電力企業(yè)物資的集約化管理模式

胡建中

（國網(wǎng)河南省電力物資公司，河南鄭州 450000）

電力企業(yè)物資的集約化管理模式

胡建中

（國網(wǎng)河南省電力物資公司，河南鄭州 450000）

隨著電力市場開放，對于電力物資的管理直接影響到成本與核心競爭力。傳統(tǒng)的物資分散管理模式阻礙當(dāng)前電力企業(yè)發(fā)展，當(dāng)前電力企業(yè)發(fā)展的需要更先進(jìn)的物資管理模式，即集約化的物資管理模式。

物資管理 集約化管理 電力物資

物資管理對于電力企業(yè)來說是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。近年來隨著國家電網(wǎng)公司物資集約化管理工作的推進(jìn)，當(dāng)前我國在物資集約化管理取得重大進(jìn)步。

電力物資的管理直接影響到企業(yè)的供電成本管理和質(zhì)量，電力企業(yè)物資管理具有其行業(yè)特點(diǎn)：首先，電力行業(yè)與裝備水平有密切相關(guān)；其次，電力物資一般流動量大；再次，電力生產(chǎn)的特點(diǎn)是發(fā)、供、用（產(chǎn)、供、銷）一次完成，其產(chǎn)品不能儲存要求電力產(chǎn)品連續(xù)、穩(wěn)定，保證供電安全可靠；此外，電力生產(chǎn)自動化水平高，一旦變電站和輸配電線路發(fā)生事故就會影響電網(wǎng)穩(wěn)定形成大面積停電從而影響供電可靠性，給用戶造成巨大損失。因此，搞好電力物資管理至關(guān)重要。

針對我國電力物資集約化管理研究，具有以下意義：首先，對電力物資集約化管理的深入研究具有一定的理論意義；其次，對電力企業(yè)經(jīng)營管理具有指導(dǎo)意義；此外，電力物資集約化管理的研究對于電力企業(yè)來言，具有降本固效的現(xiàn)實(shí)意義。對電力企業(yè)物資管理發(fā)展提供指導(dǎo)建議，為電力企業(yè)管理決策提供科學(xué)的理論基礎(chǔ)和科學(xué)支持［1］。

1 電力物資集約化管理現(xiàn)狀

1.1 電力物資集約化發(fā)展現(xiàn)狀

我國電力物資企業(yè)的管理模式大體分為3種模式：一是電力企業(yè)物資科管理模式、二是電力物資公司管理模式、三是物流中心管理模式。

電力企業(yè)物資科管理模式：電力企業(yè)的物資科作為電力企業(yè)的一個科室是電力企業(yè)中最早的物資管理歸屬部門，物資科沒有物資的獨(dú)立采購權(quán)限，主要是負(fù)責(zé)計(jì)劃進(jìn)行分類匯總各個部門上報的物資需求，并形成總體的物資采購計(jì)劃并上報，管理采購來的物資。在這種管理模式下，物資科的主要職責(zé)就是匯總需求計(jì)劃，上報物資采購計(jì)劃，管理物資倉庫等［2］。

物資公司管理模式：物資科單獨(dú)從電力企業(yè)中分離出來，成立了物資公司。物資公司有獨(dú)立招投標(biāo)和獨(dú)立采購權(quán)和進(jìn)行財(cái)務(wù)的獨(dú)立核算。物資公司主要負(fù)責(zé)將電力企業(yè)各個部門的物資需求計(jì)劃進(jìn)行匯總，列出物資的詳細(xì)采購計(jì)劃，物資公司對電力企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)是以銷售的形式。

物流中心管理模式：物流中心是直屬于電力集團(tuán)公司的行政管理中心。物流中心的主要職責(zé)是對下屬的各個分公司的物資進(jìn)行統(tǒng)一的管理，收回原來下放的物資招投標(biāo)和采購的權(quán)限，同時取消了原來物資公司的銷售模式，形成了一個“大集中式”的物資管理模式，也就是“大物流”、“集團(tuán)化”的物資管理運(yùn)作模式。

1.2 電力物資集約化管理流程

集約化物資管理主要包含了4個統(tǒng)一，即統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一集中規(guī)模招標(biāo)采購、統(tǒng)一監(jiān)理、統(tǒng)一核算。

統(tǒng)一計(jì)劃：統(tǒng)一計(jì)劃實(shí)現(xiàn)對電力企業(yè)的全面物資需求計(jì)劃管理；并通過對計(jì)劃執(zhí)行情況的審查和考核，不斷提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性、全面性，使公司物資計(jì)劃管理達(dá)到先進(jìn)水平。

統(tǒng)一集中規(guī)模招標(biāo)采購：集中規(guī)模采購招標(biāo)是物資集約化管理的核心環(huán)節(jié)，物資采購要堅(jiān)持以集中采購為主，針對不同設(shè)備材料特點(diǎn)采取靈活多樣的采購方式。目前國網(wǎng)公司采取的是“總部統(tǒng)一組織、網(wǎng)省具體實(shí)施”的采購方式，充分發(fā)揮兩級招標(biāo)體系的作用，建立一種責(zé)任權(quán)利對等、采購效率、效益最大化的集中采購管控模式。

統(tǒng)一監(jiān)理：按照“統(tǒng)一管理，集中監(jiān)造，整合資源，降低成本，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，信息共享"的原則，要求集中監(jiān)造管理逐步實(shí)現(xiàn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，使電力設(shè)備監(jiān)造工作逐步走向?qū)I(yè)化、規(guī)范化。主要體現(xiàn)在集中監(jiān)造組織機(jī)構(gòu)、集中監(jiān)造的方式、集中監(jiān)造的內(nèi)容、集中監(jiān)造管理體系的實(shí)施。

