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競爭情報分析下商業(yè)情報的祛魅

2015-02-03 12:34:27富琳
現(xiàn)代情報 2014年11期

富琳

[摘要]商業(yè)情報因其混亂、失真、謠言和煙幕重重,一直被籠罩在層層的面紗之下。針對商業(yè)情報這一神秘現(xiàn)象,通過認真的分析,探究了產(chǎn)生這一現(xiàn)象的種種緣由。論證指出商業(yè)情報只有在競爭情報分析的視域下,才能最大限度地為商家提供精準率和使用率高的商業(yè)情報。明確提出了競爭情報分析是消解商業(yè)情報魅惑不清這一現(xiàn)象的利器,是商業(yè)情報祛魅的關(guān)鍵所在。

[關(guān)鍵詞]商業(yè)情報;信息泛濫;神秘感;情報搜集;競爭情報分析

[中圖分類號]G252.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1008-0821(2014)11-01166-03

通俗地說,商業(yè)情報是指通過合法渠道獲取競爭性的貿(mào)易交易信息,通過專業(yè)的數(shù)據(jù)整理和加工、科學(xué)的分析,用于指導(dǎo)交易決策的依據(jù)。商業(yè)情報通過對獲取的信息進行分析以提供市場洞察力,并因此為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢。商業(yè)領(lǐng)域從產(chǎn)品的研發(fā)、銷售、市場、運作以及產(chǎn)品的傳播,無一不需要商業(yè)情報。所謂料敵先機,明察秋毫,商業(yè)情報,是也。

掌握了精準的商業(yè)情報,就好比是在黑暗中拿著了一支手電筒。它雖然不能幫你清除掉路障,但它卻能把這些障礙一一照亮,以免你被這些障礙絆倒。

商業(yè)情報的秘密語言建立在兩個基礎(chǔ)構(gòu)件之上:第一個構(gòu)件是找到正確的競爭信息;第二個也是最關(guān)鍵的構(gòu)件,就是看清市場的混亂,不帶有任何感情色彩地分析各個事件。

競爭情報市場中重要的不是信息的搜集,而是情報的分析。而目前大多數(shù)中國企業(yè)的情報工作還停留在簡單地捕捉信息方面,由于缺少分析而未能提供真正對企業(yè)決策起影響作用的情報。

海量的信息、商家之間的情報壁壘、商界內(nèi)故意釋放的煙幕以及情報分析的失察等原因?qū)е铝松虡I(yè)情報領(lǐng)域內(nèi)的混亂、無序、失真、魅惑、迷茫等現(xiàn)象。這些現(xiàn)象無形中為商業(yè)情報披上了層層神秘的面紗。為商業(yè)信息打造一個分析平臺,將商業(yè)信息置于競爭情報分析的視域下,更好地描述和預(yù)測競爭行為,多重視角分析并賦予積極的行動,便可揭開商業(yè)情報神秘的面紗。競爭情報分析,是消解商業(yè)情報魅惑的利器。

1、導(dǎo)致商業(yè)情報混亂、失真、無效的根源

1.1 信息過量

在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達,信息爆炸的今天,海量的信息正在日益無限遞增著,它的直接后果是使人們從公開渠道收集情報變得困難。因為網(wǎng)絡(luò)信息的唾手可得使得情報的價值趨于消失。網(wǎng)絡(luò)信息的共享共知,使許多信息變成了無效的垃圾。人們被海量的信息所淹沒,眼花繚亂,不能清晰地理出頭緒。令人眩暈的信息風(fēng)暴導(dǎo)致情報的混亂和無序。

1.2 真假混雜

《孫子兵法》曰:“兵者,詭道也?!笔袌鲂盘栍械氖钦娴模械闹皇翘搹埪晞荻选8鱾€公司的情報人員是虛假情報的始作俑者,它歪曲誤導(dǎo)了商家對市場的認知,目的就是混淆視聽。盡管這些干擾信息被認作是合法的情報噪音,但對于商家來說,若不加以甄別,則無異于盲人騎瞎馬,夜半臨深池。這些有意釋放的煙幕彈模糊了信息,使得真假難辨,而這些信息迷散在商業(yè)領(lǐng)域,引起混亂,使決策失誤,使企業(yè)受損,將企業(yè)引入歧途。若想提高情報的使用價值,必須通過分析,在繁蕪復(fù)雜中尋蛛絲馬跡,去雜質(zhì),除虛假,甄別假信息的偽裝,破解商業(yè)騙局。

