石磊
(中機國能電力工程有限公司,上海 200061)
論先進物資管理系統平臺在電力工程EPC總承包項目管理中的應用及前景
石磊
(中機國能電力工程有限公司,上海 200061)
隨著我國經濟的發展,市場競爭日趨激烈,項目管理任務繁多,傳統的項目物資管理模式應用漏洞百出,不能滿足生產發展的需要,企業根據實際需要應用項目管理軟件進行項目實施過程進度、質量、安全、費用、合同、資源、風險等的管理。通過項目管理信息系統的有效應用,實現項目管理信息的集中存儲,有利于項目管理數據的檢索和查詢,提高項目管理數據處理的效率,確保項目管理數據處理的準確性,方便形成各種項目管理需要的報表,從而保證項目信息資源滿足項目實施的需要。本文分析了EPC總承包項目物資管理的特點,介紹了引進物資管理系統平臺的背景,對其應用情況進行了探討,最后對該平臺在未來的應用前景進行了展望。
先進物資管理系統平臺 電力工程 EPC總承包 應用
電力工程EPC總承包項目物資管理具有眾多特點:第一,強調了設計在項目建設過程中的主導地位,有助于項目建設方案的改進和優化;第二,實現了項目建設的設計、采購、施工的協調統一,傳統的項目物資管理模式忽略了設計、采購、施工各個階段之間的聯系,EPC總承包項目物資管理改善了此缺陷,有效地控制了項目建設的進度、安全、成本,保證了項目建設的整體質量;第三,實現了資源的優化配置,合理分配人力資源和崗位,科學管理物資設備。
2.1 平臺的主要功能
先進物資管理系統平臺的主要功能如下:
(1)物資管理:用于項目設備/材料相關事務的全過程管理。定義設備/材料分類,維護設備/材料清單、臺賬。通過在施工計劃上加載材料、設備,設定到場提前期,形成物資需求計劃,并通過計劃中的需求量指導物資采購,可以實現物資統計分析(包括查看物資需求、實際消耗的匯總信息等)、物資采購過程的信息、施工統計分析(查看物資在施工作業上的需求及實際耗費等詳細信息)、采購計劃分析等多個角度的物資管理。
(2)物資采購管理:依據物資需求計劃,結合管理作業,管理物資的請購、招投標、采購、合同變更、合同支付、到貨、到貨檢查、缺損補供、不合格項、領用、分發等一系列過程。此外該模塊還具備按批次跟蹤采購合同到貨情況、管理缺損補供貨品形成到貨催辦信息;按時間分析采購總費用并根據合同信息形成支付計劃;設備可按箱件或設備明細到貨,設備領用關聯設備到貨信息;管理采購相關工程記錄(包括請購單、采購招標記錄、采購合同、采購合同變更、采購合同支付、到貨記錄、領料單)等功能。
除上述功能外,此系統平臺還具備質量管理、施工機具管理、安全環境管理、工程記錄管理、圖紙文檔管理、支付管理、費用控制管理等功能。
2.2 平臺功能的實現原理
系統充分利用計算機手段,基于局域網或互聯網的信息平臺,進行項目管理有關的數據(包括設計、質量、安全、投資、進度、合同等信息)的收集、記錄、存儲、過濾、處理和傳輸,實現項目進展的有效跟蹤和控制,使之成為項目管理服務的有力工具。通過W BS(W or k Breakdown Structure)來劃分項目工作內容,并反映項目實施的組織結構與管理網絡。利用項目管理軟件的功能,將項目管理作業模塊化,通過綜合進度計劃將項目管理的工作內容有機串聯起來,以計劃為龍頭協同工作,以合同為中心全面記錄,通過管理網絡與管理作業實現管理流程與網絡計劃的有機聯系,使得所有的管理業務均在主體計劃下協同行進。
2.3 在具體工程中的應用實踐
PO WERO N系統已經成功應用于EP C總承包項目,并對工程實施起到了積極的作用。如神華神東郭家灣2*300MW發電廠EPC總承包項目,利用其強大的進度和費用管理功能,實現了工程設計、質量、安全、投資、進度、合同、物資采購、資源、文檔、綜合等方面的高效統一、規范協調的管理和控制,順利完成了項目建設目標,使公司的項目管理水平上了一個大臺階。物資管理實現了全過程管理。物資采購實現了與計劃協調一致,避免了物資的浪費,實現了效益最大化。
POWERON系統在郭家灣項目成功應用的基礎上推廣到國網哈密大南湖2*300MW發電廠EPC總承包項目,大南湖項目對前期的使用經驗進行了總結,并對各功能模塊提出了許多改進意見,使系統更加完善,后續的阿拉爾、和豐、酒鋼等300MW火電項目均采用了此系統。
3.1 當前平臺應用中取得的成效
POWERON系統在電力工程EPC總承包項目中應用越來越廣泛,已經在幾十個企業中進行了項目級應用,并取得顯著成效,實現了對成本、進度、人力資源、采購、圖紙文檔、專項的高效管理,提高了項目管理的總體效率,受到業主的一致好評。但是POWERON系統也存在一些不足,該系統本身的安裝使用過程中會出現一些問題,需要參考解決方案進行解決。
3.2 當前平臺的創新策略
POWERON系統平臺的研發無疑是一項重大的創新,該系統實現了項目管理的模塊化,并通過綜合進度計劃將項目管理的內容有機串聯起來,使各自單獨的管理模塊,能清晰、完整地完成對各模塊的管理;同時POWERON系統又將其有機結合起來,相互聯系,協調一致。在使用過程中可以根據用戶實際需要挑選各模塊。隨著科技的發展研發團隊要與用戶建立長期合作機制,隨著用戶在使用中的要求越來越高,相應的技術創新也要跟上時代發展的步伐。
3.3 在未來的應用前景
科學技術的發展、企業意識的提高、電力工程EPC管理模式的發展都為物資管理系統平臺的應用提供了有利保障。隨著POWERON系統的應用取得越來越多的成效,其應用范圍將逐漸擴大。積極推進該系統在電力工程建設項目中的應用,在使用中不斷完善。
綜上所述,在經濟、社會高速發展的時代,先進物資管理系統平臺具有強大的生命力,該平臺已經在電力工程EPC總承包項目物資管理應用中取得顯著的成效,但仍存在一些不足,需要我們在實際應用中不斷加以改進。
[1]路仲濱.基于項目控制的EPC項目管理核心技術研究[J].項目管理技術,2012(12).
[2]鄭明敏.關于電力工程項目管理模式創新與應用的探究[J].中國新技術新產品,2012(05).