高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設探微
——以安徽省高校圖書館為例

王德銀（合肥信息技術職業(yè)學院圖書館，安徽合肥230601）

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高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設探微
——以安徽省高校圖書館為例

王德銀
（合肥信息技術職業(yè)學院圖書館，安徽合肥230601）

[摘要]在對安徽省內(nèi)33所本科高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫進行抽樣調(diào)查基礎上，分析了高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設中存在的問題和差距，對特色資源庫采取聯(lián)合共建的模式進行分析，同時從數(shù)據(jù)規(guī)范、學科隊伍建設、特色宣傳以及數(shù)據(jù)庫維護工作等方面提出了相應改進措施。

[關鍵詞]高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫共建共享

[分類號]G253

隨著數(shù)字化技術、通信技術、網(wǎng)絡傳輸協(xié)議等技術手段在圖書館中不斷得到深入傳播和運用，一方面基于網(wǎng)絡環(huán)境下的數(shù)字化圖書館建設取得了跨越式發(fā)展；另一方面，技術手段的革新使得潛在用戶對文獻信息資源的獲取變得更加便捷，對各類文獻信息資源有了更多的選擇權和知情權，從而促進了不同地區(qū)間資源傳遞和往來，資源開發(fā)者與獲取者之間的交流變得更加頻繁、密切。作為教育系統(tǒng)的高校圖書館在資源建設、人才隊伍建設和管理機制上都有別于其他系統(tǒng)內(nèi)的圖書館。筆者對安徽省33所本科院校圖書館進行調(diào)查訪問，在數(shù)據(jù)分析基礎上對各高校圖書館在特色資源建設中存在的問題進行了梳理，對特色資源庫建設提出相應思考。

1高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設現(xiàn)狀

教育部頒發(fā)的《普通高等學校圖書館規(guī)程》第十一條中規(guī)定，“高等學校圖書館應根據(jù)學校教學、科學研究的需要，根據(jù)館藏特色及地區(qū)或系統(tǒng)文獻保障體系建設的分工，開展特色數(shù)字資源建設和網(wǎng)絡虛擬資源建設，整合實體資源與虛擬資源，形成網(wǎng)上統(tǒng)一的館藏體系”。特色資源建設是高等學校館藏資源重要的組成部分，是數(shù)字化圖書館建設的必然選擇。

本次調(diào)查采用網(wǎng)站瀏覽、QQ咨詢和電話訪問相結合的方式，對包括安徽大學圖書館、合肥工業(yè)大學圖書館、安徽工業(yè)大學圖書館和安徽建筑大學圖書館在內(nèi)的33所本科高校圖書館的特色資源庫建設情況進行了實際調(diào)查，基本涵蓋了我省高校圖書館特色資源建設情況。高職院校圖書館因發(fā)展規(guī)模、建設難度、人員配置、資金投入和技術支持等原因未列入本次調(diào)查范圍。

本次調(diào)查選擇的33所本科高校圖書館（軍隊院校圖書館未列入本次調(diào)查范圍）中，建有特色資源庫的共有17家，占到了總數(shù)的52%。其中，特色資源庫建設情況如表1所示。

通過調(diào)查分析，可以看出高校圖書館在特色資源建設目的上基本出于本校科研教學需要。由此，筆者認為可將上述高校圖書館特色資源庫劃分為以下3種。

1.1以地方文獻為特色的數(shù)據(jù)庫

地方特色文獻數(shù)據(jù)庫一般是指為滿足本省社會經(jīng)濟發(fā)展和文化研究需要而建立的具有濃郁地方特色的文獻數(shù)據(jù)庫。這其中包括安徽大學圖書館、合肥工業(yè)大學圖書館、安徽師范大學圖書館、安徽建筑大學圖書館、黃山學院圖書館在內(nèi)的徽學研究和徽州文化資源，合肥工業(yè)大學圖書館李鴻章特色數(shù)據(jù)庫、陳獨秀特色數(shù)據(jù)庫、汽車工程特色數(shù)據(jù)庫，安徽農(nóng)業(yè)大學圖書館“大別山道路”特色數(shù)據(jù)庫，合肥學院圖書館廬劇特色數(shù)據(jù)庫，銅陵學院青銅文化特色庫、皖江經(jīng)濟特色庫，安慶師范學院圖書館地方戲、安慶文史、皖江新文學、桐城派研究、書法雜技和宗教科學，池州學院圖書館（與池州市共建共享）儺文化、佛文化和地方志文獻資源。