1.3 細節(jié)錯失

老子《道德經(jīng)》曰:“天下難事必作于易,天下大事必作于細。”商機是稍縱即逝的,往往百分之一的錯誤會帶來百分之百的失敗。微小的細節(jié)對情報的獲取、分析、實施起著舉足輕重的作用。在海量的信息面前,商家往往會迷失在一大堆難以解讀的細節(jié)里,無法將支離破碎的片斷融合在一起,無法將點滴信息匯集轉(zhuǎn)變成合理有效的商業(yè)情報。

1.4 嗅覺遲鈍

李嘉誠說:“精明的商家可以將商業(yè)意識滲透到生活的每一件事中去,甚至是一舉手一投足。充滿商業(yè)細胞的商人,賺錢是無處不在,無時不在?!睂τ谏虡I(yè)情報木訥和遲鈍的商人,往往會經(jīng)歷一招不慎,滿盤皆輸?shù)亩蜻\。而企業(yè)分析人員和決策者對搜集得來的情報中的危機信號視而不見,也會導(dǎo)致企業(yè)陷入難以逆轉(zhuǎn)的困境而不能自拔。

1.5 保鮮期短

“網(wǎng)絡(luò)在消解信息傳播壁壘的同時,也使得一條信息能夠稱之為情報的時效被急劇縮短?!痹诳萍硷w速發(fā)展下,商品中的技術(shù)知識含量也隨之劇增,產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期也日益縮短,產(chǎn)品的競爭日趨激烈。情報的保鮮期極短。對于情報時機的延誤,意味著市場機會成本的增加,同時也意味著機會本身的價值在減少。商業(yè)情報的有效性與組織效率、企業(yè)決策流程關(guān)系密切。任何對情報的延遲使用都會使情報過期,商業(yè)信息一旦經(jīng)分析后變?yōu)樯虡I(yè)情報,必須毫不遲疑地被采用。

1.6 分析失察

信息不可能一蹴而就成為情報,信息必須經(jīng)過分析才會成為有價值的情報。然而,情報分析者的思維定勢往往會導(dǎo)致個體認知的偏差,形成各式各樣的分析偏見。因此,要想從大量離散的信息中,構(gòu)建出有實際意義的情報,在分析過程中就不能出現(xiàn)偏頗,尤其不能出現(xiàn)對風(fēng)險因子的失察。

1.7 對抗性強

情報歷來是作為對抗性競爭的需要而存在的。經(jīng)濟利益的沖突決定了商家之間強烈的對抗性。商業(yè)情報是在對手不協(xié)助、不合作,甚至是反對的情況下來進行獲取和整理分析的。它完全依靠自己的努力來完成,所以,在一定程度上屬于逆流而上,阻力重重,在此壁壘下得來的情報有一定的盲目性、混亂性。

1.8 安全失當

商業(yè)情報戰(zhàn)是企業(yè)競爭的常態(tài),對于一個企業(yè)來說,以進攻的姿態(tài)去獲取他人情報的同時,也要抵御對手的情報搜集活動,保護自身的情報不被竊取和外泄。情報失竊,是企業(yè)的災(zāi)難,它導(dǎo)致企業(yè)話語權(quán)喪失,甚至破產(chǎn)。在保密與泄密,進攻與抵御之間,情報安全永遠存在著問題,這導(dǎo)致了商業(yè)情報領(lǐng)域的混亂狀態(tài)。

2、商業(yè)情報的祛魅

對抗性競爭使得各個商家對情報實行壁壘,這無形中給商業(yè)情報披上了神秘的面紗。而商業(yè)領(lǐng)域內(nèi)視聽的混亂狀態(tài)更是在這個面紗上覆蓋了重重的帷幕,商業(yè)情報魅影惑惑。若想消解商業(yè)情報的神秘與魅惑,必須將商業(yè)情報置于競爭分析的透視下,才能顯現(xiàn)撥開云霧見青天的功效,才能對商業(yè)決策起到影響作用。endprint

