鐘 源 吳振寰 陳能華(.銅陵職業技術學院圖書館 安徽銅陵 4406;.武漢職業技術學院圖書館 湖北武漢 40000;.湘潭大學公共管理學院 湖南湘潭 405)
美國社區圖書館服務內容分析及對我國的啟示
鐘源1吳振寰2陳能華3
(1.銅陵職業技術學院圖書館安徽銅陵244061;2.武漢職業技術學院圖書館湖北武漢430000;3.湘潭大學公共管理學院湖南湘潭411105)
〔摘要〕選取美國部分社區圖書館作為調研對象,介紹美國社區圖書館的服務內容,將其服務內容按傳統服務、新型服務、延伸性服務進行分類,逐一進行分析總結,并結合我國社區圖書館目前的發展情況,從服務理念、資源建設、自身宣傳和活動形式四個方面得出發展我國社區圖書館的啟示。
〔關鍵詞〕美國社區圖書館服務內容啟示
社區圖書館作為社會公共服務不可缺少的一個重要組成部分,是保障居民享受閱讀權利,提高精神生活的有效手段。我國社區圖書館建設雖然在廣東、上海、北京等發達地區取得了一些成績,但與美國等發達國家相比,仍然存在著諸如服務內容狹窄、利用率低等問題。文章選取美國部分具有代表性的社區圖書館為調研對象,對其服務內容進行歸納分析,為我國社區圖書館的建設與發展提供借鑒。
美國社區圖書館建設起步早,數量多,分布廣泛,其服務內容也十分豐富,大致可以分傳統服務、新型服務和延伸服務。
2.1傳統服務內容分析
圖書館的傳統服務主要以文獻的查詢和借閱為核心。在美國,圖書館在人們的生活中已經成為了不可或缺的一部分,在過去的十年當中,2/3的美國人擁有圖書館卡,美國圖書館的流通量增加了26%。[1]
美國社區圖書館借閱證辦理手續十分簡單便捷,只要在社區服務范圍內的居民提供地址證明和照片即可免費辦理。對于非社區居民,則需要交少量的費用。如密歇根州奧克蘭縣白湖社區圖書館對該社區的居民提供的服務完全免費,為社區外的人提供免費的閱覽服務及其他少量的收費服務。[2]此外,美國社區圖書館為了便捷讀者還書,大都設置了24小時自助還書桶。
美國社區圖書館開放時間長且靈活,根據一個針對美國17家社區圖書館開放時間的調查結果顯示,高達58.8%的社區圖書館每周開放時間在50小時以上,其中23.5%的社區圖書館每周開放時間在50-59小時,35.3%的社區圖書館每周開放時間在60—69小時。在被調查的社區圖書館中,5家社區圖書館每周開放時間在40-49小時,僅有2家社區圖書館每周的開放時間在30-39小時之間。[3]為了方便那些白天工作的讀者使用社區圖書館,美國社區圖書館工作日的開放時間一般會延續到晚上8點半至9點,雙休日的開放時間則較短。如賓夕法尼亞州蒙哥馬利縣伊格爾維爾Lower Providence社區圖書館,一般每周開放68個小時,夏季每周開放53小時。其中周一至周四開放時間為10:00-20:30,周五和周六的開放時間為10:00-17:00,周日的開放時間為13:00-17:00。[4]
美國社區圖書館館藏資源類型十分豐富,除了以紙質文獻為主的傳統文獻資源外,還有試聽文獻、光盤數據庫等數字文獻資源,因此,外借文獻資源數量非常大,有些社區圖書館對一次性借閱的文獻數量甚至沒有限制,如印第安納州克林頓縣法蘭克福社區公共圖書館對于書籍和過刊雜志的一次性借閱數量是無限制的。[5]對于文獻資料的借閱期限,有些社區圖書館也是根據文獻資源的類型、新舊程度、需求的高低等因素來確定的,如威斯康辛州索耶縣海沃德社區圖書館規定成人每次借出的圖書、雜志等文獻資料的借閱期限為3周,電影的借閱期限為1周,季節性的或需求高的文獻借閱期限會更短。[6]對于借閱超期的圖書,一些美國社區圖書館還會發送超期提醒信息給讀者。如奧克拉荷馬州卡多縣阿納達科社區圖書館,會向超期讀者發送“催單”明信片作為第一次提醒。如果在規定期限內仍未歸還,會繼續向讀者發送第二次“催單”提醒。第三次是最后的催單提醒,還伴有一封來自圖書館的律師
信。如果讀者仍然不歸還借閱圖書,圖書館將會根據
奧克拉荷馬州法律對讀者進行起訴。[7]
2.2新型服務內容分析
據KRC研究顯示,2009年,超過2.17億的美國人同意或強烈同意公共圖書館提高了他們社區的生活質量。超過2.22億的美國人同意或強烈同意因為公共圖書館提供免費使用資料和資源,它在給每個人獲得成功的機會上扮演著非常重要的角色。[8]美國社區圖書館除了向讀者提供傳統的文獻信息服務外,還開展各式各樣的新型服務,以拓寬社區圖書館的服務范圍,滿足社區居民的各式需求。
