翟威
(沈陽市和平區少年兒童圖書館,遼寧沈陽110005)
中小型公共圖書館電子閱覽室發展研究
翟威
(沈陽市和平區少年兒童圖書館,遼寧沈陽110005)
公共圖書館電子閱覽室不僅能夠有效整合各種信息資源,完善并拓展信息服務功能,滿足讀者多元化的個性需求,還能大大降低建設成本以及管理成本,對于圖書館整體效益的提高有著非常積極的作用。探討了中小型公共圖書館電子閱覽室的建設現狀以及發展方向,為相關的研究者提供理論參考。
信息網絡公共圖書館電子閱覽室發展方向
在經濟社會不斷發展的形勢下,由于我國地方政府投資有限,中小型公共圖書館電子閱覽室建設以及使用還存在很大的缺陷,電子閱覽室的效用遠沒有發揮出來。在這種形勢下,對中小型共圖書館電子閱覽室建設與發展進行深入研究有著深遠的意義。
1.1電子閱覽室的規模
據有關數據顯示,我國大部分高校圖書館電子閱覽室都具有較大的規模,特別是很多本科院校,擁有的計算機數量十分龐大。據統計可知,東北師范大學圖書館有3個電子閱覽室,其計算機數量更是接近900臺。很多省級以及市級公共圖書館所建的電子閱覽室規模越來越龐大,就拿廣東省來說,極具代表性的廣東省立中山圖書館能夠同時滿足200名讀者的上機需求,除此以外,深圳、珠海圖書館電子閱覽室的計算機數量也有150臺,另外,汕頭市圖書館電子閱覽室計算機數目接近100臺,佛山市圖書館網絡室的多媒體微機也足有60余臺。
1.2電子閱覽室的功能
我國文化部辦公廳對公共圖書館電子閱覽室的服務功能有著明確的規定。一般情況下,公共圖書館電子閱覽室能夠為讀者提供全面的文獻信息資源閱讀、咨詢、查詢以及管理等服務,可以使讀者獲得豐富的影像資料,使其掌握更多的專業的計算機以及網絡知識,并對相關的知識進行更加深入的了解,除此以外,還能通過形式多樣的培訓工作不斷地強化讀者的對計算機基本知識的掌握以及運用能力,為讀者提供免費的電子郵件收發服務。
現階段,我國大部分基層公共圖書館電子閱覽室的地位日益突出,在電子信息資源服務方面發揮巨大的作用。互聯網的新聞信息網站以及數據庫可以分為商用以及公用兩種,讀者可以根據其中所提供的信息搜索工具更加高效、快捷地獲取有用的信息。一般情況下,讀者利用圖書館電子閱覽室開展業余活動的時間相對較長,在一定程度讀者所花費的文化學習時間十分有限。我國的有關數據表明,將近一半的青少年在上網時只是簡單利用了網絡的溝通交流功能以及音樂下載服務。由此可知,互聯網在人們的生活中更多的是提供休閑以及信息服務功能。
作為一種放松心情、修身養性的重要手段,文化娛樂活動隨著人們生活觀念的改變逐漸在人們的日常生活中變得越來越重要。隨著時代的發展,閱讀應該具有更高的娛樂功能,這不僅是信息時代的需求,也人們自身全面發展的需要。因此,公共圖書館電子閱覽室的文化信息服務功能應該向著全方位、多元化的方向發展,從而為文化休閑需求的滿足提供更加有利的條件。隨著網絡技術的深入發展,圖書館界對人們的文化休閑需求更加關注和重視,尤其是部分網站甚至為青少年提供了特有的專欄服務,體現了對特定群體文化娛樂需求的重視。所以,公共圖書館電子閱覽室應該了解、重視并充分滿足用戶的休閑娛樂需求,不斷拓寬閱覽室的服務層面,通過健康、充滿趣味性的網絡推廣手段對用戶進行引導,使人們的精神文化生活得到豐富和滿足。只有這樣,才能使公共圖書館電子閱覽室發揮應有的功效。
2.1忽視數字資源建設
置身信息化時代,圖書館應該高度重視數字資源建設,但事實上中小型公共圖書館往往更注重紙質文獻的收集,對于數字資源的重視程度還遠遠不夠,這樣就會導致用戶在尋找資源時面臨各種難題,還有可能付出了努力卻找不到自己想要的信息。當前一些中小型公共圖書館在數字資源建設領域難以獲得地方政府的支持,無法獲得各種商用數據庫的使用權限;對自身特色資源無法進行數字化轉換,仍停留于傳統的服務模式,難以滿足讀者對信息廣快、精、準的需求。
2.2設備陳舊
