高校圖書館特色數據庫建設探微
——以安徽省高校圖書館為例

王德銀（合肥信息技術職業學院圖書館，安徽合肥230601）

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高校圖書館特色數據庫建設探微
——以安徽省高校圖書館為例

王德銀
（合肥信息技術職業學院圖書館，安徽合肥230601）

[摘要]在對安徽省內33所本科高校圖書館特色數據庫進行抽樣調查基礎上，分析了高校圖書館特色數據庫建設中存在的問題和差距，對特色資源庫采取聯合共建的模式進行分析，同時從數據規范、學科隊伍建設、特色宣傳以及數據庫維護工作等方面提出了相應改進措施。

[關鍵詞]高校圖書館特色數據庫共建共享

[分類號]G253

隨著數字化技術、通信技術、網絡傳輸協議等技術手段在圖書館中不斷得到深入傳播和運用，一方面基于網絡環境下的數字化圖書館建設取得了跨越式發展；另一方面，技術手段的革新使得潛在用戶對文獻信息資源的獲取變得更加便捷，對各類文獻信息資源有了更多的選擇權和知情權，從而促進了不同地區間資源傳遞和往來，資源開發者與獲取者之間的交流變得更加頻繁、密切。作為教育系統的高校圖書館在資源建設、人才隊伍建設和管理機制上都有別于其他系統內的圖書館。筆者對安徽省33所本科院校圖書館進行調查訪問，在數據分析基礎上對各高校圖書館在特色資源建設中存在的問題進行了梳理，對特色資源庫建設提出相應思考。

1高校圖書館特色數據庫建設現狀

教育部頒發的《普通高等學校圖書館規程》第十一條中規定，“高等學校圖書館應根據學校教學、科學研究的需要，根據館藏特色及地區或系統文獻保障體系建設的分工，開展特色數字資源建設和網絡虛擬資源建設，整合實體資源與虛擬資源，形成網上統一的館藏體系”。特色資源建設是高等學校館藏資源重要的組成部分，是數字化圖書館建設的必然選擇。

本次調查采用網站瀏覽、QQ咨詢和電話訪問相結合的方式，對包括安徽大學圖書館、合肥工業大學圖書館、安徽工業大學圖書館和安徽建筑大學圖書館在內的33所本科高校圖書館的特色資源庫建設情況進行了實際調查，基本涵蓋了我省高校圖書館特色資源建設情況。高職院校圖書館因發展規模、建設難度、人員配置、資金投入和技術支持等原因未列入本次調查范圍。

本次調查選擇的33所本科高校圖書館（軍隊院校圖書館未列入本次調查范圍）中，建有特色資源庫的共有17家，占到了總數的52%。其中，特色資源庫建設情況如表1所示。

通過調查分析，可以看出高校圖書館在特色資源建設目的上基本出于本校科研教學需要。由此，筆者認為可將上述高校圖書館特色資源庫劃分為以下3種。

1.1以地方文獻為特色的數據庫

地方特色文獻數據庫一般是指為滿足本省社會經濟發展和文化研究需要而建立的具有濃郁地方特色的文獻數據庫。這其中包括安徽大學圖書館、合肥工業大學圖書館、安徽師范大學圖書館、安徽建筑大學圖書館、黃山學院圖書館在內的徽學研究和徽州文化資源，合肥工業大學圖書館李鴻章特色數據庫、陳獨秀特色數據庫、汽車工程特色數據庫，安徽農業大學圖書館“大別山道路”特色數據庫，合肥學院圖書館廬劇特色數據庫，銅陵學院青銅文化特色庫、皖江經濟特色庫，安慶師范學院圖書館地方戲、安慶文史、皖江新文學、桐城派研究、書法雜技和宗教科學，池州學院圖書館（與池州市共建共享）儺文化、佛文化和地方志文獻資源。

1.2校本特色資源數據庫

校本特色數據庫主要是指出于本單位教學和科研需要建立的具有較高學術參考價值且具有本校科研特色的文獻資源數據庫。此類數據庫包括各高校博士、碩士論文庫，精品課程資源、教師專著資源等。表1中所列的校本特色資源有安徽大學圖書館、合肥工業大學圖書館等單位的學位論文全文庫，安徽理工大學的精品課程資源，滁州學院圖書館的教職工專著和作品集等。

1.3專業特色專題數據庫

針對某一學科領域或文化現象而建立的專題資源庫。包括安徽工業大學圖書館的鋼鐵冶金數據庫，安徽工程大學圖書館的“安工程文庫”，安徽財經大學圖書館的經濟信息熱點，阜陽師范學院圖書館的皖北文化研究專題數據庫、農民工研究專題數據庫，宿州學院的賽珍珠研究專題（由思政教學部負責建設）以及池州學院（與池州市圖書館共建）的古籍專題、儺文化專題、佛文化專題和地方志專題數據等。

2高校圖書館特色資源庫影響因素分析

在實際受訪的33所本科高校圖書館中，建有特色資源庫的高校占調查總數的52%。這一數據表明，隨著信息技術在圖書館建設中得到不斷普及應用，數字化資源建設的緊迫性和重要性逐漸凸顯，高校圖書館對特色資源庫的建設和重視程度也上升到了新的層次，在資源建設上自覺加大了相關人力、物力投入。然而，從本次調查結果中我們也不難發現一些存在的問題。

