圖書館在新館建設中的角色定位

姜浩天

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

圖書館建筑工程從提出設想到具體規(guī)劃、設計、實施，至全面完成，要經(jīng)歷一個漫長的過程，其中涉及許多方面，決策者、投資者、設計者、基本建設管理部門，各有其權：決策權、審批權、設計權，而作為這座建筑未來的使用者和管理者——讀者和圖書館工作者，在整個建設過程中是否有發(fā)言權及參與權，事關新圖書館建設的大局。那么圖書館在新館建設中應扮演什么樣的角色，起什么樣的作用呢？筆者有幸參與了遼寧省圖書館10萬余平方米的新館建設工作，在這里想就上述問題，談談自己在實踐中的切身體會。

1 新館建設項目的積極倡導者

在圖書館新館建設過程中，圖書館方面應該是新館建設項目的積極倡導者。因為圖書館人是新建圖書館建筑的使用者和管理者，圖書館人是新建圖書館的主人。圖書館人最了解圖書館自身的方針、性質和任務，最了解圖書館的讀者需求，最了解當前圖書館事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及未來趨勢，他們對圖書館建筑的功能要求最有發(fā)言權。圖書館新館建筑的宏偉藍圖應該首先由圖書館人提出，并積極向有關部門提供決策參考，以推動圖書館新館建設項目的早日立項和科學規(guī)劃。在圖書館新館建設理想過程中圖書館人需要發(fā)揮主導作用，積極倡導建設新館。

1.1 提出新館建設的總體設想和發(fā)展規(guī)劃

根據(jù)本地區(qū)的經(jīng)濟社會現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃、社會與讀者需求的實際，科學預測圖書館事業(yè)的發(fā)展趨勢，結合本館的發(fā)展規(guī)劃，提出新館建設的總體設想，明確圖書館新館的功能定位與運營管理方案。

新館建設的總體設想主要包括：新館建設的總方向及具體目標，新館的功能定位與運營模式，新館的服務項目、服務窗口、服務深度與服務質量的發(fā)展開拓與提升，館藏資源的發(fā)展，服務設施與現(xiàn)代信息技術應用的發(fā)展，服務理念、科學管理及圖書館文化的發(fā)展，隊伍建設與提高隊伍素質的措施，后勤保障系統(tǒng)，等等。

遼寧省圖書館在新館建設規(guī)劃階段，館長組織業(yè)務部門對新館建設規(guī)劃進行多次研究論證，根據(jù)遼寧省文化事業(yè)發(fā)展的需求，結合我館實際，就新館的定位、建設標準、發(fā)展方向、管理模式、功能要求、新技術應用、功能分區(qū)及面積分配、設計要求等均提出了具體的設想和方案。按照建設東北最好、國內一流、國際先進的定位，以信息化為基礎，面向廣大公眾，為其提供便利、高效和人性化的服務，使遼寧省圖書館新館成為一個融學習閱讀、信息交流、文化休閑等功能為一體的信息化、網(wǎng)絡化、智能化、具有鮮明時代風格和遼海文化蘊涵的現(xiàn)代化圖書館；成為遼寧省重要的知識信息樞紐和精神文明建設的重要陣地，成為代表遼寧文化形象的標志性建筑。這一目標的大膽提出，有力推進了遼寧省圖書館新館的建設工作。

1.2 學習相關法律和標準規(guī)范

國家有關部門制定的圖書館建設標準中有關圖書館建筑的標準，是規(guī)劃建設新圖書館時首先必須遵照執(zhí)行的。與圖書館建筑相關的標準與規(guī)范很多，從圖書館方面而言，在規(guī)劃階段須學習領會幾部重要的標準與規(guī)范：①《圖書館建筑設計規(guī)范JGJ38-99》，現(xiàn)行《圖書館建筑設計規(guī)范》是由建設部、文化部、教育部批準，作為強制性行業(yè)標準頒發(fā)的，是規(guī)劃設計圖書館建筑必須遵循的依據(jù)。②《公共圖書館建設用地標準》，由住房和城鄉(xiāng)建設部、國土資源部、文化部批準發(fā)布，于2008年6月1日起正式施行。③《公共圖書館建設標準建標108—2008》，由文化部主編，住房和城市建設部、國家發(fā)展和改革委員會批準，于2008年11月1日起施行。本標準是公共圖書館建設項目科學決策和合理規(guī)劃項目建設、投資水平的全國性統(tǒng)一標準；是編制、評估和審批公共圖書館建設項目建設以及可行性研究報告的依據(jù)。遼寧省圖書館在規(guī)劃初期，曾多次邀請圖書館方面的建筑專家、各省級館新館建設的參與者、社會各界關心圖書館事業(yè)發(fā)展的學者到館座談，提出意見與建議，組織新館建設相關人員認真學習和領會，保證在新館建設過程中積極聽取來自各方面的合理意見和建議，各項有關規(guī)范和標準得到貫徹落實。

