基于Web of ScienceTM新平臺的查收查引技巧分析

李桂影

（西安交通大學圖書館，陜西西安710049）

基于Web of ScienceTM新平臺的查收查引技巧分析

李桂影

（西安交通大學圖書館，陜西西安710049）

基于Web of ScienceTM新平臺的最新功能，介紹查收查引服務中收錄、被引用及影響因子等科研指標的經(jīng)典案例，總結(jié)未能查到文獻的常見原因，以期為提高該項服務的質(zhì)量提供參考。

查收查引引證檢索服務檢索技巧經(jīng)典案例Web of ScienceTM

Web of ScienceTM，即原ISI Web of Knowledge，是Thomson Reuters公司開發(fā)的信息檢索平臺，整合了Web of ScienceTM核心合集（SCISSCIA&HCI、CPCI-SCPCI-SSH）、INSPEC、MED?LINE、DII、CSCD、ESI（Essential Science Indicators）、JCR等多個國內(nèi)外權威數(shù)據(jù)庫，成為科研評價時提供查收查引證明的重要信息源，其中SCISSCIA&HCI收錄論文的數(shù)量和質(zhì)量在某種程度上可以衡量某地區(qū)或機構(gòu)的科研產(chǎn)出和影響力，已被全國乃至全世界廣泛接受和認可。

多年來，我國科技查新機構(gòu)在查收查引（又稱引證檢索）服務中積累了豐富經(jīng)驗，但隨著引證報告要求的不斷提高，查證數(shù)據(jù)庫及其檢索功能的增加，工作中會出現(xiàn)檢索不到結(jié)果的現(xiàn)象，而能否查全、查準直接影響了工作效率和用戶滿意度。筆者基于Web of ScienceTM平臺的最新功能，總結(jié)了查收查引服務中的檢索技巧，以期為提高該項服務質(zhì)量提供參考。

1　論文收錄的檢索

Web of ScienceTM平臺用于查證收錄的數(shù)據(jù)庫有Web of ScienceTM核心合集、CSCD、INSPEC、MEDLINE、DII，其中Web ofScienceTM核心合集是查證文獻被收錄和引用的最常用數(shù)據(jù)庫。

1.1機構(gòu)論文收錄的檢索

某機構(gòu)科研人員發(fā)表論文的數(shù)量和被引頻次等指標，在某種程度上可以反映其科研產(chǎn)出和影響力，所以會有查證機構(gòu)論文的需求。基于查全某機構(gòu)論文比較困難，2012年Thomson Reuters公司在Web of ScienceTM核心合集中提供了增強機構(gòu)信息列表，通過該列表可按字順或關鍵詞查找機構(gòu)的規(guī)范名稱，如輸入jiaotong可調(diào)出Beijing Jiaotong Universi?ty、Shanghai Jiao Tong University、Xian Jiaotong University等交通大學的規(guī)范機構(gòu)名稱，選擇任何一個即可檢索到該高校的全部論文，該列表的增設為機構(gòu)論文的檢索提供了極大方便，但列表中對于中國機構(gòu)只給出了“211高校”的規(guī)范名稱，并未包含所有機構(gòu)。

對于INSPEC、MEDLINE等沒有機構(gòu)規(guī)范名稱索引的外文庫，以及增強機構(gòu)信息列表中沒有的其他科研院校，機構(gòu)檢索詞的設計要考慮其官網(wǎng)名稱、歷史沿革及其附屬機構(gòu)等情況。歷史沿革主要考慮學校名稱可能存在的變化，如北京航空航天大學，曾用名Beijing University Aeronaut Astronaut，現(xiàn)用名Beihang University。附屬機構(gòu)在醫(yī)科類院校中尤其要注意，有的醫(yī)院工作人員發(fā)表文章時，極有可能以醫(yī)院而不是以學校作為署名單位[1]。此外還要考慮機構(gòu)的多種表達方法，如全稱、縮寫或獨享郵編，可用邏輯“OR”組配或利用截詞符表達各種可能的機構(gòu)名寫法。如，在MEDLINE中，用檢索式“xian jiao*tong univ*OR xi an jiao*tong univ*OR 710049 OR‘Xian Red Cross Hosp’OR‘Xian Honghui Hosp’OR‘Xian Cent Hosp’OR‘Xian 4 Hosp’OR‘Shaanxi Prov Peoples Hosp’OR‘Childrens Hosp SAME xian’OR‘Shaanxi Prov Canc Hosp’OR‘Shanxi Canc Hosp’OR‘GaoXin Hosp SAME Xian’OR‘Xian Hosp 9’”在Address字段檢索西安交通大學的論文，其中710049是該校的獨享郵編，“*”是代表零或無限多個字符的截詞符。

