關于高校數字圖書館信息資源整合的研究

高宇偉

(山西大學商務學院圖書館，山西太原 030031)

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關于高校數字圖書館信息資源整合的研究

高宇偉

(山西大學商務學院圖書館，山西太原 030031)

高校數字圖書館；信息資源整合；研究

文章從相關概念的界定、高校數字圖書館信息資源整合的必要性、信息資源整合中存在的問題及信息資源整合的策略等方面來具體闡述。

數字圖書館在高校的教學與科研中發揮著重要的作用，為教師和學生查閱文獻提供了便利。但是由于信息資源的繁雜和管理水平的低下，我國高校數字圖書館信息資源存在著內容雜亂、質量參差不齊等問題，不利于更高質量的圖書館建設，影響著師生對文獻的快速準確檢索。因此，人們應該充分利用信息化的優勢，將數字信息資源進行有效整合，最大限度發揮其在資源共享中的作用，為用戶提供更加優質的服務，提升高校的整體競爭實力。

1 相關概念的界定

1.1 數字圖書館

從理論上說，數字圖書館是一座無法觸摸的虛擬圖書館，是在多媒體技術的支持下，經過一定的處理技術將各種文字、圖片、影像等資源錄入數據庫并供人們查閱的平臺[1]。數字圖書館的優點是：①可以最大程度節省空間，減少人力物力的浪費。②資源的損耗小，并能實現對文獻資源的持續性完善。③可以實現數字資源的跨區域、跨學校共享，提升資源的利用率等。數字圖書館包括對信息資源的加工、存儲、檢索、運用等一系列完整的過程。

1.2 高校數字圖書館信息資源整合

高校數字圖書館信息資源整合是在數字圖書館建立并運行的基礎上而實施的，整合必須遵循相應的規范標準，以實現數字資源的最優化為目標，運用先進的信息技術和數據處理技術，將復雜的信息資源按照一定的模式進行篩選和重組。高校數字圖書館信息資源整合的主要目的是將資源有序排列，更加方便信息使用者檢索。目前，高校數字圖書館的建設已取得了突破性的進展，在資源的錄入和保存量上已達到新的高度，并且以驚人的速度補充。在信息泛濫的情況下，館員應對信息資源進行篩選，將真正有效的內容進 行保留和整合。

2 高校數字圖書館信息資源整合的必要性

2.1 實現信息資源的跨越式銜接

在高校眾多的信息資源也同樣充斥著數字圖書館。由于我國的數字化圖書館建設時間較短，管理經驗相對不足，信息資源的銜接工作還有待加強。經過數字圖書館信息資源整合后，能夠為各種信息資源的銜接提供了更好的平臺。信息資源的銜接主要包括兩個方面：一是高校圖書館內部的信息資源銜接，能夠集合各種形式的零散資源，并按照一定的規則重組，使得同類型的資源在同一數據庫中呈現[2]。二是不同高校間信息資源的共享，通過建立一個擁有一定覆蓋面的信息網絡，實現同網絡域內信息資源的共享，最大限度保證資源的完整性。

2.2 提高信息資源的使用率

目前，雖然大部分高校已建立了數字化圖書館，但由于建設還不完善，使用率較低，造成了資源的浪費，尚未發揮出數字化圖書館的價值。經過信息資源整合后，可以將不同的文獻資源分門別類排列，更加方便學校教師和學生檢索，查找也更為便利，從而提升了圖書館的服務水平和資源的使用率。

2.3 保持信息資源的完整性

目前，高校數字化圖書館中信息資源未按照一定的規范進行整合，不符合知識體系規則，不利于師生的查閱。且還存在著某一方面的知識缺損或者重復的現象，不利于知識系統化的存儲。在信息資源整合后，可以加強某一學科及其相關學科知識的內在聯系，而且在系統化的排列下可以及時發現知識的缺損情況，根據實際情況做出一定的補充，最大限度保證知識的完整性，為師生提供更好的檢索環境。

2.4 提升師生檢索滿意度

高校強調自主學習，在師生的日常學習和科研中，一座信息資源完整、有序的圖書館可以大大提升工作效率。若數字化圖書館的資源無序，或者殘缺不全，會給師生的檢索增加難度，不利于其正常學習和科研活動的開展。經過信息資源的整合，一方面豐富信息資源，可以讓師生檢索到自己所需的文獻內容；另一方面可以提高師生檢索文獻的速度，讓資源的獲取變得更加便捷化。

3 高校數字圖書館信息資源整合中存在的問題

3.1 缺乏知識的動態性整合

作為知識信息資源的集合地，高校圖書館資源整合的過程應該具備動態性的特征。在知識快速更新的時代，學科知識日新月異，需要對數字化圖書館進行動態化的整合。動態化的整合包括兩個方面的內容，一是要關注不同領域的新成果，不斷引進新的文獻知識，保持知識的先進性；二是要保持整合工作的動態性。這一工作應始終和數字圖書館的存在相伴相生，每一次知識的變動都需要整合，不能抱一勞永逸的思想。

3.2 缺乏用戶的參與性整合

高校數字化圖書館的主要使用者是教師和學生，信息資源的整合應該以他們的需求為目的，資源整合要秉承方便師生的原則，不斷探索新的服務模式[3]，要尋求師生的參與，讓他們不僅作為使用者而存在，還應作為整合的實施者而存在。師生作為使用者，可以為整合工作的開展提供有益的建議。目前，在高校數字化圖書館的建設中往往把師生置于服務對象的位置，沒有充分調動他們參與整合的積極性。3.3 缺乏信息的精簡性整合