1.3 調研考察與資料搜集

調研考察的目標應是與本館性質、規(guī)模相當?shù)慕晷陆ǖ妮^為成功的現(xiàn)代化圖書館建筑。在考察期間，應重點了解：①圖書館的面積、用地、總投資及其構成，閱覽座位數(shù)及設計藏書量。②圖書館的總體布局與功能特點，讀者流、文獻流、信息流安排，其優(yōu)點及不足。③服務區(qū)分布、管理模式，圖書館建筑與服務管理的配合程度。④各空間與設施利用的方便程度與舒適程度，投入使用后讀者的反映和館員的感受。⑤交流培訓空間、讀者服務、休閑空間的安排，公共空間的安排布置。⑥采用的現(xiàn)代化裝備設施，使用后的情況。⑦館內外交通路線、安全疏散情況，電梯的布置，殘障讀者出入和利用圖書館的安排，停車場地的安排。⑧空調系統(tǒng)及通風裝置的配備與運轉情況。安全防護、監(jiān)控、消防系統(tǒng)情況。⑨圖書館的內處環(huán)境，文化氛圍，標志系統(tǒng)。進行二次裝修及專門的藝術設計情況。⑩圖書館的服務人員、物業(yè)管理人員數(shù)量，運營維護費用，物業(yè)管理體制，等等。

遼寧省圖書館在調研考察過程中，注意邀請設計方參加，以使在建筑設計過程中，使設計方能更加了解圖書館的需求，吸取各地圖書館建筑規(guī)劃設計中的經(jīng)驗教訓，避免失誤，節(jié)約投資。

另外，除調研學習外，還組織人力大量搜集有關圖書館建筑的專著、文集、圖冊，刊物上的論文及圖書館建筑評介文章，專家講稿、光盤資料和性質、規(guī)模相近的圖書館公開散發(fā)的介紹性材料。借閱具有代表性的新建圖書館的可行性研究報告、設計任務書等。對各種資料進行深入研究，對一些重要的理念、觀點、經(jīng)驗與教訓，重點作以標注、摘錄并加以整理，作為本館規(guī)劃建設的參考。

2 新館建設項目的組織實施者

2.1 成立新館建設規(guī)劃辦公室

新圖書館建設工程要求高、涉及面廣、建設周期長，需要強有力的領導機構及組織實施機構。應成立新館建設規(guī)劃辦公室，在館長直接領導下具體負責新館工程項目的組織與實施。新館建設規(guī)劃辦公室主要負責編制或委托具有資質的單位編寫新館建設工程項目建議書、可行性研究報告、工程設計任務書、設計要求、設計方案招標文件：協(xié)助上級主管部門做好設計方案的評選工作；匯總專家及各方面的意見及建議，協(xié)助建筑設計院對設計方案、初步設計進行修改完善；協(xié)同對施工圖的審查；負責上報設計文件；辦理各項審批手續(xù)等。在工程進入施工階段，檢查施工進度、存在的問題、局部變更設計的手續(xù)；負責協(xié)調設計單位、施工單位及監(jiān)理單位的關系。在后期，負責新館驗收的準備工作，負責提出新館內部布置方案、設備與家具配置方案，組織對設備安裝后的調試，與各部門配合做好新館試開放與正式開放的準備工作。在新館建設的全過程，做好檔案收集、整理、保管與移交工作，及時反映工程建設中的問題，與有關部門和單位協(xié)商解決。

2.2 聘請圖書館建筑專家顧問

現(xiàn)代圖書館建筑規(guī)劃越來越復雜，涉及范圍十分廣泛。單憑圖書館專業(yè)人士或是僅僅依靠建筑專家的智慧和力量，很難全盤駕馭圖書館新館建設規(guī)劃工作。聘請既熟悉圖書館管理，又熟悉圖書館建筑的專業(yè)人士或委托專業(yè)咨詢機構協(xié)助圖書館來籌劃，有益于造就圖書館建筑精品和少走彎路。圖書館建筑專家既熟悉當代圖書館事業(yè)的發(fā)展趨勢、建設理念和各項功能要求，又諳熟建筑學專業(yè)知識，是聯(lián)系圖書館學科和建筑學科的橋梁，是溝通圖書館人與建筑師的中介，可以最大限度彌補由圖書館專業(yè)人士或建筑專家單方面意志的偏頗。圖書館建筑專家不僅可以協(xié)助圖書館提出科學合理、適合館情的規(guī)劃構想，而且可以在規(guī)劃設計過程中積極提供各種建議，為圖書館建筑方案的形成提供科學的決策依據(jù)，可以對設計方案的優(yōu)劣得失做出符合實際的科學評價，進而為設計方案的科學調整和細化完善提出意見。圖書館建筑專家在深化設計時對建筑師提供許多切實可行的權威性建議。這些都會有利于方案的深化和優(yōu)化。