2.1地方特色資源分散，重復性高

地方特色文獻資源是在具有相同地方特征基礎上形成的、以一定區域文化和歷史傳統特色為背景的資源，與地方的政治、經濟、文化密切相關。徽州文化作為新安文化的源流和重要組成部分，形成了包括新安理學、新安畫派、新安醫學、徽州樸學、建筑、習俗、方言、宗教在內的諸多文化內容，并在各方不斷深入研究的基礎上又形成了有別于其他地區特色的代表性學術——徽學。徽文化因其豐富的內涵和地域特色，為我們了解和研究安徽地方的歷史沿革、典籍制度、政治、經濟等提供了翔實的文獻資料。盡管多數圖書館都非常重視特色資源的建設，但由于各館的館情不同，使得各高校圖書館在特色資源庫建設上也存在著不同水平的差異。通過調查我們不難發現，特色資源庫一般都是由高校圖書館在本館館藏資源基礎上自行承建，缺乏統一的建設規范和技術標準，使得各館在資源建設上都存在分散性和重復性。以徽州文獻資源建設為例，安徽大學圖書館、合肥工業大學圖書館、安徽師范大學圖書館、安徽建筑大學圖書館、黃山學院圖書館都在整合各自的館藏資源基礎之上建立了以徽州文獻為研究特色的資源庫，雖然各自在建設范圍上有不同側重，但仍舊存在一系列重復性建設。如合肥工業大學圖書館“徽州建筑文化特色庫”與安徽建筑大學圖書館“徽派建筑數字圖書館”，合肥工業大學圖書館“李鴻章特色數據庫”“陳獨秀特色數據庫”與合肥學院圖書館“李鴻章特色數據庫”、安慶師范學院圖書館“陳獨秀研究”的重合。其次，各館在資源的收全率上也存在著不同差異。同樣是以徽州文獻資源建設為重點，安徽大學圖書館不僅藏有豐富的實物資料，還建立了徽學報紙全文數據庫、徽學會議全文數據庫、徽學論文數據庫和徽學題錄數據庫，而同樣是以徽學為建設特色的黃山學院在徽州文書、譜牒、徽州古籍上只收錄了一定的實體資料，建立題錄數據庫（單機版），但沒有全文數據庫。

2.2缺乏統一規劃，經費緊缺，數字化技術力量不足

數據庫建設是一項技術性強、建設周期長、投入大的系統工程。各高校圖書館應根據自身的實際館藏情況，在確立特色資源建設選題前做好充分的調研和論證工作，同時做好特色資源庫建成后的后期技術保障和維護工作，避免因規劃和維護不善致使數據庫成為毫無使用價值的死庫。高校特色數據庫建設經費一般都依賴于建設單位，很難得到政府部門和社會資助，這使得各館在特色資源建設中對技術和資金的支持有較強的依賴性，也使各館在特色資源建設上存在個體差異。許多圖書館在建庫的時候并未按照國家標準進行統一規劃，數據采集不全，工作人員素質相對不高，硬件設施不能很好地滿足服務需要，這些都制約著特色資源庫質量的提高。如合肥學院圖書館“李鴻章特色數據庫”“廬劇特色數據庫”“外語學習特色數據庫”因資源訪問量小、技術力量不足已接近停建狀態；安徽師范大學圖書館的“徽學特色數據庫”、安徽工業大學圖書館的“鋼鐵冶金數據庫”因崗位調整和人員變動也處于停建狀態；安徽科技學院圖書館“明文化數據庫”“淮河文化數據庫”以及皖西學院圖書館籌劃建設的“皖西地方文獻信息資源庫”因平臺建設規劃問題遲遲未開建。

2.3數據化共享程度不高，導致資源利用率低下

許多高校圖書館特色資源數據庫只在特定的校園范圍內才可以訪問使用，甚至只面向本校教職工賬號登錄使用，網段范圍之外的個人或單位，即使檢索到關聯數據庫，也無訪問權限，面向社會開放程度有限。這在很大程度上影響了資源的共享與開發，無法實現真正意義上的資源共享。“養在深閨人未識”的局面一時難以打破，未能全面實現當初建庫初衷，不符合資源共享的發展需要。筆者通過對17家建立特色資源庫的圖書館網站進行訪問，無一家可以在線獲取全文信息。

3高校圖書館特色數據庫建設思考

針對各高校圖書館在建設中存在的差異，各館應該積極采取有效措施和對策來解決實際存在的問題，以達到特色資源庫的建庫目的和要求。

3.1加大特色資源庫的建設力度，堅持走標準化、規范化之路

雖然多數高校圖書館都意識到特色資源庫建設的重要性，并加大了資源建設力度，但對具有地方特色的文獻資源整體開發深度不足、揭示程度不夠。所以，各高校在特色資源數據庫建設初期應做好充分的調研和論證，自主建設的學校應在技術保障和專業人才建設上予以充分保證。資源建設平臺堅持執行統一的用戶界面、統一的數據格式、加工標準、館際互借協議等。遵循數字化加工中資源描述、資源組織等方面的技術規范，按照《數字資源加工標準規范與操作指南》《CALIS文獻資源數字加工與發布標準》等國內相關數據庫標準、技術規程對數據進行處理。