1.2校本特色資源數(shù)據(jù)庫

校本特色數(shù)據(jù)庫主要是指出于本單位教學和科研需要建立的具有較高學術參考價值且具有本校科研特色的文獻資源數(shù)據(jù)庫。此類數(shù)據(jù)庫包括各高校博士、碩士論文庫，精品課程資源、教師專著資源等。表1中所列的校本特色資源有安徽大學圖書館、合肥工業(yè)大學圖書館等單位的學位論文全文庫，安徽理工大學的精品課程資源，滁州學院圖書館的教職工專著和作品集等。

1.3專業(yè)特色專題數(shù)據(jù)庫

針對某一學科領域或文化現(xiàn)象而建立的專題資源庫。包括安徽工業(yè)大學圖書館的鋼鐵冶金數(shù)據(jù)庫，安徽工程大學圖書館的“安工程文庫”，安徽財經(jīng)大學圖書館的經(jīng)濟信息熱點，阜陽師范學院圖書館的皖北文化研究專題數(shù)據(jù)庫、農(nóng)民工研究專題數(shù)據(jù)庫，宿州學院的賽珍珠研究專題（由思政教學部負責建設）以及池州學院（與池州市圖書館共建）的古籍專題、儺文化專題、佛文化專題和地方志專題數(shù)據(jù)等。

2高校圖書館特色資源庫影響因素分析

在實際受訪的33所本科高校圖書館中，建有特色資源庫的高校占調(diào)查總數(shù)的52%。這一數(shù)據(jù)表明，隨著信息技術在圖書館建設中得到不斷普及應用，數(shù)字化資源建設的緊迫性和重要性逐漸凸顯，高校圖書館對特色資源庫的建設和重視程度也上升到了新的層次，在資源建設上自覺加大了相關人力、物力投入。然而，從本次調(diào)查結果中我們也不難發(fā)現(xiàn)一些存在的問題。

2.1地方特色資源分散，重復性高

地方特色文獻資源是在具有相同地方特征基礎上形成的、以一定區(qū)域文化和歷史傳統(tǒng)特色為背景的資源，與地方的政治、經(jīng)濟、文化密切相關。徽州文化作為新安文化的源流和重要組成部分，形成了包括新安理學、新安畫派、新安醫(yī)學、徽州樸學、建筑、習俗、方言、宗教在內(nèi)的諸多文化內(nèi)容，并在各方不斷深入研究的基礎上又形成了有別于其他地區(qū)特色的代表性學術——徽學。徽文化因其豐富的內(nèi)涵和地域特色，為我們了解和研究安徽地方的歷史沿革、典籍制度、政治、經(jīng)濟等提供了翔實的文獻資料。盡管多數(shù)圖書館都非常重視特色資源的建設，但由于各館的館情不同，使得各高校圖書館在特色資源庫建設上也存在著不同水平的差異。通過調(diào)查我們不難發(fā)現(xiàn)，特色資源庫一般都是由高校圖書館在本館館藏資源基礎上自行承建，缺乏統(tǒng)一的建設規(guī)范和技術標準，使得各館在資源建設上都存在分散性和重復性。以徽州文獻資源建設為例，安徽大學圖書館、合肥工業(yè)大學圖書館、安徽師范大學圖書館、安徽建筑大學圖書館、黃山學院圖書館都在整合各自的館藏資源基礎之上建立了以徽州文獻為研究特色的資源庫，雖然各自在建設范圍上有不同側(cè)重，但仍舊存在一系列重復性建設。如合肥工業(yè)大學圖書館“徽州建筑文化特色庫”與安徽建筑大學圖書館“徽派建筑數(shù)字圖書館”，合肥工業(yè)大學圖書館“李鴻章特色數(shù)據(jù)庫”“陳獨秀特色數(shù)據(jù)庫”與合肥學院圖書館“李鴻章特色數(shù)據(jù)庫”、安慶師范學院圖書館“陳獨秀研究”的重合。其次，各館在資源的收全率上也存在著不同差異。同樣是以徽州文獻資源建設為重點，安徽大學圖書館不僅藏有豐富的實物資料，還建立了徽學報紙全文數(shù)據(jù)庫、徽學會議全文數(shù)據(jù)庫、徽學論文數(shù)據(jù)庫和徽學題錄數(shù)據(jù)庫，而同樣是以徽學為建設特色的黃山學院在徽州文書、譜牒、徽州古籍上只收錄了一定的實體資料，建立題錄數(shù)據(jù)庫（單機版），但沒有全文數(shù)據(jù)庫。

2.2缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，經(jīng)費緊缺，數(shù)字化技術力量不足