隨著知識存儲量的增加，許多資源庫已趨于飽和，應對部分陳舊的重復的信息資源進行剔除，優化資源庫的資源，減少因維護這些數據庫而耗費的人力和物力。目前，一部分高校數字化圖書館信息資源整合往往只是將所有的資源進行分類、重新堆砌，信息冗余嚴重，這樣，不但不能為用戶提供良好的檢索環境，反而會給檢索帶來干擾，打消師生利用資源庫的積極性，使其失去了應有的價值。

3.4 缺乏整合規范性的原則

高校數字圖書館的信息資源整合是一項涉及信息技術、管理技術等先進技術的工作，面對龐大的數據資源，必須要有一套規范性的原則。規范性表現在管理人員的規范性和資源整合的規范性兩個方面，特別是在資源整合的規范性方面，就要具體到數據庫的格式、數據的處理工具等方面，使每一環節都井然有序地進行，真正實現信息資源的優化處理，方便師生的檢索。

4 高校數字圖書館信息資源整合的策略

4.1 充分運用現代化技術

高校數字圖書館信息資源整合是一種網絡化的管理模式，需要在整合過程中充分利用現代化技術，它包括先進的信息化技術和管理技術等。信息化技術在整合中的運用對整合效果具有重要的意義，如OPAC技術的運用能夠為師生提供更加便捷的查詢條件，提高文獻檢索的效率。管理學技術的運用也是非常重要的，高校應該關注最新的管理模式和方式，并分析西方數字化圖書館的管理系統，取長補短，不斷促進資源整合能力的提升。

4.2 促進跨庫、跨地域檢索整合

在信息化時代，信息的共享為人們生活、學習提供了便利，對于高校來說，也應在促進信息資源的跨庫、跨地區檢索上加大投入力度。在高校內部，應運用跨庫技術，促進不同數據庫的自動銜接，當檢索某一內容時，系統可以自動顯示出不同數據庫中的相關內容，在最短的時間內檢索到所需要的內容[4]。同時要促進高校之間或校外公共圖書館的點對點合作，建立數據資源共享網絡，可以在某一地點檢索到更多數據庫的內容，提高信息資源的利用率。

4.3 加快建設特色數據庫

大部分高校圖書館都收藏有特色的珍貴文獻，如校史、地方志等，這些文獻一般都是紙質的，不易于長期保存。因此，在高校數字圖書館信息資源整合時，應該充分重視這一部分文獻的歸宿，設立特色資源數據庫，筆者認為可以從以下兩個方面開展工作。首先，將這些文獻拍攝成圖片或影像資料，并錄入圖書館數據網絡中。其次，在全校范圍內開展宣傳工作，提高該數據庫的利用率[5]。

4.4 促進分學科的整合開展

為了保證師生在眾多的信息中快速查找到自身所需的內容，有必要對信息資源進行分學科的整合。在數據資源整合中，將同一學科的信息按照以時間為主軸的縱向和分支學科的橫向兩條線索進行刪減和重組，使得師生在檢索信息時可根據內容學科屬性選擇數據庫，減少其他信息的干擾，免除信息剔除的難度，能夠更加迅速地檢索到有價值的信息資源。

4.5 加強個性化服務系統的建設

高校數字化圖書館信息資源的整合最終要歸結到對師生服務的需求上，因此，要在提供個性化的服務方面采取相應的措施。一是要加強數據庫的安全性建設，使用戶在檢索的過程中減少用戶信息泄露的風險[6]。二是要不斷豐富信息資源的內容和形式，真正讓用戶最大限度獲取所需信息。三是要實現圖書館數據庫和外網的兼容度，讓用戶在校外也能享受到數據庫帶來的便利檢索服務。

5 結語

在信息化時代，高校數字化圖書館信息資源的整合勢在必行，高校應在充分認識到整合的重要性和其存在的問題基礎上，制定有針對性的整合策略。在整合的過程中，要一切以方便用戶的檢索為目標，通過加強個性化服務、對信息資源采取分科處理、跨數據庫和跨地域數據庫建設、加強學校特色數據庫的建設等途徑來完善信息資源的整合工作，為用戶提供更加便捷的檢索條件，提升數字化圖書館的整體管理水平[7]。

[1] 卿毅.試論高校數字圖書館信息資源整合[J]. 湖北經濟學院學報(人文社會科學版),2013(3):217-218.

[2] 朱金英.高校數字圖書館信息資源整合問題研究[J]. 河南教育學院學報(自然科學版),2013(3):43-44.

[3] 王顯燕.高校數字圖書館信息資源共享運行機制研究[J]. 科技信息,2014(5):24-25.

[4] 魏萍.關于高校數字圖書館信息資源整合的探究[J]. 科技資訊,2013(32):255-256.

[5] 潘輝.高校數字圖書館信息資源建設的質量管理研究[J]. 晉圖學刊,2011(3):1-4.

[6] 劉甲.高校數字圖書館信息資源整合研究[J]. 科技信息,2011(17):192-193.

[7] 高云.淺議高校數字圖書館信息資源整合[J]. 科技風,2010(9):6.

(編校：馬懷云)

2015-04-17

高宇偉(1971—)，山西大學商務學院助理館員。

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1003-1588(2015)05-0064-03