1.2個人論文收錄的檢索

個人論文被權威數(shù)據(jù)庫收錄的檢索是論文收錄檢索中最常見的需求。設計個人檢索式時，通常將作者姓名和工作單位都要考慮進來，同時也要考慮曾經(jīng)在不同單位工作和教育的經(jīng)歷，當重名情況比較嚴重時，還要考慮學科、出版年等其他因素[2]。考慮到中外人名的不同書寫習慣，外文庫中一般直接采用“姓全稱+名縮寫OR名縮寫+姓全稱”在Author字段合并機構(gòu)檢索即可；但名字是兩個字時還要考慮中間有空格或短橫的可能，應充分利用截詞符“？”“*”表達各種形式。例如，采用檢索式“作者：（zheng N*N*OR N*N*zheng）AND地址：（xian jiao*tong univ*OR xi an jiao*tong univ*OR 710049）”在INSPEC中可查全西安交通大學鄭南寧院士的文獻，但因采用人名縮寫檢索，對于檢索結(jié)果尚需從單位、學科方向等角度再次確認從而去除重名文獻。

個人論文的檢索還要注意人名的特殊寫法。如：檢索長安大學蔡宜長論文的SCI收錄情況。采用檢索式“作者：（cai y*c*OR y*c*cai）AND機構(gòu)擴展：（Changan Universi?ty）”檢索結(jié)果為零；用標題調(diào)出部分文獻，發(fā)現(xiàn)作者名字采用威氏拼法，也有的加上外國名James，并有空格或短橫不規(guī)律穿插于名字中間，如Tsai,Yichang、Tsai,Yi-Chang、Tsai, Yichang（James）、Tsai,Yi-Chang James等，查看著者單位字段，有的標著長安大學，有的標著美國大學Georgia Inst Tech?nol。像這種特殊情況，需考慮威氏拼寫的姓名合并各機構(gòu)檢索。具體做法：采用檢索式“作者：（Tsai Y*C*OR Y*C* Tsai）AND地址：Georgia Inst Technol OR Changan Univ”即可得到41篇長安大學蔡宜長老師的論文。威氏拼音在大陸名稱中應用不多，較常用于兩個方面，一是歷史悠久的大學名稱，如Tsinghua（清華大學）、Peking（北京大學）等；一是老科學家的名字，如Tsien Hsue-shen（錢學森）；另外香港、臺灣人現(xiàn)在還用威氏拼音。

1.3收錄文獻不能檢出的可能原因

查證論文收錄時，即使考慮周全也難免會有文獻查不出來的情況，究其原因，有以下幾種：

其一，數(shù)據(jù)庫是動態(tài)的。不論是SCI、INSPEC等外文庫還是CSCD中文庫，都有自己嚴格的選刊標準，每年都會對其收錄期刊進行甄選并實施剔除和增補，如期刊AFRICAN JOURNAL OF BIOTECHNOLOGY 2011年之前為SCI源期刊，2012年被剔除。

其二，文獻入庫與發(fā)表時間相比有滯后。每一篇文獻錄入數(shù)據(jù)庫之前要經(jīng)過標引、分類等加工過程，不同期刊滯后時間也不盡相同，一般為1～2個月。

其三，數(shù)據(jù)庫中記錄會有錯誤信息。錯誤可能出現(xiàn)在題名、作者或著者單位字段，檢索時建議選擇標題中拼寫正規(guī)的實詞組配檢索，而不采用分子式等特殊字符；對于作者名錯誤或通訊作者誤標等問題，建議讀者通過“反饋”鏈接聯(lián)系數(shù)據(jù)庫商更正。