美國社區圖書館新型服務內容主要可以分為以下五類:①嬰幼兒讀者服務。美國社區圖書館基本都有嬰兒活動室、親子活動中心,還定期舉辦一些活動來滿足家長與兒童的需求,如愛達荷州凱徹姆太陽谷凱旋社區圖書館將每周六上午10點和11點分別定為故事時間和爪子閱讀時間。威斯康辛州華盛頓縣日耳曼敦社區圖書館每周三為2歲以下的嬰兒準備了嬰兒故事時間。[9]②青少年讀者服務。美國社區圖書館除了向青少年讀者提供游戲比賽、電影之夜、青年俱樂部等服務之外,也與社區學校合作,為其提供閱讀和寫作技巧幫扶活動。③成年讀者服務。美國社區圖書館向成年讀者提供的新型服務主要以學習與交流為目的,如愛達荷州凱徹姆太陽谷凱旋社區圖書館定期邀請大學教授、作家講學、舉辦哈佛講座[10]。④上門服務。美國社區針對不能訪問圖書館的特殊讀者人群提供送書上門服務。例如美國俄亥俄州富爾頓縣Metamora村莊常青社區圖書館每月為身體有殘疾的讀者提供一次送書上門服務[11]。⑤信息推送服務。美國社區圖書館也為讀者提供相關的各種信息服務,如天氣預報、企業招聘、個人求職等信息,其中《社區圖書館通訊》是美國社區圖書館基本都有的信息服務。社區圖書館通過電子郵件向訂閱的讀者定期推送,其主要內容包括社區圖書館的各種服務的介紹、精彩活動的推薦以及社區其他的相關新聞等。
2.3延伸服務分析
圖書館的延伸服務就是指圖書館在實現基本知識服務功能的基礎之上,利用文獻、館員、設備、館舍、品牌影響力等各種優勢資源,為讀者提供外延性服務。[12]在一項以美國部分社區圖書館為調研對象的調查中,被調查的92.2%的社區圖書館提供計算機培訓服務;90.2%的社區圖書館提供其他的技能培訓,如電子交易培訓、圖片修改培訓服務;88.8%的社區圖書館提供電子政務的相關服務;66.2%的社區圖書館提供家庭作業輔導服務;還有一些社區圖書館向讀者提供考試資料、幫助讀者填寫簡歷或其他應聘資料等服務。[13]
美國社區圖書館還會向讀者提供一些特色延伸服務,如印第安納州克林頓縣法蘭克福社區公共圖書館和當地歷史部門會定期將社區圖書館利用率低的圖書進行低價銷售。投票人登記活動也是美國部分社區圖書館提供的特色延伸服務,每當選舉季,社區居民可以到社區圖書館去投票,將社區圖書館作為當地選舉中心。
美國社區圖書館提供的服務并不都是免費的,一些社區圖書館會根據服務項目的具體內容酌情收取一定費用。如伊利諾斯州杜佩奇縣本森維爾社區圖書館向社區居民提供傳真、復印服務,國內傳真每頁1美元,國際傳真每頁5美元。黑白復印每頁0.1美元,彩色復印每頁1美元。[14]堪薩斯州塞奇威克縣海斯維爾社區圖書館專為2-6年級的孩子舉辦手工藝品制作班,需要提前登記并要有父母或者監護人的親筆簽名,每個班收2美元的費用,一個孩子最多能報2個班。[15]
3.1更新服務理念,完善制度建設
服務理念很大程度上影響著社區圖書館的服務質量,也決定著社區圖書館的服務效果,并最終影響著讀者的使用體驗。良好的服務理念體現在社區圖書館日常工作的各個細節當中,如館址的選擇、館舍的布置、服務內容及方式的選擇等。美國社區圖書館的成功,首先是得益于社區圖書館優質服務理念的確定。樹立以“讀者為中心,想讀者之所想”的核心服務理念,并將此理念貫徹到在社區圖書館的日常工作當中去,是我國社區圖書館能夠取得可持續發展的首要條件,也在一定程度上決定著我國社區圖書館事業的發展。
其次,社區圖書館的發展也離不開完善制度的支撐。社區圖書館的制度不僅要包括社區圖書館日常工作的管理制度、考核制度和監督制度外,還包括社區圖書館的活動服務評價制度、讀者溝通制度等。國家也應該從立法層面給予社區圖書館支持,如頒布相關法律法規,支持社會團體和個人向社區圖書館捐贈文獻資源等。
3.2豐富館藏資源,線上線下共建
豐富的文獻信息資源是影響社區圖書館資源利用率的重要因素,也是提高社區圖書館文獻利用率的基本條件之一。受資金投入、人才隊伍等因素的影響,我國大部分社區圖書館文獻資源類型少,數量匱乏。因此,如何利用有限的資源,建立滿足讀者多層次需求的館藏資源就顯得尤為重要。社區圖書館館藏資源建設應該“以需求為導向,以問題為導向”,充分整合自身優勢資源,建立“購買+自建”的館藏建設模式。如“青番茄”圖書館可供借閱書籍的來源基本有三條途徑:最主要的是圖書購買;其次,“青番茄”的漂書碼頭也能提供部分免費借閱書源;另外,“青番茄”與上游出版企業建立長期戰略聯盟,可以免費獲得出版方的圖書資源。[16]積極尋求與社會團體、個人的合作,也可以為圖書館提供一定的資源支持。