2.1 用分析來破解大數(shù)據(jù)時代信息的迷障與混亂

大數(shù)據(jù)時代,巨量的數(shù)據(jù)和信息在膨脹。“網(wǎng)絡(luò)的開放性不僅考驗著決策者在混亂、錯誤的信息中發(fā)掘真相的能力,也考驗著他們尋找征兆的本領(lǐng)。”情報源于信息,但信息不等于情報。沒有意義的信息只能稱為信息,有意義的信息才能稱之為情報。面對著令人目眩的海量信息,只有冷靜地輔之以大量的定量與定性分析,才能發(fā)現(xiàn)線索,去粗取精,去偽存真,提煉出有準確的有價值的商業(yè)情報。

2.2 競爭對手分析

商家若想在市場中贏得優(yōu)勢,必須時刻觀察和防范競爭對手,對競爭對手進行認真細致的調(diào)研,搜集競爭對手的情報,及時分析,做出應(yīng)變反應(yīng)。在分析競爭對手時,首先要對競爭對手的未來目標,現(xiàn)行戰(zhàn)略、企業(yè)能力、強勢和弱勢進行分析。其次要比較雙方的價格點、產(chǎn)品特征、銷售隊伍覆蓋情況、銷售員的資歷、專業(yè)精神、付款條件、服務(wù)和質(zhì)量等方面因素。為每一位競爭對手建立檔案,設(shè)盡可能多的參數(shù)進行績效比較。通過分析比較選擇要攻擊的對手或者需要回避的強勁對手。

2.3 行業(yè)分析

通過搜集得來的行業(yè)信息進行行業(yè)所在國家的外部商業(yè)環(huán)境分析和決定行業(yè)內(nèi)部競爭者力量平衡的分析。對行業(yè)內(nèi)的各個競爭對手的經(jīng)濟績效進行匯總分析,了解對手的整體情況、競爭地位、獨特能力、競爭優(yōu)勢源泉,并以此為依據(jù),制訂自己的商業(yè)計劃。在進行行業(yè)分析時,要用動態(tài)的視角重點關(guān)注行業(yè)結(jié)構(gòu)的變化和影響行業(yè)的變革力量。仔細觀察分析影響行業(yè)內(nèi)企業(yè)的數(shù)量及相對的市場份額的變化以及各企業(yè)的獲利能力和競爭實力。將自己放在行業(yè)的大環(huán)境中進行全面剖析,客觀評價自己,通過對企業(yè)競爭環(huán)境的監(jiān)測和分析,認識自己的優(yōu)勢與不足,及時發(fā)現(xiàn)市場中的潛在威脅或機遇,從而獲得行業(yè)內(nèi)的競爭能力。

2.4 市場分析

“企業(yè)在發(fā)展過程中,需要不斷地分析市場情況,掌握市場動態(tài),擴大市場份額,提高產(chǎn)品生產(chǎn)量,正確地把握增長和衰減的可能范圍,產(chǎn)品的營銷范圍,外銷的可能性,以確定下一步發(fā)展戰(zhàn)略、市場導(dǎo)向,最終做出正確的戰(zhàn)略決策”通過對獲得的有價值的商業(yè)情報的分析,及早識別和評估行業(yè)市場中的負面情報,便可提早預(yù)見危機和風(fēng)險,制定有針對性的策略,預(yù)先搶占市場,維護自己的市場份額,避免或減少因此造成的損失。用情報的力量來駕馭市場復(fù)雜多變的局勢。準確及時分析下的產(chǎn)業(yè)環(huán)境情報和市場情報,是企業(yè)的x光透視機,是企業(yè)克敵制勝的法寶。

2.5 財務(wù)分析

可以通過從公開出版物、網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫、咨詢公司等方面獲得的企業(yè)年度報表開展競爭對手的運營能力分析、償債能力分析、盈利能力分析、發(fā)展能力分析、財務(wù)趨勢分析等。也可以通過官方證券交易委員會公開發(fā)布的競爭對手的金融情況對競爭對手進行財務(wù)能力分析、潛在合作伙伴分析、行業(yè)凈利潤影響因素分析、產(chǎn)品市場分析、競爭行為分析、市場結(jié)構(gòu)分析、發(fā)展態(tài)勢分析等。通過財務(wù)分析可以在眾多數(shù)據(jù)與信息中,知曉競爭對手的投資狀況、財務(wù)能力、市場驅(qū)動力,為企業(yè)管理者的決策提供情報支持。

