入ERP系統(tǒng)中。

2.加強信息化基礎建設，增強信息系統(tǒng)安全

在管理方面，企業(yè)要建立完善的監(jiān)督管理體制，要把重點從人的監(jiān)督轉(zhuǎn)變成對人、機的共同監(jiān)督，保證會計信息系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的反映是真實、有效的。在技術方面，要定期對計算機及網(wǎng)絡設備進行檢查和維護，杜絕安全隱患。對于信息化軟件，要定期升級，做好數(shù)據(jù)備份，加強對網(wǎng)絡病毒的防范，以防不法分子獲取公司機密。

3.建立健全的會計信息化人才培養(yǎng)機制，提高員工素質(zhì)

會計信息化是現(xiàn)在信息技術和企業(yè)財務管理的有機結(jié)合，跨專業(yè)領域的復合型人才是保證會計信息系統(tǒng)建設順利實施、穩(wěn)定運行的重要保障。企業(yè)要結(jié)合自己的情況，根據(jù)對不同層次人才的需求，通過培訓、實踐鍛煉、互相交流等方式，加大人才培養(yǎng)力度，為企業(yè)培養(yǎng)一批既掌握現(xiàn)代會計知識，又熟悉現(xiàn)在信息技術的的綜合性人才。

三、總結(jié)

根據(jù)以上分析可以看出，國有企業(yè)在會計信息化過程中還存在很多尚未解決的問題。企業(yè)的財務人員不僅要掌握會計的基本知識、掌握會計電算化技術，還要學習一些決策、組織和通訊技術等方面的理論知識，抓住機遇，努力推進本企業(yè)的會計信息化發(fā)展，增強企業(yè)的競爭力。

參考文獻：

[1]赫英霞.論我國會計信息化存在的問題和對策[J].商業(yè)文化，2008（11）.

[2]曹鏖，王勝強.財務信息化發(fā)展的探究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011（32）.

[3]孟昕.關于集團化企業(yè)推進財務信息化建設的思考[J].交通會計，2012（05）.

作者簡介：古雙軍（1991- ），男，河南三門峽人，會計專碩，研究方向：會計學