統(tǒng)一核算：統(tǒng)一核算是由供應(yīng)商先到各物流分中心辦理支付證明、驗(yàn)收、入庫等手續(xù)，然后供應(yīng)拿到這些證明票據(jù)到省公司的物流服務(wù)中心去辦理核算。省公司的物流服務(wù)中心負(fù)責(zé)收集匯總付款憑證、并對發(fā)票進(jìn)行效驗(yàn)、制作付款申請，用ERP系統(tǒng)完成基本的核算流程。

2 電力物資集約化管理評價

隨著國家電網(wǎng)公司物資集約化管理工作的推進(jìn)，如何對電力物資集約化管理的水平進(jìn)行評價，是目前電力物資集約化發(fā)展的重要工作。

2.1 電力物資集約化管理的評價方法

三角模糊數(shù)層次分析法：

層次分析法是把定量和定性相結(jié)合的系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)化的評價方法，其核心是量化決策者的經(jīng)驗(yàn)，以定量形式提供給決策者作為決策參考依據(jù)。

三角模糊數(shù)層次分析法，是在層次分析法的基礎(chǔ)上引入三角模糊數(shù)方法以加強(qiáng)指標(biāo)矩陣的一致性和合理性，優(yōu)于傳統(tǒng)的層次分析法。在傳統(tǒng)層次分析法不能明確給出定量評價結(jié)果的情況下，通過借鑒層次分析、系統(tǒng)分析等其他方法來確定評價因素集，以及各個評價因素的權(quán)重。很好的解決了那些不能明確給出定量評價的問題，較適用于多評價因素的綜合評價問題。

在電力物資集約化管理運(yùn)用三角模糊數(shù)層次分析法進(jìn)行評價分析的主要作用是來比較各指標(biāo)對于集約化管理水平的影響力程度，并對電力物資集約化發(fā)展提供科學(xué)的指導(dǎo)，此外也可以用于比較判斷各單位電力物資集約化管理水平。

2.2 電力物資集約化管理評價指標(biāo)

本文在國家電網(wǎng)公司推行的物資集約化管理的“多個統(tǒng)一”的要求下以及對各地集約化管理的發(fā)展調(diào)研的基礎(chǔ)上，建立了電力物資集約化管理水平評價模型的主要指標(biāo)。

目標(biāo)層A：目標(biāo)層A主要找到影響企業(yè)物資管理集約化進(jìn)程的主要環(huán)節(jié)主要因素，及其各因素對集約化管理水平的影響力的大小。

準(zhǔn)則層B：在電力物資管理的主要流程環(huán)節(jié)，具體的選取了4個主要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為第一準(zhǔn)則層的指標(biāo)。包括：統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一集中規(guī)模招標(biāo)采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一結(jié)算。

準(zhǔn)則子層C：將準(zhǔn)則層B中的4個大指標(biāo)逐一細(xì)化，分解成若干具體的子指標(biāo)［3］。

3 電力物資集約化管理改進(jìn)措施

3.1 精益化的需求計(jì)劃管理

精確的預(yù)測可以有效的安排資源需求，減少生產(chǎn)能力與庫存能力波動造成的經(jīng)濟(jì)成本。要順利開展物資集約化管理，就需要通過預(yù)測和需求計(jì)劃來推動物流中的各項(xiàng)活動。首先要注重物資計(jì)劃要素管理，其次規(guī)范物資計(jì)劃管理程序，加強(qiáng)計(jì)劃編制管理，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)計(jì)劃報送管理，保障計(jì)劃的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)劃監(jiān)督管理，加強(qiáng)對計(jì)劃的監(jiān)督考核。

3.2 科學(xué)公平的供應(yīng)商管理

對于電網(wǎng)企業(yè)的長期發(fā)展來說電力物資的供應(yīng)商管理是非常重要的，良好的供應(yīng)商管理不但能夠降低企業(yè)成本、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低庫存以及滿足顧客需要，還可以大大提升企業(yè)核心能力和企業(yè)的競爭力。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商關(guān)系健康、良好、長遠(yuǎn)的合作發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。

建立合理的供應(yīng)商選擇指標(biāo)體系：建立科學(xué)的供應(yīng)商績效指標(biāo)評價系統(tǒng)，和公平評價供應(yīng)商績效機(jī)制，并規(guī)范的評價和給予適當(dāng)?shù)募睢?/p>

3.3 縱深化的監(jiān)造管理

完善的監(jiān)造體系包括完善的管理程序及監(jiān)督準(zhǔn)則、高效的監(jiān)造管理信息平臺以及經(jīng)驗(yàn)豐富的監(jiān)造隊(duì)伍，這些是設(shè)備監(jiān)造的保障。而設(shè)備監(jiān)造的前提是監(jiān)造方對制造廠的高度控制能力。完善設(shè)備監(jiān)造的競爭機(jī)制，加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)造行業(yè)管理，抓好監(jiān)理單位內(nèi)部制度建設(shè)。

4 結(jié)語

實(shí)施電力物資集約化管理是現(xiàn)代物流管理的趨勢，使精細(xì)化管理滲透到物資采購的每個環(huán)節(jié)，全面提升物資管理水平，能夠有效的降低企業(yè)成本，增加利潤空間，提高電力企業(yè)的核心競爭力并能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)物資管理提供一定程度上的決策支持。

［1］謝小平.物資管理精細(xì)化［J］.中國電力企業(yè)管理，2009，（17）.

［2］王曉穎.企業(yè)存貨管理方法的探討［J］.中國工會財(cái)會，2009，（8）.

［3］王敬紅，劉曉霞.基于電力建設(shè)的物資管理模式［J］.電力建設(shè)，2005，（10）：50.53.