實驗室如何做好持證上崗考核的準備工作

舒俊林 王運芳 蘇鷹

（廣西海洋環境監測中心站，廣西北海 536000）

實驗室如何做好持證上崗考核的準備工作

舒俊林 王運芳 蘇鷹

（廣西海洋環境監測中心站，廣西北海 536000）

本文總結以往實驗室持證上崗考核的成功經驗，建議實驗室從考核計劃制定、持證上崗報名、技術培訓和自考認定、實驗室的準備、現場考核準備等環節做好實驗室持證上崗準備工作。介紹了利用環境監測人員持證上崗考核管理系統報名過程中及技術培訓和自考認定的注意事項，認為考核前的準備工作十分重要，并提出了工作中存在的問題及今后工作的思路供同行參考。

持證上崗考核 準備 管理系統

根據《環境監測人員持證上崗考核制度》，省級環境監測中心（站）監測人員的考核工作由國家環境保護總局委托中國環境監測總站組織實施。本實驗室于2006年9月首次通過中國環境監測總站組織的持證上崗考核，此后分別于2008年、2009年、2011年、2012年、2014年參加5次持證上崗考核。考試期間均做了充分的準備工作，并以優異的成績通過考試，根據這幾年持證上崗考核的經驗，建議實驗室從以下幾個方面著手持證上崗前的準備工作。

1 制定持證上崗考核工作計劃

首先實驗室要編制持證上崗考核總體工作計劃，明確各項工作的具體進度，讓全站人員對持證上崗工作做到心中有數。本實驗室于每年年初編制持證上崗考核工作計劃，具體包括確定擴項類別、項目；領導提出上崗證考核報考項目的具體規定要求；各分析科室根據領導要求統籌確定具體報考人員、類別及項目；填報持證上崗申請表；自認定考核及相關材料整理歸檔；協助專家做好考核前的準備等。

2 持證上崗報名

2013年總站開始使用“環境監測人員持證上崗考核管理系統”（以下簡稱“管理系統”）對省級環境監測中心（站）環境監測人員實施持證上崗考核的管理。

自該系統投入使用以來，各省級監測站就要通過該系統進行持證上崗考核報名。根據擬定的考核時間，實驗室需提前約3個月準備持證上崗報名相關事宜，首先要組織分析人員對將要到期的持證項目及個人準備參考的項目進行整理匯總，如果實驗室需要擴項，還要組織相關分析人員確定擴項項目。個人考核項目確定好后，考生就可以登錄到“管理系統”填報申請表并提交。申請表提交后，總站主要對新方法進行審核。如果填寫不符合要求，總站會將申請表退回修改，修改完成后再次提交。

申請表填報的過程中應注意以下幾點，一是系統中沒有的方法均應作為新方法填報，新方法填報格式要嚴格按照持證上崗工作手冊的要求填寫；二是一個方法在某一類別中使用后，若想再用于其他類別，也必須編制作業指導書。三是每個類別每個項目的作業指導書必須有唯一性標識，不能一個作業指導書多類別或多項目重復使用。四是分析人員一定要根據站內現有監測能力附表填報申請表，對于能力附表中已經過時的方法，應向領導提出取消該方法的申請，獲得批準后可不填報此方法。

3 組織相關技術培訓和自考認定

（1）組織相關技術培訓。報名完成后實驗室應著手進行技術培訓和自考認定相關工作。首先根據申請表的具體內容對采樣、分析等基本知識進行培訓，同時分析人員對基本理論知識進行復習，在實驗室練習基本操作技能并對實際樣品和標準樣品進行分析。

（2）自考認定。技術培訓結束后，實驗室組織報考人員進行理論考試。監測分析類人員針對自己報考的每個項目、每個方法進行100%自考認定，并將證明材料按人整理成冊，以便現場考核時提供給專家審查。

（3）注意事項。技術培訓及自考認定的過程中應注意以下幾點，一是自考認定前需根據自己報的項目及方法充分準備好實驗所需用品；二是自考認定時各監測點位應按照相關技術規范布設，并根據實際監測情況填寫；三是對于實驗室以外的項目，自考認定都應該在監測現場進行。四是有標準樣品的一定要做標樣測試，沒有標準樣品的可采取實樣測試、留樣復測及加標樣品測試等方式進行。五是分析人員一定要對自己上報的每個項目、每個方法進行練習，因為如果采用某方法測定的一個項目不合格，專家將連帶確認此方法測定的其他項目也不合格。