其四，數(shù)據(jù)庫建庫時漏掉單篇或某一期文獻。SCI系列數(shù)據(jù)庫中期刊均是整刊收錄，可通過瀏覽某刊卷期或頁碼查證，如確定是遺漏了文獻，建議讀者反饋給數(shù)據(jù)庫商，等論文補充入庫后再開收錄證明。此外，中文庫CSCD不收錄核心期刊的增刊。

2　論文被引用的檢索

Web of ScienceTM平臺用于查證被引用情況的數(shù)據(jù)庫主要有Web of ScienceTM核心合集、BIOSIS和CSCD。該平臺關于被引用檢索增加了新功能[3]：在“所有數(shù)據(jù)庫”下進行“被引參考文獻檢索”，可實現(xiàn)合并后的引文索引中檢索，給出各數(shù)據(jù)庫的施引文獻。

查證論文被引用情況時，既要考慮到論文被正確引用的情況，也要考慮到某些作者在引用論文時會出現(xiàn)參考文獻年卷期頁標著錯誤，甚至作者姓名寫錯的情況[4]，因此合理使用引文檢索是很重要的。長期的檢索實踐證明：采用“第一被引作者+被引著作+被引年份”是最有效的提高引用查全率的檢索方式，其中作者名采用“姓全稱名縮寫”形式。例如，檢索2010年西安交通大學余倩發(fā)表在Nature上一篇文章的被引用情況。采用檢索式“被引作者：Yu Q AND被引著作：Na?ture AND被引年份：2010”在被引檢索功能下檢索，可得到4條引文記錄，其中第一條為重名論文，勾選第二至第四條引文，再點擊“完成檢索”即可獲取158條引文記錄。

一篇優(yōu)秀的論文發(fā)表在有影響力的期刊上比較容易引起同行的關注，但這并不意味著未投遞到SCI收錄期刊的論文就不會被同行引用[5]。例如，查找袁隆平院士1997年發(fā)表在中國期刊《雜交水稻》（Hybrid Rice）的論文被引用情況。同樣方法采用檢索式“被引作者：Yuan LP AND被引著作：Hybrid Rice AND被引年份：1997”檢索到80篇施引文獻。事實上，通過Web of ScienceTM核心合集提供的獨特的引文檢索，可以檢索到一篇文章、一位作者、一本期刊、一篇會議文獻或者一本書在該平臺上被引用的情況。

查證被引用情況還有一個難點就是區(qū)分自引和他引。目前，查新機構(gòu)排除自引的方式多是依賴人工“牢記”課題組或被引文獻作者名單一一甄別，逐條排查，復雜性和操作難度很大[6]。如果沒有查收查引報告自動生成系統(tǒng)，建議利用該平臺提供的精練檢索功能幫去除自引。具體操作方法：施引文獻顯示界面，在“精練檢索結(jié)果”下方點擊“作者”，可獲取施引文獻中涉及的作者及文獻篇數(shù)，再點擊“更多選項/分類”獲取所有相關作者信息，從中逐一選擇課題組或被引文獻作者，點擊“排除”按鈕即可獲取他引文獻。用該方法區(qū)分自引他引，可以大大節(jié)省人力物力，提高工作效率。

3　其他指標檢索

Web of ScienceTM平臺中，可通過檢索JCR、ESI數(shù)據(jù)庫查證影響因子、高被引論文及熱點論文等科研指標，其中查證影響因子需求較多。

3.1影響因子

JCR（Journal Citation Report）是美國科技信息研究所（ISI）推出的對SCI/SSCI收錄期刊進行綜合評價的數(shù)據(jù)庫，查收查引服務中經(jīng)常用到該庫查證期刊的影響因子（Impact Factor，IF），進而評價論文的學術水平[7]。