數(shù)據(jù)庫建設是一項技術性強、建設周期長、投入大的系統(tǒng)工程。各高校圖書館應根據(jù)自身的實際館藏情況，在確立特色資源建設選題前做好充分的調(diào)研和論證工作，同時做好特色資源庫建成后的后期技術保障和維護工作，避免因規(guī)劃和維護不善致使數(shù)據(jù)庫成為毫無使用價值的死庫。高校特色數(shù)據(jù)庫建設經(jīng)費一般都依賴于建設單位，很難得到政府部門和社會資助，這使得各館在特色資源建設中對技術和資金的支持有較強的依賴性，也使各館在特色資源建設上存在個體差異。許多圖書館在建庫的時候并未按照國家標準進行統(tǒng)一規(guī)劃，數(shù)據(jù)采集不全，工作人員素質(zhì)相對不高，硬件設施不能很好地滿足服務需要，這些都制約著特色資源庫質(zhì)量的提高。如合肥學院圖書館“李鴻章特色數(shù)據(jù)庫”“廬劇特色數(shù)據(jù)庫”“外語學習特色數(shù)據(jù)庫”因資源訪問量小、技術力量不足已接近停建狀態(tài)；安徽師范大學圖書館的“徽學特色數(shù)據(jù)庫”、安徽工業(yè)大學圖書館的“鋼鐵冶金數(shù)據(jù)庫”因崗位調(diào)整和人員變動也處于停建狀態(tài)；安徽科技學院圖書館“明文化數(shù)據(jù)庫”“淮河文化數(shù)據(jù)庫”以及皖西學院圖書館籌劃建設的“皖西地方文獻信息資源庫”因平臺建設規(guī)劃問題遲遲未開建。

2.3數(shù)據(jù)化共享程度不高，導致資源利用率低下

許多高校圖書館特色資源數(shù)據(jù)庫只在特定的校園范圍內(nèi)才可以訪問使用，甚至只面向本校教職工賬號登錄使用，網(wǎng)段范圍之外的個人或單位，即使檢索到關聯(lián)數(shù)據(jù)庫，也無訪問權限，面向社會開放程度有限。這在很大程度上影響了資源的共享與開發(fā)，無法實現(xiàn)真正意義上的資源共享。“養(yǎng)在深閨人未識”的局面一時難以打破，未能全面實現(xiàn)當初建庫初衷，不符合資源共享的發(fā)展需要。筆者通過對17家建立特色資源庫的圖書館網(wǎng)站進行訪問，無一家可以在線獲取全文信息。

3高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設思考

針對各高校圖書館在建設中存在的差異，各館應該積極采取有效措施和對策來解決實際存在的問題，以達到特色資源庫的建庫目的和要求。

3.1加大特色資源庫的建設力度，堅持走標準化、規(guī)范化之路

雖然多數(shù)高校圖書館都意識到特色資源庫建設的重要性，并加大了資源建設力度，但對具有地方特色的文獻資源整體開發(fā)深度不足、揭示程度不夠。所以，各高校在特色資源數(shù)據(jù)庫建設初期應做好充分的調(diào)研和論證，自主建設的學校應在技術保障和專業(yè)人才建設上予以充分保證。資源建設平臺堅持執(zhí)行統(tǒng)一的用戶界面、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、加工標準、館際互借協(xié)議等。遵循數(shù)字化加工中資源描述、資源組織等方面的技術規(guī)范，按照《數(shù)字資源加工標準規(guī)范與操作指南》《CALIS文獻資源數(shù)字加工與發(fā)布標準》等國內(nèi)相關數(shù)據(jù)庫標準、技術規(guī)程對數(shù)據(jù)進行處理。