4 實驗室的準備工作

（1）新方法確認相關資料的準備。實驗室在確定擴項項目及方法后，要進行新方法確認，并將方法驗證的有關資料整理歸檔備查，具體包括開展新項目的審批手續及新項目的實驗報告，及有關方法偏離、人員偏離、方法檢測細則等［1］。

（2）標準方法文本受控。現場考核前除了確保每人有一套所從事監測項目的方法標準受控文本外，每個實驗室需將其所使用的方法標準的受控文本放在室內隨手可取之處，以方便隨時取用。

（3）操作考核相關準備工作。分析人員要準備現場提問，范圍包括分析方法的原理、適用范圍、干擾物的消除、儀器的使用條件、現場操作等［1］。

（4）現場考核報告的提前編制。持證上崗考核只有兩天時間，考核項目的報告一般第二天下午就要上交，實驗室要提早根據現場考核計劃做好報告初稿，待原始記錄上交后，錄入結果，按時提交報告。

5 協助專家組做好現場考核準備工作

（1）協助準備現場考核工作用表。持證上崗考核申請表通過審核后，專家組長會根據申請表確定現場抽查內容和考核方式，實驗室在收到考核計劃后及時反饋給參與考試的分析人員，并按照考核組成員分別形成現場記錄表，供現場考核記錄用。

（2）協助專家制定現場考核工作安排。現場考核前，與考核組專家組長協商制定《現場考核日程表》，編制《持證上崗考核工作方案》，為每位專家安排一位可全程陪同的聯絡員，方案中還要明確專家接送、住宿、餐飲等后勤保障工作的安排。現場考核期間每位專家和聯絡員人手一份工作方案，嚴格按照方案有序開展現場考核工作。

6 存在的問題

（1）本實驗室部分人員沒有認真研讀監測能力附表，利用管理系統填報的方法不是能力附表中所列的方法。

（2）2013年總站使用管理系統進行持證上崗考核后，對于新方法的填報有了很多新要求，因此，本實驗室在報名過程中根據2012年監測能力附表填寫的部分方法不符合總站的要求。

（3）標準樣品來源單一， 主要是環境保護部標準樣品研究所提供的標準樣品， 且許多有機物、生物項目沒有標準樣品，只能通過其他形式進行考核， 不能全覆蓋。

7 今后工作的思考

（1）加強技術培訓、強化理論學習、努力提高分析人員綜合素質。為適應我國環境監測技術發展形勢，滿足監測領域不斷擴展和監測項目及方法日益增多的需求，全面提升環境監測人員的技術水平及業務素質［2］，進一步規范持證上崗考核工作，組織相關技術專題培訓，提高環境監測人員解決實際問題的能力及學術水平。

（2）多渠道獲取標準樣品，提高自認定考核力度。多渠道購買標準樣品， 可以是國外的、跨行業的， 另外可以通過改變稀釋比、自配盲樣等方式提高盲樣考核力度， 真正達到考核被考對象的檢測分析能力［3］。

（3）加強溝通與交流，進一步提高工作效率。建議持證上崗報名期間成立持證上崗考核工作組，明確各成員職責，通過該工作組協調各科室及各分析人員之間的工作，提高工作效率。

8 結語

綜上所述，持證上崗考核前的準備工作是非常重要的，實驗室應在報名前做好工作總體安排，成立專門的持證上崗考核工作組協調各科室的工作。報名后實驗室應積極與專家組溝通，編制持證上崗考核工作方案，為專家的到來做好各項準備工作。根據本實驗室以往的工作經驗，實驗室的準備工作做得越充分，就越能起到事半功倍的效果。

［1］曾燕君.實驗室如何做好計量認證的準備工作.現代測量與實驗室管理，2003年第4期：54-55.

［2］梁作光. 基層環境監測實驗室質量管理的探討［J］.現代測量與實驗室管理，2007，（4）：36-37.

［3］陳曉立.環境國標樣品在實驗室日常質量管理工作中的應用［J］.污染防治技術，2010，23（4）： 30-31.

舒俊林（1981—），女，漢族，湖北荊門人，碩士研究生，高級工程師，研究方向：質量管理 ；王運芳（1964—），女，漢族，本科，高級工程師，研究方向：質量管理；蘇鷹 （1963—），女，漢族，本科，工程師，研究方向：質量管理。