2.3 注重社會公眾的參與和讀者意見的表達

建造一座新圖書館是一座城市的大事，定為公眾所關心。讀者是圖書館的使用者，是圖書館真正的主人，有權表達自己的要求和愿望。圖書館應通過多種途徑和方式鼓勵公眾對新圖書館建設提出要求，如：召開讀者座談會，在報紙等媒體及網(wǎng)絡上征求意見等。如果沒有公眾的積極參與，新館的建設過程是不完善的。圖書館應對公眾提出的意見和建議進行匯總和歸納，在方案評審中作為必要的條件提交給上級主管部門以供參考。

3 新館建設項目的主要參與者

3.1 積極參與設計任務書的編寫

編寫建筑設計任務書是建筑設計前最重要的工作，設計任務書的主要內容是圖書館向建筑設計師提出設計意向的表達，是建筑設計師設計圖書館的重要依據(jù)。雖然圖書館建設是由基建部門負責，但在編制建筑設計任務書這項責任重大的技術文件過程中，有些部分的編寫工作必須有圖書館方面的專家積極參與。圖書館專家應結合新館建設規(guī)劃構想和具體的功能要求，提出翔實具體的設計意向，為設計任務書的科學編寫提供依據(jù)。其主要包括：①設計藏書量及各種類型文獻的數(shù)量，密集儲存量；珍本特藏的數(shù)量及保存要求。②閱覽座位數(shù)，研究室座位數(shù)，電子閱覽室、視聽室座位數(shù)，培訓教室座位數(shù)。③展廳、報告廳、多功能廳、學術討論室的容量及要求。④讀者入口大廳、公共檢索區(qū)的功能要求。⑤殘疾讀者入館的安排及服務設施要求。⑥讀者服務部、讀者休息室、休閑空間的要求。⑦面向讀者的服務部門的功能要求。⑧內部管理部門、文獻資源建設方面的要求。⑨計算機房及網(wǎng)絡的要求，信息點的要求，綜合布線的功能要求。⑩室內空氣質量、光照、溫濕度要求?？照{系統(tǒng)或采暖系統(tǒng)的要求?！?1垂直交通的要求，電梯的配置與使用要求。○12安全防范措施的要求，自動報警、消防、防盜系統(tǒng)的要求?！?3各功能區(qū)的使用面積及所占比例等。

圖書館方面對新館建設所提出的要求應以建筑學的語言來表達，這對非建筑學專業(yè)出身的圖書館人來說有一定的難度。因此，我們要求參與新館建筑設計的圖書館人員事先必須做足功課——認真學習相關建筑規(guī)范和標準，結合實際積極進行考察、調研，針對相關問題積極向有關專家請教、咨詢，廣泛聽取各方面意見。要集思廣益，多方征求意見，反復修改，最大限度地減少遺憾，滿足圖書館的功能要求。

3.2 認真審閱設計圖紙

新館建筑設計圖紙是未來圖書館建筑所遵循的藍圖，通常設計部門會將平面圖交由圖書館審核并征求意見。圖書館方面應組織相關人員認真審閱，可聘請圖書館建筑專家及有建設新館經(jīng)驗的圖書館管理專家進行審核。審核的主要任務在于設計圖紙所揭示的內容是否滿足了《設計任務書》的各項基本要求。對圖書館各項功能要求的滿足程度，總體布局及各功能區(qū)的安排是否合理，將來靈活調整使用功能的可能性如何；是否滿足現(xiàn)代圖書館服務管理要求，特別是體現(xiàn)以“以人為本”“讀者為中心”的原則；是否能方便讀者利用，提高服務效率；交通流線是否順暢簡捷，安全與消防方面的考慮是否周到等。在審閱設計圖紙時，應以使用功能的滿足程度作為首要標準，并充分考慮投入使用后需要的管理力量、維護的方便程度、運營費用、能源消耗等。在廣泛聽取各方面意見的基礎上，將專家的建議、館員的要求、服務與管理的模式及具體做法與設計單位充分溝通，讓設計者理解，達成共識，并一起商討對方案修改完善的具體細節(jié)，盡力優(yōu)化設計。