JCR中查不到期刊影響因子時有發(fā)生，主要原因有：

第一，期刊有副題名、分題名的，不同數(shù)據(jù)庫采用的題名不一。如期刊“STRUCTURAL HEALTH MONITORING”用刊名查不到IF值，用該刊國際標準刊號（ISSN：1475-9217）即可查到IF值為3.206，而JCR中的刊名為帶副題名的STRUC?TURAL HEALTH MONITORING-AN INTERNATIONAL JOURNAL。帶有分題名或副題名的期刊建議用ISSN號檢索影響因子，因為ISSN號具有唯一性。

第二，SCI新收錄的期刊或者期刊變更名稱，不滿足影響因子計算公式要求的（必須兩年以上）不會有影響因子。如檢索“BIOMED RES INT”，JCR中可查到該刊，但IF值空缺，通過“title changes”鏈接可了解到“BIOMED RES INT changed from J BIOMED BIOTECHNOL 2013”，再檢索期刊“J BIOMED BIOTECHNOL”可得到IF值為2.706。這種情況可以出具影響因子證明，但要附上JCR中關于期刊名變化信息。

第三，期刊自引率太高或期刊被引頻次大幅下降，處于被SCI淘汰的邊緣，也會查不出影響因子。如日本醫(yī)學期刊International Medical Journal（ISSN：1341-2051），2012版JCR中IF值為0.087，該刊2010年起被引頻次逐年下降，2012年自引率很高，2013版JCR中查不到該刊，已經(jīng)被SCI剔除。

3.2高被引論文及熱點論文

ESI（Essential Science Indicators）是一個衡量科學研究績效、跟蹤科學發(fā)展趨勢的基本分析評價工具[8]，其中給出的高被引論文和熱點論文均是全球范圍內(nèi)各學科領域被高度關注的高質(zhì)量和極具創(chuàng)新性的論文，可用于評價個人學術水平和科研影響力。采用“姓全稱名縮寫”在作者字段可檢索其高被引論文和熱點論文，但需要從單位或?qū)W科等角度去除重名文獻。

4　結(jié)語

查收查引是高校圖書館信息檢索（咨詢）工作的一項重要服務，也是科研院所進行科研評估、職稱評定、基金資助、博士畢業(yè)等活動中獲取評價指標證明時必需的一項工作。作為查收查引檢索者，圖書館員必須熟悉和掌握對科研評價起支撐作用的國內(nèi)外知名數(shù)據(jù)庫及其檢索技巧，對每一次查收查引服務盡量做到查全、查準，減少人為操作失誤，以便更好地為高校科研評估、人才評定等工作提供數(shù)據(jù)支持。

[1]如何設計機構(gòu)檢索式并隨時掌握學校SCI論文情況[EB/OL]. [2015-04-09].http：//science.thomsonreuters.com.cn/media/ PT/WOS_Tips_504.pdf.

[2]如何了解您的論文被SCI收錄的情況？[EB/OL].[2015-04-09].http：//science.thomsonreuters.com.cn/media/PT/WOS_Tips_501.pdf.

[3]Web of ScienceTM所有數(shù)據(jù)庫-當前版本中的新特性[EB/ OL].[2015-03-23].http：//images.webofknowledge.com/WOKRS5161B5_fast5k/help/zh_CN/WOK/_whatsnew_wok.htmhtml.

[4]怎樣準確查找某篇論文的被引用情況？[EB/OL].[2015-04-09]. http：//science.thomsonreuters.com.cn/media/PT/WOS_Tips _506.pdf.

[5]我的論文沒有被SCI收錄，如何了解它的被引用情況？[EB/OL].[2015-04-09].http：//science.thomsonreuters.com. cn/media/PT/WOS_Tips_503.pdf.

[6]王學勤，等.“查收查引報告自動生成系統(tǒng)”應用實踐研究[J].圖書情報工作，2014（16）：131-137.

[7]王長華.Web JCR數(shù)據(jù)庫的檢索與評價功能的實現(xiàn)[J].圖書情報工作，2005（7）：101-104.

[8]吳顯強.基于ESI的“985工程”高校科技競爭力研究[D].廣州：華南理工大學，2009.

李桂影女，1974年生。碩士，館員。研究方向：信息檢索及科技情報。

G250.73

（2015-06-29；責編：王天泥。）