加強社區圖書館文獻資源建設的多樣化與特色化,不僅包括印刷型文獻,更要將其深化,包括視聽文獻、光盤數據庫、電子出版物等出版資源在內的信息資源建設,電子化、數字化虛擬館藏以及數據庫的鏡像站點建設,以滿足日益增長的數字閱讀的需求。[17]電子資源的建設很多時候需要通過搜索引擎來實現,通過搜索工具獲取特定的書目信息,以OCLC 為例,它開始通過Worldcat 知識庫來支持用戶需求驅動的采購模式,這項服務能夠將書商的自動化數據收集到OCLC 的知識庫中進行更新,圖書館則能夠通過Worldshare 接口發現這些記錄,讓讀者訪問和發現更多的書目記錄。[18]電子資源的建設要充分利用網絡免費資源和文獻資源共建共享的組織機構,以推動館藏文獻資源特色化建設。3.3加強自身宣傳,樹立“品牌”影響
社區圖書館作為社區居民日常生活的重要一部分,如何讓讀者充分了解圖書館,是社區圖書館的一項重要任務。目前,我國社區圖書館宣傳方式單一、宣傳范圍有限并且收效甚微。社區圖書館應利用新的傳播手段,樹立品牌,擴大影響力。一方面社區圖書館應該制定科學的宣傳方案,充分利用宣傳渠道,如社區宣傳欄,對社區圖書館進行宣傳。另一方面,社交網站、QQ群、微博、微信、豆瓣社區等新型宣傳渠道也應該逐漸被社區圖書館采用。
3.4創新活動形式,注重活動成效
中國人的閱讀量低但不代表大家就沒有了閱讀的需求與欲望。這有可能是我們的閱讀渠道出現了問題。[19]我國社區圖書館活動形式單一,往往局限于“圖書推薦”、“圖書館講座”、“讀書節活動”、“閱讀月活動”等形式,效果不明顯。社區圖書館應根據自身條件,開展豐富多彩的服務活動,如圖書漂流、知識競賽、DV 大賽、藝術展、各種征集活動、新年詩會等,豐富多樣的形式讓閱讀不再枯燥,也讓每個讀者的視界從書本開始向外延伸、擴展,使社區圖書館成為社區居民日常生活的重要部分。
活動成效是服務活動成功與否的衡量標準之一,因此,活動評價是服務活動的關鍵環節,也是提升服務能力的有效手段。首先,在服務活動期間,社區圖書館要加強和社區讀者的互動,及時獲取讀者對服務活動的反饋信息,及時對服務活動的不足進行改進。其次,在服務活動結束后,一方面要對活動效果進行抽樣調查,看活動是否達到了預定目標,找出活動過程中存在的問題,為閱讀推廣活動的改進提供重要依據;另一方面也要及時對服務活動的經驗與做法進行宣傳總結,對閱讀活動表現突出的部室和先進個人予以表彰。[20]
(來稿時間:2014年11月)
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〔分類號〕G258.24
〔作者簡介〕鐘源(1987-),碩士研究生,銅陵職業技術學院圖書館助理館員;吳振寰(1987-),碩士研究生,武漢職業技術學院圖書館管理員;陳能華(1957-),博士,湘潭大學公共管理學院教授,博士生導師。
Analyzing Service Content of Community Libraries in America and the Instruction to China
Zhong Yuan1Wu Zhenhuan2Chen Nenghua3
( 1. Library of Tongling Vocational and Technical college;2. Library of Wuhan Vocational and Technical College; 3. The Institute of Public Administration of Xiangtan University )
〔Abstract〕This article chooses some American community libraries as research object and introduces the service content of American community libraries,then classify the service contents by troditional service,new types of service and extended service, analyzes and summarizes them one by one. At last,combining with the domestic community libraries development that gets enligtment from service concept,resource construction,self propaganda and activity forms.
〔Key words〕AmericaCommunity libraryService contentEnlightment