2.6 消費者情報分析

精準把握消費者情報,通過顧客調(diào)查來探究競爭對手的優(yōu)勢和劣勢,在同行業(yè)市場中尋找差異變量,在差異化的競爭態(tài)勢下,尋找市場機會。通過對消費者情報的分析,明晰競爭對手的哪些活動為顧客提供了興趣和價值,從而創(chuàng)造的競爭優(yōu)勢。了解復(fù)雜多樣的消費者需求,分析消費者行為變化的趨勢,對商品進行不斷的優(yōu)化創(chuàng)新,以更好的目標產(chǎn)品,更完善的客戶關(guān)系和更高的運營效率來回應(yīng)反饋商業(yè)情報所傳達的信息。以此來獲得消費者認可,樹立企業(yè)在消費者心目中的形象,從而提升企業(yè)的名望。

2.7 企業(yè)預(yù)警分析

通過對企業(yè)競爭環(huán)境的連續(xù)、實時的情報分析,及時發(fā)現(xiàn)市場中的威脅或機會,為企業(yè)提供預(yù)警。早期預(yù)警的價值是規(guī)避風(fēng)險,避免企業(yè)遭受突然的變故,利用分析來剝離圍繞在競爭威脅周圍的神秘與不安。而企業(yè)若想在復(fù)雜動蕩的環(huán)境中立足,還必須花時間去勾畫未來結(jié)局的無限可能性,并為每種結(jié)局制定戰(zhàn)略,通過分析為每一種可能建立預(yù)案。一條提煉出來的準確的情報蘊藏著無限的商機,它為企業(yè)的危機管理贏得了時間和主動權(quán)。

2.8 SWOT方法分析

“SWOT分析法是競爭對手分析的重要方法,也是企業(yè)戰(zhàn)略研究的基本技術(shù)。它的目的是確定組織中的優(yōu)勢和劣勢以及環(huán)境中的機會和威脅,從而建立優(yōu)勢,消除弱勢,利用機會或者反擊威脅?!盨WOT分析法將優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅這4種因素按矩陣式排列,通過系統(tǒng)分析來得出自己與競爭對手的異同,從而決策出最佳的經(jīng)營戰(zhàn)略。通過SWOT分析,商家可以充分了解自己的優(yōu)勢和薄弱環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)自己的機會和面臨的威脅,從而在激烈競爭中獲取競爭優(yōu)勢。

2.9 建立商業(yè)情報監(jiān)測分析系統(tǒng)

建立商業(yè)情報監(jiān)測分析系統(tǒng),其目的是融合海量信息搜集處理技術(shù),不間斷地監(jiān)控網(wǎng)站、博客、論壇、微博的變化。進行企業(yè)網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)品牌監(jiān)測、網(wǎng)絡(luò)營銷效果評估及口碑管理,為商家決策和預(yù)警提供有力的情報支持。在競爭情報分析軟件和系統(tǒng)的支持下,及時收集商業(yè)信息,有效開展競爭對手的監(jiān)控,進行競爭態(tài)勢量化分析,并跟蹤市場行情,讓對手的一舉一動在競爭情報監(jiān)測分析系統(tǒng)下,透明并一覽無余。

3、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代的信息爆炸、商家之間強烈的競爭性與對抗性、商界中故意釋放出的煙幕彈,給商業(yè)情報領(lǐng)域帶來了混亂和迷茫不清,為商業(yè)情報披上了神秘的面紗。而競爭情報分析是消解商業(yè)情報魅惑現(xiàn)象的利器。商業(yè)信息只有經(jīng)過競爭情報分析后,才能提煉成出色的商業(yè)情報。分析表明,商業(yè)情報只有在競爭情報分析的視域下,才能使海量的信息被過濾并賦予它們情報的價值;才能識別和化解風(fēng)險,提升對市場的預(yù)見力,抓住未來市場消費的趨勢;才能成為商家的慧眼,使競爭對手透明化;才能使商家的戰(zhàn)略思維具有前瞻性,從而獲得競爭優(yōu)勢,立于不敗之地。endprint

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