3.3 主持選定新館建筑用材、設備和內部裝飾方案

一座現(xiàn)代化圖書館需要選用與其相匹配的建筑材料和相關設備設施。在新館建筑主體工程施工的過程中，圖書館應著手建筑用材和各種設備的調研，如新圖書館的關鍵部位使用何種材料、達到何種標準，全館的裝修標準，大廳、報告廳、多功能廳、接待室的裝飾要求與具體方案，以及各種設備與家具，包括門禁與監(jiān)測設備、自助借還設備、電子計算機和網(wǎng)絡設備、信息點的數(shù)量和具體布點、視聽室設備、綜合布線、空調系統(tǒng)、各類家具等等，品類繁雜，涉及多個領域，在選定時應向專門機構和專業(yè)人員咨詢請教，主持研究，從而作出科學、合理的決定。然后列出清單，并詳細說明所用材料、各種設備的性能要求、規(guī)格、數(shù)量和配置時間要求等，如有特定要求并經(jīng)過比較論證的，還可以提出建議配置某種設備的品牌。從而保證新館建筑用材、設備配置及內部裝飾的實用、先進、可靠、經(jīng)濟、美觀，方便操作，方便管理，易于維護。

4 新館建設質量的嚴格把關者

4.1 關注工程施工，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題

雖然工程施工及質量檢查由所委托的監(jiān)理公司及基建部門負責，但圖書館在整個新館建筑施工過程中，經(jīng)常走訪建筑工地，應密切關注施工進度，建筑質量，及時發(fā)現(xiàn)問題，主動與施工、監(jiān)理單位及基建部門保持聯(lián)系。因為在施工中常會遇到種種具體問題，如大廳、樓梯通常用大理石或花崗巖鋪設，普通地面則采用水磨石或地膠材料，因鋪設厚度不同，在銜接處很容易產生臺階。大家知道，在圖書館工作中，同一樓層的水平運輸往往是采用人工手推車，而這種同一層面形成的臺階會對日常工作帶來很多不便。還有一些諸如門、窗的位置設計不當，內部用房缺少窗戶，影響通風和采光等問題，建筑石材色澤不統(tǒng)一，水磨石地面光潔度、平整度欠佳等問題，這些問題都應及時發(fā)現(xiàn)，立即與設計單位及施工單位聯(lián)系，會商解決辦法，并由設計單位簽發(fā)變更聯(lián)系單，及時予以修正，這樣就能避免日后發(fā)生使用不便的麻煩。在后期工程建設中，圖書館應重點關注土建工程與設備安裝、布線及裝飾工程的銜接。

4.2 參與工程竣工驗收，做好后續(xù)銜接

圖書館和讀者都是新館建筑的使用者。圖書館和讀者都希望建設一座令人滿意的圖書館。為此，圖書館應配合基建、監(jiān)理部門嚴格把好建筑驗收關，特別是屋頂、電路、電梯、網(wǎng)絡、空調、消防系統(tǒng)等，應仔細檢查、試用、檢測，發(fā)現(xiàn)施工質量問題及不符合使用功能要求之處，逐一提出，求得解決，以免驗收結束移交使用之后發(fā)現(xiàn)問題施工單位和監(jiān)理公司不再負責，難以解決。

圖書館在新館建設中必須明確自身的主體地位，并力求在整個新館規(guī)劃和建設過程中發(fā)揮積極主動作用，但同時也應處理好以下幾種關系：一是處理好圖書館方面與基建主管部門領導及工作人員之間的關系。密切與他們協(xié)作，邀請其共同參與調研，有問題和要求要誠懇地向他們反映，以求得到更大的支持。二是處理好圖書館方面與設計人員之間的關系。在充分肯定其總體設計效果的同時，善于發(fā)現(xiàn)局部問題或缺陷，虛心向設計人員請教，對不符合設計要求的細微問題，要與他們多溝通，多協(xié)商，以期達到最佳效果。三是處理好圖書館與施工單位之間的關系。以積極的態(tài)度介入施工過程的管理，尊重施工單位及建筑工人的勞動，合情合理地提出建議和要求，有問題通過基建或監(jiān)理部門聯(lián)系溝通。四是處理好圖書館與工程監(jiān)理人員之間的關系。在施工過程中和驗收時要多聽監(jiān)理人員意見，爭取得到他們的大力支持。

總之，在新館建設的整個過程中，只要圖書館方面能夠準確定位，明確責任，善于運籌，積極介入，量力而行，加強聯(lián)絡與溝通，就能與各有關部門緊密配合，就能在工程建設的不同階段和重要環(huán)節(jié)，發(fā)揮重要的作用，從而為建設一座集信息化、網(wǎng)絡化、智能化于一體的、具有時代風格和文化蘊涵的現(xiàn)代化圖書館做出貢獻。

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