3.2加強區域、跨校合作，通過聯合共建形式提高特色資源庫建設質量

合作共享是數字資源建設和發展的必然趨勢。如何打破不同地區、行業間的信息鴻溝，是高校圖書館建設特色資源庫初期應該考慮的問題。鑒于特色資源建設對設備、人才、技術、資金的需求，各高校館之間因館情差異，各方面都存在不同的差距，對大型圖書館來說特色資源建設難度相對較小，而中小型圖書館因其發展的不均衡性，在技術和資金上得不到充足的保證，特色資源建設就會面臨比較多的困難。在安徽省高校圖書館中，能夠集中比較優勢的安徽大學圖書館、安徽師范大學圖書館、合肥工業大學圖書館、安徽建筑大學圖書館等都各自建立了立足本館、面向本地的特色資源庫。然而，單從資源建設角度考慮，我們不難發現，各館都是以單一的生產方式進行資源建設，溝通和協作較少。同一類型的特色資源存在重復建設，不僅造成建設效率低下，也很難保證資源的質量和水平。因此，加強特色資源跨區域、跨校合作顯得尤為必要。例如，安徽大學圖書館在徽學研究方面不僅擁有大量的實體資料，而且在徽學研究上取得了豐碩成果。合肥工業大學圖書館的“徽商特色數據庫”“徽州建筑文化特色庫”，安徽師范大學的“徽學特色庫”，安徽建筑大學圖書館的“徽派建筑數字圖書館”以及黃山學院的“徽州文書管理數據庫”等徽派特色資源庫建設可以在遵循資源共建共享協議的框架下，走一個中心（以安徽大學圖書館為中心）、多個分館聯合共建模式。同理，合肥工業大學圖書館“李鴻章特色數據庫”“陳獨秀特色數據庫”也完全可以選擇與合肥市圖書館、安慶市圖書館這樣的公共館進行聯合共建。然而，筆者討論的范圍主要以高校圖書館為主，公共圖書館特色資源在此不再贅述。聯合共建不僅能降低資源建設成本帶來的人力物力消耗，也能更好地集中其他館雄厚的技術力量和豐富的館藏實體，保證特色資源庫建設良性循環。

3.3加強學科館員制度建設

網絡環境下，如何培養一支既具有扎實的圖書情報知識又同時具備計算機技術、通信技術等多學科交叉背景的館員隊伍，是高校圖書館數字化建設中的首要問題。傳統高校圖書館限于自身經費、編制等問題上的考慮，對一些比較專深的學科課題，往往由未接受任何專業學科背景訓練的教職人員充任，這勢必影響文獻資源開發和揭示工作效率，造成人才和資源的雙重浪費。所以，加強跨學科專業人才引進并對其進行相關圖情知識培訓，是提高圖書館學科館員隊伍建設的有效手段之一。同時，也有利于圖書館在更廣范圍內開展特色服務，提高服務質量。

3.4加大特色資源庫宣傳力度，充分提高特色資源庫的社會價值

特色資源建庫建設的最終目的是為了資源能夠得到更廣泛、合理的利用，閉門造車畢竟不符合當今圖書館開放式發展的需要。筆者通過對安徽省各高校圖書館網站進行訪問發現，已建成的特色庫資源無一例外不對社會人員和機構開放，建設完成的特色資源社會利用價值沒有得到充分的利用和發揮。因此，圖書館在特色資源庫建成后要加強宣傳和推廣，使其社會價值、經濟價值能夠得到最大化的發揮。圖書館應該積極主動地利用網站主頁、BBS、微博、微信等現代化傳播媒介進行資源增值服務，通過特色資源主題講座、培訓等方式深入開展宣傳活動。同時，對共享特色資源應該在一定的協議許可范圍內進行有效的網絡配置，使不同校區的用戶能夠不受局域網限制，使建成后的特色資源庫能夠真正滿足不同用戶的訪問需求。

3.5自覺開展數據庫維護工作

高校圖書館在建成特色資源庫后，應統籌規劃、明確分工、合理安排，加強數據庫維護管理工作。對數據庫存在的問題、用戶新的信息需求和錯誤的數據理應及時做出回應和處理，同時不斷加強新資源的補充，使特色資源庫系統在不斷的發展中得到完善，進而更好地為讀者提供更多服務。

4　結語

特色資源庫建設是一項長期而艱巨的任務，各高校圖書館在進行特色資源庫建設時應因地制宜、因時制宜做好各項規劃，從服務本校學科建設角度考慮，以實際需求為目標，以規范建庫、統一數據格式為原則，以資源共建共享為最終目標，從而推動具有本校、本地區特色的資源建設不斷向前發展。

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王德銀男，1984年生。館員，副館長。研究方向：信息資源組織。

收稿日期：（2014-12-04；責編：徐向東。）