3.2加強區(qū)域、跨校合作，通過聯(lián)合共建形式提高特色資源庫建設質(zhì)量

合作共享是數(shù)字資源建設和發(fā)展的必然趨勢。如何打破不同地區(qū)、行業(yè)間的信息鴻溝，是高校圖書館建設特色資源庫初期應該考慮的問題。鑒于特色資源建設對設備、人才、技術、資金的需求，各高校館之間因館情差異，各方面都存在不同的差距，對大型圖書館來說特色資源建設難度相對較小，而中小型圖書館因其發(fā)展的不均衡性，在技術和資金上得不到充足的保證，特色資源建設就會面臨比較多的困難。在安徽省高校圖書館中，能夠集中比較優(yōu)勢的安徽大學圖書館、安徽師范大學圖書館、合肥工業(yè)大學圖書館、安徽建筑大學圖書館等都各自建立了立足本館、面向本地的特色資源庫。然而，單從資源建設角度考慮，我們不難發(fā)現(xiàn)，各館都是以單一的生產(chǎn)方式進行資源建設，溝通和協(xié)作較少。同一類型的特色資源存在重復建設，不僅造成建設效率低下，也很難保證資源的質(zhì)量和水平。因此，加強特色資源跨區(qū)域、跨校合作顯得尤為必要。例如，安徽大學圖書館在徽學研究方面不僅擁有大量的實體資料，而且在徽學研究上取得了豐碩成果。合肥工業(yè)大學圖書館的“徽商特色數(shù)據(jù)庫”“徽州建筑文化特色庫”，安徽師范大學的“徽學特色庫”，安徽建筑大學圖書館的“徽派建筑數(shù)字圖書館”以及黃山學院的“徽州文書管理數(shù)據(jù)庫”等徽派特色資源庫建設可以在遵循資源共建共享協(xié)議的框架下，走一個中心（以安徽大學圖書館為中心）、多個分館聯(lián)合共建模式。同理，合肥工業(yè)大學圖書館“李鴻章特色數(shù)據(jù)庫”“陳獨秀特色數(shù)據(jù)庫”也完全可以選擇與合肥市圖書館、安慶市圖書館這樣的公共館進行聯(lián)合共建。然而，筆者討論的范圍主要以高校圖書館為主，公共圖書館特色資源在此不再贅述。聯(lián)合共建不僅能降低資源建設成本帶來的人力物力消耗，也能更好地集中其他館雄厚的技術力量和豐富的館藏實體，保證特色資源庫建設良性循環(huán)。

3.3加強學科館員制度建設

網(wǎng)絡環(huán)境下，如何培養(yǎng)一支既具有扎實的圖書情報知識又同時具備計算機技術、通信技術等多學科交叉背景的館員隊伍，是高校圖書館數(shù)字化建設中的首要問題。傳統(tǒng)高校圖書館限于自身經(jīng)費、編制等問題上的考慮，對一些比較專深的學科課題，往往由未接受任何專業(yè)學科背景訓練的教職人員充任，這勢必影響文獻資源開發(fā)和揭示工作效率，造成人才和資源的雙重浪費。所以，加強跨學科專業(yè)人才引進并對其進行相關圖情知識培訓，是提高圖書館學科館員隊伍建設的有效手段之一。同時，也有利于圖書館在更廣范圍內(nèi)開展特色服務，提高服務質(zhì)量。

3.4加大特色資源庫宣傳力度，充分提高特色資源庫的社會價值

特色資源建庫建設的最終目的是為了資源能夠得到更廣泛、合理的利用，閉門造車畢竟不符合當今圖書館開放式發(fā)展的需要。筆者通過對安徽省各高校圖書館網(wǎng)站進行訪問發(fā)現(xiàn)，已建成的特色庫資源無一例外不對社會人員和機構開放，建設完成的特色資源社會利用價值沒有得到充分的利用和發(fā)揮。因此，圖書館在特色資源庫建成后要加強宣傳和推廣，使其社會價值、經(jīng)濟價值能夠得到最大化的發(fā)揮。圖書館應該積極主動地利用網(wǎng)站主頁、BBS、微博、微信等現(xiàn)代化傳播媒介進行資源增值服務，通過特色資源主題講座、培訓等方式深入開展宣傳活動。同時，對共享特色資源應該在一定的協(xié)議許可范圍內(nèi)進行有效的網(wǎng)絡配置，使不同校區(qū)的用戶能夠不受局域網(wǎng)限制，使建成后的特色資源庫能夠真正滿足不同用戶的訪問需求。

3.5自覺開展數(shù)據(jù)庫維護工作

高校圖書館在建成特色資源庫后，應統(tǒng)籌規(guī)劃、明確分工、合理安排，加強數(shù)據(jù)庫維護管理工作。對數(shù)據(jù)庫存在的問題、用戶新的信息需求和錯誤的數(shù)據(jù)理應及時做出回應和處理，同時不斷加強新資源的補充，使特色資源庫系統(tǒng)在不斷的發(fā)展中得到完善，進而更好地為讀者提供更多服務。

4　結語

特色資源庫建設是一項長期而艱巨的任務，各高校圖書館在進行特色資源庫建設時應因地制宜、因時制宜做好各項規(guī)劃，從服務本校學科建設角度考慮，以實際需求為目標，以規(guī)范建庫、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式為原則，以資源共建共享為最終目標，從而推動具有本校、本地區(qū)特色的資源建設不斷向前發(fā)展。

參考文獻：

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王德銀男，1984年生。館員，副館長。研究方向：信息資源組織。

收稿日期：（2014-12-04；責編：徐向東。）