公共圖書館作為為群眾服務的公益性機構,一般都是由政府投資建設,而政府在一次性投資之后,難以保證投入的連續性,設備設施無法及時更新。加之圖書館系非盈利的組織,難以憑借自身的收入來對已有的設備更新換代,很多圖書館面臨設備陳舊、損壞、老化的問題,嚴重影響圖書館為讀者服務的效果。
2.3宣傳力度不夠
很多中小型公共圖書館,由于宣傳力度不夠,電子閱覽室往往不為人知,即便有部分讀者知道圖書館設有電子閱覽室,也往往將之等同于社會上的網吧。這就導致了圖書館電子閱覽室資源的閑置浪費。
近年來,我國部分新建的圖書館電子閱覽室開始破除傳統,積極進行了探索與變革,同時取得了令人矚目的成效。筆者認為,中小型公共圖書館電子閱覽室的建設與發展方向可概括為以下幾個方面。
3.1開放化
公共圖書館電子閱覽室的開放性應該表現為管理開放以及環境開放。管理開放是指要盡量減少門禁系統的應用,應采用無人管理模式,使讀者在閱覽室中更加自由,充分感受人性的關懷以及尊重。而環境開放則具有一定的相對性,是指電子閱覽室的閱讀環境不再是封閉式的,更多地表現為大開間以及通透式的特點。開放式設計不僅能夠更加充分地利用圖書館的空間,還能靈活地調整閱覽室的規模,為讀者提供更加優質的服務。
3.2虛擬化
公共圖書館電子閱覽室的虛擬化表現在兩方面:首先,讀者獲取電子資源的方式是借助移動網絡以及無線網絡終端。相比于有線網絡,無線網絡在使用機動性以及硬件建設等方面所具有優勢更加突出,而且能夠有效地減少裝潢以及布線費用,從而使建設成本大大降低。除此以外,無線網絡在使用空間時具有更大的彈性。其次,讀者即使是在公共圖書館之外,也能借助特定的技術手段獲取相關的電子資源。讀者要獲取圖書館的電子資源,顯然電子閱覽室不是唯一的途徑。在一定意義上講,虛擬電子閱覽室由各種網絡終端構成。隨著計算機通訊技術的深入發展,中小型公共圖書館電子閱覽室實現虛擬化是一種必然結果,不僅能夠減少管理成本,大大削減建設成本,還能使電子資源的建設更加高效,真正使各種資源得到有效利用。
3.3功能分區
在網絡技術得到更加廣泛應用的形勢下,公共圖書館電子閱覽室如果只是簡單地提供上網服務功能,則必將被不斷發展的現代社會以及相關行業所淘汰。為此,中小型公共圖書館電子閱覽室應該更加全面地發揮自身的資源優勢,充分考慮讀者不同的需求特點,通過功能分區將圖書館的特色展現出來,提高服務的專業性以及質量。按功能分區的電子閱覽室的優勢可概括為以下兩種:首先,能夠為讀者差異化、個性化的需求提供更加優良的服務;其次,能夠為讀者營造輕松、愉悅的學習氛圍,減少學習以及娛樂產生的相互影響。
3.4共享化
如今是信息化的時代,信息的快速更新使得公共圖書館電子閱覽室已經難以滿足人們獲取信息需求。為更好實現電子閱覽室的功能,滿足使用者多元化的信息需求,中小型公共圖書館想要依靠自身的力量獲得目前較為知名的數據庫如萬方數據庫、維普數據庫等使用權還很不現實。對于小型的圖書館來說,如果沒有足夠的財力和物力來購買這些數據庫的使用權限,不妨借助政府的行政力量,將小型圖書館和其他的大型圖書館聯合起來,實現資源的共享,這樣能夠充分滿足不同層次使用者的需求,還可以為圖書館節約大量的資金。建立地區圖書館聯盟,實現區域內電子資源的共建共享,這將是未來中小型圖書館電子閱覽室走出困境、超越發展的必然趨勢。
中小型公共圖書館電子閱覽室不僅能夠為讀者提供更加優質的信息服務以及閱讀體驗,還能為信息傳播以及共享的高效性以及安全性提供切實有效的保障。為此,中小型公共圖書館應該積極地推進電子閱覽室建設,不斷挖掘電子閱覽室的服務功能,這樣才能為讀者各種功能需求的滿足創設良好的條件,使讀者在獲取信息資源時更加自由、高效。
[1]鄧丹.信息網絡環境下公共圖書館電子閱覽室的發展方向[J].科技情報開發與經濟,2014(5):4-6.
[2]游亙.信息網絡環境下公共圖書館電子閱覽室的發展方向探究[J].辦公室業務,2013(17):148.
[3]劉小琳.網絡環境下公共圖書館電子閱覽室的管理及發展方向[J].科技情報開發與經濟,2011(10):268.
翟威男,1980年生。本科學歷,副館長。
G258.2
(2015-07-26;責編:徐向東。)